Успех переговоров часто зависит от дизайна помещения, в котором они происходят. Безвкусно оформленная и бедно обставленная комната не вызывает доверия: компания с таким интерьером вряд ли найдет солидных деловых партнеров. А стильное и комфортное помещение настраивает посетителей на сотрудничество, демонстрируя стабильное финансовое положение фирмы и хороший вкус ее руководителя.
Оснащение комнат для совещаний
В офисе обязан соответствовать корпоративному стилю и оформлению остальных помещений. Сохранению работоспособности во время многочасовых переговоров способствуют эргономичная мебель и отсутствие раздражающих цветов в отделке.
Важным моментом является правильное техническое оснащение. Необходимо заранее спланировать расположение розеток, предусмотреть места для проектора, экрана для презентаций, интерактивной доски и другого оборудования.
Следует позаботиться и о комфортном микроклимате: кондиционерах, отопительной системе, увлажнителях и т. д. Еще один немаловажный фактор - освещение. Если окна в помещении небольшие либо вовсе отсутствуют, необходимо задействовать потолочную, боковую, настольную и встроенную подсветки.
Особенности оформления
Дизайн переговорной комнаты обычно предполагает использование длинного стола и кресел для участников. Если помещение также будет выступать в качестве конференц-зала, то дополнительно монтируют аудио- и видеоаппаратуру. Столы в переговорных комнатах обычно расставляют полумесяцем или буквой «П».
Что касается стилевого оформления, то чаще всего выбирают хай-тек, минимализм и классику. Цветовая гамма зависит от стиля: универсальная белая, минималистичная серая, классические коричневые древесные оттенки и т. п.
Ошибки в проектировании переговорных
Некоторые компании предпочитают оформлять комнаты для совещаний самостоятельно. В этом случае дизайн переговорной может быть спроектирован с грубыми ошибками.
Несоответствие общему стилю офиса. Если и рабочие места сотрудников оформлены в соответствии с классическими канонами, минимализм в отделке переговорной будет неуместен, и наоборот.
Неправильно подобранная цветовая гамма. Обилие вызывающе ярких и кислотных расцветок не будет способствовать успеху переговоров. Лучше оформлять офисное помещение в спокойных тонах, с небольшими вкраплениями корпоративных цветов. Если переговорную комнату планируется использовать для мозгоштурмов и проработки креативных идей, то уместно использование зеленых, желтых и других тонов.
Плохая звукоизоляция. Об этом факторе стоит позаботиться отдельно, если офис обустроен по типу open space, а переговорная отделена лишь стеклянной перегородкой.
Неправильное освещение . Хаотично установленные источники света провоцируют быструю утомляемость и раздражительность участников переговоров.
Примеры переговорных комнат
Помещения, в которых проводятся деловые совещания, должны быть стильными и комфортными. Дизайнеры, создававшие проекты из приведенной ниже фотоподборки, придумали именно такие решения.
Переговорная выполнена в классическом стиле: деревянный стол, элегантные кожаные кресла и паркетный пол органично дополняются широкими окнами и ненавязчивым искусственным освещением.
Такие переговорные характерны для офисов в стиле хай-тек. Встроенные светильники, обилие техники и металлический блеск оттеняются сочной зеленью растений.
В компании «АВТОВАЗ» дизайн комнаты для совещаний аскетичен: ничто не отвлекает участников от рабочего процесса.
На этом фото изображения античных колонн органично дополняют новейшую технику, а удобная мебель и строгая обстановка настраивают на рабочий лад.
С другими вариантами дизайна переговорной комнаты вы можете ознакомиться на нашем сайте в разделе «Портфолио».
Многие компании, специфика функционирования которых требует частых встреч с бизнес-партнерами , должны иметь переговорные, которые позволят собирать одновременно большое количество людей для совещаний, конференций и других мероприятий, в которых нуждается быстро развивающийся бизнес.
Дизайн переговорной в офисе должен учитывать множество незначительных деталей и нюансов, ведь у посетителей и бизнес-партнеров впечатление о фирме складывается именно исходя из оформления этой одной комнаты, так как посещать другие у них просто нет необходимости и времени. Таким образом, дизайн офиса , который является показателем успешности компании, должен выражаться в единственном помещении переговорной и таким образом подтверждать статус компании и ее стабильность.
Особенности дизайна переговорной комнаты
Оформление переговорной зависит исключительно от размеров самой компании и площади, которую можно выделить в офисе под ее оформление. Так, небольшим компаниям будет достаточно помещения небольшого размера, а вот быстро развивающимся солидным фирмам лучше выделять под переговорные помещения большего размера. Если же офис фирмы совсем небольшой, но в нем все-таки требуется организация переговорной, выделить под нее зону можно, отделив легкой мобильной перегородкой.
В процессе оформления комнаты для переговоров не стоит ограничиваться размерами помещения. Небольшая переговорная, предназначенная для ВИП-посетителей в любом случае должна выглядеть солидно и роскошно, поэтому уместными будут дорогие светильники, кожаная обивка и дорогой паркет, темные тона в оформлении, которые укажут на серьезность фирмы и ее солидность как нельзя лучше.
Большие комнаты для переговоров, помимо своего прямого назначения, могут также выполнять роль помещений для планерок, совещаний и других мероприятий, проводимых со служащими. В таких помещениях не требуется изысков — здесь необходимо уделить больше внимания комфорту и функциональности, поэтому для комнаты подойдут практичные напольные покрытия, удобная современная мебель и отделка в теплых светлых тонах.
Мебель — самая важная часть любой переговорной комнаты. На данный момент из представленного на рынке ассортимента можно выбрать мебель эконом-класса , стандарт и люкс, выбор которой зависит исключительно от бюджета компании, уровня проводимых переговоров и предполагаемого количества участников. Кроме того, при выборе предметов меблировки, стоит также учесть, будет ли переговорная использоваться еще как-либо кроме прямого назначения. Здесь нужно также предусмотреть наличие тумб, стойки под телевизор, мини-буфета и др.
Основное, что стоит помнить при оформлении комнаты для переговоров в офисе — создание непринужденной обстановки, в которой люди будут чувствовать себя удобно, что в свою очередь будет иметь немалое влияние на успех сделок. Именно поэтому, такую работу как оформление переговорных лучше доверять профессионалам, которые работают в
Студия «Офисные интерьеры» предлагает разработать дизайн переговорной комнаты любого размера и стиля. От оформления этого помещения часто зависит итог важных деловых встреч, поэтому проектирование лучше поручать профессионалам. Дизайнеры нашей компании имеют большой опыт разработки интерьеров переговорных комнат. Ознакомиться с готовыми проектами вы можете в «Портфолио».
Наши работы
Наше предложение
Дизайн переговорной в офисе должен соответствовать общему стилю компании, быть функциональным и учитывать направление деятельности (например, для консалтинговых фирм актуальны спокойные оттенки, обычная мебель, в то время как для креативных студий допустимы яркие детали и оригинальная меблировка). Разработанные нами интерьеры не только соответствуют своему назначению, но и настраивают на деловой лад, способствуют созданию позитивной атмосферы. Продумывая дизайн переговорной, мы заботимся о комфорте каждого участника встречи, используя эргономичную мебель и различные сценарии освещения.
Вы можете самостоятельно рассчитать примерную стоимость услуг на нашем сайте. Заказать разработку дизайна переговорной комнаты можно по телефону или через онлайн-форму. Мы работаем без выходных и оказываем клиентам круглосуточную поддержку.
Серьезный бизнес требует серьезных решений, обсуждения всех тонкостей и нюансов. Принимать такие решения «на коленке» не получится. Европейский стиль ведения бизнеса – обсуждение серьезных контрактов и договоров в ресторане – в России не прижился. Российская модель ведения бизнеса предполагает максимальную сосредоточенность и конфиденциальность по всем вопросам. Любая солидная фирма рано или поздно озадачивается вопросом создания переговорной комнаты.
Назначение переговорной
Одним из назначений переговорной является представительская функция: клиента приглашают в отдельно обустроенное комфортное помещение, по дизайну и организации которого можно понять, насколько компания ориентирована на создание позитивного имиджа, высокой деловой репутации и поддержания престижа.
Вопросы, которые обсуждаются в переговорной, часто носят характер конфиденциальности. Задачей помещения является эту конфиденциальность обеспечить. Необходима хорошая шумоизоляция.
Часто решение деловых вопросов носят затяжной характер6 обсуждение и поправки в пунктах договора или контракта, обсуждение тонкостей и дополнительных условий отнимает значительное количество времени. Поэтому переговорная комната должна быть комфортной и удобной: хорошая эргономика пространства, высококлассная мебель, приятный интерьер, регулируемое освещение.
Хорошее техническое оснащение переговорной комнаты должно позволять проводить наглядные презентации и демонстрации.
Использование знаний психологии в дизайне приемной комнаты: цвета, элементы интерьера и декора с большей долей вероятности рассчитаны на то, что посетители склонят решение в Вашу пользу.
Дизайн переговорной
Дизайн переговорной основывается на изучении сферы деятельности компании, которую очень важно отразить в концепции проекта. Использовании фирменного стиля или элементов отделки в корпоративных цветах помогает создать нужное настроение у посетителей.
Вопреки устоявшемуся мнению, приемная может и должна иметь окна – их наличие н шумоизоляцию ни коим образом не влияет. Отсутствие естественного освещения создает психологический дискомфорт и нервное напряжение. Излишки света устраняются при помощи жалюзи или текстиля. Искусственное освещение должно быть многоуровневым.
Существует несколько типов исполнения переговорной комнаты, выбор которых основывается исходя их планируемого использования: для заключения контрактов, для проведения тренингов и семинаров, для конференций и производственных совещаний. Переговорные бывают:
- Театрального вида;
- Могут иметь вид классной комнаты;
- Банкетного типа;
- В виде полумесяца;
- В стиле конференции;
- П-образного типа;
- С полым центром;
- Трансформируемые переговорные.
При создании дизайна переговорной комнаты большое внимание уделяется деталям: слишком строгий, выполненный в темных тонах, интерьер может создавать гнетущее напряжение и настроение. И, наоборот, светлые оттенки, округлые формы, ненавязчивые элементы декора (горшки с растениями, вазы с цветами) способствуют созданию ощущения комфорта и позитивной атмосферы.
Материалы и мебель для переговорных
Статусность интерьеру переговорной придают и используемые материалы, и предметы меблировки. Дорого и представительно выглядит сочетание стекла, натурального дерева ценных пород, кожи, текстиля и стальных элементов.
Мебель для переговорных подбирается с учетом того, как помещение будет использоваться. Если переговорная носит универсальный характер – мебель должна быть офисного типа, качественной, мобильной, трансформируемой. Актуально использование модульной мебели класса «эконом».
Если переговорная организуется только для представительских целей – скупиться не стоит. Среди предложений мебельного рынка можно подобрать вполне бюджетные и функциональные образцы класса «стандарт», или же выбрать вариант изготовления мебели на заказ класса «люкс».
Хотите заказать дизайн переговорной комнаты? Требуется консультация специалиста? Появились дополнительные вопросы? Свяжитесь с нами одним из удобных способов: звонок по телефону, e-mail или оставьте свои данные в форме обратной связи. С Вами свяжется ведущий архитектор бюро.
При выборе стола для переговоров или конференц стола необходимо учесть размеры помещения, в котором планируется размещать стол, запланировать примерное количество посадочных мест, подумать о материалах и дополнительном оборудовании стола. Таким оборудованием могут быть дополнительные розетки для ноутбуков или проекторов, разьемы для колонок и микрофонов и многое другое. Мы поможем Вам создать эксклюзивный дизайн стола и предусмотреть все необходимое оборудование для него. Также нужно определиться с материалами, из которых будет изготовлен стол, так как это влияет на его износостойкость и долговечность.
Для создания мебели для конференц-залов используется обширная палитра комбинируемых материалов:
- ламинированная плита ДСП, МДФ, пластики;
- черные, цветные металлы;
- архитектурное, мебельное стекло
- искусственный, натуральный камень
- натуральное дерево и шпон
- Композитные материалы
- акриловые и металлизированные пластики
