«УТВЕРЖДАЮ»
________________________________
(организационно-правовая
форма, наименование организации,
предприятия)
__________ _______________________________
(подпись) (Ф.И.О., должность руководителя
или иного должностного лица,
уполномоченного утверждать
должностную инструкцию)
«__» _____________________ 20__ года
заместителя генерального директора по юридическим вопросам
______________________________________________________________
(полное наименование организации, предприятия с указанием
организационно-правовой формы)
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с
положениями Трудового кодекса РФ, а также иными нормативными актами,
регулирующими трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Заместитель генерального директора по юридическим вопросам
1.2. Заместитель генерального директора по юридическим вопросам
назначается на должность и освобождается от нее приказом
1.3. На должность заместителя генерального директора по юридическим
вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое)
образование и стаж работы по специальности не менее ____ лет.
1.4. Заместитель генерального директора по юридическим вопросам
руководствуется в своей трудовой деятельности:
— действующим законодательством РФ;
направления деятельности предприятия;
— уставом предприятия;
— правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными
нормативными актами предприятия;
— приказами и распоряжениями генерального директора;
— настоящей должностной инструкцией.
1.5. Заместитель генерального директора по юридическим вопросам
должен знать:
— законодательные акты, регламентирующие
производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия;
нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по
правовой деятельности предприятия;
— гражданское, трудовое, финансовое, административное право;
— налоговое законодательство;
— экологическое законодательство;
— порядок ведения учета и составления отчетности о
хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
— порядок заключения и оформления хозяйственных договоров,
коллективных договоров, тарифных соглашений;
— порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с
использованием современных информационных технологий;
— основы экономики, организации труда, производства и управления;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— основные инструменты финансового оздоровления предприятия;
— современные системы управления предприятием;
— рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента,
экономического моделирования, основы администрирования, методы и схемы
оптимизации налогообложения предприятий;
— перспективы инновационной и инвестиционной деятельности;
— методы обработки информации с использованием современных
технических средств коммуникации и связи, компьютера;
— профиль, специализацию, особенности структуры предприятия;
— организацию финансовой работы на предприятии,
материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и
сбыта продукции;
— производственные мощности предприятия;
— перспективы технического и финансово-экономического положения и
развития предприятия;
— основы технологии производства продукции предприятия;
— порядок разработки и утверждения планов
производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности
предприятия;
— правила и нормы охраны труда, производственной санитарии, техники
безопасности и противопожарной защиты.
1.6. Заместителю генерального директора по юридическим вопросам
подчиняются следующие структурные подразделения и сотрудники предприятия:
_________________________________________________________________________
________________________________________________________________________.
(например, юридический отдел или правовое управление в составе:
1.7. На время отсутствия заместителя генерального директора по
юридическим вопросам (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его
обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, несущее
полную ответственность за их надлежащее исполнение.
2. Функции
2.1. На заместителя генерального директора по юридическим вопросам
возлагаются следующие функции:
— обеспечение правового сопровождения деятельности предприятия, в
том числе правовой защиты интересов предприятия;
— методическое руководство правовой работой на предприятии,
разработка локальных нормативных актов и иных документов правового
характера.
3. Должностные обязанности ЗАМ ДИРЕКТОРА ПО ЮРИДИЧЕСКИМ ВОПРОСАМ
3.1. Для выполнения возложенных на него функций заместитель
генерального директора по юридическим вопросам выполняет следующие
должностные обязанности:
— оказывает правовую помощь акционерам (или участникам) общества,
должностным лицам исполнительных органов, профсоюзной организации,
руководителям структурных подразделений предприятия, консультирует
работников предприятия по организационно-правовым и другим юридическим
вопросам, подготавливает заключения, оказывает содействие в оформлении
документов и актов имущественно-правового характера, дает правовые
заключения по вопросам, возникшим в деятельности предприятия и его
структурных подразделений;
— разрабатывает или принимает участие в разработке документов
правового характера;
— осуществляет методическое руководство правовой работой на
предприятии, оказывает правовую помощь структурным подразделениям и
общественным организациям в подготовке и оформлении различного рода
правовых документов, участвует в подготовке обоснованных ответов при
отклонении претензий;
— принимает участие в разработке перспективных и текущих планов
работы юридического отдела предприятия (или правового управления);
— руководит и контролирует работу подразделений предприятия по
подготовке материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске
недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении
экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их
в арбитражный суд, следственные и судебные органы, осуществляет контроль
за учетом и хранением находящихся в производстве и законченных
исполнением судебных и арбитражных дел;
— руководит и контролирует работу по разработке и осуществлению
мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины,
обеспечению сохранности имущества предприятия;
— осуществляет контроль за получением и продлением лицензий,
разрешений и иных необходимых документов для ведения деятельности;
— на основе предоставляемых специалистами юридического отдела (или
правового управления) данных изучения, анализа и обобщения результатов
рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и
исполнения хозяйственных договоров разрабатывает предложения об
устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой
деятельности предприятия;
— контролирует порядок оформления материалов о привлечении
работников к дисциплинарной и материальной ответственности;
— организует работу в сфере подготовки и заключения коллективных
договоров, а также в разработке и осуществлении мер по укреплению
трудовой и производственной дисциплины работников предприятия;
— планирует и организует работу по рассмотрению материалов о
числящейся на балансе предприятия дебиторской и кредиторской
задолженности;
— разрабатывает и принимает участие во внедрении правовых схем
оптимизации и минимизации налогообложения предприятия;
— контролирует своевременность представления структурными
подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для
подготовки ответов на претензии;
— подготавливает совместно с другими подразделениями предложения об
изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других
нормативных актов, изданных на предприятии;
— организует и контролирует систематизированный учет и хранение
действующих законодательных нормативных актов, ведение
справочно-информационной работы по законодательству, в том числе с
использованием технических средств;
— в рамках полномочий, закрепленных соответствующими доверенностями,
представляет интересы предприятия в суде общей юрисдикции и арбитражных
судах при рассмотрении особо сложных и важных дел, а также представляет
интересы предприятия в других органах власти и управления при разрешении
правовых вопросов;
— руководит и координирует работу по подготовке заключений по
правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, рассматривает
и согласовывает разработанные соответствующими подразделениями
предприятия проекты нормативных актов, других правовых документов для
передачи их на утверждение генеральному директору;
— организует обеспечение должностных лиц и специалистов предприятия
информацией о действующем законодательстве и изменениях в нем, иных
нормативно-правовых актах, относящихся к их деятельности, а также
локальных нормативных актах предприятия.
4. Права ЗАМ ДИРЕКТОРА ПО ЮРИДИЧЕСКИМ ВОПРОСАМ
4.1. Заместитель генерального директора по юридическим вопросам
имеет право:
— на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;
— требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав;
— требовать создания условий для выполнения служебных обязанностей,
в том числе предоставления необходимого оборудования и информации;
— знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности;
— вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по
улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;
— запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя
документы и информацию, необходимыю для выполнения своих должностных
обязанностей;
— повышать свою профессиональную квалификацию.
5. Ответственность ЗАМ ДИРЕКТОРА ПО ЮРИДИЧЕСКИМ ВОПРОСАМ
5.1. Заместитель генерального директора по юридическим вопросам
несет ответственность:
— за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в
пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
— за причинение материального ущерба — в пределах, определенных
действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;
— за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, — в пределах, определенных действующим административным,
уголовным, гражданским законодательством РФ.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ____________________.
(наименование, номер
и дата документа)
Руководитель структурного подразделения
(подпись)
«__» ____________ 20__ г.
_________________________ (инициалы, фамилия)
(подпись)
«__» ____________ 20__ г.
С инструкцией ознакомлен: _________________________ (инициалы, фамилия)
(подпись)
«__» ____________ 20__ г.
Джек Зенгер и Джозеф Фолкман Ни для кого не секрет, что эмоции заразительны. Например, исследование, проведенное Джеймсом Фаулером из Университета Сан-Диего и Николасом Кристакисом из Гарварда показало, что радость передается от человека к человеку. Если ваш друг...
Анастасия Миткевич Упорство, любознательность, умение заводить новые знакомства ― качества, которые помогли построить Мэри Гукасян завидную карьеру. Forbes Woman она рассказала о первых шагах в профессии и принципах своей работы Мэри Гукасян родилась в Ереване, в...
Открытость и прозрачность – это еще один способ развить доверительные отношения с сотрудниками. Исследование вовлеченности TINYpulse подтверждает, что сотрудники очень высоко ценят, когда компания доверяет им, делясь важной информацией. Когда исследователи из TINYhr...
Дуглас Уилсон Чем выше ваша должность, тем труднее понять, что же на самом деле происходит на низших ступенях корпоративной пирамиды. Плохие новости - если вам вообще о них сообщат - вам подают только в выгодном свете. Как услышать правду о том, что происходит во всех...
У нас на сайте всегда представлено большое количество свежих актуальных вакансий. Используйте фильтры для быстрого поиска по параметрам.
Для успешного трудоустройства желательно иметь профильное образование, а также обладать необходимыми качествами и навыками работы. Прежде всего, нужно внимательно изучить требования работодателей по выбранной специальности, затем заняться составлением резюме.
Не стоит отправлять свое резюме одновременно по всем компаниям. Выбирайте подходящие вакансии, ориентируясь на свою квалификацию и опыт работы. Перечислим самые значимые для работодателей навыки, необходимые Вам для успешной работы директором по правовым вопросам в Москве:
Топ 7 ключевых навыков, которыми Вам нужно обладать для трудоустройства
Также довольно часто в вакансиях встречаются следующие требования: деловое общение, управление персоналом и арбитражные суды.
Готовясь к собеседованию, используйте эту информацию как чек-лист. Это поможет Вам не только понравиться рекрутеру, но и получить желаемую работу!
Анализ вакансий в Москве
По результатам анализа вакансий, опубликованных на нашем сайте, указанная начальная зарплата, в среднем, составляет — 98 889 . Усредненный максимальный уровень дохода (указанная «зарплата до») — 120 000 . Нужно учитывать, что приведенные цифры это статистика. Реальная же зарплата при трудоустройстве может сильно отличаться в зависимости от многих факторов:- Ваш предыдущий опыт работы, образование
- Тип занятости, график работы
- Размер компании, ее отрасль, бренд и др.
Уровень зарплаты в зависимости от опыта работы соискателя
ФУНКЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ЮРИДИЧЕСКИМ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕМ
Системная работа директора по правовым вопросам. Улучшение качества менеджмента
- Уровни управления и роли руководителя: кто и что делает в компании?
- Системный взгляд на организацию юридической службы: задачи, формы управления, организационная структура.
- Модель построения предприятия: люди, функции, процессы.
- Роль директора по правовым вопросам в обеспечении эффективности деятельности организации. Повышение качества управленческих решений.
- Технологии управления будущего: модель ресурсных потоков.
- Осуществление изменений: выбор объема изменений, "золотое правило" проведения изменений, преодоление сопротивлений.
Юридическая служба как наиболее распространенная модель организации юридического администрирования (функции юридической службы)
- Юридическое администрирование. Цель, задачи, функции, принципы юридического администрирования. Специфика работы директора по правовым вопросам.
- Структура юридической службы, ресурсоемкость юридической службы, бюджет юридической службы, аутсорсинг юридических услуг. Организация эффективного взаимодействия юридической службы с внешними организациями.
- Договорная работа в аспекте организационной функции. Практические рекомендации по совершенствованию договорной работы.
- Координирующая роль директора по правовым вопросам в юридическом обеспечении предприятия. Организационная структура (органиограмма) предприятия и система локальных актов (положения, инструкции, регламенты) в системе взаимодействия структурных подразделений на предприятии. Информационно-консультационная работа.
- Исковая и претензионная работа как часть аналитической деятельности на предприятии. Организация юридического мониторинга.
ФУНКЦИЯ КОРПОРАТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ
Холдинги. Правовое регулирование экономической зависимости
- Особенности правового регулирования холдингов. Способы формализации холдинговых отношений. Виды холдингов. Отношения дочерности.
- Корпоративное управление и корпоративный контроль в холдинге. Критерии эффективности различных способов управления. Создание единого правового пространства в системе холдинга. Концепция внутренних документов холдинговой компании. Договорная модель управления в холдинге.
- Правовое регулирование холдингов и их участников налоговым законодательством.
- Участники холдингов как взаимозависимые лица. Правовые последствия признания лиц взаимозависимыми: контроль за трансфертным ценообразованием.
- Способы финансирования в системе холдинга.
Актуальные проблемы корпоративного права в судебно-арбитражной практике
- Недействительность решений органов юридических лиц.
- Крупные сделки и сделки с заинтересованностью.
- Преимущественное право приобретения корпоративных прав участия.
- Проблемы ответственности органов управления обществом.
- Проблемы противоправной деятельности (рейдерство) в сфере корпоративного права.
- Вопросы изменения гражданского законодательства.
ДОГОВОРНАЯ ФУНКЦИЯ
Инструменты эффективной договорной работы
- Регламент подготовки, согласования, подписания, исполнения, учета и хранения договоров. Умный лист согласования проектов договоров.
- Инструкция по разработке форм договоров.
- Разработка форм договоров с использованием функции «Формы» программы Word.
- Перечень существенных условий договоров.
- Инструменты эффективной работы с доверенностями.
- Регламент работы с доверенностями.
- Журнал учета доверенностей.
ФУНКЦИЯ СУДЕБНОЙ ЗАЩИТЫ
Эффективная досудебная работа
- Построение регламента ведения договорной работы с целью минимизации судебных рисков. Практические аспекты заключения договора.
- Организация претензионной работы. Типы и содержание претензий. Необходимые приложения.
- Перспективы и инструменты внесудебного урегулирования спора.
- Практические аспекты определения целей, тактики и стратегии судебного процесса. Определение перспектив судебного разбирательства.
- Типичные ошибки и рекомендации при составлении искового заявления и отзыва на иск.
- Последствия выбора ненадлежащего способа защиты нарушенных прав. Последствия указания в иске ошибочных норм права в обоснование позиции.
- Эффективное использование правовых позиций ВАС РФ при обосновании позиции по делу.
- Может ли суд по своей инициативе переквалифицировать и изменить исковые требования истца.
- Что говорить и как структурно построить выступление в суде. Чек-лист судебного выступления.
Актуальные вопросы применения арбитражного процессуального законодательства
- Практика возмещения судебных расходов в арбитражных судах.
- Некоторые проблемы злоупотребления процессуальными правами: вопросы недобросовестного использования процессуальных средств с целью осложнения судебного процесса, а также способы противодействия этому.
- Проблема злоупотребления процессуальными правами как основание изменения законодательства.
- Электронные сервисы ВАС РФ. Новеллы подачи документов в арбитражный суд.
Выступление в суде. Презентационные навыки юриста
- Публичное выступление как целенаправленное воздействие. Планирование публичного выступления. Определение целевой аудитории (судьи, противоположная сторона, свидетели, эксперты, коллеги, руководство). Управление временем выступления. Структура выступления. Хитрости организации.
- Правополушарное и левополушарное восприятие. Эмоциональное воздействие на целевую аудиторию. Харизма. Рациональное воздействие. Убедительность. Ответная реакция на поведение аудитории.
- Коммуникация в презентации: невербальное общение – мимика, жесты, позы. Интонационное воздействие. Конгруэнтность.
- Работа над текстом выступления. Манипулятивные техники.
Должностная инструкция № 90
заместителя директора по правовым вопросам
г. Москва 2015-01-02
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность заместителя директора по правовым вопросам.
- Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается Директором .
- На должность заместителя директора по правовым вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлению подготовки «Юриспруденция».
- Заместитель директора по правовым вопросам в своей деятельности руководствуется:
- действующими нормативными правовыми актами по вопросам выполняемой работы;
- уставом учреждения , локальными нормативными актами учреждения;
- настоящей должностной инструкцией.
- Заместитель директора по правовым вопросам должен знать:
- нормативные правовые акты, методические и нормативные материалы по
правовой деятельности учреждения; - гражданское, трудовое, налоговое, экологическое законодательство;
- порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности учреждения;
- порядок заключения договоров, коллективных договоров;
- порядок систематизации, учета и ведения правовой документации;
- основы экономики, организации труда, производства и управления;
- методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера;
- учреждению финансовой работы, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания учреждения;
- перспективы технического и финансово-экономического положения и развития учреждения;
- порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности;
- правила и нормы охраны труда, санитарные нормы и правила, техники
безопасности и противопожарной защиты.
- Заместитель директора по правовым вопросам подчиняется Директору .
- На время отсутствия Заместителя директора по правовым вопросам (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
О должностной инструкции менеджера по продажам: образец 2016 читайте
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Заместитель директора по правовым вопросам обязан:
- Осуществлять мониторинг действующего законодательства, руководить справочно-информационной работой, вносить предложения по приведению документов учреждения в соответствие с действующим законодательством.
- Осуществлять руководство правовой работой в учреждении, оказывать правовую помощь структурным подразделениям в подготовке юридических документов учреждения.
- Рассматривать и согласовывать проекты локальных нормативных актов, других юридических документов учреждения; вносить предложения об изменении локальных нормативных актов учреждения.
- Руководить работой по подготовке заключений по правовым вопросам.
- Принимать участие в разработке юридических документов.
- Принимать участие в разработке планов работы юридического отдела учреждения.
- Руководить работой по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества учреждения.
- Контролировать получение и продление лицензий, разрешений и иных необходимых документов для ведения деятельности учреждения.
- Контролировать порядок оформления материалов о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.
- Руководить работой в сфере подготовки и заключения коллективных договоров, а также в разработке и осуществлении мер по укреплению трудовой дисциплины.
- Планировать и организовывать работу по рассмотрению материалов о дебиторской и кредиторской задолженности учреждения.
- Представлять интересы учреждения в судах общей юрисдикции и арбитражных
судах, в других органах по разрешению споров, а также в органах государственной власти и местного самоуправления. - Контролировать своевременность представления структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии.
Заместитель директора по правовым вопросам вправе:
- Знакомиться с проектами решений руководства , касающимися его деятельности.
- Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
- Требовать от руководства оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.
- Запрашивать через Директора информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заместитель директора по правовым вопросам несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет .
5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все сотрудники, на которых распространяется действие этой инструкции.
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом Директора от 2015-01-02. № 6 .
СОГЛАСОВАНО
С настоящей инструкцией ознакомлен.
Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.
УТВЕРЖДАЮ:
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Помощника руководителя по юридическим вопросам
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность помощника руководителя по юридическим вопросам [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Помощник руководителя по юридическим вопросам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Помощник руководителя по юридическим вопросам относится к категории технических исполнителей и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя] Компании.
1.4. Помощник руководителя по юридическим вопросам отвечает за:
- юридическое обеспечение повседневной деятельности руководителя;
- своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;
- соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины;
- сохранность информации (документов), содержащей сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании, доверенные ему в целях надлежащего исполнения возложенных на него задач.
1.5. На должность помощника руководителя по юридическим вопросам может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет, том числе в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием в области менеджмента, юриспруденции,-не менее года.
1.6. В практической деятельности помощник руководителя по юридическим вопросам должен руководствоваться:
- задачами защиты интересов общества и юридического обеспечения деятельности руководителя;
- локальными актами и организационно-распорядительными документами общества, регламентирующими работу аппарата управления;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями руководителя Компании;
- настоящей должностной инструкцией.
1.7. Помощник руководителя по юридическим вопросам должен знать:
- нормативно-правовые и нормативно-методические акты по вопросам деятельности аппарата управления, правовой деятельности Общества;
- инструкции, правила и рекомендации по организации офисной работы, правового консалтинга, регламент аппарата управления;
- основы гражданского, трудового, финансового, административного, налогового и экологического законодательства;
- организационную структуру общества, схему взаимодействия аппарата управления с подразделениями и должностными лицами Компании, другими организациями (предприятиями, учреждениями), с которыми организация (предприятие) поддерживает партнерские связи;
- руководящий состав Компании и его подразделений, наименования должностей, имена, отчества и фамилии, номера кабинетов, телефонов и режим работы соответствующих лиц;
- порученные ему задачи, их содержание, возможности по решению указанных задач;
- порядок заключения и оформления договоров с юридическими и физическими лицами;
- применяемые в работе программные средства обработки документированной информации, информационно-справочные (информационно-поисковые) системы правовой поддержки;
- требования к подготовке управленческой документации;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- средства вычислительной техники, коммуникации и связи;
- правила и нормы охраны труда.
1.8. В период временного отсутствия помощника руководителя по юридическим вопросам его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности
Помощник руководителя по юридическим вопросам обязан осуществлять следующие трудовые функции:
2.1. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение порученных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы.
2.2. Осуществлять работу по организационно-техническому и правовому обеспечению повседневной деятельности директора организации.
2.3. Управлять информационно-документационными потоками, представлять на рассмотрение директора организации входящую и внутреннюю деловую корреспонденцию, принимать от него рассмотренную и исходящую корреспонденцию, включая проекты документов и резолюции, обеспечивать информационный обмен директора организации по техническим средствам коммуникации и связи.
2.4. Организовывать подготовку проектов документов и материалов, необходимых для работы директору организации, проводить их предварительную правовую экспертизу.
2.5. Следить за своевременным рассмотрением и представлением подразделениями и должностными лицами документов, поступивших на исполнение от директора организации, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись и утверждение, обеспечивать их качественное редактирование.
2.6. Руководить подготовкой протокольных мероприятий, проводимых директором организации, их информационно-документационным и правовым обеспечением.
2.7. Участвовать в приеме посетителей, содействуя оперативности рассмотрения обращений работников по существу.
2.8. Подготавливать совместно с другими подразделениями и должностными лицами материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы.
2.9. Регулярно анализировать результаты рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений по оптимизации деятельности организации.
2.10. Вести работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производить отметки об их отмене, изменениях и дополнениях.
2.11. Принимать участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности организации, а также по проектам нормативных актов, поступающих на отзыв.
2.12. Информировать руководство организации о действующем законодательстве и изменениях в нем и консультировать его по правовым вопросам.
2.13. Рационально использовать материальные, технические и иные средства отдела в интересах выполнения порученных задач.
2.14. Сохранять от утраты (разглашения) документы и информацию, составляющие государственную и служебную тайну.
2.15. Принимать участие в обучении технических исполнителей отдела, повышать свою квалификацию.
2.16. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, требования техники безопасности.
2.17. Представлять начальнику отдела предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест отдела.
2.18. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять руководителю отчетную и иную служебную документацию.
В случае служебной необходимости помощник руководителя по юридическим вопросам может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению заместителя директора по управлению, в порядке, предусмотренном законодательством.
3. Права
Помощник руководителя по юридическим вопросам имеет право:
3.1. Принимать решения в целях обеспечения деятельности руководителя-по всем вопросам, относящимся к его компетенции.
3.2. Готовить и представлять руководителю предложения по совершенствованию деятельности аппарата управления.
3.3. Участвовать в служебных мероприятиях, в ходе которых рассматриваются вопросы деятельности аппарата управления, а также касающихся его работы.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Помощник руководителя по юридическим вопросам несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение руководящих документов по бухгалтерскому учету и иных нормативных актов, регламентирующих деятельность по организации и ведению бухгалтерского учета на предприятиях.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.3. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.5. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.6. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.7. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы помощника руководителя по юридическим вопросам осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы помощника руководителя по юридическим вопросам является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы помощника руководителя по юридическим вопросам определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.
