Одной из целей бухгалтерского учета является формирование отчетности по предприятия.
Подобный учет отражается в локальной документации организации.
Не стоит забывать о разнообразных нюансов проведения данной процедуры.
Инвентарная карточка учета является одним из вспомогательных бланков.
Перед составлением бланка учета имущества, оформляется акт о его приеме, из которого заносится вся основная информация о поступившем объекте основных средств.
Помимо этого, заполняется инвентарная карточка на основании иной сопроводительной документации (технические паспорта на технику). Оформление карточки по унифицированной форме ОС-6 осуществляется в компаниях, где необходимо осуществлять контроль за содержанием объектов ОС, их хранением и передвижением .
Как правило, в таких предприятиях числится значительная численность имущества. Инвентарные карточки учета основных средств по форме ОС-6 оформляются на объекты, находящиеся в собственности фирмы, а также используемые по договору аренды.
Основными направлениями использования бланка
являются:
- упрощение процесса анализирования состояния объекта,
- составление статистической отчетности.
Карточка учета ОС включает в себя всю информацию о любых действия с имуществом (приобретение, ремонт, реконструкция, списание, перемещение). Она составляется любым предприятием на объекты основного средства (независимо от сферы деятельности компании).
Налоговыми инспекторами очень внимательно проверяются карточки инвентарного учета. Наличие ошибок их заполнения влечет за собой достаточно серьезные санкции.
Какую форму использовать?
Карточка имеет утвержденную унифицированную форму ОС-6 (Постановление Госкомстата №7 от 21 января 2003 года).
Бланк заполняется на каждое основное средство (в одном экземпляре). При ведении документа в электронном виде, копия должна присутствовать и на бумаге.
В инвентарной карточке требуется обязательное наличие подписи материально-ответственного сотрудника. Печатью бланк ОС-6 не заверяется.
Заполнение при поступлении ОС
Изначально заполнение карточки учета производится при на предприятие.
В «шапку» бланка ОС-6 вписывается информация о:
- наименовании предприятия (собственника объекта);
- структурном подразделении, куда приписано основное средство;
- номере инвентарной карточки;
- дате составления и названии записываемого имущества.
В колонке с правой стороны документа заполняются коды: ОКПО (в соответствии с учредительными бумагами организации) и ОКОФ (по классификатору основных фондов).
Ниже в графах записываются номера : амортизационной группы объекта, паспорта, инвентарный и заводской, а также дата постановки на учет основного средства в бухгалтерской документации и номер счета бухучета.
В следующей строке из технического паспорта объекта вносится данные об организации изготовителе.
Затем в бланке формы ОС06 представляются таблицы для заполнения информации по регистрирующемуся объекту основных средств:
- раздел №1 - не заполняется для нового имущества, данные заносятся только для объектов ОС, ранее бывших в эксплуатации;
- раздел №2 - записывается стоимость основного средства на дату принятия к бухгалтерскому учету, складывающаяся из суммы , срок его использования (полезного);
- раздел №4 - вносится информация о передвижениях имущества.
Четвертый раздел заполняется строго в соответствии с сопроводительной документацией, обозначающей вид операции по основному средству.
Третий раздел инвентарной карточки заполняется в случае пересчета стоимости объекта для соответствия рыночным ценам. Первоначальная стоимость может быть как увеличена, так и уменьшена. Измененная стоимость основного средства является восстановительной, она записывается в 3 графу.
Кроме этого переоценивается и начисленная амортизация, для этого применяется показатель пересчета. Он определяется делением восстановительной стоимости на первоначальную, а затем полученный результат умножается на амортизацию. Коэффициент пишется во 2 графе. Первая графа - дата проведения амортизации, как правило, это конец календарного года.
Для имущества, стоимостью меньше 40 тыс.руб. , амортизация рассчитывается как 100 % от общей стоимости на дату его принятия к учету. Объекты, имеющие стоимость больше 40 тыс.руб., подвергаются начислению амортизации в соответствии с установленными нормами.
В случае, если собственниками имущества являются несколько человек, то они указываются под таблицей №4 с обозначением процентов, причитающихся долей каждому из владельцев.
На оборотной стороне унифицированной формы инвентарной карточки ОС-6 при поступлении объекта основных средств заполняется 7 раздел, если имущество характеризуется особыми данными, в том числе и наличие в его составе драгоценных металлов, камней. Здесь также подлежат регистрации конструктивные узлы, иные отличительные особенности объекта ОС, качественные показатели и количественные. Для внесения особых примечаний в инвентарную карточку учета по характеристике имущества предусмотрен последний столбец таблицы.
Бланк ОС-6 визирует сотрудник организации, отвечающий за правильность его составления. Обычно эти действия на предприятии осуществляет сотрудник бухгалтерии.
Также на оборотной стороне присутствуют разделы:
- №5 - заполняется при изменении первоначальной стоимости основного средства, отражаются затраты на капитальный ремонт, модернизацию, ликвидацию, что ведет к увеличению первоначальной стоимости;
- №6 - предназначается для отображения информации о расходах на текущий ремонт, которые не приводят к увеличению стоимости, а подлежат списанию на себестоимость товара.
Важные нюансы
Особенности заполнения инвентарной формы учета :
- Заполняя информацию об основном средстве в момент его принятия, необходимо вписывать только стоимость приема данного имущества.
- Данные о поступлении, перемещении, списании объектов записываются в хронологическом порядке. Первая запись будет о поступлении основного средства. Обязательно указываются документы-основания совершенных действий - акты приема, передачи, на списание.
- Сведения о корректировке стартовой стоимости имущества фиксируются на основании цифр, обозначенных в акте ОС-3.
- Затраты на ремонт прописываются только те, которые не влияют на стоимость объекта.
- К индивидуальным показателям можно отнести любые сведения, характеризующие регистрируемый объект.
Если на предприятии количество основных средств сравнительно невелико, допускается формирование сводной инвентарной карточки () .Тогда составление отдельного документа на каждый объект разрешено не производить.
Скачать бесплатно бланк и образец с примером
Рассмотрим пример заполнения инвентарной карточки при поступлении грузового автомобиля.
Данный объект является основным средством, поступает на предприятие в новом состоянии, а потому первый раздел в инвентарной карточке не заполняется.
Во втором разделе формы ОС-6 указывается первоначальная стоимость, в данном примере это 1 млн.руб. и срок полезного использования: данный автомобиль отнесен к 4 амортизационной группы и для него установлен СПИ 5 лет = 60 месяцев.
На момент принятия транспортного средства к учету необходимо также заполнить данные о документе, на основании которого поступил автомобиль, данные вносятся в 4 раздел формы ОС-6, а также дополнительные сведения о поступлении.
Подписывает заполненный образец карточки ответственный работник — как правило, бухгалтер. По мере необходимости в данный бланк будут вноситься сведения по факту проведения переоценок, ремонта, перемещений автомобиля между подразделениями. Конечная запись выполняется в момент выбытия или списания транспортного средства.
Как выглядит заполненная карточка учета для данного примера:
Основное средство – это дорогостоящий объект учета, предназначенный для длительного использования в предпринимательской деятельности. К ним относят строения, агрегаты, станки, земельные участи и другие объекты, стоимостью в бухгалтерском учете более 40000 руб. , а в НУ – 100000 руб. и сроком службы более 12 месяцев .
Правила отражения операций с основными фондами прописаны в ПБУ 6/01 . Единицей учета является инвентарный объект . В момент приобретения ОС, бухгалтер делает по дебету счета 08 или 07.
После доведения актива до готовности к вводу и эксплуатации делается проводка Дт 01 Кт 08 (если изначально приобретено оборудование, требующее сборки и установки, то предварительная проводка Дт 08 Кт 07). С момента обозначения ОС в учете открывается инвентарная карточка (ОС-6) .
Теперь объект ОС входит в состав внеоборотных активов организации и, начиная со следующего за вводом месяца, будет происходить .
Определение формы ОС-6
Инвентарная карточка – параметрический паспорт ОС
. Документ представляет собой систематизированный реестр базовых данных об основном фонде
: изготовитель, срок службы, стоимость, движения внутри организации и прочие.
Постановлением Госкомстата №7 от 21.01.2003 г. утверждена рекомендуемая форма ОС-6 (код по ОКУД 0306005). Она не является обязательной к применению в организациях.
Можно разработать свой бланк с большим количеством характеристик, либо сократить ее. Документ закрепляется для применения в учетной политике. При самостоятельном формировании типовой структуры документа нельзя забывать об обязательных реквизитах , оговоренных в ч. 2 ст. 9 Закона №402-ФЗ от 06.12.2011 г.
Порядок ведения
Инвентарная карточка составляется на каждый элемент в отдельности по факту ввода в эксплуатацию в БУ и НУ. Далее при осуществлении текущего и капитального ремонта, модернизации, реконструкции или перемещении ОС все сведения вносятся в соответствующие графы ОС-6.
Если компания имеет большой ассортимент внеоборотных активов, раздельный учет единиц и оформление инвентарной карточки становится затруднительным.
Допустимо применение инвентарной книги (ОС-6б) или групповой карточки (ОС-6а).
Как заполнить лицевую сторону
Первой строкой титульного листа является наименование компании-владельца. Далее указывается структурное подразделение (если оно имеется).
Справа в верхнем углу в табличной сетке идут:
Слева от табличной части необходимо заполнить порядковый номер, присвоенный инвентарной карточке, и дату ее составления, а также указать непосредственно объект учета.
Данные об ОС на момент передачи
Эта категория предназначена для заполнения информации об эксплуатации объекта другой организацией : даты ввода, ремонта, реквизиты соответствующих документов, а также остаточный срок эксплуатации, стоимость и размер амортизационных начислений.
Если ОС новое, данный раздел не требует заполнения.
Сведения на дату принятия к учету
В этих полях нужно заполнить первоначальную стоимость (расходы по приобретению и доведению до состояния готовности) и срок полезного использования ОС .
Переоценка
Данная часть подлежит заполнению информацией о процедуре переоценки объекта . Указываются дата, коэффициент, новая стоимость. Рекомендуется проводить регулярную , но не чаще 1 раза в год по итогам отчетного периода.
Обязательно следует отражать каждую операцию в ОС-6.
Приемка, перемещение, выбытие
Группа граф предназначена для отражения сведений о внутреннем перемещении между структурными подразделениями , фактами выбытия ОС (безвозмездная передача, реализация, авария).
Построчно ведется раздельный учет конкретной операции с обязательным указанием даты, подразделения, балансовой стоимости и материально-ответственного лица.
Оборотная сторона формы
Оборотная сторона формы ОС-6 представлена следующими разделами.
Изменение первоначальной стоимости
Служит для систематизации и накопления информации по отклонению (увеличению или уменьшению) в балансовой стоимости ОС по итогам модернизации, реконструкции, частичной ликвидации.
Модернизация – это комплекс мероприятий по качественному усовершенствованию объекта (например, на станок установлена дополнительная фрезерная установка, позволяющая совершать новые операции).
Реконструкция – некардинальное изменение структуры ОС , приводящее к улучшению качества и объема работы (переставлены местами пильные диски, что позволит производить распил продукции по другим параметрам).
Частичная ликвидация – списание составной части с сохранением на учете целого объекта (к примеру, уничтожение трети площади здания впоследствии пожара).
Требуется указывать тип операции, дату ее проведения, размер понесенных затрат.
Ремонт
Параметры объекта
В этой части указываются следующие параметры ОС :
- полное техническое или конструкторское название;
- перечень составляющих деталей и компонентов;
- доля драгоценных металлов и камней в строении составных звеньев;
- другие отличительные черты и параметры ОС;
- физические параметры объекта в целом и в разрезе структурных элементов;
- прочие сведения.
Завершающим этапом оформления ОС-6 является простановка подписи и расшифровки должности и инициалов лица, ответственного за оформление и достоверность сведений в карточке.
Образец
Для наглядного ознакомления со структурой документа, правилами заполнения отдельных граф и полей приведем примерную ситуацию и бланк заполнения ОС-6 .
Компания ООО «Люмьер» 29.11.2016 г. приобрела у фирмы АО «Максима» станок отрезной специализированный стоимостью 1,5 млн. руб., в т.ч. НДС 228813,56 руб. Заводской №238541, дата выпуска – 01.10.2016 г. По приказу №55 от 01.12.2016 г. объект вводится в состав ОС, 5 амортизационная группа, срок полезного использования определен в размере 85 месяцев, ОКОФ – 330.28.41.3.
На хранение объект передан на склад главному инженеру Степанову А.Н. 01.07.2017 г. произошла поломка основной режущей пилы, о чем составлена дефектная ведомость №12. Ремонт поврежденной части обошелся в 10000,00 руб. (без учета НДС).
Нужно ли распечатывать
Итак, ОС-6 – это документ аналитического учета основных средств
, содержащий информацию обо всех изменениях касаемо стоимостного измерения, местонахождения.
Для первоначального заполнения инвентарной карточки необходимы следующие регистры :
- акт формы ОС-1 (приема-передачи);
- паспорт изделия от производителя;
- конструкторская документация (если она предоставлена продавцом);
Дальнейшее внесение сведений в форму ОС-6 осуществляется на базе документов :
- акт выбытия;
- (при проведении ремонта, модернизации, реконструкции);
- ОС-2 (накладная по внутреннему перемещению).
Бланк ОС-6 может быть заполнен вручную или с использованием специализированной программы.
На каждую единицу ОС оформляется один экземпляр инвентарной карточки, который распечатывается и хранится в бухгалтерии.
Главное цель учета основных средств – повышение эффективности их использования . ОС-6 позволяет осуществлять контроля наличия, сохранности и местонахождения ОС.
Форма объединяет в себе все сведения об изменении качественных и стоимостных характеристик. Пользователь быстро и четко найдет всю необходимую информацию об объекте основных фондов.
Как отразить поступление основных средств в 1С — в данной инструкции.
Основой каждой производственной организации является запас объектов имущества. Они учитываются по нормам и принципам, которые регламентируются Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 года №7. Имущество учитывается как инвентарный объект с уникальным номером, составление которого устанавливается учетной политикой предприятия. Объектам формируется инвентарная карточка по форме – ОС-6, а для группового учета – ОС-6а.
Организации не обязательно вести учет по форме ОС-6, она вправе сформировать документ самостоятельно, применяя унифицированную форму как образец.
Сущность инвентарной карточки
Инвентарная карточка – это бухгалтерский регистр, который существует для того, чтобы вести учет конкретного объекта. Он отражает сведения о параметрах имущества, о его передвижении между внутренними отделами организации, о проведенном ремонте, а также о списании объекта.
Особенности открытия инвентарной карточки
Создание регистра начинается в момент принятия основного средства. Ее заполнение происходит по объектно на основании исходных сведений из документов, таких как товарная накладная и акт сдачи в эксплуатацию.
Если поступают однородные объекты с равной стоимостью, то удобней будет открыть карточку группового учета. Она создается в одном экземпляре.
Регистр учета содержит в себе непременные сведения об учетном имуществе:
- Наименование, краткое и полное;
- Уникальный инвентарный номер;
- Срок полезного использования;
- Стоимость на момент ввода в эксплуатацию;
- Дату принятия к учету и ввода в эксплуатацию;
- Данные о проведенном обновлении объекта, дооборудования, реконструкции, перемещении и списании с учета.
На многих предприятиях учет ведется автоматизировано, в связи с этим карточки разрешается хранить на диске компьютера , а при надобности они распечатываются или просматриваются на экране монитора.
Порядок заполнения инвентарной карточки
Оформление карточки начинается с ввода названия организации и самого объекта, а также отдела, в которое поступает имущество. Слева, в табличной части нужно указать:
- Код формы по ОКУД;
- Код ОКПО;
- Код ОКОФ;
- Группу по списанию амортизации;
- Заводской и присвоенный организацией номер;
- Дату принятия к учету основного средства.
Главная часть формы ОС-6 или ОС-6а, в случае учета нескольких объектов в одной карточке, состоит из семи разделов в виде таблицы:
- Первый раздел обязателен для заполнения, если изготовление объекта было предназначено для нужд организации или он был приобретен посредством торговли в розницу;
- Второй раздел отражает информацию о присвоенной группе для списания амортизации и в соответствии с ней срок полезного использования (СПИ);
- Третий раздел заполняется в случае проведения мероприятия по переоценки имущества. Тогда указывается дата ее проведения, коэффициент и получившаяся восстановительная ;
- Четвертый раздел собирает в себе информацию из акта о приеме или передаче, также о внутреннем перемещении, выбытии или списании;
- Пятый раздел показывает сумму расходов на обновление, изменение и доукомплектования объекта учета;
- Шестой раздел отражает произведенные работы по ремонту и сумму расходов на его проведение;
- Седьмой раздел характеризует основное средство, раскрывая особенности сборки и присутствие составляющих деталей.
Оформленный регистр передается на согласование и подписание лицом, принимающим объект на содержание и хранение. В ходе пользования имуществом в карточке своевременно будет отражаться его состояние.
Срок хранения данного документа устанавливается предприятием самостоятельно, с условием, что он не будет меньше пяти лет.
При поступлении объекта основных средств на предприятие на него заводится инвентарная карточка. Существует три унифицированные формы: ОС-6 – оформляется на один объект, ОС-6а – оформляется на группу объектов; , заполняется малыми предприятиями. В статье подробнее остановимся на инвентарной карточке ОС-6, бланк которой можно скачать в конце статьи.
Предлагаем вам ознакомиться с особенностями заполнения формы ОС-6, скачать заполненный образец инвентарной карточки можно ниже.
Все операции, совершаемые с основным средством, начиная с момента принятия к учету, фиксируются в инвентарной карточке. Первая запись в форму ОС-6 вносят при постановке объекта на учет и ввода его в эксплуатацию. Далее по мере совершение каких-либо действий с объектом: перемещение (), ремонт, переоценка, выбытие, списание и т.д. заполняются разделы бланка инвентарной карточки. Заполняется форма в единственном экземпляре.
Правила заполнения формы ОС-6 — образец
После оформления титульного листа формы переходят к заполнению ее разделов. Внесение записей в титульный лист бланка ОС-6 выполняется на основании акта приема-передачи ОС-1, ОС-1а или ОС-1б, на основании которого основное средство было принято к учету. Скачать образец заполнения формы ОС-1 можно , а формы ОС-1а – в .
1. Сведения об ОС на день передачи
Раздел следует заполнять в том случае, если основное средство ранее эксплуатировалось. Записи вносятся на основании акта приема-передачи ОС. Для новых основных средств раздел заполнять не нужно.
2. Сведения об ОС на день принятия к бухучету
Здесь следует указать стоимость, по которой объект принят к бухгалтерскому учету (сумма всех расходов минус НДС по этим расходам). Срок полезного использования устанавливается организацией самостоятельно в зависимости от амортизационной группы, к которой принадлежит основное средство.
3. Переоценка
Переоценка – это процесс пересчета стоимости основного средства для того, чтобы она соответствовала среднерыночным ценам. В процессе пересчета изменяется первоначальная стоимость ОС, по которой объект учтен на 01 счете. Может произойти как увеличение стоимости, так и уменьшение. Новая стоимость называется восстановительной и отражается в графе 3 таблицы третьего раздела.
Помимо пересчета стоимости, проводится также переоценка начисленной амортизации, для чего используется коэффициент пересчета, который рассчитывается следующим образом: восстановительная стоимость делится на первоначальную и умножается на начисленную амортизацию. Полученный коэффициент отражается в графе 2. В первой графе указывается дата проведения переоценки, обычно это конец года.
4. Сведения о приемке, перемещениях, выбытиях ОС
Записи вносятся в хронологическом порядке, начиная с операции поступления. Заполняются строки данного раздела на основании следующих документов: акт приема-передачи, акт списания ( для одного объекта, для автотранспорта, форма ОС-4б для групп объектов).
5. Изменение первоначальной стоимости ОС
Раздел предназначен для отражения затрат на капитальный ремонт, реконструкцию, модернизацию, достройку, частичную ликвидацию. Полученные затраты при этим операциях увеличиваются первоначальную стоимость основных средств. Полученный после модернизации, реконструкции, ремонта объект приходуется на основании акта о приеме-сдаче форма ОС-3 ().
6. Затраты на ремонт
Этот раздел бланка инвентарной карточки предназначен для отражения сведений о затратах на текущий ремонт. Эти затраты не увеличивают стоимость объекта, а списываются на себестоимость продукции, товаров.
7. Индивидуальная характеристика
Заносится любая информация, подробнее описывающая объект основных средств. В частности здесь имеется таблица для указания содержания драгоценных камней и металлов в составе ОС.
Бланк инвентарной карточки ОС-6 подписывается лицом, ответственным за ее ведение. Как правило, этим занимается бухгалтер.
Как только объект главных средств поступает в организацию, то этот факт фиксируется специальным документом – инвентарная карточка (форма ОС-6).
Какие униформы сейчас встречаются?
- ОС-6а.
Наиболее часто встречаемая форма, которая создается в организации – ОС-6. Ее мы и рассмотрим в данной статье.
В каком случае создается инвентарная карточка по форме ОС-6?
- Она создается тогда, когда совершается какая-либо деятельность с главным средством (с начала приема на учет).
- 1-ая запись фиксируется в данной форме во время установки на учет определенного объекта и во время введения в использование.
- Также, если объект перемещается, ремонтируется, выбывает, переоценивается, списывается.
Форма ведется в 1 экземпляре.
Заполнение формы ОС-6
Первым делом необходимо оформить титульную страницу. Оформление листа осуществляется на основе другого документа – ОС-1, ОС-1а или б. У нас можно найти и скачать пример оформления ОС-1 или ОС-1а.
А теперь об особенностях заполнения данной формы:
- Данные об ОС во время отдачи – данная часть документа заполняется только тогда, когда главное средство уже до этого использовалось. Внесение записей осуществляется на основе документа ОС. Если это новые главные средства, то данный раздел не заполняется.
- Данные об ОС во время приема к бухгалтерскому учету – указывается цена приема объекта к бухучету.
- Переоценивание. Производится пересчет цены главного средства для соответствия средним ценам на рынке. Цена увеличивается или уменьшается. Стоимость, которая была переоценена, является восстановительной. Также осуществляется переоценивание амортизации, которая была начислена.
- Данные о приемке, передвижения и списании основных (главных) средств. Внесение записей по порядку, где началом являются данные о поступлении. Здесь фиксируется информация на основе документации – актов приемы передачи, списания и других.
- Данные об изменении изначальной цены основных средств. Здесь указывают траты на капремонт, изменение или совершенствование. Такие траты увеличивают цену основных средств. Данная информация фиксируется на основе документа формы ОС-3.
- Траты на ремонт. Здесь указывается информация о тратах на ремонт, который совершается в настоящий момент. Такие траты не влияют на цену объекта, списываясь на себестоимость изделия.
- Индивидуальные показатели. Любые данные, которые характеризуют объект ОС. Также в этом разделе указана таблица для внесения информации о драгоценностях в ОС.
Окончательный этап – заверение подписью, ответственным человеком. Чаще всего это бухгалтер.
Скачать бланк и образец заполнения формы ОС-6
Здесь можно найти и скачать пример заполнения инвентарной карточки.
