Дизайн комнаты переговоров в офисе. Интерьер переговорной. Материалы и мебель для переговорных

Практически любая современная компания старается сделать дизайн своего офиса максимально солидным и обеспечить в нем богатую функциональность каждого уголка пространства. Очень часто создаются специальные комнаты для переговоров с клиентами и партнерами. Дизайн переговорной комнаты должен обладать предрасполагающей атмосферой, а также богатым внешним видом, так как помещение будет соотноситься с успешностью компании. Если все будет оформлено убого, то и впечатления о предприятии будет соответствующим.

Переговоры часто призваны привести людей к компромиссу, для чего требуется предоставление доказательств. Дизайн переговорной комнаты в офисе призван стать одним из дополнительных факторов, чтобы склонить собеседника на свою сторону. Существует ряд определенных факторов, которые являются наиболее важными для данного дела. Дизайн проект клиентского офиса должен содержать:

Хороший уровень звукоизоляции;
Удобную и практичную мебель;
Отличное освещение и возможность управления внутренним климатом;
Достаточно большое место для демонстраций, а также размещения соответствующей техники.

Дизайн переговорной

Дизайн переговорной комнаты будет зависеть от того, в каком направлении работает компания. Это требуется для грамотного учета всех нюансов, а также наличия декоративных вещей, которые бы подчеркивали сферу деятельности и помогали клиентам определиться с выбором.

Дизайн переговорной в офисе в Москве и Санкт-Петербурге следует заказывать у профессионалов. Они смогут учесть все особенности, которыми должен обладать интерьер в данной компании. Специалисты Артум смогут создать качественный индивидуальный дизайн переговорной для вашей организации. Это поможет продвижению бизнеса и выведет работу с клиентами на новый уровень.

Мебель для переговорных комнат - особенности и назначение

Оформление переговорной комнаты в офисе должно проводиться грамотно и тщательно. Стоит обращать внимание на все мелочи - начиная от формы столов и заканчивая правильной организации мест за столом, чтобы обеспечить наличие свободного пространства для всех участников мероприятия. Услуга «переговорная под ключ» предполагает не только доставку и сборку, но и правильное ее расположение в зонах офиса. Какими особенностями должна обладать офисная мебель в переговорную:

Правильный стол в конференц-зале должен иметь хорошую вместительность, обеспечивать оптимальный обзор со всех сторон, быть прочным и надежным.
Кресла являются той категорией офисной мебели, которая отвечает за комфорт и удобство присутствующих. Эти изделия должны быть эргономичными и прочными.
Современные комнаты для переговоров желательно оформлять в одном стиле. Сочетание стола в стиле хай-тек и классических кресел будет выглядеть нелепо. Это не лучшим образом отразится на имидже компании.

Стоит учесть все необходимые нюансы: подобрать подходящую тумбу под проектор или плазменный телевизор, оборудовать место для чая и закусок в определенной зоне, на случай, если переговоры затянутся. Качественный монтаж под ключ позволяет получать профессионально оборудованное помещение в самые сжатые сроки.

Современные офисные помещения для переговоров - характеристики мебели

Современный дизайн помещений для проведения деловых встреч можно обеспечить при помощи наших товарных предложений. Интернет-магазин Ergomebel представляет большой выбор мебели в офис, которая предназначена для зала заседаний. Мы предлагаем оригинальные решения для конференц-залов, изготовленные из прочного ДСП, стекла, шпона (Dimond, Titano, Ola), наборы премиум класса (President QC, MANHATTAN, HARVARD) из массива дерева, ламинированные комплекты (Liverpool, Sigma, BRISTOL) эконом-класса с толщиной столешницы 50 мм и много других мебельных элементов для переговорных комнат производства Италия, Германия и т.д. Мы проводим монтаж переговорных комнат под ключ, грамотно зонируя комнату.

Мебель для конференц-залов в интернет-магазине Ergomebel

Если Вам необходимо купить мебель для зала заседаний по доступной цене - обращайтесь к нам. В каталоге на сайте размещены готовые варианты изделий, но при необходимости возможно изготовление на заказ. Адекватная стоимость наших товарных предложений, их высокое качество, быстрая доставка и монтаж нашими специалистами гарантируют выгодное и плодотворное сотрудничество с нами.

Все предприниматели знают, как многое зависит от переговоров. И, несмотря на то, что некоторые партнеры предпочитают проводить их в неформальной обстановке (на приемах, банкетах, в ресторанах), наличие комнаты для переговоров в офисе просто необходимо.

А значит, необходим и дизайн переговорной комнаты.

Нам нужно всего 5 рабочих дней для создания интерьера вашей переговорной.

Обстановка переговорной должна соответствовать своему предназначению, быть деловой, но не скучной и монотонной, вдохновлять, вызывать положительные эмоции и способствовать формированию имиджа надежного партнера в глазах потенциальных инвесторов, поставщиков, оптовых покупателей и других важных для компании лиц.

Как и все помещения, переговорная комната выдержана в корпоративном стиле компании и не вступает в диссонанс с общей стилистикой офиса. Так, если офис компании оформлен в классическом стиле, в оформлении помещения можно использовать настенные пилястры, лепнину и потолочные розетки, отделку из натуральных материалов. Переговорные комнаты в офисах лофт огораживаются от открытого пространства светопрозрачными перегородками с жалюзями. Интерьер переговорной комнаты в этом случае ограничивается легкой переносной мебелью с правильно организованным освещением.

Правильно организованное освещение - важнейшая задача, которую решают дизайнеры, в процессе работы над интерьером переговорной. Многое зависит от естественного освещения. В комнатах, где дневного света недостаточно, используют встроенные, боковые, настольные источники света. В переговорных с панорамным остеклением можно ограничиться одним типом светильников.

Предметы интерьера, мебель, декорации, качественная отделка - все это незаменимые атрибуты переговорной, также как и хороший проектор, экран для проведения презентаций и другая качественная техника.

Переговорная для ФГУП «Гознак»

Серьезный бизнес требует серьезных решений, обсуждения всех тонкостей и нюансов. Принимать такие решения «на коленке» не получится. Европейский стиль ведения бизнеса – обсуждение серьезных контрактов и договоров в ресторане – в России не прижился. Российская модель ведения бизнеса предполагает максимальную сосредоточенность и конфиденциальность по всем вопросам. Любая солидная фирма рано или поздно озадачивается вопросом создания переговорной комнаты.

Назначение переговорной

Одним из назначений переговорной является представительская функция: клиента приглашают в отдельно обустроенное комфортное помещение, по дизайну и организации которого можно понять, насколько компания ориентирована на создание позитивного имиджа, высокой деловой репутации и поддержания престижа.

Вопросы, которые обсуждаются в переговорной, часто носят характер конфиденциальности. Задачей помещения является эту конфиденциальность обеспечить. Необходима хорошая шумоизоляция.

Часто решение деловых вопросов носят затяжной характер6 обсуждение и поправки в пунктах договора или контракта, обсуждение тонкостей и дополнительных условий отнимает значительное количество времени. Поэтому переговорная комната должна быть комфортной и удобной: хорошая эргономика пространства, высококлассная мебель, приятный интерьер, регулируемое освещение.

Хорошее техническое оснащение переговорной комнаты должно позволять проводить наглядные презентации и демонстрации.

Использование знаний психологии в дизайне приемной комнаты: цвета, элементы интерьера и декора с большей долей вероятности рассчитаны на то, что посетители склонят решение в Вашу пользу.

Дизайн переговорной

Дизайн переговорной основывается на изучении сферы деятельности компании, которую очень важно отразить в концепции проекта. Использовании фирменного стиля или элементов отделки в корпоративных цветах помогает создать нужное настроение у посетителей.

Вопреки устоявшемуся мнению, приемная может и должна иметь окна – их наличие н шумоизоляцию ни коим образом не влияет. Отсутствие естественного освещения создает психологический дискомфорт и нервное напряжение. Излишки света устраняются при помощи жалюзи или текстиля. Искусственное освещение должно быть многоуровневым.

Существует несколько типов исполнения переговорной комнаты, выбор которых основывается исходя их планируемого использования: для заключения контрактов, для проведения тренингов и семинаров, для конференций и производственных совещаний. Переговорные бывают:

Театрального вида;
Могут иметь вид классной комнаты;
Банкетного типа;
В виде полумесяца;
В стиле конференции;
П-образного типа;
С полым центром;
Трансформируемые переговорные.

При создании дизайна переговорной комнаты большое внимание уделяется деталям: слишком строгий, выполненный в темных тонах, интерьер может создавать гнетущее напряжение и настроение. И, наоборот, светлые оттенки, округлые формы, ненавязчивые элементы декора (горшки с растениями, вазы с цветами) способствуют созданию ощущения комфорта и позитивной атмосферы.

Материалы и мебель для переговорных

Статусность интерьеру переговорной придают и используемые материалы, и предметы меблировки. Дорого и представительно выглядит сочетание стекла, натурального дерева ценных пород, кожи, текстиля и стальных элементов.

Мебель для переговорных подбирается с учетом того, как помещение будет использоваться. Если переговорная носит универсальный характер – мебель должна быть офисного типа, качественной, мобильной, трансформируемой. Актуально использование модульной мебели класса «эконом».

Если переговорная организуется только для представительских целей – скупиться не стоит. Среди предложений мебельного рынка можно подобрать вполне бюджетные и функциональные образцы класса «стандарт», или же выбрать вариант изготовления мебели на заказ класса «люкс».

Хотите заказать дизайн переговорной комнаты? Требуется консультация специалиста? Появились дополнительные вопросы? Свяжитесь с нами одним из удобных способов: звонок по телефону, e-mail или оставьте свои данные в форме обратной связи. С Вами свяжется ведущий архитектор бюро.

В условиях дорогой аренды коммерческой недвижимости, многие компании стремятся повысить производительность каждого квадратного метра своих офисов. Считается нецелесообразным использовать большое помещение только для переговоров с клиентами. Именно поэтому в современном офисе становятся востребованы компактные переговорные комнаты, которые выполняют еще несколько задач. А именно: встречи с партнерами, и, в том числе, короткие совещания между сотрудниками. На западе такие комнаты называют Huddle room.

Ключевая особенность: цифровые технологии

Бизнес сегодня - это не только презентации продукции и услуг компании, а также, сотрудничество и обмен мнениями с людьми, которые физически могут находиться в другом месте. Видеоконференцсвязь и презентационное оборудование является важным моментом в оснащении переговорки, что позволит участникам легко обмениваться информацией и подключаться к обсуждению из любой точки мира. Этот шаг, в целом, поспособствует успешности развития компании.

Небольшие размеры: оптимизация расходов

Малые переговорные комнаты являются альтернативой традиционным конференц-залам, которые предназначены для масштабных корпоративных совещаний. При переговорах малочисленной группой, и тем более, когда некоторые участники находятся вне стен офиса, отпадает необходимость в большом помещении и вместимости до 6 человек будет вполне достаточно.

Неформальная обстановка: успех переговоров

Малые размеры помещения способствуют непринужденной атмосфере, которая располагает к доверительному общению и легкому сотрудничеству. Эффективность переговоров с клиентами в полу официальной обстановке значительно выше, и уже оценена многими бизнесменами.

Альтернативное использование: совещания с сотрудниками

Офисные работники проводят до 30% своего рабочего времени в обсуждениях и переговорах, а их руководители до 50%. Иногда просто необходимо обсудить новую идею или концепцию, чтобы двигаться вперед. Оборудованная переговорка идеально подходит для коротких совещаний, продуктивных дискуссий, а также, индивидуальных презентаций.

Мебель для переговорной комнаты: мобильность и трансформация

Самый большой парадокс заключается в том, что компании рассматривают переговорные комнаты в офисе как уменьшенные конференц-залы. Подобный подход может осложнить формирование эффективного пространства. Как правило, это помещение используется для быстрых переговоров или совещаний, не нужно делать его слишком удобным и оснащать массивной мебелью. В первую очередь, мебель должна легко перемещаться и трансформироваться в зависимости от формата встречи. Отлично подойдут легкие стулья и столы серии Connect. Момент трансформации видно на картинке.

В нашем каталоге представлена вся необходимая офисная мебель для формирования малой комнаты для переговоров и большого зала для заседаний. С ассортиментом можно ознакомится в следующих разделах.

Мобильные складные столы Connect от GDB
Столы для переговоров
Легкие, но удобные стулья для конференций
И классические офисные кресла на колесиках