Состоится мероприятие лучший сотрудник компании. Организация корпоративных праздников, вечеринок и других hr-мероприятий для сотрудников. Идеи корпоративных мероприятий

Проведение корпоративных мероприятий (семинаров, юбилеев и других торжеств) уже стало неотъемлемой частью деловой жизни каждой компании. Взять на себя все организационные вопросы и провести праздник на высшем уровне предлагает команда агентства «КриантА»!

Корпоративная вечеринка - это не просто возможность отметить важный этап в развитии бизнеса. Мероприятие способствует общению с коллегами в неформальной обстановке, где можно повеселиться и приятно отдохнуть. Зачастую организация такого праздника подразумевает приглашение акционеров, дилеров, поставщиков, инвесторов и деловых партнеров, поэтому это также отличный способ наладить деловые связи и повысить престиж компании.

Агентство по проведению корпоративов «КриантА»: почему нас выбирают

Наша команда занимается организацией корпоративных мероприятий и юбилеев любого масштаба в Москве и Подмосковье. Мы сможем провести праздник, который не только запомнится всему коллективу надолго, но и поможет достичь следующих целей:

• повышение лояльности сотрудников;
• поддержание традиций и имиджа компании;
• повышение сплочённости коллектива организации во время праздничных мероприятий.

У нас имеется большой опыт по проведению корпоративных вечеринок, организации юбилеев и особых торжеств компании. Поэтому даже самые сложные задачи решаются индивидуально и с творческим подходом. В нашей команде работают талантливые и креативные люди, способные воплотить любые идеи и пожелания клиентов.

Агентство по проведению корпоративов «КриантА» разрабатывает яркие сценарии, зрелищные шоу-программы, причём мы работаем не только в офисах бизнес-центров, но и в кафе, ресторанах, за городом на природе. География нашей деятельности - Москва и Подмосковье.

«КриантА»: организация незабываемых корпоративных праздников!

Чтобы устроить для сотрудников роскошное торжество, важно продумать всё до мелочей, не забывая учесть при этом особенности фирменного стиля. Наша команда организует корпоративные мероприятия профессионально и на должном уровне. Можно устроить весёлые и смешные конкурсы, пригласить эстрадных исполнителей или отправиться отдыхать в самые необычные места. Вариантов организации праздника множество!

Обратившись в агентство «КриантА», вы будете приятно удивлены разнообразием идей для организации юбилеев и проведения корпоративов. С нами любая корпоративная вечеринка пройдёт интересно, ярко и весело!

Вам поручили организовать корпоративное мероприятие, и вы думаете, с чего начать. Не спешите искать event-агентство или бронировать банкетный зал. Для хорошего праздника недостаточно собрать персонал и накрыть праздничный стол.

Нужно заложить полезное действие, то есть выбрать правильную цель. Только тогда мероприятие будет полезным для компании и интересным для сотрудников.

Выбор цели - первый шаг в подготовке. Зная, зачем вы организуете мероприятие, вы поймете, какие задачи предстоит решить, какой формат праздника лучше выбрать и как в итоге оценить эффективность.

Корпоративное мероприятие без цели - деньги на ветер

Самая большая ошибка - считать корпоративные праздники простым развлечением, не требующим постановки целей и организации. В результате мероприятия компании становятся формальностью, о каких-то положительных результатах говорить не приходится. Всё превращается или в пьянку, или в скучное официальное мероприятие, посещаемое сотрудниками лишь под угрозой увольнения.

Понимание цели помогает организовать программу так, чтобы вовлечь сотрудников, помочь им проявить себя. Если цель мероприятия понимают руководители - они участвует в празднике, а значит, сотрудники могут пообщаться с начальниками, показать себя с лучшей стороны. У них появляется мотивация, желание участвовать в корпоративных мероприятиях.

История из жизни № 1: Нет цели - нет праздника

Руководитель отдела персонала компании X заметила, что конкуренты каждый год проводят корпоративные мероприятия на все крупные праздники. Она решила, что им тоже стоит организовать празднование 8 марта, для чего было арендовано кафе, накрыт стол с большим количеством спиртного и еды, найден ведущий. Казалось бы, что еще нужно для сплочения коллектива? Однако шутки ведущего работникам были не интересны, они скучали, но боялись уйти раньше времени.

В результате несколько сотрудников переусердствовали с алкоголем, двое коллег поругались почти до драки, а руководителю пришлось организовать развоз перепивших людей на такси.

Постер к российскому фильму «Корпоратив»

Какие цели могут быть

Цель выбирают с учетом текущих потребностей компании. Чаще всего корпоративные мероприятия организуют, чтобы:

• помочь новым сотрудникам влиться в коллектив (актуально, если в компании произошли глобальные штатные перемены, много новичков);
• вознаградить сотрудников за успехи в работе, отметить окончание отчетного периода или крупного проекта;
• повысить лояльность сотрудников к компании, сформировать положительный эмоциональный капитал; мотивировать сотрудников на работу;
• сплотить коллектив, научить персонал совместно работать над решением задач; разрешить конфликтные ситуации между сотрудниками;
• оценить сотрудников, выявить будущих руководителей, сформировать команду под новый проект; познакомить друг с другом персонал разных подразделений;
• сообщить сотрудникам об обновлениях в работе компании: новой миссии или гимне, ребрендинге или слиянии двух компаний;
• привлечь потенциальных сотрудников (внешний пиар мероприятия и отзывы действующих сотрудников в соцсетях или на других площадках привлекают кадры со стороны).

Корпоративные мероприятия не обязательно направлены только на сотрудников, их также проводят для повышения лояльности партнеров и демонстрации успешности компании.

Способы достижения целей

Есть три основные задачи, которые вам предстоит решить, чтобы достичь цели корпоративного мероприятия:

1. Выбрать формат и идею.
2. Правильно организовать его, не упустив ничего из виду.
3. Понять, как потом оценить эффективность.

Алгоритм выбора формата прост: смотрим на цель - и выбираем программу, наиболее подходящую для её достижения.

Для сплочения коллектива

Если цель состоит в укреплении корпоративного духа, адаптации новых сотрудников и решении других коллективных проблем - подойдут командные игры или другие мероприятия, в которых добиться результата можно только совместными усилиями. Например, театрализованные постановки - в процессе подготовки сотрудники долго работают в команде, а успешное выступление создает ощущение причастности, люди разделяют друг с другом положительные эмоции. Командный дух также формируют мероприятия с социальной направленностью, например, корпоративные субботники.

Для вовлечения и мотивации

Наибольшее вовлечение дают квесты и творческие праздники, в том числе мастер-классы, подразумевающие создание чего-либо своими руками. Сотрудников вовлекает благотворительность, например, можно совместно развозить подарки по детским домам или домам престарелых.

Идея праздника может быть любой, самое главное помнить - чем больше сотрудники участвуют в происходящем, тем сильнее их вовлечение.

Для вознаграждения

Для вознаграждения сотрудников подходят банкеты и фуршеты с интересной программой - стоит подумать, чем занять людей, чтобы им не стало скучно. Еще один вариант - конкурсы и поощрение лучших сотрудников. Например, на ежегодном корпоративном празднике самым эффективным членам коллектива можно вручить подарки или объявить о начислении им премии. Конкурсы проводятся в течение какого-то времени до мероприятия, а на нем происходит объявление победителей.

Для достижения нескольких целей

Оптимальный вариант при наличии нескольких разноплановых целей - выездное мероприятие/тимбилдинг плюс фуршет. Для руководителей такой формат предпочтительнее, так как решает максимум задач.

История из жизни № 2: Неправильно выбранный формат может разрушить мероприятие

Новый руководитель компании Y решил организовать для своего отдела корпоративный спортивный квест. Но многие сотрудники отдела были не в том возрасте, чтобы участвовать в сложных состязаниях - программа составлялась без учета особенностей коллектива.

В результате, значительная часть персонала скучала, наблюдая за соревнованиями. Для такого случая лучше подойдут более интеллектуальные развлечения, например, мастер-классы.

Эффективность: закладываем KPI на этапе подготовки

После проведения мероприятия важно подвести итоги. Для этого нужно понимать, на какие показатели ориентироваться.

KPI, NPC, EEI, ROI, EAE?

Организационная эффективность

Уровень организации праздника: сколько пришло людей, все ли остались довольны, как гладко прошло мероприятие и прочее. Организационная эффективность оценивается с помощью показателя NPC - индекса лояльности потребителей.

Он рассчитывается так: доля сотрудников, лояльных к мероприятию, минус негативно настроенные сотрудники. Для сбора отзывов проведите анкетирование сразу после мероприятия. Опрос должен быть анонимным, так информация будет более точной.

Маркетинговая эффективность

Достижение поставленных целей. Маркетинговая эффективность подсчитывается с помощью трех индексов:

1. EEI - индекс вовлеченности сотрудников

Это доля вовлеченных сотрудников, стремящихся работать в компании, позитивно отзывающихся о ней в общении с коллегами и знакомыми, прилагающих дополнительные усилия в работе. Для вовлеченности важно, чтобы сотрудники чувствовали свою ценность. И корпоративные мероприятия - один из способов показать сотрудникам, что компания их ценит. Также они демонстрируют ценность работодателя, позволяя рассказать о месте компании на рынке, ее достижениях и планах.

О тесте на вовлечённость

Есть и более сложные методики, требующие составления нескольких опросников и сложные в практическом применении.

2. ROI - коэффициент окупаемости инвестиций

Этот коэффициент оценивается только в долгосрочной перспективе. Если сотрудники лояльны к компании, они не уходят к другим работодателям, меньше текучка кадров, затраты на поиск и обучение персонала. Кроме этого, лояльные сотрудники работают результативнее, принося компании больше прибыли.

Формула расчета выглядит так:

(Доход − Себестоимость) ÷ Сумма инвестиций × 100%

Рассчитать ROI после одного мероприятия практически невозможно, так как оно не связано с продажами напрямую. Но при регулярном проведении корпоративных праздников можно отследить связь между достижением целей и повышением прибыли.

3. EAI - индекс привлекательности работодателя

Сильный бренд привлекательнее для ценных кадров. Рассказывая о мероприятиях, можно привлечь потенциальных сотрудников.

EAI рассчитывается двумя способами: анкетирование сотрудников с помощью специальных опросников и анкетирование потенциальных сотрудников для оценки их отношения к компании. Перечень вопросов составляют HR-специалисты с учетом специфики деятельности компании и ее положения на рынке.

Регулярные корпоративные мероприятия способствуют формированию корпоративной культуры, улучшению психологического климата в коллективе, помогают системно работать с мотивацией персонала.

М - Мотивация

Выводы

Первый шаг к тому, чтобы корпоративный праздник прошел успешно - постановка целей:

Четкая цель мероприятия поможет определиться с форматом и выбрать идею праздника.

Отталкиваясь от цели, вы поймете, какие критерии эффективности важны для компании.

Цель поможет избежать хаоса, который начинается на праздниках без определяющей идеи и грамотного управления со стороны.

Цель позволит организовать мероприятие так, чтобы сотрудники получили нужный эмоциональный опыт.

Продуманная структура праздника решает поставленные задачи, отсутствие структуры - приводит к пустой трате денег.

Организовать мероприятие самостоятельно или обратиться в event-агентство? Ответ зависит от того, сколько человек участвуют в празднике и насколько сложная у него программа.

Если мероприятие рассчитано на 20-30 человек, оно пройдет в офисе или кафе - вероятно, вы сможете продумать и организовать праздник своими силами.

Если в компании более сотни сотрудников, нужно реализовать несколько задач, организовать и вечеринку, и тимбилдинг, и мастер-классы - слаженно провести сложное мероприятие могут только профессионалы.

Независимо от того, какой вариант вам подходит, вторым шагом подготовки будет расчет бюджета. Как рассчитать расходы на корпоративные праздники - мы рассказали

Проведение корпоративных мероприятий имеет целью не только развлечение для сотрудников, но является необходимостью для руководства фирмы, HR-специалистов. Посредством внутреннего PR можно достичь более слаженной и эффективной работы коллектива, повысить нематериальную заинтересованность сотрудников в активной деятельности, направленной на единую цель.

Зачем нужны корпоративные мероприятия

Все, что проводится внутри компании – от деловых встреч до веселых праздников, – призвано решать важные задачи организации. Главная цель корпоративных мероприятий – командообразование, иначе говоря, повышение командного духа, доверия сотрудников друг к другу, мотивации к работе в коллективе. Необходимо, чтобы у работников сформировалось чувство их личной сопричастности к компании, имелась заинтересованность в развитии фирмы.

Отметим, какие еще задачи стоят перед мероприятиями, нацеленными на формирование корпоративной культуры внутри компании: 1. Удержание сотрудников в составе фирмы, повышение их лояльности к организации. 2. Нематериальная мотивация работников путем вручения наград, поздравлений с днем рождения, организации бесплатных концертов и т. д. 3. Укрепление связей между руководящим звеном и персоналом. Корпоративные мероприятия предоставляют возможность неофициального, более доверительного общения топ-менеджеров с другими сотрудниками. 4. Выявление внутренних проблем компании, недостатков ее кадровой политики. 5. Ознакомление работников с изменениями на предприятии: новыми решениями, сотрудниками, планами. 6. Пропаганда традиций и ценностей компании. 7. Улучшение эмоционального фона в коллективе.

Виды корпоративных мероприятий:

В зависимости от конкретной цели, обстановки и тональности корпоративные события классифицируются по ряду разновидностей: деловые (прием у руководителя, собрания, презентации, подведение итогов года); развивающие (семинары, мастер-классы, тренинги, конференции); командообразующие, или team-building (тренинги на сплочение, деловые игры, конкурсы, веревочный курс, походы); спортивные (игры, соревнования, забеги, турниры); развлекательные (корпоративные праздники, фуршеты, концерты, корпоративные мероприятия на природе);

Торжественные (награждение сотрудников, присвоение званий) Нередко особенности разного рода мероприятий сочетаются в одном. Например, корпоративные мероприятия на природе могут объединять в себе командообразующую игру, спортивное соревнование и пикник. В любом случае все элементы происходящего должны быть направлены на один результат и строго организованы.

Планирование корпоративных мероприятий

Без продуманного сценария и четко поставленных целей тренинг или вечеринка могут выйти хаотичными и разочаровать сотрудников. На этапе составления плана корпоративного мероприятия обязательно учитывать следующие моменты: заинтересованность сотрудников в предстоящем событии (предварительно выясняется путем опроса); добровольность участия в мероприятии; четкие временные рамки; дата проведения должна устраивать большинство; тщательно и заранее подобранное помещение, подходящее по вместимости и комфортности, соответствующее условиям мероприятия (конференции, праздника); подготовка четкого, подробного сценария корпоративного мероприятия, согласование его со всеми, кто принимает участие в организации, выступает; ответственный подход к оформлению: от приглашений на корпоратив до дизайна зала. Организация корпоративного мероприятия осложняется тем, что необходимо вовлечь в него каждого участника. Нужно учитывать, что одним нравится помогать в организации мероприятия, другим ‒ участвовать в конкурсах, третьим ‒ выступать с речью, четвертым – получать призы.

В статье вы найдете 7 главных форматов проведения корпоративных мероприятий - от стандартного банкета до корпоративного мюзикла. Для вас примеры корпоративных мероприятий и ссылки для скачивания сценариев.

Из статьи вы узнаете:

Цель корпоративных мероприятий

Корпоративные мероприятия - это безусловная и важная часть корпоративной культуры компании. В определение «корпоративное мероприятие» входят разные события. К ним относят любое совместное времяпрепровождение сотрудников - спортивные соревнования, субботники, походы на концерты, веревочные курсы, вечеринки. То есть то, что объединяет сотрудников с общими интересами. Такие корпоративные мероприятия сплачивают коллектив, помогают людям лучше узнать друг друга.

Например, есть компании в которых создают команды знатоков и участвуют в корпоративных играх «Что? Где? Когда?». Другие устраивают по выходным совместные походы в лес, или болеют за одну из хоккейных команд. Главное, в процессе такого отдыха сотрудники сдруживаются, между людьми исчезает недопонимание, что улучшает настрой и повышает производительность труда.

Главные цели корпоративного мероприятия

Есть несколько целей, которых можно достигнуть с помощью корпоративных мероприятий:

• укрепить командный дух персонала;
• сплотить коллектив;
• создать в коллективе доброжелательную атмосферу;
• снять межличностные конфликты.

Но, не стоит забывать, что не каждое совместное мероприятий поможет достичь одной из этих целей.

Пример Директор компании Илья Сергеевич, в коллективе которого долгое время были натянутые отношения между сотрудниками, решил устроить совместный отдых. Он надеялся, что если работники побудут вместе в неформальной обстановке, они смогут узнать друг друга лучше, подружиться и на работе воцарится мир. Директор пригласил всех сотрудников в ресторан за счет фирмы. Но, спустя час совместный отдых перерос в жуткий скандал. Разгоряченные алкоголем сотрудники устроили драку посреди ресторана. В результате Илье Сергеевичу пришлось утихомиривать хулиганов, платить не только за ужин, но и за разбитую посуду. А отношения между сотрудниками еще больше испортились.

Виды корпоративных мероприятий

Корпоративные мероприятия делятся на два вида:

• деловые (презентация компании, открытие нового филиала, вручение наград и т.д.);
• развлекательные (новогодняя вечеринка, День защитника отечества, Международный женский день, юбилей фирмы).

Деловые мероприятия, такие как презентации, награждения по итогам года, тренинги, конференции, проводят, чтобы повысить профессиональный уровень персонала, продвинуть бренд компании.

Корпоративные и профессиональные праздники, вечеринки, совместны отдых на природе, а также спортивные соревнования помогают создать доброжелательную атмосферу и сплотить людей.

Подсказки от экспертов журнала «Директор по персоналу»

Форматы корпоративных мероприятий : примеры

Любой вид корпоративного мероприятия проводят в том или ином формате. Есть 7 основных форматов . Мы подробно расскажем о каждом из них и дадим полезные подсказки и разъяснения.

Формат 1. Банкет

Для чего нужен: дляпроведения развлекательных корпоративных мероприятий.

• Вариант «банкет в офисе » подходит, если есть помещение, в котором разместятся все сотрудники. Плюс – люди будут находиться в привычной обстановке, а компания сэкономит на транспортных расходах.
• Вариант «банкет в ресторане » подходит для корпоративов с большим количеством гостей и торжественных случаев. Например, День рождения компании или Новый год. Воспользуйтесь гидом по новогодним корпоративам .

Какую пользу приносит: помогает снять напряжение, познакомиться с новыми сотрудниками, пообщаться с руководством в неформальной обстановке.

Как использовать в работе: используйте для проведения небольших «стандартных» корпоративов: календарный праздник, день рождения сотрудника, завершение проекта и т.п.

Формат 2. Выезд за город (аутдор)

Для чего нужен: для проведения деловых и развлекательных корпоративных мероприятий.

Какую пользу приносит: мероприятие проходит в неформальной обстановке и идеально подходит для формирования командного духа.

Как использовать в работе: подходит длятимбилдинга, встречи Нового года, юбилея фирмы, спортивных соревнований.

Формат 3. Концептуальный корпоратив

Для чего нужен: для проведения мероприятий с определенной идеей или темой: квест, тематическая вечеринка, ретро-вечеринка, гавайская вечеринка и т.д. В материалах журнала «Директор по персоналу» вы узнаете о .

Какую пользу приносит: помогает сплотить коллектив и разрешает межличностные конфликты в группе.

Как использовать в работе: такой формат оживит любую стандартную вечеринку, особенно подходит для празднования дня рождения сотрудника.

Скачать квесты с подробным описанием:

Формат 4. Корпоративное шоу или мюзикл с участием сотрудников

Для чего нужен: станет лучшим подарком ко дню рождения компании. Режиссер, постановщик и актеры - сотрудники фирмы.

Какую пользу приносит: помогает показать сотрудникам, что они могут работать эффективно и выдавать результат.

Как использовать в работе: пригласите профессионального режиссера, возьмите в аренду костюмы и декорации в театре.

Читайте в журнале «Директор по персоналу», .

Формат 5. Конкурс

Для чего нужен: создает праздничную атмосферу, снимает напряжение, помогает познакомиться незнакомым сотрудникам.

Какую пользу приносит: помогает раскрыть новые способности сотрудников, преодолеть стеснительность.

Как использовать в работе: проводитеперед началом праздничных мероприятий для создания атмосферы.

Формат 6. Презентация компании

Для чего нужен: для празднования дат, связанных с работой предприятия, например, юбилей фирмы.

Какую пользу приносит: создает положительный имидж фирмы, повышает лояльность сотрудников и привлекает соискателей.

Как использовать в работе: покажем на примере ростовской фирмы «АСТЕРА». День рождения этой компании по времени близок к городскому празднику Дня древонасаждения, проводимому еще с дореволюционных времен. Презентацию своей компании HR-менеджеры провели по следующему неожиданному сценарию:

Сценарий корпоративного субботника, посвященного Дню рождения компании

Период времени	Мероприятия
	Прибытие гостей и СМИ, доставка воздушных шаров, угощений
	Вступительное слово генерального директора об участии компании в Дне древонасаждения, о Дне компании
	Освящение аллеи отцом Андреем, настоятелем храма
	Выступление образцового народного фольклорного ансамбля «Феникс». Посадка деревьев
	Блиц-викторина о воде, тепле и «АСТЕРЕ». Приз – брендированный коврик
	Запуск воздушных шариков в небо. Установка памятного камня

Подробнее об этом корпоративном мероприятии читайте в статье журнала «Директор по персоналу»: .

Формат 7. Спортивные соревнования

Для чего нужны: станут ярким элементом корпоративных мероприятий на природе.

Какую пользу приносят: отличный механизм формирования командного духа.

Как использовать в работе: будет довольно интересно, если состязание пройдет между разными отделами или же разными фирмами.

Подробнее о этом корпоративном мероприятии читайте в статье « » журнала «Директор по персоналу».

Цель корпоративного мероприятия - - укреплять командный дух персонала и сплачивать коллектив. Корпоративные мероприятия бывают деловые и развлекательные. Любой вид корпоративного мероприятия можно провести в том или ином формате: банкет, выезд за город, концептуальный корпоратив, мюзикл, конкурс, презентация компании или спортивное соревнование.

Если вы хотите, чтобы и на вашей улице был праздник,
поселитесь на той улице, где уже есть праздник.
Ефим Шпигель

Поводов для веселых корпоративов немало: Новый год, 8 Марта, окончание большого проекта, день рождения фирмы и т.п. И если для большинства работников это лишь приятное времяпрепровождение, для другой части сотрудников это работа по организации праздника и хлопоты, связанные с отражением в учете расходов на него. Поэтому, чтобы помочь последним, рассмотрим, какие документы понадобятся при проведении на предприятии корпоратива и приведем образцы их оформления

НКУ против отражения расходов на корпоратив среди налоговых расходов и права на налоговый кредит по НДС по товарам и услугам, использованным при организации или проведении праздника (пп. 139.1.1, п. 198.3 НКУ). Однако это останавливает не всех бухгалтеров. Мы также придерживаемся такой позиции: если постараться и добавить немного праздничной магии, можно попытаться доказать, что расходам на корпоратив место среди налоговых. На выбор можем предложить следующие расходы:

• расходы на сбыт. А именно как расходы на рекламу и исследование рынка (маркетинг), на предпродажную подготовку товаров (пп. «г» пп. 138.10.3, п. 140.1.5 НКУ);
• расходы на обслуживание и управление предприятием. Поскольку к таким относятся, в частности, общие корпоративные расходы, в том числе организационные расходы, расходы на проведение годовых и прочих собраний органов управления, представительские расходы (пп. «а» пп. 138.10.2 НКУ).

При таких обстоятельствах и право на налоговый кредит по НДС сохраняется (пп. «а» п. 198.1 НКУ).

Таким образом, возможны четыре варианта:

Вариант 1. Корпоратив как праздник (развлечение) - в налоговом учете не отражается.

Вариант 3. Корпоратив как собрание коллектива - как админрасходы.

Вариант 4. Корпоратив как встреча с иностранными или отечественными делегациями - как
админрасходы.

И если первый вариант требует только формального оформления, для остальных трех необходимо тщательное документальное обоснование. Какое именно - рассмотрим далее.

Заметьте!

В случае если вы все же хотите отвоевать возможность показать расходы на корпоратив среди налоговых и отстоять налоговый кредит, тогда в документах ни в коем случае не стоит употреблять таких формулировок, как «праздник», «корпоратив», «корпоративное мероприятие» и т.п. Следует использовать сугубо деловые формулировки, которые не дадут оснований проверяющим считать понесенные расходы не связанными с хозяйственной деятельностью.

Пока что ни в НКУ, ни в прочих нормативных актах не найти четкого перечня документов, которые следует составлять при проведении рекламных мероприятий, годовых собраний или встреч с делегациями, чтобы потом беспрепятственно отразить расходы на их проведение среди налоговых. Поэтому мы рассмотрим документы, которые чаще всего составляют на практике, для того чтобы оставить данные расходы в налоговых и правильно показать их в бухучете.

Корпоратив как праздник

Расходам на такие мероприятия не попасть в налоговые, поскольку они не связаны с хоздеятельностью предприятия , в частности, не направлены на получение дохода (пп. 14.1.36НКУ). Поэтому документальное оформление такого корпоратива нужно только для целей отражения в бухгалтерском учете. Основанием для бухучета хозяйственных операций являются первичные документы, фиксиру­ющие факты их осуществления (ст. 9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 г. № 996-XIV). Поэтому здесь можно ограничиться следующими документами.

1. Приказ (распоряжение) руководителя предприятия о проведении корпоратива . В нем следует указать цель, повод для праздника и ответственных за его организацию.

Например, в данном случае могут быть указаны следующие цели корпоративного праздника:

• формирование корпоративной культуры предприятия, раскрытие ее ценностей;
• поддержание корпоративного духа компании;
• проявление заботы руководства о коллективе;
• командообразование;
• награждение лучших работников и мотивация для остального персонала;
• обучение в игровой форме или дополнение к обучению и к командообразующим тренинговым программам;
• отдых, развлечение.

В приказе также можно сформировать следующие задачи корпоративного мероприятия:

• снять нервное напряжение после работы над сложным проектом;
• познакомиться с новыми работниками, партнерами и т.п.;
• поднять творческий потенциал работников;
• довести до сведения работников правила, нормы, ценности корпоративной культуры;
• наградить лучших работников;
• мотивировать работников к дальнейшей работе;
• расширить дружеские и деловые связи между работниками.

2 . План (программа) проведения праздника . В нем указывают, какие мероприятия будут проведены, кто ответственный.

3. Первичные документы , подтверждающие понесенные расходы. Например, акты предоставленных услуг (в частности, в случае аренды помещения для проведения праздника), товарные чеки на приобретение подарков для работников. Если деньги выдавали под отчет, понадобится и авансовый отчет, и первичка, которые подтвердят понесенные расходы и т.п.

В данном случае перечень документов значительно увеличится. Объясним, почему так. Предприятие вправе показывать расходы среди налоговых, если может доказать, что они связаны с хоздеятельностью, а также надлежащим образом оформлены первичные документы (пп. 14.1.27, п. 138.2, пп.пп. 139.1.1 и 139.1.9 НКУ). Учитывая то, что НКУ напрямую запрещает расходы на праздники относить к налоговым, и то, что расходы на рекламу относятся к расходам двойного назначения (пп. 140.1.5 НКУ), здесь следует особо тщательно:

• документально подтверждать связь расходов с хоздеятельностью. Мероприятие должно носить рекламный характер, то есть быть обязательно связанным с реализацией товаров (работ, услуг) предприятия. Для этого на него должны быть приглашены покупатели, потенциальные покупатели, представители фирм, с которыми сотрудничает предприятие и т.д. Не лишним будет предусмотреть для такого мероприятия раздачу рекламной продукции, листовок, брошюр и т.д., или указать, что реклама осуществляется путем устных объявлений и демонстраций во время мероприятия;
• позаботиться обо всех необходимых первичных документах, подтверждающих понесенные расходы.

Итак, попробуем совместить корпоративные и рекламные мероприятия документально.

Какие документы будут необходимы?

1. Приказ (распоряжение) руководителя предприятия о проведении рекламной акции (которая будет включать корпоратив). В нем следует указать цель мероприятия, дату и место его проведения, круг лиц, ответственных за организацию и выполнение подготовительных работ, сроки.

2. План (программа) проведения рекламного мероприятия. Данный документ является календарным планом мероприятий, направленных на подготовку рекламной акции. В нем указывают все рекламные приемы, которые будут использоваться при проведении рекламной акции (в случае организации корпоратива обязательно следует указать встречу с покупателями, потенциальными покупателями и деловыми партнерами), а также виды и количество продукции, которая будет использована во время этого.

3. Смета расходов. В ней указывается сумма будущих (плановых) расходов на рекламное мероприятие. В частности, ассортимент и количество собственной продукции, товаров, рекламных материалов и прочих материальных ценностей, которые предполагается использовать (раздать) во время проведения рекламного мероприятия, расходы на приобретение услуг или продукции у сторонних субъектов хозяйствования, необходимых для проведения рекламной акции.

4. Перечень приглашенных лиц на рекламную акцию, отправленные приглашения и ответы на них. Перечень приглашенных лиц - не совсем обычный документ для рекламной акции, но, учитывая желание показать расходы на корпоратив среди налоговых, он будет очень кстати. Такой перечень будет служить подтверждением того, что на праздничный вечер приглашены не только сотрудники, но и покупатели, потенциальные покупатели и деловые партнеры. Поэтому в данный перечень следует включить представителей организаций-заказчиков, с которыми на момент проведения мероприятия заключены договоры (тех компаний, по адресу которых были выписаны до­кументы по реализации после вечеринки), представителей предприятий-партнеров для повышения имиджа фирмы (это также цели рекламы).

5. Первичные документы , подтверждающие понесение расходов на рекламную акцию. Например, акты предоставленных услуг (в частности, в случае аренды помещения для проведения встречи), товарные чеки на приобретение материальных ценностей, налоговые накладные и т.п. Если расходы были понесены в наличной форме подотчетными лицами, понадобятся и авансовые отчеты об использовании денежных средств, выданных под отчет. К отчету прилагаются соответствующие чеки, квитанции, прочие расчетные документы, подтверждающие расходы.

6. Отчет о фактических расходах на проведение рекламной акции. После проведения рекламной акции (корпоратива) лицо, ответственное за ее организацию и проведение, должно составить отчет о фактических расходах на проведение такого мероприятия. В последнем, в частности, сравнивают запланированные и понесенные по факту расходы. Такой отчет должен утвердить руководитель предприятия, после чего его передают в бухгалтерию.

Корпоратив как собрание коллектива, конференция

В данном случае также не обойтись двумя-тремя документами, их понадобится несколько больше. Связано это с тем, что следует доказать связь мероприятия с хоздеятельностью.

На заметку!

Если вы приняли решение доказывать, что расходам на корпоратив место среди налоговых на основании пп. «а» пп. 138.10.2 НКУ (то есть это расходы на собрание или конференцию), следует немного притормозить. Действительно, на основании указанной нормы расходы на корпоратив можно отнести к налоговым, но если речь идет о незначительных суммах. Конечно, в каждой компании «свой ​​предел средних расходов», но мы хотели сказать о том, что если небольшая компания потратит на годовое собрание (новогодний корпоратив), например, 50 тыс. грн, а до этого все админрасходы за год составляли около 20 тыс. грн, безусловно, это вызовет немало вопросов у проверяющих.

Какие же документы понадобятся тем, кто выбирает этот путь защиты налоговых расходов?

1. Приказ (распоряжение) руководителя предприятия о проведении годового собрания. Конечно, без цели приказа, ответственных за организацию мероприятия, даты и места его проведения не обойтись.

Здесь могут быть, например, такие цели как подведение итогов работы компании за год или презентация новых стратегий и решений в развитии компании и т.д.

Исходя из целей, задачами в приказе могут быть:

• в неформальной обстановке продуцировать новые идеи и выработать дальнейшую стратегию действий;
• поднять творческий потенциал сотрудников;
• достичь лучшего понимания персоналом концепции фирмы и ее истории, масштабов, целей и перспектив;
• подвести итоги за определенный период.

2. Программа проведения годового собрания.

3. Смета расходов. В ней указывается сумма будущих (плановых) расходов на проведение годового собрания.

4. Первичные документы , подтверждающие понесение расходов на годовое собрание. Они в каждом случае индивидуальны. Например, акты предоставленных услуг, авансовые отчеты, товарные чеки на приобретение материальных ценностей, налоговые накладные и т.п.

5. Протокол собрания . Для того чтобы никто не мог усомниться в том, что было проведено именно годовое собрание, следует утвердить протокол годового собрания.

6. Отчет о фактических расходах на проведение годового собрания. После проведения годового собрания (корпоратива) лицо, ответственное за его организацию, должно отчитаться о фактически понесенных расходах.

Корпоратив как встреча с делегациями (представительские расходы)

В случае маскировки корпоратива под встречу с делегацией следует оформить документы, которые необходимо предоставить миндоходовцам для подтверждения представительских расходов.

1. Приказ (распоряжение) руководителя предприятия о проведении официального приема с представителями делегации . Также обязательно отмечают цель приказа, ответственных за прием и сопровождение представителей делегации.

Здесь можно указать такие цели, как:

• общение, налаживание отношений;
• создание имиджа (как правило, перед внешними заказчиками, партнерами);
• заключение договоров.

Исходя из целей, задачами в приказе могут быть следующие:

• расширить деловые связи между предприятиями;
• укрепить связи между организацией и партнерами или клиентами;
• продемонстрировать устойчивое финансовое положение фирмы.

2. Программа приема делегации. Данный документ должен содержать подробный перечень запланированных мероприятий с указанием даты и места их проведения.

3. Приглашение представителей делегаций и их ответы. На наличии данных документов настаивают проверяющие органы, для того чтобы было подтверждение, что предприятие действительно пригласило представителей других компаний для переговоров, заключения договоров и т.д., а те дали согласие встретиться с представителями.

4. Смета расходов. В ней указывается сумма будущих (плановых) расходов на проведение приема представителей компаний.

5. Первичные документы , подтверждающие понесение расходов на проведение встречи с делегацией. Они в каждом случае индивидуальны. Например, акты предоставленных услуг, авансовые отчеты, товарные чеки на приобретение материальных ценностей, налоговые накладные и т.п. Контролеры, в частности, называют акты выполненных работ, накладные на отпуск продукции, товаров со склада и прочие надлежащим образом оформленные первичные документы, подтверждающие связь таких расходов с хоздеятельностью предприятия, в частности, расходы на транспортное обеспечение, обеспечение переводчиком, если таковой не находится в штате, и т.п. (письмо Миндоходов Украины от 25.10.2013 г. ). Аналогичная позиция контролеров была высказана в консультации в Базе знаний (подкатегория 102.07.20).

6. Отчет о фактических расходах на проведение официального приема . После проведения встречи с делегацией лицо, ответственное за ее организацию, также должно отчитаться о фактически понесенных расходах.

7. Договоры на куплю-продажу продукции, протокол о намерении заключения договоров и т.п. Если после мероприятия предприятие будет иметь такие документы, тогда у проверяющих уменьшатся сомнения касательно того, было ли мероприятие связано с хоздеятельностью предприятия.

8. Положение о представительских расходах. На некоторых предприятиях утверждают такое положение с целью определить, какие расходы может понести предприятие во время официальной встречи. Но при этом расходы, указанные в таком положении, не обязательно попадут в налоговые. Специалисты Миндоходов отмечают, что НКУ не дает права плательщику налога на прибыль самостоятельно определять перечень расходов, попадающих в налоговые, в частности, в Положении о представительских расходах (письмо Миндоходов Украины от 25.10.2013 г. ).

Подытожим!

Ну вот мы и рассмотрели все наиболее распространенные варианты документального оформления корпоратива. С помощью наших рекомендаций можно будет смело отнести расходы на праздник к налоговым и воспользоваться правом на налоговый кредит. И даже если НКУ прямо не разрешает относить расходы на праздники к налоговым, это все же можно сделать. Однако нужно быть очень осторожными, чтобы проверяющие не имели возможности доказать обратное.

• во-первых , не перегнуть палку с суммой таких расходов (ведь чем больше сумма - тем больше вопросов у проверяющих);
• во-вторых , все должным образом задокументировать и показать связь с хоздеятельностью. Ведь тогда проверяющие не смогут выдвигать свои претензии относительно документального необоснования расходов, да и суды будут на вашей стороне. Например, Киевский апелляционный административный суд в постановлении от 13.08.2013 г. по делу не защитил налоговые расходы предприятия, которое отправило на итоговое собрание в Турцию своих работников, из-за того, что оно не предоставило: обоснований проведения производственного совещания в Турции; документального подтверждения связи поездки с хоздеятельностью предприятия; первичные документы, в которых утверждено техническое задание, определена цель поездки и т.д.