Процедура ликвидации юридического лица является вопросом гражданско-правового регулирования. Все действия, которые должны совершить собственники и руководство ликвидируемой организации, жестко регламентированы законодательством, и нарушать этот порядок нельзя. Одним из заключительных этапов процедуры является составление ликвидационного баланса. Этот документ может быть промежуточным и окончательным, быть интересным только налоговым органам и учредителям организации, а может затрагивать интересы ее кредиторов. Мы постарались ответить на вопрос, как правильно составить последний финансовой отчет юрлица.
Чтобы определить фактическое финансовое состояние закрывающейся организации, законодатели предусмотрели промежуточный и окончательный ликвидационные балансы. При этом причина закрытия бизнеса роли не играет, этот документ придется составлять в любом случае, так как без него орган ФНС не зарегистрирует в ЕГРЮЛ прекращение деятельности юридического лица.
Процедура ликвидации компании жестко регламентирована законодательными актами. В частности, по нормам статьи 61 Гражданского кодекса РФ , ликвидация юридического лица влечет его прекращение без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам. Это значит, что понятие «ликвидация» является окончательным и бесповоротным, поэтому последний отчет в идеале должен быть нулевым. Ведь реализовать все активы или передать их заинтересованным лицам необходимо еще в процессе деятельности организации. Поэтому с цифрами обычно бывает промежуточный ликвидационный баланс, образец заполнения которого можно найти в конце этой статьи. Примечательно, что форма этого отчета никакими нормативными документами напрямую не регулируется, поэтому заполнить его можно как в произвольной форме, так и используя формы обычного бухгалтерского баланса, приведенные в приложении к приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н. Именно так рекомендует поступить ФНС России в своей информации «О предоставлении документов при ликвидации юридического лица». Однако, прежде чем составить отчет, необходимо совершить целый ряд действий, предусмотренных Гражданским кодексом и Федеральным законом № 402-ФЗ о бухучете, без которых документ не будет принят.
Причины для закрытия фирмы
Исчерпывающий перечень оснований для закрытия действующего предприятия приведен в статье 61 ГК РФ , Глобальных случаев всего три:
- На добровольной основе, по решению учредителей или уполномоченного органа, включая истечение срока, на который изначально было создано юрлицо, а также достижение цели его создания.
- По решению суда (основания перечислены в статье. Это может быть осуществление запрещенной деятельности, отсутствие лицензии, грубое нарушение законодательства или Устава самой организации).
- В результате финансовой несостоятельности.
Последний случай самый тяжелый и отдельно регламентируется нормами статьи 65 ГК РФ . В этом случае анализ ликвидности бухгалтерского баланса особенно важен, ведь он касается в первую очередь кредиторов организации-банкрота. Правда, в этой ситуации вводится внешнее управление, и все процедуры с подведением итогов ложатся на плечи арбитражного управляющего. Это отдельная тема, поэтому мы рассмотрим, в первую очередь, эти действия силами самой организации и оценим, как происходит ликвидация ООО с нулевым балансом, т.е. когда активов хватает на удовлетворение требований всех кредиторов.
Пошаговая ликвидация организации
Этапы, которые должно пройти каждое юридическое лицо во время процедуры закрытия, определены в . Кратко эти шаги выглядят так:
- Шаг 1. Орган управления или единоличный собственник принимает решения о закрытии организации.
- Шаг 2. В территориальный орган ФНС направляется уведомление о принятом решении (форма Р15001) для того, чтобы в ЕГРЮЛ были внесены необходимые изменения.
- Шаг 3. Собирается и утверждается ликвидационная комиссия.
- Шаг 4. В СМИ и интернете публикуется публичная информация о прекращении деятельности юрлица.
- Шаг 5. Проводится инвентаризация обязательств и всех активов организации.
- Шаг 6. Составляется промежуточный баланс при ликвидации ООО.
- Шаг 7. Принимаются меры по взысканию дебиторской задолженности.
- Шаг 8. Кредиторов информируют надлежащим образом о закрытии организации.
- Шаг 9. Составляют промежуточный ликвидационный баланс, образец заполнения которого можно найти ниже.
- Шаг 10. Окончательный расчет с кредиторами.
- Шаг 11. Имущество юридического лица, оставшееся после удовлетворения требований кредиторов, распределяется между его учредителями (участниками).
- Шаг 12. Составляется итоговый ликвидационный баланс (форма 0710099), образец заполнения (2017) мы рассмотрим ниже.
- Шаг 13. Государственная регистрация результатов закрытия юридического лица. Исключение из ЕГРЮЛ.
Из этой инструкции видно, что в процессе закрытия организации может быть составлено несколько промежуточных балансов и только один итоговый. Важно, что первые промежуточные итоги можно подвести только после проведения инвентаризации, как это предусмотрено в приказе Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации». Все отчеты обязательно должны быть разными.
Какие данные должен содержать промежуточный ликвидационный баланс (образец заполнения)
Организация имеет право составить отчет в произвольной форме. Однако есть данные, которые обязательно должны быть в него включены. Порядок подведения промежуточных итогов регламентирован статьей 63 ГК РФ . В ней сказано, что организации обязательно должны раскрыть информацию о:
- своем имуществе и активах (на основании результатов инвентаризации);
- требованиях, предъявленных кредиторами, и результатах их рассмотрения;
- требованиях, удостоверенных вступившими в силу решениями судов.
Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не обязывает собственников организации сдавать промежуточный ликвидационный баланс в налоговый орган. По закону туда должен поступить только итоговый документ. Однако лучше все же ознакомить налоговиков и с промежуточными результатами. Это позволит им быстрее проверить достоверность представленных сведений и завершить процедуру закрытия бизнеса. Решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса принимают учредители (участники) организации или уполномоченный орган, принявший решение о прекращении деятельности. Иногда требуется согласование с уполномоченным государственным органом.
По своему внешнему виду, содержанию и порядку заполнения ликвидационный баланс не отличается от обычного годового. Единственная разница — итоги подводить нужно не на 31 декабря отчетного года, а на дату составления.
Образец заполнения 2019 баланса ООО «Пример». Использована утвержденная форма 0710099.
Актив
Пассив
Как видно из этого примера, подписывает документ председатель ликвидационной комиссии. Отчетный год у организации, которая прекращает свою деятельность, является неполным. Начинается он, как всегда, с 1 января текущего календарного года, а заканчивается датой, которая предшествует дате внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации юридического лица. Именно на эту дату должна быть составлена последняя бухгалтерская отчетность — ликвидационный баланс. Образец заполнения этого документа практически не отличается от приведенного выше. Нужно обязательно указать, что это итоговый отчет. В нем не должно быть обязательств перед кредиторами, а если ликвидационная комиссия смогла распределить между учредителями или реализовать имущество юридического лица, вниманию контролирующих органов будет представлен пример нулевого баланса. Это значит, в его активе и пассиве будут стоять нули.
Напоследок нужно отметить, что Федеральным законом N 402-ФЗ определено, что состав итоговой бухгалтерской отчетности, а также порядок ее составления должны устанавливать федеральные стандарты. Однако такие стандарты до сих пор не утверждены, а точный порядок представления итогового баланса не установлен. Это остается на усмотрение уполномоченных лиц организации и территориальных контролирующих органов, которые вносят информацию в ЕГРЮЛ.
Годовой отчет за 2017 год с помощью Консультант Плюс
Все необходимые экспертные материалы для подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности за год можно найти в . В ней есть специальный материал на эту тему — Практическое пособие по годовой отчетности-2017, в котором досконально разобраны все аспекты и нюансы, приведены примеры и пошаговые инструкции, а также образцы заполнения всех форм и бланков.
Тем, кто пока не относится к довольным пользователям Консультант Плюс, предлагаем сокращенный бесплатный вариант — на эту тему. Одно ограничение: сборник доступен только для Петербурга.
Согласно положениям статьи 61 Гражданского кодекса, ликвидация юридического лица влечет его прекращение без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законодательством.
Процедура ликвидации компании является важным вопросом гражданско-правового регулирования юридических лиц.
Данная процедура влечет за собой последствия, значимые для многих заинтересованных лиц:
- учредителей компании,
- ее кредиторов,
- и др.
Именно на основании данных, содержащихся в ликвидационном балансе, учредители (или орган, принявший решение о ликвидации) смогут определить реальную стоимость активов компании и принять решение о наиболее выгодной их реализации.
И предварительная подготовка данных для составления:
- промежуточного ликвидационного баланса,
- окончательного ликвидационного баланса,
В данной статье будут рассмотрены некоторые особенности гражданско-правового регулирования ликвидационных процедур и порядок составления ликвидационного и промежуточного ликвидационного баланса.
Ликвидация. Требования действующего законодательства
В соответствии с положениями ст.61 Гражданского кодекса, организация может быть ликвидирована в трех случаях:
1. По решению ее учредителей (участников) либо органа юридического лица, уполномоченного на то учредительными документами, в том числе в связи с истечением срока, на который создано юридическое лицо, с достижением цели, ради которой оно создано.
2. По решению суда:
2.1. В случае допущенных при создании организации грубых нарушений закона, если эти нарушения носят неустранимый характер.
2.2. В случае осуществления деятельности:
- без надлежащего разрешения (лицензии),
- запрещенной законом,
- с нарушением Конституции РФ,
2.4. При систематическом осуществлении:
- некоммерческой организацией (в том числе общественной или религиозной организацией (объединением)),
- благотворительным или иным фондом,
2.5. В иных случаях, предусмотренных Гражданским Кодексом.
3. Юридическое лицо, за исключением :
- учреждения,
- казенного предприятия,
- политической партии,
- религиозной организации,
Государственная корпорация или государственная компания может быть ликвидирована вследствие признания ее несостоятельной (банкротом), если это допускается федеральным законом, предусматривающим ее создание.
Фонд не может быть признан несостоятельным (банкротом), если это установлено законом, предусматривающим создание и деятельность такого фонда.
Если стоимость имущества такого юридического лица недостаточна для удовлетворения требований кредиторов, оно может быть ликвидировано только в порядке, предусмотренном ст.65 Гражданского кодекса.
Обязанности лица, принявшего решение о ликвидации компании, регламентированы положениями 62 статьи Гражданского кодекса.
Учредители компании или орган, принявшие решение о ее ликвидации, обязаны:
- письменно сообщить об этом в ФНС, для внесения в ЕГРЮЛ сведения о том, что компания находится в процессе ликвидации.
ФНС вносит в ЕГРЮЛ запись о том, что компания находится в процессе ликвидации.
Именно с этого момента не допускается государственная регистрация:
- изменений, вносимых в учредительные документы ликвидируемой организации,
- юридических лиц, учредителем которых выступает указанная организация,
- юридических лиц, которые возникают в результате его реорганизации.
- ликвидационной комиссии или о назначении ликвидатора,
- о составлении промежуточного ликвидационного баланса.
1. Назначают ликвидационную комиссию (ликвидатора).
2. Устанавливают порядок и сроки ликвидации в соответствии с Гражданским кодексом и другими законами.
С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами организации.
Ликвидационная комиссия от имени ликвидируемой компании выступает в суде.
Ликвидационная комиссия (ликвидатор) уведомляет ФНС о завершении процесса ликвидации компании не ранее чем через два месяца с момента помещения в органах печати ликвидационной комиссией (ликвидатором) публикации о ликвидации.
Ликвидационный баланс представляется в ФНС после завершения процесса ликвидации компании.
Порядок ликвидации организаций регламентирован положениями ст.65 Гражданского кодекса.
Ликвидационная комиссия помещает в журнале «Вестник государственной регистрации», публикацию:
- о ликвидации компании,
- о порядке и сроке* заявления требований кредиторами компании.
Ликвидационная комиссия принимает меры:
- к выявлению кредиторов,
- получению дебиторской задолженности,
После окончания срока для предъявления требований кредиторами, ликвидационная комиссия составляет промежуточный ликвидационный баланс, который содержит сведения:
- о составе имущества ликвидируемой организации,
- перечне предъявленных кредиторами требований, а также о результатах их рассмотрения.
В случаях, установленных законодательством, промежуточный ликвидационный баланс утверждается по согласованию с ФНС.
Вслучае, если случае, если имеющиеся у ликвидируемой организации (кроме учреждений) денежные средства недостаточны для удовлетворения требований кредиторов, ликвидационная комиссия осуществляет:
- продажу имущества такой компании с публичных торгов в порядке, установленном для исполнения судебных решений.
Она осуществляется в соответствии с промежуточным ликвидационным балансом, начиная со дня его утверждения, за исключением кредиторов третьей и четвертой очереди, выплаты которым производятся по истечении месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса.
После завершения расчетов с кредиторами ликвидационная комиссия составляет ликвидационный баланс , который утверждается учредителями компании (органом, принявшими решение о ликвидации).
В случаях, установленных законом, ликвидационный баланс утверждается по согласованию с ФНС.
Оставшееся после удовлетворения требований кредиторов имущество компании передается ее учредителям (участникам), имеющим вещные права на это имущество или обязательственные права в отношении этой компании, если иное не предусмотрено:
- законом,
- иными правовыми актами,
- учредительными документами компании.
Составление промежуточного ликвидационного баланса
В настоящее время законодательством не установлены отдельные виды унифицированных форм промежуточного и окончательного ликвидационных балансов для коммерческих организаций (кроме банков и бюджетных учреждений).
Соответственно, формы ликвидационных балансов организации придется разработать самостоятельно.
За основу ликвидационного баланса обычно принимается Форма №1 «Бухгалтерский баланс», в которую добавляются необходимые реквизиты и сведения.
При составлении ликвидационных балансов необходимо руководствоваться требованиями ПБУ 4/99 «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации».
В соответствии с п.3 ПБУ 4/99 применяется при установлении особенностей формирования бухгалтерской отчетности в случаях реорганизации или ликвидации организации.
Промежуточные ликвидационные балансы могут составляться неоднократно.
Их количество зависит:
- от длительности процесса ликвидации компании,
- требований участников (учредителей) и кредиторов к актуальности показателей финансового состояния компании.
1. Перечень машин, оборудования и других основных средств с указанием:
- инвентарного номера объекта,
- марки,
- года ввода в эксплуатацию,
- фактического износа,
- их остаточной стоимости.
- инвентарного номера объекта,
- наименования объекта и его местонахождения,
- года ввода в эксплуатацию,
- фактического износа,
- их остаточной стоимости.
- наименования объекта и его местонахождения,
- года начала строительства,
- фактически выполненного объема,
- их балансовой стоимости.
- наименований долгосрочных финансовых вложений,
- наименований нематериальных активов,
- их стоимости по активу баланса.
- производственных запасов,
- животных на выращивании и откорме,
- незавершенного производства,
- расходов будущих периодов,
- готовой продукции,
- товаров,
- НДС по приобретенным ценностям,
- прочих запасов и затрат,
- денежных средств,
- расчетов,
- прочих активов
7. Расчеты с дебиторами:
- за товары, работы и услуги,
- по векселям полученным,
- с дочерними организациями,
- с бюджетом,
- с персоналом,
- по прочим операциям,
- с прочими дебиторами.
9. Краткосрочные финансовые вложения.
10. Денежные средства:
- касса,
- расчетные счета,
- валютные счета;
- наименования кредитора (в порядке очередности),
- суммы задолженности,
- решения об удовлетворении.
В отдельной графе указываются результаты рассмотрения требований кредиторов ликвидационной комиссией.
При этом, кредиторская задолженность, которая полностью погашена на стадии составления промежуточного ликвидационного баланса за счет имеющихся денежных средств, в ликвидационном балансе не отражается.
Таким образом, показатели промежуточного ликвидационного баланса должны содержать:
- данные о составе активов и пассивов организации,
- данные об имуществе организации,
- данные о текущей дебиторской задолженности,
- данные о текущей кредиторской задолженности.
В промежуточном ликвидационном балансе, составляемом до удовлетворения требований кредиторов, будут отражаться суммы долгов, предъявленных и списанных как до, так и после истечения срока, установленного ликвидационной комиссией.
Промежуточный ликвидационный баланс может выглядеть следующим образом:
СОГЛАСОВАН УТВЕРЖДЕН
Общим собранием акционеров (участников)
(отметка ФНС) Протокол №___ от __.__.__
ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ЛИКВИДАЦИОННЫЙ БАЛАНС
Закрытого (Открытого) акционерного общества/Общества с ограниченной ответственностью
___________________________________________________________________________________________
(наименование)
на «__»__________ 20__г.*
* Дата принятия решения о ликвидации
ФОРМА №1
В продолжение Формы №1 (после Актива и Пассива Баланса по форме №1):
СОСТАВ ИМУЩЕСТВА
ликвидируемого_______________ общества ______________________
(наименование)
ПЕРЕЧЕНЬ
зданий и сооружений
ИТОГО:
ПЕРЕЧЕНЬ
машин, оборудования и других основных средств
ПЕРЕЧЕНЬ
объектов незавершенного капитального строительства и неустановленного оборудования
Незавершенное капитальное строительство
ИТОГО:
Неустановленное оборудование
ИТОГО:
долгосрочных финансовых вложений
Долгосрочные финансовые вложения - всего
в том числе:
ПЕРЕЧЕНЬ
нематериальных активов
Нематериальные активы - всего
в том числе:
ПЕРЕЧЕНЬ
запасов, затрат, денежных средств
и других финансовых активов
ВСЕГО:
в том числе:
Производственные запасы
Животные на выращивании и откорме
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы:
остаточная стоимость
Незавершенное производство
Расходы будущих периодов
Готовая продукция
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям
Прочие запасы и затраты
2. Денежные средства, расчеты и прочие активы
в том числе:
Товары отгруженные
Расчеты с дебиторами:
за товары, работы и услуги
по векселям полученным
с дочерними (зависимыми) обществами
с бюджетом
с персоналом по прочим операциям
с прочими дебиторами
Авансы, выданные поставщиками и подрядчиками
Краткосрочные финансовые вложения
Денежные средства:
расчетный счет
валютный счет
прочие денежные средства
Прочие оборотные активы
ПЕРЕЧЕНЬ ТРЕБОВАНИЙ,
предъявленных кредиторами ликвидируемому
Закрытому (Открытому) акционерному обществу/Обществу с ограниченной ответственностью
_______________________________________________________________ (наименование)
I очередь
II очередь
III очередь
IV очередь
V очередь
После предоставления в ФНС ликвидационного баланса, компания снимается с налогового учета.Ликвидационный баланс составляется и утверждается (согласовывается) по тем же правилам, что и промежуточный ликвидационный баланс.
Окончательный ликвидационный баланс может быть как прибыльным для учредителей (участников) компании так и убыточным (в таком случае убытки покрываются за счет уставного капитала).
Ликвидационная комиссия должна передать в распоряжение учредителей (участников) компании все оставшиеся после расчетов с кредиторами активы, указанные в окончательном ликвидационном балансе.
После проведения расчетов с учредителями (участниками) компании, ликвидационная комиссия закрывает расчетный счет в банке.
Для этого в обслуживающий банк предоставляется заявление о закрытии счета с приложением копии решения о ликвидации.
Обслуживающий банк при закрытии счета должен выдать справку и сделать отметку в ликвидационной карте компании.
Только после этого в ФНС подается заявление о ликвидации.
В соответствии со ст.21 Федерального закона от 08.08.2001г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»
Для государственной регистрации в связи с ликвидацией юридического лица в регистрирующий орган представляются следующие документы:
а) подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме, утвержденной уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти.
В заявлении подтверждается, что соблюден установленный федеральным законом порядок ликвидации юридического лица, расчеты с его кредиторами завершены и вопросы ликвидации юридического лица согласованы с соответствующими государственными органами и (или) муниципальными органами в установленных федеральным законом случаях;
(см. текст в предыдущей редакции)
б) ликвидационный баланс;
в) документ об уплате государственной пошлины;
г) документ, подтверждающий представление в территориальный орган Пенсионного фонда РФ сведений в соответствии с пп.1 - 8 п.2 ст.6 и п.2 ст.11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и в соответствии с частью 4 ст.9 Федерального закона «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений».
В случае, если предусмотренный настоящим подпунктом документ не представлен заявителем, указанный документ (содержащиеся в нем сведения) предоставляется по межведомственному запросу регистрирующего органа или органа, который в соответствии с настоящим Федеральным законом или федеральными законами, устанавливающими специальный порядок регистрации отдельных видов юридических лиц, уполномочен принимать решение о государственной регистрации юридического лица, соответствующим территориальным органом Пенсионного фонда РФ в электронной форме в порядке и сроки, которые установлены Правительством РФ.
При этом, государственная регистрация в связи с ликвидацией юридического лица в случае применения процедуры в деле о банкротстве юридического лица осуществляется на основании:
- определения арбитражного суда о завершении конкурсного производства, поступившего в ФНС из арбитражного суда путем направления указанного определения заказным письмом с уведомлением о вручении либо в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.
Рано или поздно в жизни каждого бухгалтера наступает момент, когда ему приходится составлять промежуточный ликвидационный баланс. Чем он отличается от обычного, ежегодного или ликвидационного, и написана данная статья.
Каждое предприятие в своем жизненном цикле проходит три обязательных стадии:
- - регистрация;
- - функционирование, извлечение прибыли;
- - ликвидация.
Первые два этапа существования требуют от организаторов и участников предельной собранности, точного оформления документов. Не менее важным представляется и процесс ликвидации ООО. Причин для того, чтобы сведения о предприятии были удалены из ЕГРЮЛ множество:
- - предприятие изжило себя, более не представляет интереса для учредителей или акционеров;
- - банкротство;
- - прочие обстоятельства.
И в любом из этих случаев предприятие до окончательной ликвидации обязано предоставить в ИФНС по месту регистрации промежуточный ликвидационный баланс. Если говорить коротко, то он представляет собой отчет, в котором содержатся сведения о финансовом положении предприятия после того, как все кредиторы заявили о своих претензиях.
Форма ликвидационного и промежуточного ликвидационного баланса
Официально на данный момент времени форма промежуточного ликвидационного баланса не предусмотрена, так же как и ликвидационного. Составитель документа вправе использовать произвольную форму. Чаще всего ее составляют в виде всем привычного ежегодного баланса по форме 101, но добавляют необходимые графы. Если форма официально не установлена, то процесс составления детально прописан в положении №125-п, утвержденном Министерством финансов №43н. Составление может вестись, как на бумажном носителе, так и с использованием компьютерной техники и специализированных программ. Бухгалтер или иное лицо, ответственное за составление ликвидационного промежуточного баланса, в своей работе обязан руководствоваться «Положением о бухгалтерской отчетности».
Что включается в промежуточный и ликвидационный балансы
Обязательному отражению в промежуточном и ликвидационном балансе подлежат:
Финансовые обязательства предприятия на момент составления баланса. В большинстве случаев производится:
- - роспись всех кредиторов поименно с указанием суммы задолженности. Желательно указывать также обстоятельство возникновения задолженности с приложением подтверждающих документов. У кредиторов в общем случае есть 2 календарных месяца на предъявление финансовых и иных претензий к должнику. Отсчет идет с момента первой публикации объявления о закрытии предприятия в «Вестнике государственной регистрации». Позднее включение в перечень кредиторов возможно только по решению суда;
- - В этот же пункт включается задолженность по заработной плате перед сотрудниками;
- - по налогам и сборам во внебюджетные фонды;
- - Если у предприятия есть обязательства по безусловным выплатам, таким как компенсация морального вреда, - увечий, выплата по авторским договорам и прочее, то они также подлежат включению в перечень обязательств предприятия;
- - обязательно включаются и долги по кредитам перед банками и иными кредитными организациями. В общем случае все долги учитываются без начисленных процентов за просрочки платежей, штрафов и пеней;
Все имущество, находящееся в собственности организации. Сюда относятся: здания, сооружения, транспорт, оборудование, все то, что может быть реализовано для покрытия требования кредиторов. В этом пункте могут и должны быть учтены:
- - здания, сооружения, находящиеся на балансе с указанием года постройки, износа. Если есть оценка, то обязательно приложение заверенного документа. Если оценки нет, то ее заказывают и проводят. Включаются в этот пункт и здания и сооружения, строительство которых не закончено к моменту ликвидации. Для таких зданий обязательно указывается дата начала строительства, предполагаемая дата ввода в эксплуатацию, и оценочная - стоимость на момент составления баланса;
- - транспорт с указанием года схода с конвейера, пробега, остаточной стоимости и иных характеристик, влияющих на стоимость;
- - земли, находящиеся в собственности предприятия;
- - сырье, материалы, полуфабрикаты, готовая продукция, оборудование, станочный парк;
- - животные на откорме, молодняк, птица – для сельхозпроизводителей.
В качестве источника дохода, а соответственно удовлетворения претензий кредиторов, указывается дебиторская задолженность предприятия. Обязательно приложение подтверждающих документов и роспись дат, когда должно произойти погашение задолженности;
Обязательно указывается уставной капитал в ликвидационном балансе в качестве источника дохода, если есть, то нераспределенная прибыль предприятия, иные доходы.
Очередность указания претензий в промежуточном ликвидационном балансе в общем случае не регламентирована. Но обычно роспись ведется по первоочередности и важности финансовых претензий к должнику. Если к моменту составления первого или очередного промежуточного ликвидационного баланса какие-либо долги погашены, то из баланса их исключают, так же как и источник, за счет которого произошло погашение.
Кто составляет, утверждает и подписывает баланс?
Решение о ликвидации может быть принято, как собственниками предприятия, так и контролирующим органом (ФНС) по решению Арбитражного суда. Лицо, ряд лиц или организация, инициировавшая процесс ликвидации, образует ликвидационную комиссию, которой и надлежит урегулировать все финансовые и иные претензии к закрываемому предприятию. В общем случае составлением ликвидационного промежуточного баланса занимается бухгалтерия предприятия, если бухгалтера еще не уволились. Подписывать промежуточный ликвидационный баланс должен руководитель ликвидационной комиссии. Обязательным условием является то, что подпись лица, подписавшего баланс, должна быть заверена нотариально. И так же у нотариуса заверяется уведомление об утверждении ПЛБ, составленное по форме р15001. Далее эти документы предоставляются в ИФНС по месту регистрации предприятия не позднее, чем в течение 3-х дней с момента утверждения. Если есть дополнительные сведения, поясняющие данные в балансе, то их можно изложить в свободной форме и приложить к балансу.
Если же речь идет о банкротстве предприятия, то обязанность по подписанию и утверждению промежуточного ликвидационного баланса возлагается на конкурсного управляющего. В общем же случае решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса принимается ликвидационной комиссией.
Сразу оговоримся, что промежуточный ликвидационный баланс может составляться столько раз, сколько этого потребуют кредиторы. Возможны ситуации, когда кредиторов добавляют в баланс по решению арбитражного суда или ликвидационной комиссии, или собрания кредиторов. Не стоит забывать и про обязательную выездную налоговую проверку. В результате могут быть выявлены расхождения в данных, которые также подлежат включению в новый баланс.
Нулевой промежуточный баланс. Возможно ли это?
Возникает вопрос «А может ли промежуточный ликвидационный баланс быть нулевым? ». Теоретически – нет. Даже, если деятельность давно не ведется, на балансе нет никакого имущества, сотрудники давно уволены, а долги выплачены. Практически тоже нет. В любом случае есть уставной капитал предприятия, который будет обнулен только после того, как предприятие будет ликвидировано де-факто. Соответственно, актив и пассив баланса уже не могут быть нулевыми. Нулевым может быть только окончательный ликвидационный баланс, который предоставляется в ФНС по месту регистрации при исключении записи об организации из ЕГРЮЛ.
Ликвидационный баланс составляется после того , как удовлетворены все требования кредиторов в порядке, установленном законодательно. Если после этого на балансе предприятия остаются активы, то они подлежат распределению между участниками и учредителями. Если же активов для погашения задолженности не хватает, то возможно погашение за счет уставного капитала. Утверждает ликвидационный баланс также ликвидационная комиссия или конкурсный управляющий, если речь идет о банкротстве. Подпись на документе ставит либо руководитель ликвидационной комиссии, либо конкурсный управляющий. Если баланс сдан в ФНС и принят ею, это означает исключение предприятия из ЕГРЮЛ и полное прекращение деятельности.
Прекращается ее деятельность без перехода ее обязанностей и прав к иным лицам в порядке правопреемства. Исключение составляют случаи, прямо установленные в федеральном законодательстве.
Особенности процедуры
Влечет последствия, юридически значимые для:
- Учредителей.
- Кредиторов.
- Иных заинтересованных лиц.
Положениями ст. 62 ГК регламентированы обязанности субъекта, принявшего решение о прекращении существования организации. Они состоят в письменном уведомлении ФНС для внесения информации в ЕГРЮЛ о начатом процессе. В ФЗ № 129 установлен трехдневный срок, в течение которого необходимо направить данное извещение. На основании уведомления уполномоченный орган вносит в ЕГРЮЛ сведения о том, что организация начала ликвидацию. С этого момента запрещена регистрация:
Учредители/орган, которыми было принято решение о прекращении существования фирмы, также уведомляют ФНС о:
- Формировании комиссии и назначении ответственного лица.
- Составлении промежуточного баланса ликвидации.
- Назначении порядка и сроков проведения процедуры.
С момента образования комиссии все полномочия по управлению юрлицом переходят к ней.
Промежуточный и ликвидационный баланс ООО
Формирование документации осуществляется с целью установления фактического финансового положения предприятия. В соответствии с данными, присутствующими в ней, учредители/орган, принявшие решение о прекращении деятельности, могут определить действительную стоимость активов и выбрать наиболее выгодный вариант их реализации. и окончательный) в большинстве случаев составляется бухгалтерией компании. Рассмотрим далее подробно, что собой представляет этот документ.
Общая характеристика
В действующем законодательстве отсутствует утвержденная унифицированная форма промежуточного ликвидационного баланса. Исключение сделано для бюджетных учреждений и банков. В этой связи предприятие само разрабатывает бланк и вносит в него сведения. Как правило, бухгалтерская форма №1 выступает как образец. Промежуточный ликвидационный баланс будет отличаться реквизитами и некоторыми сведениями, актуальными для процедуры. При составлении документа следует руководствоваться положениями ПБУ 4/99. Предприятие может неоднократно формировать промежуточный ликвидационный баланс.
Образец заполнения
В документ включаются сведения, указывающие состав имущества организации. В частности, образец заполнения промежуточного ликвидационного баланса содержит:
1. Перечень оборудования, машин и прочих основных средств. При этом должны быть указаны:
2. Перечень сооружений и зданий. Образец заполнения промежуточного ликвидационного баланса предусматривает указание:
- инвентарного номера;
- года ввода в эксплуатацию;
- названия объекта и его расположения;
- фактического износа;
- остаточной стоимости.
3. Перечисление объектов незавершенного капстроительства и не установленного оборудования. В этом разделе для каждого объекта приводятся сведения о:
- наименовании объекта;
- дате начала строительства;
- фактически выполненном объеме работ.
Финансовые сведения
Этот раздел считается ключевым для пользователей, анализирующих промежуточный ликвидационный баланс. Образец заполнения предусматривает включение сведений о:
1. Долгосрочных вложениях. При этом необходимо указать:
2. Нематериальных активах. Для них указывается:
- наименование;
- стоимость по активу.
Прочие ресурсы
Образец заполнения промежуточного ликвидационного баланса содержит перечень:
- Запасов.
- Затрат.
- Денежных средств и прочих финансовых активов.
К ним, в частности, относят:
- Производственные запасы.
- Животных на откорме и выращивании.
- Расходы предстоящих периодов.
- Готовую продукцию.
- НДС по полученным ценностям.
Расчеты и авансы
Образец заполнения промежуточного ликвидационного баланса отражает информацию, касающуюся перемещения средств в пользу дебиторов. В частности, указываются расчеты:
В документе приводятся сведения об авансах, выданных подрядчикам и поставщикам, краткосрочные вложения, а также денежные средства:
- В кассе.
- На валютных и расчетных счетах.
Требования кредиторов
Они также указываются в промежуточном балансе ликвидируемого предприятия. При этом указываются:
- Название кредитора.
- Сумма задолженности.
- Решение об удовлетворении требования.
Допускается данный перечень привести в качестве приложения, дополняющего ликвидационный (промежуточный) баланс. Отдельной графой указывают результаты рассмотрения комиссией предъявленных кредиторами требований. Задолженность, полностью погашенная в процессе составления промежуточного баланса из имевшихся на тот момент средств, в документации не отражается.
Заключение
В ликвидационном балансе, таким образом, должны отражаться следующие данные:
- О составе пассивов и активов прекращающего деятельность предприятия.
- Об имущественном положении компании.
- О текущих дебиторских обязательствах и кредиторской задолженности.
В процессе составления документа в качестве основы используют информацию из бухгалтерского баланса. Он должен быть составлен до принятия решения о прекращении деятельности компании. В промежуточном балансе, который заполняется до удовлетворения требований от кредиторов, отражаются суммы задолженностей, предъявленных и списанных и до, и после завершения срока, определенного комиссией. В связи с тем, что документ во многом дублирует бухгалтерскую отчетность, целесообразно доверить его составление соответствующим сотрудникам предприятия. При этом комиссия должна будет тщательно проверить полноту и достоверность приведенных в ликвидационном балансе сведений. После оценки реального финансового положения компании выстраивается очередность кредиторов. В соответствии с ней будут осуществляться выплаты имеющихся задолженностей. Вместе с этим устанавливается порядок реализации имущества предприятия. По окончании всех мероприятий комиссия уведомляет ФНС о завершении процедуры. Контрольный орган, в свою очередь, вносит необходимые сведения в регистр.
