Мебель для переговорных комнат. Офисная переговорная — тонкости дизайна Интерьер переговорной в офисе

Серьезный бизнес требует серьезных решений, обсуждения всех тонкостей и нюансов. Принимать такие решения «на коленке» не получится. Европейский стиль ведения бизнеса – обсуждение серьезных контрактов и договоров в ресторане – в России не прижился. Российская модель ведения бизнеса предполагает максимальную сосредоточенность и конфиденциальность по всем вопросам. Любая солидная фирма рано или поздно озадачивается вопросом создания переговорной комнаты.

Назначение переговорной

Одним из назначений переговорной является представительская функция: клиента приглашают в отдельно обустроенное комфортное помещение, по дизайну и организации которого можно понять, насколько компания ориентирована на создание позитивного имиджа, высокой деловой репутации и поддержания престижа.

Вопросы, которые обсуждаются в переговорной, часто носят характер конфиденциальности. Задачей помещения является эту конфиденциальность обеспечить. Необходима хорошая шумоизоляция.

Часто решение деловых вопросов носят затяжной характер6 обсуждение и поправки в пунктах договора или контракта, обсуждение тонкостей и дополнительных условий отнимает значительное количество времени. Поэтому переговорная комната должна быть комфортной и удобной: хорошая эргономика пространства, высококлассная мебель, приятный интерьер, регулируемое освещение.

Хорошее техническое оснащение переговорной комнаты должно позволять проводить наглядные презентации и демонстрации.

Использование знаний психологии в дизайне приемной комнаты: цвета, элементы интерьера и декора с большей долей вероятности рассчитаны на то, что посетители склонят решение в Вашу пользу.

Дизайн переговорной

Дизайн переговорной основывается на изучении сферы деятельности компании, которую очень важно отразить в концепции проекта. Использовании фирменного стиля или элементов отделки в корпоративных цветах помогает создать нужное настроение у посетителей.

Вопреки устоявшемуся мнению, приемная может и должна иметь окна – их наличие н шумоизоляцию ни коим образом не влияет. Отсутствие естественного освещения создает психологический дискомфорт и нервное напряжение. Излишки света устраняются при помощи жалюзи или текстиля. Искусственное освещение должно быть многоуровневым.

Существует несколько типов исполнения переговорной комнаты, выбор которых основывается исходя их планируемого использования: для заключения контрактов, для проведения тренингов и семинаров, для конференций и производственных совещаний. Переговорные бывают:

Театрального вида;
Могут иметь вид классной комнаты;
Банкетного типа;
В виде полумесяца;
В стиле конференции;
П-образного типа;
С полым центром;
Трансформируемые переговорные.

При создании дизайна переговорной комнаты большое внимание уделяется деталям: слишком строгий, выполненный в темных тонах, интерьер может создавать гнетущее напряжение и настроение. И, наоборот, светлые оттенки, округлые формы, ненавязчивые элементы декора (горшки с растениями, вазы с цветами) способствуют созданию ощущения комфорта и позитивной атмосферы.

Материалы и мебель для переговорных

Статусность интерьеру переговорной придают и используемые материалы, и предметы меблировки. Дорого и представительно выглядит сочетание стекла, натурального дерева ценных пород, кожи, текстиля и стальных элементов.

Мебель для переговорных подбирается с учетом того, как помещение будет использоваться. Если переговорная носит универсальный характер – мебель должна быть офисного типа, качественной, мобильной, трансформируемой. Актуально использование модульной мебели класса «эконом».

Если переговорная организуется только для представительских целей – скупиться не стоит. Среди предложений мебельного рынка можно подобрать вполне бюджетные и функциональные образцы класса «стандарт», или же выбрать вариант изготовления мебели на заказ класса «люкс».

Хотите заказать дизайн переговорной комнаты? Требуется консультация специалиста? Появились дополнительные вопросы? Свяжитесь с нами одним из удобных способов: звонок по телефону, e-mail или оставьте свои данные в форме обратной связи. С Вами свяжется ведущий архитектор бюро.

Переговорная комната – обязательное помещение в любой солидной компании. Именно там, как правило, закладываются будущие проекты и решаются главные вопросы. Каким же должен быть дизайн интерьера переговорной? Варианты его решения могут быть различны, однако есть общие моменты – это удобная деловая обстановка и функциональность пространства.

Переговорная - это визитная карточка фирмы. Антураж этого помещения, его обстановка и отделка влияют на первое впечатление потенциальных партнеров и клиентов. Следовательно, дизайн интерьера переговорной требует особого внимания.

В зависимости от целевого назначения, солидности компании, числа участников переговоров различают несколько типов переговорных комнат - универсальные, общие, корпоративные и закрытые. Каждая из них имеет свои особенности, от которых напрямую зависит и интерьер переговорных комнат.

Наиболее распространенное решение - просторное помещение, рассчитанное на значительное число людей. Ключевые элементы обстановки - конференц-стол и офисные кресла.

Представить себе VIP переговорные комнаты фото позволяет наиболее четко. Это элитные зоны офиса, где проводятся встречи руководства фирмы с особо важными гостями, в том числе в неформальной обстановке. Эксклюзивность дизайна здесь имеет решающее значение. Допустимы изысканные аксессуары, мебель премиум-класса.

Для внутреннего пользования предусмотрена корпоративная комната. Ее назначение - проведение собраний коллектива, корпоративов, тематических семинаров. Здесь же может быть комната отдыха с мини-буфетом, мягкой мебелью, плазменными панелями.

Современный дизайн переговорного помещения универсального назначения - это компромиссный вариант, где с помощью офисных перегородок несложно из большого по площади помещения создать несколько отдельных уголков для общения.

Выбор стиля может быть сугубо официальным, как, к примеру, интерьер приемной комнаты либо выдержан в том или ином стилистическом направлении.

Стилии особенности дизайна переговорной комнаты

Классический вариант - это конференц-вариант, удобный для общения всех участников. При необходимости подчеркнуть особый статус какого-либо участника переговоров или стороны используют дополнительный декор стен.Изучив фото переговорной комнаты дизайн можно разработать в привязке к месторасположению и форме стола.

Как вариация, классическая переговорная оформляется в банкетном варианте, где центральное положение занимает овальный стол. Интересен дизайн переговорной, с расстановкой столов в виде буквы «п» или в форме полумесяца, лицом к кафедре или к главному столу. Любая из таких планировок предполагает равное значение всех участников в переговорном процессе, способствуя конструктивности бесед.

Демонстрационный дизайн переговорной комнаты бывает театральным либо школьным. Первый предполагает наличие импровизированной сцены и размещенные перед ней стулья. Второй - расстановку столов в ряды.

Помимо естественного света для переговорных комнат можно использовать люминесцентные светильники с идеальной цветопередачей. Техническое оснащение не должно портить общего впечатления от интерьера. Лучше всего, когда оно встроено в мебель.

Цветовое решение отделки интерьера также важно. Идеально, когда оттенок стен контрастен цвету мебели. Влияет на атмосферу интерьера и присутствующие декоративные элементы - картины, цветы, аквариум с рыбами. С их помощью легче добиться раскрепощенности, способствующей взаимопониманию.

Практически любая современная компания старается сделать дизайн своего офиса максимально солидным и обеспечить в нем богатую функциональность каждого уголка пространства. Очень часто создаются специальные комнаты для переговоров с клиентами и партнерами. Дизайн переговорной комнаты должен обладать предрасполагающей атмосферой, а также богатым внешним видом, так как помещение будет соотноситься с успешностью компании. Если все будет оформлено убого, то и впечатления о предприятии будет соответствующим.

Переговоры часто призваны привести людей к компромиссу, для чего требуется предоставление доказательств. Дизайн переговорной комнаты в офисе призван стать одним из дополнительных факторов, чтобы склонить собеседника на свою сторону. Существует ряд определенных факторов, которые являются наиболее важными для данного дела. Дизайн проект клиентского офиса должен содержать:

Хороший уровень звукоизоляции;
Удобную и практичную мебель;
Отличное освещение и возможность управления внутренним климатом;
Достаточно большое место для демонстраций, а также размещения соответствующей техники.

Дизайн переговорной

Дизайн переговорной комнаты будет зависеть от того, в каком направлении работает компания. Это требуется для грамотного учета всех нюансов, а также наличия декоративных вещей, которые бы подчеркивали сферу деятельности и помогали клиентам определиться с выбором.

Дизайн переговорной в офисе в Москве и Санкт-Петербурге следует заказывать у профессионалов. Они смогут учесть все особенности, которыми должен обладать интерьер в данной компании. Специалисты Артум смогут создать качественный индивидуальный дизайн переговорной для вашей организации. Это поможет продвижению бизнеса и выведет работу с клиентами на новый уровень.

Успех переговоров часто зависит от дизайна помещения, в котором они происходят. Безвкусно оформленная и бедно обставленная комната не вызывает доверия: компания с таким интерьером вряд ли найдет солидных деловых партнеров. А стильное и комфортное помещение настраивает посетителей на сотрудничество, демонстрируя стабильное финансовое положение фирмы и хороший вкус ее руководителя.

Оснащение комнат для совещаний

В офисе обязан соответствовать корпоративному стилю и оформлению остальных помещений. Сохранению работоспособности во время многочасовых переговоров способствуют эргономичная мебель и отсутствие раздражающих цветов в отделке.

Важным моментом является правильное техническое оснащение. Необходимо заранее спланировать расположение розеток, предусмотреть места для проектора, экрана для презентаций, интерактивной доски и другого оборудования.

Следует позаботиться и о комфортном микроклимате: кондиционерах, отопительной системе, увлажнителях и т. д. Еще один немаловажный фактор - освещение. Если окна в помещении небольшие либо вовсе отсутствуют, необходимо задействовать потолочную, боковую, настольную и встроенную подсветки.

Особенности оформления

Дизайн переговорной комнаты обычно предполагает использование длинного стола и кресел для участников. Если помещение также будет выступать в качестве конференц-зала, то дополнительно монтируют аудио- и видеоаппаратуру. Столы в переговорных комнатах обычно расставляют полумесяцем или буквой «П».

Что касается стилевого оформления, то чаще всего выбирают хай-тек, минимализм и классику. Цветовая гамма зависит от стиля: универсальная белая, минималистичная серая, классические коричневые древесные оттенки и т. п.

Ошибки в проектировании переговорных

Некоторые компании предпочитают оформлять комнаты для совещаний самостоятельно. В этом случае дизайн переговорной может быть спроектирован с грубыми ошибками.

Несоответствие общему стилю офиса. Если и рабочие места сотрудников оформлены в соответствии с классическими канонами, минимализм в отделке переговорной будет неуместен, и наоборот.

Неправильно подобранная цветовая гамма. Обилие вызывающе ярких и кислотных расцветок не будет способствовать успеху переговоров. Лучше оформлять офисное помещение в спокойных тонах, с небольшими вкраплениями корпоративных цветов. Если переговорную комнату планируется использовать для мозгоштурмов и проработки креативных идей, то уместно использование зеленых, желтых и других тонов.

Плохая звукоизоляция. Об этом факторе стоит позаботиться отдельно, если офис обустроен по типу open space, а переговорная отделена лишь стеклянной перегородкой.

Неправильное освещение . Хаотично установленные источники света провоцируют быструю утомляемость и раздражительность участников переговоров.

Примеры переговорных комнат

Помещения, в которых проводятся деловые совещания, должны быть стильными и комфортными. Дизайнеры, создававшие проекты из приведенной ниже фотоподборки, придумали именно такие решения.

Переговорная выполнена в классическом стиле: деревянный стол, элегантные кожаные кресла и паркетный пол органично дополняются широкими окнами и ненавязчивым искусственным освещением.

Такие переговорные характерны для офисов в стиле хай-тек. Встроенные светильники, обилие техники и металлический блеск оттеняются сочной зеленью растений.

В компании «АВТОВАЗ» дизайн комнаты для совещаний аскетичен: ничто не отвлекает участников от рабочего процесса.

На этом фото изображения античных колонн органично дополняют новейшую технику, а удобная мебель и строгая обстановка настраивают на рабочий лад.

С другими вариантами дизайна переговорной комнаты вы можете ознакомиться на нашем сайте в разделе «Портфолио».

Все предприниматели знают, как многое зависит от переговоров. И, несмотря на то, что некоторые партнеры предпочитают проводить их в неформальной обстановке (на приемах, банкетах, в ресторанах), наличие комнаты для переговоров в офисе просто необходимо.

А значит, необходим и дизайн переговорной комнаты.

Нам нужно всего 5 рабочих дней для создания интерьера вашей переговорной.

Обстановка переговорной должна соответствовать своему предназначению, быть деловой, но не скучной и монотонной, вдохновлять, вызывать положительные эмоции и способствовать формированию имиджа надежного партнера в глазах потенциальных инвесторов, поставщиков, оптовых покупателей и других важных для компании лиц.

Как и все помещения, переговорная комната выдержана в корпоративном стиле компании и не вступает в диссонанс с общей стилистикой офиса. Так, если офис компании оформлен в классическом стиле, в оформлении помещения можно использовать настенные пилястры, лепнину и потолочные розетки, отделку из натуральных материалов. Переговорные комнаты в офисах лофт огораживаются от открытого пространства светопрозрачными перегородками с жалюзями. Интерьер переговорной комнаты в этом случае ограничивается легкой переносной мебелью с правильно организованным освещением.

Правильно организованное освещение - важнейшая задача, которую решают дизайнеры, в процессе работы над интерьером переговорной. Многое зависит от естественного освещения. В комнатах, где дневного света недостаточно, используют встроенные, боковые, настольные источники света. В переговорных с панорамным остеклением можно ограничиться одним типом светильников.

Предметы интерьера, мебель, декорации, качественная отделка - все это незаменимые атрибуты переговорной, также как и хороший проектор, экран для проведения презентаций и другая качественная техника.