Подскажите пожалуйста, как правильно оформить сотрудника на работе:1)18.08.16г. принят на должность генерального директора на основное место работы на полную ставку (Договор №1, приказ о приеме №1)2) 03.10.16г. нужно сделать перевод Генерального директора с полной ставки на полную ставку на должность Инженера (Договор №1+ Доп. Соглашение? Приказ?????3) 03.10.16г. он остается на должности Генерального директора на 0,5 ставки, т.е. внутренним совместителем. (Трудовой договор новый? Приказ №??Интересует подробное поэтапное оформление документов: приказы, перемещения, трудовые договора.
Ответ
Ответ на вопрос:
В данном случае перевод директора на должность инженера нужно оформить через увольнение и прием на работу на общих основаниях. Затем можно оформить внутреннее совместительство по должности директора.
Объясняется это тем, что при оформлении перевода директора на должность инженера возникнет ряд правовых коллизий, которые необходимо решать, и любое решение не будет полностью соответствовать букве закона.
1. Не ясно, кто должен подписывать изменение к трудовому договору с руководителем – новый руководитель (генеральный директор), или председатель общего собрания участников (акционеров), а также кто должен подписывать приказ о переводе руководителя.
2. Также не ясно, какой документ послужит основанием для перевода. Им не может быть протокол общего собрания участников (акционеров), т.к. общее собрание не вправе решать вопросы, не отнесенные к его компетенции. Оно вправе только досрочно прекратить полномочия руководителя (генерального директора), а перевод работников относится к компетенции руководителя.
3. Под переводом понимается изменение трудовой функции работника, однако при переводе руководителя меняется не просто трудовая функция, меняются условия оплаты, изменяются особенности регулирования его труда, меняется перечень оснований для увольнения, срочный договор меняется на неопределенный срок, его деятельность перестает регулироваться учредительными документами компании и пр.
При этом оформив досрочное расторжение с генеральным директором трудового договора, Вы сможете принять его на другую должность в общем порядке, установленном трудовым законодательством, не нарушая трудовое законодательство.
В связи с этим необходимо:
- Оформить увольнение директора (по соглашению сторон, по инициативе работника, по решению собственника с выплатой компенсации (ст.ст. 278, 279 ТК РФ)). Необходимо в любом случае решение учредителя, издать приказ об увольнении (директора подписывает сам). Конкретный порядок зависит от основания увольнения. Подробнее
- Принять в общем порядке на должность инженера (оформить трудовой договор, приказ о приеме на работу, внести запись в трудовую книжку, оформить личную карточку).
- Оформить прием на работу с соблюдением установленного порядка в качестве генерального директора по совместительству (заключить трудовой договор, издать приказ о приеме на работу, оформить личную карточку). Подробно о приеме директора см.
Особенности приема на работу совместителя см.
В то же время отметим, что перевод директора на другую должность законодательством не запрещен. В связи с этим вам необходимо проанализировать устав организации в части наличия полномочий у совета директоров, общего собрания участников (акционеров) принимать подобные решения.
Если такие полномочия уставом закреплены, то перевод оформить можно на основании решения учредителя.
Однако, как мы уже отмечали, вопрос с подписанием в этом случае дополнительного соглашения, приказа не урегулирован. Учредитель правом подписывать внутренние приказы не наделен.
В случае оформления перевода, Вы верно отметили последовательность действий:
1)18.08.16г. принят на должность генерального директора на основное место работы на полную ставку (Договор №1, приказ о приеме №1)
2) 03.10.16г. перевод генерального директора на должность инженера (Договор №1+ Доп. Соглашение, Приказ о переводе)
3) 03.10.16г. он принимается
с соблюдением установленной процедуры
на должность генерального директора по внутреннему совместительству на 0,5 ставки (, решение учредителя, новый трудовой договор, приказ)
Подробности в материалах Системы Кадры:
Для прекращения трудовых отношений с генеральным директором (независимо от ) необходимо решение собственника имущества организации или соответствующего уполномоченного органа. В акционерных обществах это, как правило, общее собрание акционеров или совет директоров (наблюдательный совет) (). В обществах с ограниченной ответственностью – общее собрание участников (). Решение о прекращении трудового договора с генеральным директором оформите . Если в обществе только один акционер (участник), то увольнение генерального директора оформите решением единственного акционера (участника).
На основании решения издайте приказ об увольнении генерального директора по унифицированной , утвержденной , или по .
В трудовой книжке генерального директора сделайте запись об увольнении со ссылкой на решение собственников (реквизиты протокола общего собрания или решения единственного учредителя), на основании которого увольняется генеральный директор ( Инструкции, утвержденной , указаний, утвержденных ). Запись может внести сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек в организации, или лицо, специально уполномоченное органом, который принимал решение об увольнении руководителя. В последнем случае это лицо должно быть указано в принятом решении (например, протоколе). Под записью об увольнении ответственный указывает свою должность, ставит подпись с расшифровкой и заверяет запись печатью организации. Далее знакомит с записью об увольнении руководителя, и тот тоже ставит свою подпись в трудовой книжке.
Аналогичные разъяснения содержатся в .
Иван Шкловец ,
Оптимальным способом перевода сотрудника на должность директора является его увольнение с текущей должности и последующий прием на должность руководителя. Такой способ позволит заключить с сотрудником срочный трудовой договор, который характерен при оформлении трудовых отношений с директором, и установить на новой должности испытательный срок. Данный вывод следует из положений статей , Трудового кодекса РФ. При этом прежний трудовой договор можно или сотрудника.
С учетом конкретных обстоятельств перехода сотрудника на должность руководителя возможны и другие варианты оформления. В ряде случаев нормативными документами или локальными актами самой организации могут быть установлены специальные процедуры, предшествующие заключению трудового договора с руководителем, которые также могут повлиять на порядок документального оформления такого перехода.
Иван Шкловец ,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
- Ответ: Какие документы нужно оформить при увольнении генерального директора
- Ответ: Как перевести сотрудника организации на должность директора
- Ответ: Какие документы нужно оформить при переводе сотрудника в пределах одной организации
Если инициатором перевода выступает сотрудник, он пишет . Если администрация организации – нужно получить письменное согласие сотрудника на перевод. На практике чаще всего согласие оформляется следующим образом. Сотрудник пишет на приказе о переводе: «Согласен на перевод». В то же время уведомить сотрудника нужно до издания приказа (ст. и ТК РФ). Унифицированной формы уведомления не предусмотрено, поэтому организация может оформить его в . На нем сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод. При отказе сотрудника от перевода его можно уволить:
Если инициатива о переводе исходит от руководителя структурного подразделения, нужно подготовить . В этом документе руководитель подразделения должен дать характеристику профессиональным и деловым качествам сотрудника и обосновать причину перевода. На представлении руководитель организации ставит свою резолюцию.
Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, основанием для издания приказа о переводе по (), утвержденной , или по являются изменения к трудовому договору. Изменения к трудовому договору оформите в виде .
Также при переводе необходимо обращать внимание на срок заключенного договора и характер будущих отношений, поскольку в ряде случаев возложенный перевод может быть сопряжен с изменением срока трудового договора. Так, например, если текущие отношения носят срочный характер, а по новой должности – бессрочный, то может возникнуть необходимость не только перевести сотрудника на новую должность, но и оформить изменение вида трудового договора. Такая необходимость может возникнуть и в ситуации, например, когда текущие отношения заключены на неопределенный срок, но новая должность предполагает наличие срочного трудового договора (например, в случае перевода на должность генерального директора, чей срок полномочий может быть ограничен уставом организации). Поскольку в общем случае , переход сотрудника на новую должность при необходимости смены характера отношений (срока трудового договора) необходимо будет оформить не как перевод, а как увольнение с последующим приемом на работу.
Пример оформления перевода сотрудника на другую постоянную работу в пределах одной организации
Наладчика оборудования производственного цеха А.В. Лампочкина о предстоящем переводе на работу в производственный цех на должность электрика участка. С переводом он согласен. Для внесения изменений в трудовой договор оформили . На основании дополнительного соглашения издали по унифицированной форме № Т-5.Новые правила проверок ГИТ. Узнайте, что изменилось
Проверяющие из ГИТ уже работают по новому регламенту. Узнайте в журнале «Кадровое дело», что за права появились у работодателей и кадровиков с 22 октября и за какие ошибки наказать вас больше не смогут.
В Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания. Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальную должностную инструкцию для кадровика с учетом требований профстандарта.
Проверьте ваши ПВТР на актуальность. Из-за изменений 2019 года положения вашего документа могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Какие правила убрать из ПВТР, а что добавить - читайте в журнале «Кадровое дело».
В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальный план, как составить безопасный график отпусков на 2020 год. В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас - готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти.
Готовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс. Всего поправок шесть. Узнайте, как поправки отразятся на вашей работе и что сделать уже сейчас, чтобы изменения не застали врасплох, узнаете из статьи.
Трудовая книжка является свидетельствующим документом о работе любого сотрудника. Заполнить книжку для обычного рядового работника не составляет особого труда. Но очень много вопросов возникает, когда ставится задача сделать запись в трудовую книжку о переводе на должность директора. Чтобы понять это, нужно более подробно разобрать все аспекты, касающиеся данного вопроса.
Генеральный директор и директор
Директор – одна из важнейших должностей в любой организации. Его функции и обязанности составляют фундамент деятельности всей компании, которой он руководит. Человек на данной должности должен знать все о своем производстве. В разных компаниях или организациях существует свое высокопоставленное лицо:
- гендиректор,
- директор.
Говоря о генеральном директоре, можно подчеркнуть, что такая должность присутствует в компаниях негосударственного типа. То есть гендиректор является владельцем фирмы, акционером. Он может быть не единственным таким должностным лицом.
Гендиректор – главенствующая фигура, но ему требуется заместитель. В организации существует такое понятие, как подразделения, которые структурируют деятельность компании:
- отдел делопроизводства,
- отдел по продажам,
- канцелярский отдел,
- кадровая служба,
- бухгалтерский отдел,
- юридический отдел,
- отдел техконтроля и другие.
Эти подразделения должны осуществлять свою деятельность под строгим надзором и контролем. Поэтому в организации существует должность директора. Выполнение всех руководящих функций, отчет о проделанной работе вышестоящему лицу, стимулирование производительности – все это является обязанностями директора.
В государственных организациях не существует понятия гендиректора. Здесь осуществляется деятельность определенной сложной системы. И директор – это лицо, которое ведет наблюдение, контроль и подотчетность определенного производства, а не подразделения.
Полномочия гендиректора и директора
Руководящая должность гендиректора имеет свои особенные полномочия, которые определяются законом:
- осуществление деятельности от лица компании, представительство, совершение сделок,
- утверждение доверенностей на заместительство в этих вопросах,
- утверждение документов, приказов (на прием, перевод, отстранение, увольнение, поощрение, взыскания),
- подпись заявлений,
- подготовка к собранию акционеров,
- открытие данного мероприятия,
- подготовка списка участников и так далее.
Полномочия директора также определены законом:
- руководство на предприятии,
- организация положительной работы сотрудников,
- организация эффективности деятельности,
- пополнение рабочих кадров,
- способствование повышению уровня образования сотрудников,
- оформление документации и работа, связанная с ней и так далее.
Назначение на должность директора
Когда директор уходит из организации или переходит в иную сферу деятельности, то на его место должен прийти другой человек. Данную должность может получить человек, который:
- оформляется на работу,
- работает в компании.
В обоих случаях существуют определенные правила назначения директором специалиста:
- происходит собрание акционеров,
- обсуждаются кандидатуры,
- идет голосование за выдвинутые кандидатуры,
- составляется протокол заседания.
Еще до собрания все его участники должны быть предупреждены об этом. Каждый из них проходит регистрацию, чтобы иметь свой голос на голосовании. Собрание лиц, владеющих акциями компании (совет директоров) выдвигает достойные, по их мнению, кандидатуры на данный руководящий пост. Затем большинством голосов решается, кто будет являться новым директором. Количество голосов, которые необходимы для назначения, могут быть прописаны в уставе. Представительство на собрании может быть, если сам представитель уполномочен и владеет доверенностью.
Избрание человека на руководящую должность должно быть срочным (иметь определенный срок). Выдвигать свою кандидатуру имеют право все дееспособные, имеющие право на данный вид деятельности граждане.
После того, как дата назначения или перевода была определена, директор может приступать к своим прямым обязанностям (с указанного числа). Если человек принят на работу в роли руководящего лица, то с ним заключается договор. Этот документ утверждается председателем, участником или уполномоченным на данные действия лицом. Затем вносятся соответствующие данные в трудовой книжке и личном деле. Также сотрудника с одной должности могут перевести на другую.
Перевод сотрудника на другую должность
Перевод любого сотрудника на другое место деятельности – это передача ему новых функций, полномочий и обязанностей. Существует два типа переводов:
- внешний,
- внутренний.
Внешний перевод – это переход работника из компании в компанию. Для осуществления такого действия необходимо, чтобы руководитель принимающей организации написал приглашение для специалиста. Работник имеет право на выбор: соглашаться или нет.
Перевод должен произойти путем увольнения с данного места и приема его в другой организации. Испытательный срок здесь не устанавливается.
Работник, который уже числился в организации, решением общего собрания переводится на другую должностную деятельность, вследствие чего на него возлагаются новые обязанности. Такой перевод считается внутренним, то есть происходит в компании, не выходя за ее рамки.
Работником подается заявление руководителю о том, что он хотел бы получить новое место деятельности (должность), если есть вакантные места (в подразделении или за его пределами).
Если сотруднику нельзя работать в данном подразделении в связи со здоровьем, то руководителю необходимо при первой же возможности произвести перевод его на менее опасную для подчиненного работу. Здесь сотрудник должен дать свое согласие письменно. При других вариантах, работник будет уволен (статья 77 ТК).
При проведении аттестационной комиссии, если сотрудник не справляется со своей работой или не соответствует данному рабочему месту, его могут перевести. При согласии работника осуществляется перевод на другое место путем написания приказа. Отказ специалиста влечет за собой увольнение (статья 81 ТК).
Если идет сокращение штата, то сотрудника предупреждают об этом заранее (два месяца). Но руководитель обязан сделать предложение перевода на другое место деятельности (при наличии таковой). Здесь работник должен дать письменное согласие.
Кто делает запись в трудовой книжке о переводе на должность директора
Информацию в книжке при оформлении перехода на должность гендиректора имеет право зафиксировать он сам. Это делается в случае, если отсутствует человек, который напрямую занимается ведением рабочих книжек (например, кадровика). Также при осуществлении перехода данную запись вправе сделать председатель акционерного общества, собственник унитарного предприятия или сотрудник, уполномоченный на решение данных вопросов в силу своих рабочих обязанностей. Начиная с даты назначения дается семь дней на заполнение трудовой.
Как сделать запись в трудовой книжке о переводе на должность директора
Прежде всего, после собрания акционеров составляется протокол или решение о назначении сотрудника на руководящий пост. Затем создается приказ. Запись в трудовой книжке о переводе на должность директора осуществляется именно на данных основаниях.
Внешний перевод
В трудовой книжке пишется номерной знак и число. Затем в основной графе фиксируется «Уволен в порядке перевода в …(название компании, куда переводится работник)». Обязательно прописывается то, что специалист согласился, и пункт (часть) статьи ТК России. Также пишется номер приказа и число его издания. По окончании все записи заверяются ответственным лицом при помощи подписи и печати.
Следующая запись будет создаваться уже в другой организации, куда переводится работник. В сведениях о работе фиксируется наименование компании, его аббревиатура. После этого вносится надпись о том, что сотрудник принят на руководящую должность. В следующей графе прописывается номер и число приказа.
Внутренний перевод
Фиксирование данной информации в трудовую книжку происходит так. В графе номер один пишут порядковый номер записи. Затем вносится число, месяц, год заполнения. В графе «Сведения о работе» фиксируется «Переведен на должность директора». В последней колонке пишется указание на документацию, которая является подтверждением данного перевода, то есть номер и дата решения и приказа.
Почему это важная запись?
Отличие приема на работу и перевода на должность значительно. В первом случае необходимо после избрания человека на данную должность составить не только решение и приказ, но и осуществить подписание трудового договора, предварительно обговорив и испытательный срок. Если же был произведен переход сотрудника на руководящий пост, то здесь не нужно подписывать договор, так как работник уже числится в штате. Здесь достаточно зафиксировать данные в трудовую книжку об осуществлении его перехода.
Вопрос : Каков порядок перевода генерального директора ООО на другую должность? Нужно ли его увольнять, а после внесения в ЕГРЮЛ информации о том, что генеральный директор сменился, вновь принимать на работу?
Ответ:
Порядок перевода генерального директора на другую должность трудовым законодательством не определен. Перевести генерального директора на другую должность можно двумя способами: путем перевода либо через увольнение-прием.
Обоснование: Особенности регулирования труда руководителя организации установлены гл. 43 Трудового кодекса РФ.
Правовой статус руководителя организации отличается от статуса иных работников, поскольку обусловлен спецификой его трудовой деятельности.
Руководитель предприятия является одновременно как наемным работником, так и стороной трудового договора – работодателем по отношению к остальным работникам.
Согласно ст. 273 ТК РФ руководитель организации – физическое лицо, которое в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами, иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.
Особенность рассматриваемой ситуации состоит в том, что запрет на перевод генерального директора на другую должность, равно как и порядок перевода, в трудовом законодательстве отсутствует.
Кроме того, ст. 3 ТК РФ запрещает ограничивать кого-либо в трудовых правах и свободах в зависимости от должностного положения.
Согласно ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ переводом на другую работу является постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ.
Каких-либо особенностей в виде невозможности перевода на другую должность генерального директора ст. 72.1 ТК РФ не содержит. Кроме того, если работодатель генерального директора согласен на его перевод, то основания для прекращения трудового договора по ст. ст. 77, 278 ТК РФ с работником будут отсутствовать.
Согласно пп. 3 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью” единоличный исполнительный орган общества издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении.
Учитывая то, что генеральный директор как руководитель организации является одновременно и единоличным исполнительным органом, и наемным работником, издать приказ о своем переводе он не вправе.
Согласно пп. 4 п. 2 ст. 33 Федерального закона N 14-ФЗ к компетенции общего собрания участников общества относятся в том числе образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий, если уставом общества решение указанных вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.
Поскольку действующее законодательство не содержит запрета на принятие решения общим собранием участников общества о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа с последующим переводом такого работника на другую должность в данной организации, решение вопросов документального оформления перевода, назначения на другую должность будет принадлежать уже новому назначенному единоличному исполнительному органу.
В связи с вышеизложенным документальное оформление изменений, вносимых в трудовой договор, должен производить вновь назначенный руководитель общества (или лицо по доверенности, выданной бывшим директором до прекращения полномочий) на основании решения общего собрания участников общества о прекращении полномочий предыдущего руководителя, его перевода и назначения нового генерального директора.
Учитывая то, что конечной целью генерального директора является назначение на другую должность, можно руководствоваться также и теми нормами ТК РФ, в которых четко прописан порядок увольнения генерального директора и его приема на работу как работника (ст. 77 “Общие основания прекращения трудового договора” или ст. 278 “Дополнительные основания для прекращения трудового договора с руководителем организации”, гл. 11 “Заключение трудового договора” ТК РФ).
Вопрос о прекращении трудового договора с генеральным директором как с работником организации (его переводе) относится исключительно к компетенции общего собрания участников общества либо совета директоров (наблюдательного совета). Данное право прямо предусмотрено п. 2 ст. 33 и ст. 40 Федерального закона N 14-ФЗ.
Прекратив полномочия генерального директора, общее собрание участников вправе избрать нового генерального директора.
Новый генеральный директор приобретает полномочия с момента принятия решения общим собранием участников о его назначении на соответствующую должность. В связи с этим новый генеральный директор вступает в должность с даты, указанной в решении/протоколе общего собрания участников общества. После избрания генерального директора и заключения с ним трудового договора новый руководитель издает приказ о своем назначении на должность и согласно законодательству должен в течение трех дней уведомить регистрирующий орган о произошедших в обществе изменениях (пп. “л” п. 1, п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”).
Учитывая то, что трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя (ст. 61 ТК РФ), и то, что в законодательстве не предусмотрено, что полномочия генерального директора вступают в силу с момента их государственной регистрации налоговым органом, новый руководитель может принять на работу бывшего руководителя на другую должность (подписать дополнительное соглашение о внесении изменений в трудовой договор или подписать новый трудовой договор) в любой день со дня назначения.
Из изложенного следует, что в трудовом законодательстве не запрещен перевод генерального директора на другую должность, соответственно, при изменении его трудовой функции можно придерживаться любого из двух вышеописанных способов (перевод либо увольнение-прием).
Подготовлено на основе материала
В.И. Неклюдова
Государственная инспекция труда
в Нижегородской обл.
17.01.2017
