Многие компании, специфика функционирования которых требует частых встреч с бизнес-партнерами , должны иметь переговорные, которые позволят собирать одновременно большое количество людей для совещаний, конференций и других мероприятий, в которых нуждается быстро развивающийся бизнес.
Дизайн переговорной в офисе должен учитывать множество незначительных деталей и нюансов, ведь у посетителей и бизнес-партнеров впечатление о фирме складывается именно исходя из оформления этой одной комнаты, так как посещать другие у них просто нет необходимости и времени. Таким образом, дизайн офиса , который является показателем успешности компании, должен выражаться в единственном помещении переговорной и таким образом подтверждать статус компании и ее стабильность.
Особенности дизайна переговорной комнаты
Оформление переговорной зависит исключительно от размеров самой компании и площади, которую можно выделить в офисе под ее оформление. Так, небольшим компаниям будет достаточно помещения небольшого размера, а вот быстро развивающимся солидным фирмам лучше выделять под переговорные помещения большего размера. Если же офис фирмы совсем небольшой, но в нем все-таки требуется организация переговорной, выделить под нее зону можно, отделив легкой мобильной перегородкой.
В процессе оформления комнаты для переговоров не стоит ограничиваться размерами помещения. Небольшая переговорная, предназначенная для ВИП-посетителей в любом случае должна выглядеть солидно и роскошно, поэтому уместными будут дорогие светильники, кожаная обивка и дорогой паркет, темные тона в оформлении, которые укажут на серьезность фирмы и ее солидность как нельзя лучше.
Большие комнаты для переговоров, помимо своего прямого назначения, могут также выполнять роль помещений для планерок, совещаний и других мероприятий, проводимых со служащими. В таких помещениях не требуется изысков — здесь необходимо уделить больше внимания комфорту и функциональности, поэтому для комнаты подойдут практичные напольные покрытия, удобная современная мебель и отделка в теплых светлых тонах.
Мебель — самая важная часть любой переговорной комнаты. На данный момент из представленного на рынке ассортимента можно выбрать мебель эконом-класса , стандарт и люкс, выбор которой зависит исключительно от бюджета компании, уровня проводимых переговоров и предполагаемого количества участников. Кроме того, при выборе предметов меблировки, стоит также учесть, будет ли переговорная использоваться еще как-либо кроме прямого назначения. Здесь нужно также предусмотреть наличие тумб, стойки под телевизор, мини-буфета и др.
Основное, что стоит помнить при оформлении комнаты для переговоров в офисе — создание непринужденной обстановки, в которой люди будут чувствовать себя удобно, что в свою очередь будет иметь немалое влияние на успех сделок. Именно поэтому, такую работу как оформление переговорных лучше доверять профессионалам, которые работают в
Обустройство функциональной зоны для проведения переговоров является одной из главных задач, которую требуется решить при организации современного офиса. Ведь от того, насколько грамотно это будет сделано, во многом зависит и имидж компании, и успех переговорного процесса. И если кабинеты руководителя можно оформлять, руководствуясь вкусами их владельцев, то при создании обстановки переговорных лучше придерживаться определенных рекомендаций.
Каким должно быть помещение?
В первую очередь выбор подходящего помещения для обустройства переговорной зоны зависит от размеров и планировки офиса, сферы и масштабов деятельности компании. Минимальная площадь комнаты, в которой можно создать комфортные условия для переговоров с небольшим числом участников, составляет не менее 6 кв. м. Главное, чтобы в комнате поместилась необходимая офисная мебель - стол для переговоров и стулья - и осталось хотя бы немного пространства для свободного передвижения.
Желательно, чтобы в переговорной было окно: длительное нахождение в закрытом пространстве вызывает у многих людей чувство дискомфорта, которое отвлекает от переговоров и вызывает желание закончить их как можно быстрее. Если в помещении его нет, необходимо создать яркое и теплое освещение, возможно, даже от нескольких источников света, расположенных на стенах и потолке. Взять на себя функции окна сможет межкомнатная дверь с матовым остеклением, которая не позволит видеть извне, что происходит в комнате.
Обстановка - от мебели до аксессуаров
В случае с переговорными вопрос о том, как расставить мебель в кабинете, решается легко: в центре комнаты устанавливается стол для переговоров, а вокруг него офисные кресла. Основа готова, а остальное зависит от ваших пожеланий: дополнительно здесь можно разместить тумбы, стеллажи и шкафы для документов. Если позволяет площадь, можно оборудовать зону отдыха с мягкой мебелью, кофейным столиком и кулером для воды.
В переговорных комнатах, где помимо встреч с клиентами и партнерами планируется проводить внутренние совещания, планерки и конференции, необходимо установить мебель для персонала - компьютерный стол и стулья с откидными планшетками, а также предусмотреть проектор, подключенный к компьютеру, и доску для записей.
Значительную роль играют предметы обстановки и аксессуары, которые помогают создать в переговорной зоне более расслабленную и непринужденную атмосферу. В комнате можно установить аквариум, повесить на стены плакаты и грамоты, расставить на стеллажах различные безделушки: при этом главная цель - это уйти от обезличенной переговорной, сделать обстановку менее холодной и максимально уютной.
Стиль имеет значение.
Огромное значение имеет выбор стиля мебели. Ни для кого не секрет, что, стараясь произвести впечатление, руководители часто выбирают массивные классические столы, кресла из кожи класса люкс. Но это не всегда уместно: например, в небольших помещениях такая мебель может казаться слишком громоздкой. Решением проблемы являются стеклянные офисные столы, которые пропускают свет и визуально расширяют комнату, а также легкие стулья на тонких ножках.
Не менее важным критерием выбора выступает комфорт. Например, мягкие анатомические кожаные стулья с подлокотниками будут несомненным плюсом - они позволят участникам вести многочасовые переговоры, не утомляясь и не теряя концентрации. И даже выбирая бюджетные модели мебели, не следует пренебрегать ее эргономикой - здесь нет второстепенных деталей, и от вашего выбора вполне могут зависеть шансы на заключение выгодной сделки.
Фото дизайна переговорных комнат – это отличный инструмент для организации пространств данного направления. Учитывая, что подобные обособленные помещения располагаются в офисах, стилистика их должна полностью соответствовать деловой атмосфере, позволять концентрироваться на насущных вопросах и решать их в оперативном режиме. Однако на словах всё выглядит гораздо проще, чем на самом деле. Чтобы достичь таких результатов, потребуется приложить усилия, а также воспользоваться особыми знаниями из области дизайна интерьеров.
И именно в этом случае оформление переговорной комнаты в офисе будет значительно проще с использованием уже готовых идей, изображённых на тематических фотографиях. Найти их не составит никаких проблем. Достаточно зайти на профильные сайты, порталы или в каталог интернет-магазина. Здесь подобного контента более чем достаточно.
Дизайн переговорных: материальная составляющая на фото
Но не только визуальные моменты можно скопировать, воспользовавшись фото дизайна переговорных комнат. В некоторых случаях они будут полезны и с точки
зрения подбора сырья для реализации задумки. Так, всё чаще можно увидеть помещения, которые создаются из стеклянных перегородок. Это отличная идея для не самых больших офисов, так как визуально конструкция не несёт практически никакой нагрузки, смотрится легко и не сразу бросается в глаза. Помимо этого, можно выбрать и другие варианты:
- Деревянные панели;
- Пластиковые перегородки;
- Плексиглас с профилем и т.д.
Каждый из них отличается по цене и имеет эксплуатационные особенности. Так что, лучше посоветуйтесь с консультантом о том, какое изделие больше подходит для ваших условий использования.
Решения в интерьер переговорных
Интерьер переговорных комнат – это важная составляющая, от которой будет зависеть восприятие посетителей и отношение к данному помещению. Поэтому обстановка здесь должна быть максимально комфортной, мебель – удобной, а стены – не давить на сознание. Чтобы как-то разбавить атмосферу серьёзности и деловитости, в некоторых зонах можно разместить картины, декоративные изделия, статуэтки и прочее. Также действенным способом улучшить эстетику является комбинирование материалов с разной фактурой. Тогда конструкция приобретёт более сложный и интересный вид с общей идеей и хорошо просматривающейся дизайнерской мыслью.
Переговорная комната – обязательное помещение в любой солидной компании. Именно там, как правило, закладываются будущие проекты и решаются главные вопросы. Каким же должен быть дизайн интерьера переговорной? Варианты его решения могут быть различны, однако есть общие моменты – это удобная деловая обстановка и функциональность пространства.
Переговорная - это визитная карточка фирмы. Антураж этого помещения, его обстановка и отделка влияют на первое впечатление потенциальных партнеров и клиентов. Следовательно, дизайн интерьера переговорной требует особого внимания.
В зависимости от целевого назначения, солидности компании, числа участников переговоров различают несколько типов переговорных комнат - универсальные, общие, корпоративные и закрытые. Каждая из них имеет свои особенности, от которых напрямую зависит и интерьер переговорных комнат.
Наиболее распространенное решение - просторное помещение, рассчитанное на значительное число людей. Ключевые элементы обстановки - конференц-стол и офисные кресла.
Представить себе VIP переговорные комнаты фото позволяет наиболее четко. Это элитные зоны офиса, где проводятся встречи руководства фирмы с особо важными гостями, в том числе в неформальной обстановке. Эксклюзивность дизайна здесь имеет решающее значение. Допустимы изысканные аксессуары, мебель премиум-класса.
Для внутреннего пользования предусмотрена корпоративная комната. Ее назначение - проведение собраний коллектива, корпоративов, тематических семинаров. Здесь же может быть комната отдыха с мини-буфетом, мягкой мебелью, плазменными панелями.
Современный дизайн переговорного помещения универсального назначения - это компромиссный вариант, где с помощью офисных перегородок несложно из большого по площади помещения создать несколько отдельных уголков для общения.
Выбор стиля может быть сугубо официальным, как, к примеру, интерьер приемной комнаты либо выдержан в том или ином стилистическом направлении.
Стилии особенности дизайна переговорной комнаты
Классический вариант - это конференц-вариант, удобный для общения всех участников. При необходимости подчеркнуть особый статус какого-либо участника переговоров или стороны используют дополнительный декор стен.Изучив фото переговорной комнаты дизайн можно разработать в привязке к месторасположению и форме стола.
Как вариация, классическая переговорная оформляется в банкетном варианте, где центральное положение занимает овальный стол. Интересен дизайн переговорной, с расстановкой столов в виде буквы «п» или в форме полумесяца, лицом к кафедре или к главному столу. Любая из таких планировок предполагает равное значение всех участников в переговорном процессе, способствуя конструктивности бесед.
Демонстрационный дизайн переговорной комнаты бывает театральным либо школьным. Первый предполагает наличие импровизированной сцены и размещенные перед ней стулья. Второй - расстановку столов в ряды.
Помимо естественного света для переговорных комнат можно использовать люминесцентные светильники с идеальной цветопередачей. Техническое оснащение не должно портить общего впечатления от интерьера. Лучше всего, когда оно встроено в мебель.
Цветовое решение отделки интерьера также важно. Идеально, когда оттенок стен контрастен цвету мебели. Влияет на атмосферу интерьера и присутствующие декоративные элементы - картины, цветы, аквариум с рыбами. С их помощью легче добиться раскрепощенности, способствующей взаимопониманию.
Офисная переговорная – территория очень важная, так как к ней применима многозначительная часть поговорки – «встречают по одёжке…». Дизайн помещения, в котором происходит принятие судьбоносных решений и подписание выгодных контрактов, должен быть оформлен на высшем уровне, причём с учётом чувства юмора.
Долой обезличенность!
Заказчики часто допускают такую ошибку: они считают себя особами солидными, поэтому делают переговорную чрезмерно консервативной. Между тем использование тёмных цветов и исключительно «строгих» предметов интерьера порой не способствует конструктивной беседе. Мрачность и безликость современных офисных пространств «давят» психологически на сотрудников. Не думаем, что «переговорщиков» сможет отвлечь от рабочего процесса ваза, наполненная живыми цветами. Пусть созданное вами настроение будет слегка неформальным, что вы сможете сделать с помощью поставленного на столик керамического или стеклянного блюда с ярко-оранжевыми ароматными апельсинами, или украшающих стены креативных плакатов. Так ваше настроение передастся вашим партнёрам.
Не стоит вешать на стены слишком много регалий и грамот. Конечно, пара «листков гордых достижений» в эффектных рамках на стене не помешают, но не рекомендуется украшать стены одними лишь документами.
Как «правильно засветиться»
Неизвестно по какой причине под переговорные комнаты зачастую отводят помещения без окон, что совершенно неправильно. В пространстве без окон, по утверждениям психологов, человек чувствует себя некомфортно. Защититься от солнечного света можно просто, повесив на окна жалюзи. Уж если по какой-то причине помещение переговорной, всё же, «слепое», необходимо организовать искусственное освещение, причём в меру яркое и желательно многоуровневое. На одном из уровней вполне допустимо установить светильники, похожие на домашние – со стильными, оригинальными, но при этом не броскими абажурами. Удачным решением может стать применение галогеновых ламп (их, как правило, устанавливают в супермаркетах, так как благодаря мерцанию и определённой степени накаливания товар представляется в более выгодном свете).
Проблема помещения без окон может быть также частично решена с помощью дверей стеклянных или со вставками из стекла, что позволит зрительно раздвинуть границы пространства.
Немного материального и несколько слов об искусстве
Использование каких материалов позволит создать интерьер с идеальной «средой взаимопонимания»? Дизайн переговорной с хорошим стеклом, качественными сортами деревьев и натуральной кожей будет способствовать подчёркиванию статуса принимающей стороны и вызовет уважение партнёров. А использование цемента и силиконовых красок в отделке помещения поможет привнести в него нотки брутальности.
Наверняка, вы знаете одну из «фишек» популярной психологии – созданию позитивной атмосферы способствует отказ от резких углов. Это правило применимо и к дизайну интерьера – просто предпочтите округлые формы.
Выбирая мебель, учитывайте предлагаемое назначение переговорной, так как это помещение может быть использовано не только для проведения переговоров, в нём также могут устраиваться совещания, различные тренинги и видео-презентации. Для таких помещений лучше купить офисную мебель () претендующую на некую универсальность в использовании. Если комната будет использоваться «по полной», тогда лучше поставить мобильную мебель. Применение передвижных модулей позволяет менять количество, конфигурацию и длину столов.
Если для украшения конференц-зоны вы не готовы использовать подлинники великих мастеров – это совершенно нормально. Ведь даже с помощью не очень дорогих, но со вкусом подобранных аксессуаров можно придать интерьеру особый шарм. Пусть это будут упомянутые ранее вазы, наполненные фруктами или цветами, старинные фотографии или стильные плакаты.
Так, к примеру, если офисное помещение расположено в старинном особняке, стены можно украсить сохранившимися фотографиями этого здания, сделанными давным давно.
