Офисная переговорная – территория очень важная, так как к ней применима многозначительная часть поговорки – «встречают по одёжке…». Дизайн помещения, в котором происходит принятие судьбоносных решений и подписание выгодных контрактов, должен быть оформлен на высшем уровне, причём с учётом чувства юмора.
Долой обезличенность!
Заказчики часто допускают такую ошибку: они считают себя особами солидными, поэтому делают переговорную чрезмерно консервативной. Между тем использование тёмных цветов и исключительно «строгих» предметов интерьера порой не способствует конструктивной беседе. Мрачность и безликость современных офисных пространств «давят» психологически на сотрудников. Не думаем, что «переговорщиков» сможет отвлечь от рабочего процесса ваза, наполненная живыми цветами. Пусть созданное вами настроение будет слегка неформальным, что вы сможете сделать с помощью поставленного на столик керамического или стеклянного блюда с ярко-оранжевыми ароматными апельсинами, или украшающих стены креативных плакатов. Так ваше настроение передастся вашим партнёрам.
Не стоит вешать на стены слишком много регалий и грамот. Конечно, пара «листков гордых достижений» в эффектных рамках на стене не помешают, но не рекомендуется украшать стены одними лишь документами.
Как «правильно засветиться»
Неизвестно по какой причине под переговорные комнаты зачастую отводят помещения без окон, что совершенно неправильно. В пространстве без окон, по утверждениям психологов, человек чувствует себя некомфортно. Защититься от солнечного света можно просто, повесив на окна жалюзи. Уж если по какой-то причине помещение переговорной, всё же, «слепое», необходимо организовать искусственное освещение, причём в меру яркое и желательно многоуровневое. На одном из уровней вполне допустимо установить светильники, похожие на домашние – со стильными, оригинальными, но при этом не броскими абажурами. Удачным решением может стать применение галогеновых ламп (их, как правило, устанавливают в супермаркетах, так как благодаря мерцанию и определённой степени накаливания товар представляется в более выгодном свете).
Проблема помещения без окон может быть также частично решена с помощью дверей стеклянных или со вставками из стекла, что позволит зрительно раздвинуть границы пространства.
Немного материального и несколько слов об искусстве
Использование каких материалов позволит создать интерьер с идеальной «средой взаимопонимания»? Дизайн переговорной с хорошим стеклом, качественными сортами деревьев и натуральной кожей будет способствовать подчёркиванию статуса принимающей стороны и вызовет уважение партнёров. А использование цемента и силиконовых красок в отделке помещения поможет привнести в него нотки брутальности.
Наверняка, вы знаете одну из «фишек» популярной психологии – созданию позитивной атмосферы способствует отказ от резких углов. Это правило применимо и к дизайну интерьера – просто предпочтите округлые формы.
Выбирая мебель, учитывайте предлагаемое назначение переговорной, так как это помещение может быть использовано не только для проведения переговоров, в нём также могут устраиваться совещания, различные тренинги и видео-презентации. Для таких помещений лучше купить офисную мебель () претендующую на некую универсальность в использовании. Если комната будет использоваться «по полной», тогда лучше поставить мобильную мебель. Применение передвижных модулей позволяет менять количество, конфигурацию и длину столов.
Если для украшения конференц-зоны вы не готовы использовать подлинники великих мастеров – это совершенно нормально. Ведь даже с помощью не очень дорогих, но со вкусом подобранных аксессуаров можно придать интерьеру особый шарм. Пусть это будут упомянутые ранее вазы, наполненные фруктами или цветами, старинные фотографии или стильные плакаты.
Так, к примеру, если офисное помещение расположено в старинном особняке, стены можно украсить сохранившимися фотографиями этого здания, сделанными давным давно.
Обустройство функциональной зоны для проведения переговоров является одной из главных задач, которую требуется решить при организации современного офиса. Ведь от того, насколько грамотно это будет сделано, во многом зависит и имидж компании, и успех переговорного процесса. И если кабинеты руководителя можно оформлять, руководствуясь вкусами их владельцев, то при создании обстановки переговорных лучше придерживаться определенных рекомендаций.
Каким должно быть помещение?
В первую очередь выбор подходящего помещения для обустройства переговорной зоны зависит от размеров и планировки офиса, сферы и масштабов деятельности компании. Минимальная площадь комнаты, в которой можно создать комфортные условия для переговоров с небольшим числом участников, составляет не менее 6 кв. м. Главное, чтобы в комнате поместилась необходимая офисная мебель - стол для переговоров и стулья - и осталось хотя бы немного пространства для свободного передвижения.
Желательно, чтобы в переговорной было окно: длительное нахождение в закрытом пространстве вызывает у многих людей чувство дискомфорта, которое отвлекает от переговоров и вызывает желание закончить их как можно быстрее. Если в помещении его нет, необходимо создать яркое и теплое освещение, возможно, даже от нескольких источников света, расположенных на стенах и потолке. Взять на себя функции окна сможет межкомнатная дверь с матовым остеклением, которая не позволит видеть извне, что происходит в комнате.
Обстановка - от мебели до аксессуаров
В случае с переговорными вопрос о том, как расставить мебель в кабинете, решается легко: в центре комнаты устанавливается стол для переговоров, а вокруг него офисные кресла. Основа готова, а остальное зависит от ваших пожеланий: дополнительно здесь можно разместить тумбы, стеллажи и шкафы для документов. Если позволяет площадь, можно оборудовать зону отдыха с мягкой мебелью, кофейным столиком и кулером для воды.
В переговорных комнатах, где помимо встреч с клиентами и партнерами планируется проводить внутренние совещания, планерки и конференции, необходимо установить мебель для персонала - компьютерный стол и стулья с откидными планшетками, а также предусмотреть проектор, подключенный к компьютеру, и доску для записей.
Значительную роль играют предметы обстановки и аксессуары, которые помогают создать в переговорной зоне более расслабленную и непринужденную атмосферу. В комнате можно установить аквариум, повесить на стены плакаты и грамоты, расставить на стеллажах различные безделушки: при этом главная цель - это уйти от обезличенной переговорной, сделать обстановку менее холодной и максимально уютной.
Стиль имеет значение.
Огромное значение имеет выбор стиля мебели. Ни для кого не секрет, что, стараясь произвести впечатление, руководители часто выбирают массивные классические столы, кресла из кожи класса люкс. Но это не всегда уместно: например, в небольших помещениях такая мебель может казаться слишком громоздкой. Решением проблемы являются стеклянные офисные столы, которые пропускают свет и визуально расширяют комнату, а также легкие стулья на тонких ножках.
Не менее важным критерием выбора выступает комфорт. Например, мягкие анатомические кожаные стулья с подлокотниками будут несомненным плюсом - они позволят участникам вести многочасовые переговоры, не утомляясь и не теряя концентрации. И даже выбирая бюджетные модели мебели, не следует пренебрегать ее эргономикой - здесь нет второстепенных деталей, и от вашего выбора вполне могут зависеть шансы на заключение выгодной сделки.
Мебель для переговорных комнат - особенности и назначение
Оформление переговорной комнаты в офисе должно проводиться грамотно и тщательно. Стоит обращать внимание на все мелочи - начиная от формы столов и заканчивая правильной организации мест за столом, чтобы обеспечить наличие свободного пространства для всех участников мероприятия. Услуга «переговорная под ключ» предполагает не только доставку и сборку, но и правильное ее расположение в зонах офиса. Какими особенностями должна обладать офисная мебель в переговорную:
- Правильный стол в конференц-зале должен иметь хорошую вместительность, обеспечивать оптимальный обзор со всех сторон, быть прочным и надежным.
- Кресла являются той категорией офисной мебели, которая отвечает за комфорт и удобство присутствующих. Эти изделия должны быть эргономичными и прочными.
- Современные комнаты для переговоров желательно оформлять в одном стиле. Сочетание стола в стиле хай-тек и классических кресел будет выглядеть нелепо. Это не лучшим образом отразится на имидже компании.
Стоит учесть все необходимые нюансы: подобрать подходящую тумбу под проектор или плазменный телевизор, оборудовать место для чая и закусок в определенной зоне, на случай, если переговоры затянутся. Качественный монтаж под ключ позволяет получать профессионально оборудованное помещение в самые сжатые сроки.
Современные офисные помещения для переговоров - характеристики мебели
Современный дизайн помещений для проведения деловых встреч можно обеспечить при помощи наших товарных предложений. Интернет-магазин Ergomebel представляет большой выбор мебели в офис, которая предназначена для зала заседаний. Мы предлагаем оригинальные решения для конференц-залов, изготовленные из прочного ДСП, стекла, шпона (Dimond, Titano, Ola), наборы премиум класса (President QC, MANHATTAN, HARVARD) из массива дерева, ламинированные комплекты (Liverpool, Sigma, BRISTOL) эконом-класса с толщиной столешницы 50 мм и много других мебельных элементов для переговорных комнат производства Италия, Германия и т.д. Мы проводим монтаж переговорных комнат под ключ, грамотно зонируя комнату.
Мебель для конференц-залов в интернет-магазине Ergomebel
Если Вам необходимо купить мебель для зала заседаний по доступной цене - обращайтесь к нам. В каталоге на сайте размещены готовые варианты изделий, но при необходимости возможно изготовление на заказ. Адекватная стоимость наших товарных предложений, их высокое качество, быстрая доставка и монтаж нашими специалистами гарантируют выгодное и плодотворное сотрудничество с нами.
Все предприниматели знают, как многое зависит от переговоров. И, несмотря на то, что некоторые партнеры предпочитают проводить их в неформальной обстановке (на приемах, банкетах, в ресторанах), наличие комнаты для переговоров в офисе просто необходимо.
А значит, необходим и дизайн переговорной комнаты.
Нам нужно всего 5 рабочих дней для создания интерьера вашей переговорной.
Обстановка переговорной должна соответствовать своему предназначению, быть деловой, но не скучной и монотонной, вдохновлять, вызывать положительные эмоции и способствовать формированию имиджа надежного партнера в глазах потенциальных инвесторов, поставщиков, оптовых покупателей и других важных для компании лиц.
Как и все помещения, переговорная комната выдержана в корпоративном стиле компании и не вступает в диссонанс с общей стилистикой офиса. Так, если офис компании оформлен в классическом стиле, в оформлении помещения можно использовать настенные пилястры, лепнину и потолочные розетки, отделку из натуральных материалов. Переговорные комнаты в офисах лофт огораживаются от открытого пространства светопрозрачными перегородками с жалюзями. Интерьер переговорной комнаты в этом случае ограничивается легкой переносной мебелью с правильно организованным освещением.
Правильно организованное освещение - важнейшая задача, которую решают дизайнеры, в процессе работы над интерьером переговорной. Многое зависит от естественного освещения. В комнатах, где дневного света недостаточно, используют встроенные, боковые, настольные источники света. В переговорных с панорамным остеклением можно ограничиться одним типом светильников.
Предметы интерьера, мебель, декорации, качественная отделка - все это незаменимые атрибуты переговорной, также как и хороший проектор, экран для проведения презентаций и другая качественная техника.
Переговорная для ФГУП «Гознак»
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
Или переговорную комнату. Именно здесь в официальной обстановке могут быть достигнуты определенные договоренности или заключены соглашения, определяющие успех компании. Поэтому дизайн данного помещения требует особого подхода. Не случайно в больших корпорациях для этих целей выделяется самое просторное помещение, а в некоторых случаях даже несколько – для конференц-зала и отдельно для переговорной.
Существует несколько типов интерьера переговорных комнат:
Театральный
Назначение такой комнаты – представление компаньонам или заказчикам своей продукции по типу презентации или доклада. Данный тип интерьера позволяет разместить на относительно небольшом пространстве достаточное количество человек. Докладчик может располагаться в непосредственной близости к аудитории и вести с ней диалог во время дискуссии. Чтобы улучшить восприятие информации, может понадобиться экран или интерактивная доска для демонстрации слайдов и видео, а в большой аудитории - микрофоны для всех присутствующих.
Расстановка мебели выполняется в зависимости от конфигурации и планировки помещения. Стулья могут быть размещены рядами перед выступающим в шахматном порядке либо в форме полукруга.
Классная комната
Данный вид комнат для переговоров подходит для параллельной работы с компьютерной техникой или ведением заметок во время выступления докладчика. Обычно такие интерьеры обустраиваются удлиненными прямоугольными столами в один или два ряда. Если планируются затяжные переговоры, на столах в обязательном порядке должны присутствовать охладительные напитки и стаканы.
Банкетный зал
Такой тип переговорной больше подойдет для небольших помещений. Чаще всего здесь проводятся конструктивные совещания с партнерами или конкурентами по бизнесу. Чтобы беседа была плодотворной, расположение всех присутствующих должно быть компактным, поэтому всех рассаживают за круглый или квадратный стол, на котором стоят закуски с напитками и лежат блокноты для записей.
Комната для конференций
Наиболее распространенный вариант для проведения совещаний с небольшим количеством участников. К тому же такую комнату нередко используют для проведения деловых обедов на высоком уровне. Обычно в интерьере по центру размещается большой стол прямоугольной формы, и все присутствующие усаживаются по периметру стола.
Зачастую в стенах компании могут проводиться переговоры различного типа, а потому каждый уважающий себя руководитель старается обустроить универсальную переговорную комнату, позволяющую совмещать в ней многие проводимые мероприятия.
Если вы поддерживаете престиж своей компании, то в данном вопросе лучше обратиться за профессиональной помощью. Специалисты компании «ВекоНика» готовы обустроить вашу переговорную комнату таким образом, чтобы она удовлетворяла всем современным требованиям. Наши опытные мастера выполнят различные декоративные изделия и изготовят мебель на заказ с учетом планировки переговорного помещения.
