В справке 2 ндфл разные октмо. Что означает аббревиатура

В феврале 2015 года организация перешла из одной налоговой инспекции в другую (из-за смены юридического адреса). Соответственно поменялся код ОКТМО. Справки 2-НДФЛ по сотрудникам за 2014 год организация сдавала в марте уже в новую налоговую инспекцию. Вопрос: в справке 2-НДФЛ в п 1.3. "Код ОКТМО" какой код указывать: тот, по которому производилась уплата в 2014 году, или тот который у организации в настоящее время?

После смены адреса организация представляет справки 2-НДФЛ в инспекцию по новому месту учета. В этих сведениях указываются новые КПП и ОКТМО. Основание – письмо Минфина России от 19 ноября 2015 г. № 03-04-06/66956.

Обоснование

Из письма Минфина России от 19 ноября 2015 г. № 03-04-06/66956
Вопрос: О представлении сведений по форме 2-НДФЛ при смене места нахождения фонда в течение года.

Ответ:

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо ОАО (далее - Фонд) по вопросу представления сведений о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ при смене места нахождения Фонда в течение года и в соответствии со статьей 34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) разъясняет следующее.

Как следует из письма, в течение года Фонд сменил место нахождения, в связи с чем налог на доходы физических лиц перечислен в бюджет как по прежнему месту нахождения Фонда, так и по новому с учетом отработанного времени.

В соответствии с пунктом 2 статьи 230 Кодекса налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации за этот налоговый период налогов ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме, форматам и в порядке, которые утверждены федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

Сведения о доходах физических лиц представляются по форме 2-НДФЛ "Справка о доходах физического лица", которая утверждена Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@ "Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников".

В пункте 1.3 "Код ОКАТО" Рекомендаций по заполнению формы 2-НДФЛ указывается код административно-территориального образования, на территории которого находится организация или обособленное подразделение организации, где оборудовано стационарное рабочее место того работника, на которого заполняется форма справки, либо производится ими выплата дохода иному физическому лицу. При этом если в течение календарного года физическое лицо получало доходы в нескольких обособленных подразделениях, расположенных на территории разных административно-территориальных образований, то о его доходах заполняется несколько справок (по количеству административно-территориальных образований, на территории которых находятся обособленные подразделения, в которых физическое лицо получало доходы).

Таким образом, представление двух справок о доходах по одному физическому лицу предусмотрено только в случае его работы в нескольких обособленных подразделениях или в Фонде и в обособленном подразделении в течение налогового периода.

Следовательно, при смене места нахождения Фонду следует представить в налоговый орган по месту нового учета сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджет в целом за этот налоговый период налогов, указав новые КПП и ОКТМО.

Комментарий к письму ФНС РФ ОТ 01.11.2016 № БС-4-11/20817.

Несмотря на то, что до сдачи справки по форме 2-НДФЛ еще есть время, сотрудники контролирующего органа уже выпускают письма со своими разъяснениями о порядке ее заполнения.

В настоящем номере журнала вашему вниманию представлено письмо сотрудников налогового ведомства от 01.11.2016 № БС-4-11/20817, в котором сказано, что организациям – налоговым агентам перед заполнением справки по форме 2-НДФЛ необходимо убедиться в актуальности персональных данных физических лиц. Это связано с тем, что сотрудники контролирующего органа считают, что справка по форме 2-НДФЛ со старыми персональными данными является документом с недостоверными сведениями, а за это ст. 126.1 НК РФ предусмотрена административная ответственность в виде штрафа.

Обратите внимание:

В письме налоговики отметили: представление сведений о доходах физического лица с указанием некорректных данных (неверно заполнены ИНН отдельных работников, имеются факты незаполнения неудержанной суммы налога) является представлением налоговым агентом налоговому органу документов, содержащих недостоверные сведения, и образует состав налогового правонарушения, ответственность за которое предусмотрена статьей 126.1 Кодекса. Это значит, что организациям грозит взыскание штрафа в размере 500 руб. за каждый представленный документ, содержащий недостоверные сведения.

Итак, напомним основные моменты, на которые необходимо обратить внимание при заполнении справки по форме 2-НДФЛ.

На каких физических лиц организация должна представить справки по форме 2-НДФЛ?

Сведения представляют налоговые агенты – российские организации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, в налоговый орган по месту своего учета. Кроме того, данные справки должны представлять российские организации, имеющие обособленные подразделения, в отношении работников этих обособленных подразделений в налоговый орган по месту учета таких обособленных подразделений, а также в отношении физических лиц, получивших доходы по договорам гражданско-правового характера, в налоговый орган по месту учета обособленных подразделений, заключивших подобные договоры.

В самом начале справки по форме 2-НДФЛ есть поле «Признак», в котором необходимо поставить:

1) либо цифру 1 – если данная справка представляется в соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ, то есть на тех физических лиц, которым организация выплачивала доходы, за исключение доходов:

• по договорам купли-продажи;
• по договорам, заключенным с ними как с предпринимателями;

2) либо цифру 2 – если эта справка представляется согласно п. 5 ст. 230 НК РФ, то есть на тех физических лиц, с доходов которых организация не смогла удержать полностью или частично НДФЛ (Письмо ФНС РФ от 30.03.2016 № БС-4-11/5443).

Раздел 1 справки по форме 2-НДФЛ.

В этом разделе указываются данные об организации – налоговом агенте. Здесь необходимо учитывать один нюанс, а именно заполнение полей «ОКТМО» и «КПП»:

• если физическое лицо получало доходы от головного подразделения организации, отражаются код ОКТМО и КПП организации;
• если физическое лицо получало доходы от обособленного подразделения организации – код ОКТМО и КПП обособленного подразделения.

Раздел 2 справки по форме 2-НДФЛ.

В этом разделе указываются данные о физическом лице, на которого представляется справка. Именно на него обратили внимание в комментируемом письме сотрудники контролирующего органа и дали следующие разъяснения:

• в поле «Фамилия, имя, отчество» указываются фамилия, имя и отчество налогоплательщика без сокращений в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
• в поле «Серия и номер» – реквизиты документа, удостоверяющего личность налогоплательщика;
• при заполнении поля «Адрес места жительства в Российской Федерации» – полный адрес места жительства налогоплательщика на основании документа, удостоверяющего его личность, либо иного документа, подтверждающего адрес места жительства.

Таким образом, разд. 2 «Данные о физическом лице – получателе дохода» справки по форме 2-НДФЛ должен быть заполнен налоговым агентом на основании данных документа, удостоверяющего личность налогоплательщика.

Раздел 3 справки по форме 2-НДФЛ.

В разделе 3 справки приводятся сведения:

• о полученных физическим лицом доходах, облагаемых по конкретной ставке налога (13, 15, 30 или 35%). Эти сведения отображаются в хронологическом порядке в разбивке по месяцам и кодам доходов. При этом суммы доходов показываются в том месяце, в котором соответствующий доход считается фактически полученным;

Обратите внимание:

Согласно п. 2 ст. 223 НК РФ фактически полученным доход в виде заработной платы считается на последнее число месяца, за который начислена заработная плата. Это значит, если зарплату за декабрь 2016 года работник получил в январе 2016 года, то ее сумму надо отразить в справке за 2016 год в составе доходов за декабрь.

• о налоговых вычетах, которые применяются к конкретным видам доходов.

Обратите внимание:

Стандартные, имущественные и социальные вычеты в разд. 3 не отражаются. В нем указываются, например, профессиональные вычеты и суммы, не облагаемые НДФЛ по ст. 217 НК РФ.

Напротив тех сумм доходов, в отношении которых применены вычеты, отражаются код вычета и его сумма.

Раздел 4 справки по форме 2-НДФЛ.

В разделе 4 отражаются стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты, предоставленные физическому лицу.

Обратите внимание:

Указанные вычеты могут быть предоставлены только налоговым резидентам РФ в отношении доходов, облагаемых по ставке 13% (кроме дивидендов) (п. 3 ст. 210 НК РФ). Если человек получал доходы, облагаемые по другим ставкам, или не является резидентом, то в суммовых полях этой справки надо проставить нули.

Раздел 5 справки по форме 2-НДФЛ.

В разделе 5 необходимо отображать обобщенные показатели, а именно:

• общую сумму доходов, отраженных в разд. 3 справки, облагаемых НДФЛ по ставке, указанной в заголовке этого раздела;
• общие суммы исчисленного и удержанного с этих доходов НДФЛ;
• общую сумму налога, перечисленного в бюджет.

Обратите внимание:

Сумма НДФЛ, исчисленная с зарплаты за декабрь текущего года, всегда отражается в справке по форме 2-НДФЛ за этот же год в полях:

• «Сумма налога исчисленная»;
• «Сумма налога удержанная»;
• «Сумма налога перечисленная».

Тот факт, что этот налог может быть удержан и перечислен в бюджет уже в следующем году, значения не имеет (письма ФНС РФ от 02.03.2015 № БС-4-11/3283, от 03.02.2012 № ЕД-4-3/1692@).

К сведению:

Если в течение года вы выплачивали одному и тому же человеку доходы, облагаемые НДФЛ по разным ставкам, по этому человеку надо представить в ИФНС одну справку по форме 2-НДФЛ, заполнив в ней разд. 3 – 5 для каждой из ставок НДФЛ. При отсутствии суммовых показателей в соответствующих полях справки проставляется ноль.

Наиболее распространенные коды доходов и вычетов, которые используются при заполнении справки по форме 2-НДФЛ.

Полный перечень кодов доходов и вычетов, которые отражаются в справке, утвержден Приказом ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. Напомним лишь самые распространенные.

И в заключение напомним, что данную справку подписывает руководитель организации либо любое должностное лицо, уполномоченное на это внутренними документами организации (например, приказом руководителя). В частности, справку может подписать , заместитель главного бухгалтера, бухгалтер, отвечающий за расчет зарплаты.

С 1 января 2014 года при заполнении справок 2-НДФЛ вместо кодов ОКАТО ставятся коды ОКТМО. Соответствующие изменения утверждены приказом ФНС России от 14.11.13 № ММВ-7-3/501@.

Сам бланк справки 2 НДФЛ и порядок его заполнения (утв. приказом ФНС России от 17.11.10 № ММВ-7-3/611@) не изменились. Но при заполнении справок теперь вместо кодов ОКАТО надо проставлять коды ОКТМО.

Что важно учесть при составлении справок 2-НДФЛ 2013

В справках по сотрудникам, которые работают в головном офисе, надо поставить ОКТМО по местонахождению компании. А в справках за сотрудников подразделений — новый код ОКТМО муниципального образования, где расположен дополнительный офис.

В справке 2-НДФЛ ОКТМО заполняют так: нужно указать код муниципального образования, а он 8-значный. Но место в коде для 11 символов. Поэтому после 8 символов в справке надо поставить три прочерка. Например, «45394000---».

Напомним также, компаниям, которые к 30 января подадут в инспекцию справки 2-НДФЛ за 2013 год о неудержанном налоге с признаком 2, лучше продублировать сведения к 30 апреля в справке с признаком 1. Причем повторно стоит сдать справки, даже если у физлиц не было в прошлом году никаких доходов, с которых организация удержала налог, и все данные в обеих справках будут одинаковыми.

Несколько слов о компаниях, у которых есть работники с признаком 2 – это те лица, с которых не удержали НДФЛ. Указанные компании должны были подать сведения в инспекцию до 31 января. Эти сведения, как требует Минфин, нужно продублировать к 30 апреля с признаком 1. Повторно нужно будет сдать справки 2-НДФЛ и о лицах, у которых в 2013 году не было доходов, с которых компания удержала налог, и все данные в обеих справках будут одинаковые.

Согласно приказу ФНС России № ММВ-7-3/501@ от 14.11.13 в справке 2-НДФЛ нужно указывать код ОКТМО.Причем новый бланк никто не утверждал, так же, как и порядок его заполнения. Для справок 2-НДФЛ действует старый бланк утвержденный приказом ФНС России № ММВ-7-3/611@ от 17.11.10г.

Все интересное

Когда сдаем форму 4 ФСС? За 1 квартал 2014 года форма 4 ФСС сдается до 15 апреля. Отчет сдаем по новой форме. Что изменилось в форме ФСС? Новая форма утверждена Приказом Минтруда N 107н от 19 марта 2013 года.1. Изменилось количество обязательных…

С начала 2014 года были внесены изменения в правила оформления налоговых деклараций и других платежных документов. Теперь, вместо вносимых до этого кодов ОКАТО, при заполнении форм нужно будет вписывать коды ОКТМО муниципального образования. С…

Обращаем ваше внимание, что за 2015 год справку 2-НДФЛ по сотрудникам необходимо будет предоставлять по новой форме, в которую внесли некоторые изменения. Данная форма была утверждена 30 октября 2015 года на основании Приказа ФНС под номером №…

Подавать декларацию 3-НДФЛ обязаны бизнесмены, использующие ОСН, а также рядовые люди при получении доходов, с которых не уплачен подоходный налог. При этом в 3-НДФЛ ОКТМО места жительства – обязательный элемент. Практика показывает, что даже когда человек не впервые оформляет этот документ, возникает определенные вопросы с адресом.

Что означает аббревиатура

ОКТМО – это общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Он предназначен для идентификации любого населенного пункта, местности на территории российской юрисдикции.

Данный реквизит состоит из 8 или 11 цифр, в зависимости от выбранного адресного места. Все сведения собраны в специальном документе – ОК 033-2013.

Какой ОКТМО указывать в декларации 3-НДФЛ

Код для отдельного региона и поселения можно узнать разными способами:

1. Обратиться в местную налоговую инспекцию.

2. Воспользоваться интернет-сервисом «Узнай ОКТМО» на официальном сайте налоговой службы. Вот ссылка на него (если вводите запрос с ПК из Москвы): https://www.nalog.ru/rn77/service/oktmo/

Для получения информации достаточно ввести одно из двух:

• значение ОКАТО;
• название региона РФ и муниципальное образование.

Вот пример для московского района «Строгино»:

3. Взять у работодателя справку о доходах 2-НДФЛ. В ней ставят искомую комбинацию цифр.

Декларация 3-НДФЛ: ОКТМО в 2017 году

Рассматриваемые коды Росстат по необходимости обновляет. Но происходит это не часто. Далее в таблице показаны коды некоторых муниципальных образований, действующие в 2016 – 2017 году.

Достоверную информацию для других регионов легко получить на официальном сайте ФНС, воспользовавшись рассмотренным выше сервисом.

Как указать ОКТМО в декларации 3-НДФЛ

В документе на это выделено 11 пустых ячеек. Они предназначены для одиннадцатизначных символов. Но иногда код содержит всего 8 знаков. Тогда в остальных полях ставят прочерки.

Имейте в виду: дополнительные нули ставить нельзя, иначе при обработке отчета компьютер не обнаружит действующего кода и выдаст ошибку!

ПРИМЕР
Н.И. Журавлев проживает в районе Северное Измайлово г. Москвы. ОКТМО места жительства в 3-НДФЛ он заполнит так:

ОКТМО физического лица в 3-НДФЛ

Данная налоговая декларация содержит ОКТМО, который вписывают согласно месту регистрации/учета. Исключение предусмотрено для людей, не являющихся ИП: они отмечают не только код муниципального образования по месту своего жительства, но и ОКТМО источника поступления денежных средств. Сведения вносят в лист А или Б.

ПРИМЕР
К.В. Круглов является жителем района Сокольники г. Москвы. В 2016 году он получил доход от ЗАО «Лидер», зарегистрированного в районе Кунцево г. Москвы. Вот какой ОКТМО указывать в декларации 3-НДФЛ :

• код муниципального образования по месту жительства – 45315000;
• ОКТМО источника дохода – 45320000.

Скачать актуальный бланк декларации 3-НДФЛ за 2016 год с нашего сайта .