Evernote завоевал сердца многих любителей организовывать разнообразную информацию. С тех пор появились свои «Evernote» для более узких задач - вроде организации музыки, видео, одежды и пр. И, конечно же, есть программы для организации файлов на компьютере.

TagSpaces - кроссплатформенная программа для организации файлов на ваших устройствах.

Достоинства:

Работа в оффлайне;
Поддержка Windows, Mac, Linux и Android;
Можно развернуть на своём сервере;
Не требует установки;
OpenSource

Недостатки:

Нет iOS версии (официальной);
Сложно разобраться в интерфейсе;
Возможности на бесплатном тарифе ограничены

Как и большинство опенсурсных программ, TagSpaces доступна для всех популярных платформ и не требует установки на десктопе. На Windows достаточно просто скачать архив (всего 70 Мб) с программой и распаковать в нужную директорию. Это классно, если вы не любите «облака», но хотите иметь нужную информацию под рукой. Закинули на флешку или в расшаренную папку и работаете в изоляции от всего остального мира.

После запуска программы нужно просто принять лицензионное соглашение и можно сразу же приступать к работе. Никаких тебе регистраций, паролей и прочего. Только небольшой тур по самой программе.

Основная цель программы - организация файлов на вашем ПК. Сами файлы при этом никак не затрагиваются, а программа работает полностью в оффлайне. TagSpaces - скорее дополнение к стандартному Проводнику, чем программа для организации информации.

Поэтому для начала работы нужно выбрать Каталоги, которые вы хотите организовать. Это могут быть любые папки на вашем компьютере. Имя каталога можно задать отличное от названия самой папки, а также настроить параметры его отображения (список, таблица, галерея) и выбрать каталог по умолчанию.

Организация информации

Папки можно добавлять одну в другую, а также быстро перейти к папке, но уже в стандартном Проводнике.

Режимы отображения информации

В зависимости от содержимого папки меняется её отображение. Почему-то настройки папки, заданные по умолчанию, сбрасываются и для всех папок отображаются последние выбранные параметры.

В отличие от обычного Проводника здесь не так уж и много возможностей по работе с файлами. Вы можете создать текстовый файл (с поддержкой Markdown), добавлять папки, и, по сути, это всё.

Зачем же нужно устанавливать TagSpaces?

Вся «фишка» в возможности добавлять теги к файлам или папкам. Вы легко можете добавить нужные теги к финансовым документам, фото, музыке или к любым другим файлам. При выборе такого тега будет отображаться нужная информация и больше не придётся бегать по разным папкам в поисках.

Сами теги прописываются в свойствах файла, что позволяет с ними работать даже без установленной программы.

Сами же разработчики уверяют, что программу можно использовать и как альтернативу Evernote. Во что мне верится слабо.

При создании заметки её копия сохраняется в виде файла в выбранном каталоге. Поддерживаются текстовый, Markdown и HTML форматы. Также есть веб-клиппер для Chrome, который может сохранять страницы прямо на ваши устройства.
Ещё программа поддерживает различные расширения, которые в основном нацелены на поддержку открытия различных форматов.

TagSpaces - опенсурсная программа, но не бесплатная. По заверению разработчиков, бесплатного тарифа хватит большинству пользователей. Но мне даже для обзора не хватило его ограничений. Про-версия встанет в €39.

Стоит брать?

Моё мнение - нет. За время работы с программой я так и не увидел практической пользы от такого способа организации информации. Внутри интерфейса организация по тегам кажется удобной, быстрое перемещение и поиск нужной информации.

На практике навигация даже внутри самой программы очень неудобная. Для перехода между каталогами приходится совершать несколько лишних кликов. Теги находятся на отдельной вкладке и при просмотре файлов их даже не видно сразу.

Для добавления информации так же приходится совершать десятки лишних действий. В итоге работа вызывает лишь раздражение, а не быстрый и удобный поиск файлов. А для работы с файлами всё равно придётся переключаться в стандартный Проводник.

Учет документов

Если Вы ответственный руководитель, то Вы задумывались о грамотном учете. Учет документов, учет договоров и учет документации не менее важен на предприятии. Наша программа для учета документов является комплексным решением для автоматизации учета документов. Система документооборота обладает большим функционалом и перечнем инструментов. В связи с тем, что каждое ведение документации в разных учреждениях осуществляется по–разному, мы готовы к настройке программы для учета документов индивидуально под Ваши требования. Наша система документов поможет Вам систематизировать архив документов. В базе Вы сможете хранить как сами документы, так и ссылки к серверу, где хранятся данные. Преимуществом программы является быстрый поиск. Окно программы создано таким образом, что поиск может осуществляться по любому из полей. Но это еще не все возможности поиска. При работе с программой для учета документов Вы можете не только работать со всей базой данных, но и работая со специальным окном поиска, вывести документы за определенный период, или по сотруднику, клиенту и даже по дате подписания. Больше никаких потерь и сложностей в поиске нужного документа. И Ваше управление документами и управление договорами станет централизованным и упорядоченным.

Программу для учета документов можно использовать не только как архив данных и хранение документов, но и как программу для осуществления документооборота. Создав базу, можно следить за историей документа от его создания до всех передвижений. Вы сможете видеть всех людей, работающих с ним. На каком этапе находится каждый документ.

Еще одним преимуществом программы учета является систематизация и упорядоченность всех документов. Что создает большую классифицированную систему для электронных документов.

С нашей программой учета Вы можете позволить себе забыть о ящиках и коробках с документами. Теперь Вы сможете за считанные секунды и всего пару кликов найти нужный.

Благодаря такой организованной системе учета Вы можете все документы поделить на категории и подкатегории, разделить их по отделам и сотрудникам. Можно даже выводить отчеты по документообороту.

Зачем нужны системы учета документации? Ответ на этот вопрос очень прост: человеку свойственно ошибаться. Необходимо снизить количество ошибок в ведении документации. Теперь с помощью автоматизированной системы учета будет очень сложно потерять документ. Системы документооборота позволяют создать уведомления с помощью которых программа для смет напомнит Вам о каких-либо недочетах.

Что еще есть в программе учета для документов? Автоматизированная система заполнения, умные поля, которые запоминаю вводимую информацию и многое другое.

Ознакомиться со всеми возможностями программы учета «Ведение документации» Вы можете просто позвонив или связавшись с нами по почте.

Программа для архивов, учет и управление документацией - эффективно, быстро, автоматически!

Видео программы для учета документов и договоров

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Анатолий Вассерман о новой версии 5.0 программы УСУ

Кроме мнений о программе USU обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9.12.1952г. По образованию инженер, окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности. После окончания института устроился работать программистом, затем - системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году, приняв участие в клубе «Что? Где? Когда?» и на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в течение двух лет, с 2001 по 2002 гг. и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. По спортивной версии «Своей игры» становился пятикратным чемпионом Украины. Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый и серебряный призёр 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады», Всемирных игр знатоков в 2010 году по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев - Библия Современного Руководителя

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

Мобильное приложение USU

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Александр Друзь об Универсальной Системе Учета

Кроме мнений о программе USU обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Среди них первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК" Александр Друзь. Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" в качестве лучшего игрока клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Получил звание чемпиона телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», поставил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных каналах телевидения.

Максим Поташёв об эффективности программы УСУ

Кроме мнений о программе USU обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев - магистр игры «Что? Где? Когда?», четырежды стал обладателем приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все годы существования элитарного клуба, созданного в 1975г. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Вручены «Большая хрустальная сова» и главный приз юбилейных игр - «Бриллиантовая звезда» магистра игры. Член правления и с 2001 года - вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии - математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в Московском физико-техническом институте. В августе 2010 года назначен президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, помогающую различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Сергей Карякин о тактике в бизнесе

Кроме мнений о программе USU обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в мировой истории, что вошло в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Награжден Кубком мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрой шахматной игре, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Получил орден «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации в шестом составе. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и стран Европы. Победитель и призёр множества крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске в турнире показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Вошел в полуфинал Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности программы для документов

Ниже представлен краткий перечень возможностей программы УСУ - Универсальной Системы Учета. В зависимости от конфигурации программного обеспечения список возможностей может меняться – становиться меньше или больше.

В программе, работающей с учетом документов, поддерживается одновременная работа нескольких пользователей.
Контроль программы и учет в ней происходит на высшем уровне. Каждый логин пользователя защищен паролем.
Каждый сотрудник может периодически изменять свой пароль в программе, контролирующей учет документов.
Программа учитывает разные факты и может изменить пароль любого сотрудника.
В программе учета, ведущей работу с документами, есть разграничение прав доступа для сотрудников разной специализации.
Учитывая разные обстоятельства, поддерживается работа по локальной сети через различные сетевые протоколы.
В программе контроля и учета документов есть возможность работать через интернет, при наличии сети филиалов или если руководитель хочет смотреть управленческую отчетность из дому.
Программа по контролю и учету документов имеет легкий и понятный интерфейс, с ней сможет работать любой пользователь.
Работая с контролем и учетом документов, Вы сможете настраивать дизайн в программе, в том числе тематический.
При контроле за документами, в программе компьютерного учета можно выбрать из списка заготовок понравившуюся цветовую схему для отображения окон.
Контролируя работу по учету документов, в заголовке главного окна будет выводиться название Вашей организации.
При управлении работой с документами, в настройках программы можно задать название своей организации, контактные данные и реквизиты.
Контролировать процессы работы в программе учета не составляет особого труда. Главное меню программы, автоматизирующей работу по учету документов, реализовано просто и понятно. Оно состоит всего из трех пунктов: модули, справочники и отчеты. Модули нужны для повседневной работы, справочники - для настройки программы под особенности своей фирмы, а с помощью отчетов можно анализировать результаты работы за любой период времени.
Автоматизировать работу по учету документов просто. В программе учета поддерживается массовая email и смс-рассылка.
С помощью массовых рассылок программы учета можно уведомлять клиентов о проводимых акциях или скидках, а также управлять их оповещениями.
Автоматизируя работу по учету документов, перед sms-рассылкой, можно предварительно выполнить расчет стоимости рассылки.
Программа учета и управления документами может работать с различным оборудованием.
Работая с управлением и учетом документов можно посмотреть аудит по конкретной учетной записи.
Софт, управляющий документами, можно блокировать, если пользователь программы учета хочет надолго отлучиться с рабочего места.
Управляя документами, используются блокировки при редактировании любой записи таблицы, чтобы несколько одновременно работающих сотрудников не перезаписали вносимую другим человеком информацию.
Работая с автоматизацией, поиск в системе учета можно выполнять по любой колонке таблицы.
Программа по управлению и учету документов поддерживает импорт данных. Например, можно в начале работы с системой учета загрузить список клиентов.
При экспорте информации в программу MS Excel можно использовать старый и новый форматы файлов.
Автоматизация вашей организации – еще один шаг на пути к успешному ведению бизнеса!
Начнем автоматизацию вместе!
Программное обеспечение УСУ - Универсальная Система Учета - включает также множество других возможностей!

В этом разделе Вы найдете программное обеспечение для системы компьютера и можете скачать лучшие программы и системные утилиты для Windows бесплатно. Выбор ПО большой и для удобства пользователей все программы размещены по категориям.

Оптимизация ПК

Программы для чистки системного реестра, исправления ошибок Windows и комплексной оптимизации компьютера, помогут освободить место на жестком диске, удалить временные файлы и ускорить загрузку операционной системы за несколько простых шагов.

Диагностика и тест ПК

Лучший софт для диагностики и тестирования компьютерного железа. Если вам нужно проверить компьютер или ноутбук - то можно использовать диагностические утилиты для мониторинга аппаратного обеспечения и провести стресс-тесты под нагрузкой.

Рабочий стол

Все для рабочего стола Windows - часы, стикеры и напоминалки, программы для смены обоев и оформления папок, программы для управления окнами на рабочем столе, полезные гаджеты.

Разделы диска

Подборка программ для работы с разделами диска - создание разделов, клонирование, удаление, форматирование и т.д.

Редакторы реестра

Подборка программ для работы с системным реестром: просмотр и редактирование реестра, поиск ключей, импорт и экспорт данных, сравнение снимков реестра.

Программы для драйверов

Специальные программы для работы с драйверами. Поиск драйверов, установка драйвера, обновление версий, резервное копирование и восстановление драйверов

Автокликеры

Программы для записи и выполнения последовательных действий с помощью мыши и клавиатуры. В автоматическом режиме эмулируют действия пользователя за компьютером, что позволяют сэкономить время и избавить вас от монотонной работы.

Планировщики задач

Программы для планирования автоматического выполнения различных задач в операционной системе Windows. Обладают более мощным функционалом чем стандартный Планировщик заданий Windows.

Таймеры

Программы для автоматического выключения компьютера и выполнения других действий по расписанию - запуск приложений, вывод напоминания на рабочий стол.

Восстановление данных

Набор программ для восстановления файлов. Восстановите удаленные документы, свои фотографии, видео, архивы и другие типы файлов.

Резервное копирование

Лучший софт для резервного копирования и синхронизации данных. Создавайте резервные копии важной для вас информации как в ручном, так и в автоматическом режиме.

Windows 10, 8.1 и Windows 7 изобилует полезными встроенными системными утилитами, которые многими пользователями оказываются незамеченными. В результате, для некоторых целей, которые легко можно решить без установки чего-либо на компьютер или ноутбук, скачиваются сторонние утилиты.

Существует множество сторонних программ, позволяющих узнать характеристики компьютера, установленные версии системных компонентов и получить другие сведения (см. ).

Однако, не для любых целей получения информации следует к ним прибегать: встроенная утилита Windows «Сведения о системе» позволяет посмотреть все базовые характеристики вашего компьютера или ноутбука.

Для запуска «Сведений о системе» нажмите клавиши Win+R на клавиатуре, введите msinfo32 и нажмите Enter.

Устранение неполадок Windows

При работе с Windows 10, 8 и Windows 7 пользователи нередко сталкиваются с некоторыми распространенными неполадками, связанными с работой сети, установкой обновлений и приложений, устройств и другими. И в поиске решения проблемы обычно попадают на сайт наподобие этого.

При этом в Windows присутствуют встроенные средства устранения неполадок для самых распространенных проблем и ошибок, которые в «базовых» случаях оказываются вполне работоспособны и для начала следует попробовать только их. В Windows 7 и 8 устранение неполадок доступно в «Панели управления», в Windows 10 - в «Панели управления» и специальном разделе «Параметров». Подробнее об этом: (раздел инструкции про панель управления подойдет и для предыдущих версий ОС).

Инструмент «Управление компьютером» можно запустить, нажав клавиши Win+R на клавиатуре и введя compmgmt.msc или найти соответствующий пункт в меню «Пуск» в разделе «Средства администрирования Windows».

В управлении компьютером находится целый набор системных утилит Windows (которые можно запустить и отдельно), перечисленные далее.

Планировщик заданий

Планировщик заданий предназначен для запуска тех или иных действий на компьютере по расписанию: с помощью него, например, можно настроить автоматическое подключение к Интернету или раздачу Wi-Fi с ноутбука, настроить задачи обслуживания (например, очистки) при простое и многое другое.

Запуск планировщика заданий возможен также из диалогового окна «Выполнить» - taskschd.msc . Подробнее об использовании инструмента в инструкции: .

Просмотр событий

Просмотр событий Windows позволяет посмотреть и отыскать при необходимости те или иные события (например, ошибки). Например, выяснить, что мешает выключению компьютера или почему не устанавливается обновление Windows. Запуск просмотра событий возможен также по нажатию клавиш Win+R, команда eventvwr.msc .

Монитор ресурсов

Утилита «Монитор ресурсов» предназначена для оценки использования ресурсов компьютера запущенными процессами, причем в более подробном виде, чем диспетчер задач.

Для запуска монитора ресурсов вы можете выбрать пункт «Производительность» в «Управлении компьютером», затем нажать «Открыть монитор ресурсов». Второй способ запуска - нажакть клавиши Win+R, ввести perfmon /res и нажать Enter.

Инструкция для начинающих на эту тему: .

Управление дисками

При необходимости разделить диск на несколько разделов, изменить букву диска, или, скажем, «удалить диск D», многие пользователи загружают стороннее ПО. Иногда это оправдано, но очень часто всё то же самое можно сделать с помощью встроенной утилиты «Управление дисками», запустить которую можно, нажав клавиши Win+R на клавиатуре и введя diskmgmt.msc в окно «Выполнить», а также по правому клику по кнопке Пуск в Windows 10 и Windows 8.1.

Познакомиться с инструментом можно в инструкциях: , .

Монитор стабильности системы

Монитор стабильности системы Windows, как и монитор ресурсов, составная часть «монитора производительности», однако даже те, кто знаком с монитором ресурсов, часто не знают о наличии монитора стабильности системы, позволяющем легко оценить работу системы и выявить основные ошибки.

Для запуска монитора стабильности используйте команду perfmon /rel в окне «Выполнить». Подробно в руководстве: .

Встроенная утилита очистки диска

Еще одна утилита, о которой знают не все начинающие пользователи - «Очистка диска», с помощью которой вы можете безопасно удалить с компьютера многие ненужные файлы. Для запуска утилиты нажмите клавиши Win+R и введите cleanmgr .