УТВЕРЖДАЮ |
|||||||
(наименование предприятия, организации, учреждения) |
(руководитель предприятия, организации, учреждения) |
||||||
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ |
|||||||
00.00.0000 |
№ 00 |
(подпись) |
(Ф.И.О.) |
||||
Структурное подразделение: |
Отдел маркетинга |
||||||
Должность: |
Начальник отдела маркетинга |
||||||
00.00.0000 |
|||||||
- Общие положения
- Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела маркетинга.
- Начальник отдела маркетинга относится к категории руководителей.
- Начальник отдела маркетинга назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению заместителя директора по коммерческим вопросам.
- Взаимоотношения по должности:
1.4.1 |
Прямое подчинение |
Заместителю директора по коммерческим вопросам |
1.4.2. |
Дополнительное подчинение |
Директору предприятия |
1.4.3 |
Отдает распоряжения |
Работникам отдела маркетинга |
1.4.4 |
Работника замещает |
Заместитель директора по коммерческим вопросам |
1.4.5 |
Работник замещает |
Специалиста по маркетингу |
- Квалификационные требования начальника отдела маркетинга:
- Документы регламентирующие деятельность начальника отдела маркетинга
3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение об отделе маркетинга, Должностная инструкция начальника отдела маркетинга, Правила внутреннего трудового распорядка.
- Должностные обязанности начальника отдела маркетинга
Начальник отдела маркетинга:
4.1. Осуществляет разработку маркетинговой политики на предприятии на основе анализа потребительских свойств производимой продукции и прогнозирования потребительского спроса на продукцию предприятия, технических и иных потребительских качеств конкурирующей продукции.
4.2. Обеспечивает участие отдела в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, определении новых рынков сбыта и новых потребителей продукции.
4.3. Координирует деятельность всех функциональных подразделений по сбору и анализу коммерческо-экономической информации, созданию банка данных по маркетингу продукции предприятия (заявки на поставку, договоры на производство, наличие запасов, емкость рынка и т.п.).
4.4. Организует изучение мнения потребителей о выпускаемой предприятием продукции, его влияния на сбыт продукции и подготовку предложений по повышению ее конкурентоспособности и качества.
4.5. Осуществляет контроль за своевременным устранением недостатков, указанных в поступающих от потребителей рекламациях и претензиях, мотивацией определенного отношения потребителей к продукции предприятия.
4.6. Организует разработку стратегии проведения рекламных мероприятий в средствах массовой информации с помощью наружной, световой, электронной, почтовой рекламы, рекламы на транспорте, участие в отраслевых выставках, ярмарках, выставках-продажах для информирования потенциальных показателей и расширения рынков сбыта.
4.7. Готовит предложения по формированию фирменного стиля предприятия и фирменного оформления рекламной продукции.
4.8. Осуществляет методическое руководство дилерской службой и ее обеспечение всей необходимой технической и рекламной документацией.
4.9. Участвует совместно с другими отделами в разработке предложений и рекомендаций по изменению технических, экономических и других характеристик продукции с целью улучшения ее потребительских качеств и стимулирования сбыта.
4.10. Обеспечивает руководство работой сервисных центров по гарантийному обслуживанию и ремонту продукции предприятия, готовит предложения по технически обоснованному планированию и производству запасных частей (по количеству и номенклатуре).
4.11. Осуществляет надзор за правильность хранения, транспортировки и использования продукции.
4.12. Руководит работниками отдела.
- Права начальника отдела маркетинга
Начальник отдела маркетинга имеет право:
5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела маркетинга.
5.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности отдела маркетинга.
5.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
5.4. Запрашивать лично и получать от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
5.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5.6. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении работников отдела маркетинга; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
5.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав
- Ответственность начальника отдела маркетинга
Начальник отдела маркетинга несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
- Условия работы начальника отдела маркетинга
7.1. Режим работы начальника отдела маркетинга определяется в соответствии с
Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
7.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела маркетинга может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
7.3. Для решения оперативных вопросов начальнику отдела маркетинга может выделяться служебный автотранспорт.
- Условия оплаты труда
Условия оплаты труда начальника отдела маркетинга определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.
- Заключительные положения
- Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
- Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
- Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.
Руководитель структурного подразделения |
|||
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
СОГЛАСОВАНО: |
|||
Начальник юридического отдела |
|||
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
00.00.0000 |
|||
С инструкцией ознакомлен: |
|||
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
ЗАО «АО»
УТВЕРЖДАЮ
Директор Департамента
маркетинга и продаж
В.А. Б
«___» марта 2014 г.
СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ МАРКЕТИНГА И РЕКЛАМЫ
Экз. № КОНТРОЛЬНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР
Изменениям не подлежит.
Дата печати: 30.03.2014
Москва, 2014
Руководитель управления маркетинга и рекламы
С.В. Ц ___
ЛИСТ согласования положения пп 6.02.00-УМР «положение оБ управлении маркетинга и рекламы» |
||||
Наименование подразделения (службы) |
Фамилия, И.О. руководителя подразделения (службы) |
Дата получения и подпись |
Подпись и дата согласования (отметка разработчика) |
|
Директор | ||||
Технический директор | ||||
Юрисконсульт | ||||
Зам. директора по персоналу | ||||
Технический отдел | ||||
Департамент управления проектами | ||||
Управление по работе с клиентами |
Предисловие
Настоящее Положение разработано Управлением маркетинга и рекламы Компании ЗАО «АО» (далее по тексту Компания).
Настоящее Положение определяет назначение, задачи, показатели работы, структуру, пра-ва, обязанности, ответственность и взаимодействие с другими подразделениями Компании Управления маркетинга и рекламы (далее по тексту Управление).
Настоящее Положение не может быть полностью или частично воспроизведено, тиражиро-вано и распространено в качестве официального издания без разрешения Генерального директора Компании.
Разработчик: Ц С.В.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2. НАЗНАЧЕНИЕ, ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ
2.1. НАЗНАЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
2.2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ:
2.3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ.
3. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РУКОВОДИТЕЛЯ УПРАВЛЕНИЯ
4.1. ПРАВА РУКОВОДИТЕЛЯ УПРАВЛЕНИЯ.
4.2. ОБЯЗАННОСТИ РУКОВОДИТЕЛЯ УПРАВЛЕНИЯ.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РУКОВОДИТЕЛЯ УПРАВЛЕНИЯ
6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ И СВЯЗИ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ
7. УПРАВЛЕНИЕ НАСТОЯЩИМ ПОЛОЖЕНИЕМ
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 ФОРМА БЛАНКА ЗАЯВКИ НА ВАКАНСИЮ
ПРИЛОЖЕНИЕ 2 ФОРМА СЛУЖЕБНОЙ ЗАПИСКИ
ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ
1. Общие положения
1.1. Управление Маркетинга и Рекламы (сокращенное название УМР, далее по тексту Управление) является самостоятельным структурным подразделением в составе Департамента маркетинга и продаж (далее по тексту Департамент) Компании ЗАО «АО».
1.2. Структура Управления утверждена приказом Генерального директора № 38 от 01 декабря 2006 г.
1.3. Управление возглавляется Руководителем Управления.
1.4. Руководитель Управления в своей работе непосредственно подчиняется директору Департамента.
1.5. На время отсутствия Руководителя Управления, Управление возглавляется Директором Департамента.
1.6. Руководитель Управления назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора Компании на основании решения совета директоров и акционеров Компании.
1.7.Руководитель управления в своей работе руководствуется следующими документами:
- действующим законодательством Российской Федерации;
- Трудовым Кодексом Российской Федерации;
- Уставом предприятия;
- Положением о коммерческой тайне;
- Положением о персональных данных сотрудников;
- приказами и распоряжениями Генерального директора;
- планом работ;
- Правилами внутреннего трудового распорядка Компании;
- правилами по охране труда, действующими в Компании;
- правилами по технике безопасности, действующими в Компании;
- правилами по пожарной безопасности, действующими в Компании;
- внутренними нормативными документами Компании.
1.8.На сотрудников Управления распространяется действующие в Компании системы оплаты труда.
2. Назначение, основные задачи и функции Управления
2.1. Назначение Управления
Управление предназначено для разработки рекомендаций по формированию производственно-сбытовой политики Компании.
2.2. Основные задачи Управления:
- изучение рынка программного обеспечения, оценка его конъюнктуры, общих и специфических тенденций и возможностей;
- мониторинг конкурентной среды и позиций Компании на рынке;
- изучение факторов, определяющих интерес либо отсутствие заинтересованности потребителей к продукции Компании;
- выработка рекомендаций по совершенствованию продукции Компании и продвижению ее на рынке;
2.3. Основные функции Управления.
- проведение исследований внутренней и внешней среды;
- координация деятельности структурных подразделений Компании по обеспечению реализации производственно-сбытовой политики;
- проведение комплекса рекламных мероприятий, направленных на привлечение клиентов;
- формирование и поддержание связей с общественностью, обеспечивающих создание и поддержание имиджа преуспевающей и надежной Компании в глазах общественности.
3. Основные показатели работы Управления
Результаты деятельности Управления оцениваются следующим показателем:
- отсутствием обоснованных претензий к работе Управления со стороны руководства Компании.
4. Организационная структура Управления
Рис.1 Организационная струкетура Управления
5. Права и обязанности Руководителя Управления
5.1. Права Руководителя Управления.
Руководитель управления имеет право:
5.1.1. Определять требования к списку специалистов в Управлении.
5.1.2. Определять требования к квалификации специалистов Управления.
5.1.3. Определять потребность Управления в специалистах.
5.1.4. Формировать и изменять План набора персонала в Управлении по согласованию с руководством Компании.
5.1.5. Участвовать в реорганизации структуры Управления.
5.1.6. Участвовать в согласовании тарифной сетки оплаты труда сотрудников Управления.
5.1.7. Выдвигать предложения по повышению окладов, премированию и других способов мотивации сотрудников Управления.
5.1.8. Принимать решение об участии сотрудников в мероприятиях, не связанных с выполнением основной задачи Управления.
5.1.9. Разрабатывать, согласовывать и внедрять регламенты выполнения работ Управления.
5.1.10. Разрабатывать, согласовывать и внедрять регламенты взаимодействия Управления с другими подразделениями.
5.2. Обязанности Руководителя Управления.
Руководитель Управления обязан:
5.2.1. Грамотно и в срок выполнять распоряжения руководства Компании по организации деятельности Управления.
В целях обеспечения эффективного взаимодействия с другими подразделениями Компании:
5.2.2. Контролировать соблюдение принятых регламентов взаимодействия с другими подразделениями.
5.2.3. Участвовать в разработке и согласовании форм результатов производственных работ.
В целях обеспечения необходимых человеческих ресурсов:
5.2.4. Своевременно подавать заявки на подбор вакантных должностей в Службу по работе с персоналом ().
5.2.5. Представлять по требованию Службы по работе с персоналом описание вакансий Управления.
5.2.6. Участвовать в проведении мероприятий по подбору и обучению персонала Управления.
5.2.7. Контролировать сроки и результаты прохождения испытательного срока (адаптации) кандидатами.
5.2.8. Организовывать и проводить аттестацию сотрудников Управления.
5.2.9. Вести постоянный мониторинг психологического микроклимата в коллективе Управления и своевременно принимать меры к устранению негативных тенденций.
В целях обеспечения эффективности работы Управления:
5.2.10. Проводить текущий оперативный контроль эффективности загрузки сотрудников Управления.
5.2.11. Два раза в месяц (15 числа и в предпоследний день календарного месяца предоставлять в Службу по работе с персоналом «Служебную записку об учете листков нетрудоспособности и отсутствия по иным причинам на сотрудников Управления») ().
5.2.12. Совместно со Службой по работе с персоналом разрабатывать планы по повышению квалификации и карьерного роста сотрудников Управления.
5.2.13. Планировать и осуществлять мероприятия по обучению персонала и плановому карьерному росту персонала.
В целях обеспечения эффективности организации работы Управления:
5.2.14. Участвовать в планировании бюджета Управления.
5.2.15. Вести отчет по исполнению бюджета Управления.
5.2.16. Вести отчет об исполнении плана работы Управления.
6. Ответственность руководителя Управления
6.1. Вся полнота ответственности за результативность и своевременность выполнения возложенных настоящим «Положением» задач и функций лежит на Руководителе Управления.
6.2. Степень ответственности других сотрудников Управления устанавливается должностными инструкциями.
6.3. Матрица ответственности Управления за выполнение работ (таблица 1):
Таблица 1
Матрица ответственности Управления
п/п |
Наименование работы / № по списку |
1 |
2 |
3 |
Изучение рынка программного обеспечения, оценка его конъюнктуры, общих и специфических тенденций и возможностей |
О |
У |
У |
|
Мониторинг конкурентной среды и позиций Компании на рынке |
О |
У |
У |
|
Изучение факторов, определяющих интерес либо отсутствие заинтересованности потребителей к продукции Компании |
О |
У |
У |
|
О |
У |
У |
Примечание:
О - ответственный, отвечает за проведение и конечный результат работы (в строке д.б. только одна О) ;
У - участвует в проведении работы;
Список должностных лиц по штатному расписанию :
1. Руководитель Управления
3. Менеджер по маркетингу.
7. Взаимодействия и связи с другими подразделениями
7.1. Взаимодействие с остальными структурными подразделениями Департамента маркетинга и продаж осуществляет директор Департамента маркетинга и продаж.
7.2. Взаимодействие с остальными структурными подразделениями Компании осуществляет Генеральный директор Компании в соответствии с Таблицей взаимодействия.
Таблица 2
Таблица взаимодействия Управления с другими подразделениями Компании.
Предоставляет |
Получает |
Служба по работе с персоналом |
|
а) заявки на замещение вакансий; б) служебную записку об учете листков нетрудоспособности и отсутствия по иным причинам на сотрудников управления. |
а) список кандидатов для замещения вакансий. |
Служба качества |
|
а) необходимые материалы по требованию; |