Что должен уметь помощник юриста. Помощник юриста: должностные обязанности и инструкции. В чем заключается работа помощника юриста

Должностная инструкция специалиста по актово-претензионной работе

1. Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по актово-претензионной работе.

1.2 Специалист по актово-претензионной работе относится к категории специалистов.

1.3 Специалист по актово-претензионной работе назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению начальника транспортного отдела и по согласованию с менеджером по перевозкам.

1.4 Взаимоотношения по должности:

1. Квалификационные требования специалиста по актово-претензионной работе:

1. Документы, регламентирующие деятельность специалиста по актово-претензионной работе

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (начальника транспортного отдела, менеджера по перевозкам); Положение о транспортном отделе, Должностная инструкция специалиста по актово-претензионной работе, Правила внутреннего трудового распорядка.

1. Должностные обязанности специалиста по актово-претензионной работе

Специалист по актово-претензионной работе:

4.1. Организует расследование случаев несохранности грузов, несвоевременности доставки грузов в соответствии с условиями заключенных договоров.

4.2. При необходимости выезжает в качестве представителя транспортной организации для участия в составлении коммерческих актов.

4.3. Анализирует акты и заключения экспертизы, коммерческие акты, другие документы, устанавливающие факты хищения, утраты, недостачи грузов для установления виновных и определения размера возмещения ущерба.

4.4. Изучает положения заключенных договоров на предмет установления нарушенных условий.

4.5. Устанавливает причины несоблюдения сроков доставки принятых к перевозке грузов.

4.6. Устанавливает причины порчи грузов (проверяет: соблюдение условий упаковки, затаривания, загрузки, выгрузки, хранения, транспортирования, пр.; наличие предупредительной маркировки).

4.7. На основе анализа положения с сохранностью перевозимых грузов, соблюдением сроков доставки грузов разрабатывает требования к структурным подразделениям по улучшению организации и технологического процесса перевозок.

4.8. Готовит ответы на претензии контрагентов (об удовлетворении, об отказе в удовлетворении).

4.9. Подготавливает дела к расчетам с грузоотправителями, грузополучателями, которым причинен материальный ущерб, а также дела для передачи в арбитражные суды.

4.10. Составляет претензии к грузополучателям, грузоотправителям по фактам просрочки передачи грузов к перевозке, несвоевременного принятия доставленных грузов, превышения норм простоя подвижного состава под погрузкой-разгрузкой.

4.11. На основе данных, представляемых диспетчерской службой и ответственными работниками, ведет учет поломок и ремонта подвижного состава, дорожно-транспортных происшествий, иных событий и действий, повлекших причинение ущерба грузоотправителям, грузополучателям.

4.12. Консультирует работников, отвечающих за составление документации по приемке грузов, о требованиях к транспортной документации, объеме сведений, указываемых в актах.

4.13. Разрабатывает мероприятия по обеспечению сохранности перевозимых грузов и улучшению актово-претензионной работы в организации.

4.14. Осуществляет контроль за удовлетворением обоснованных требований грузоотправителей, грузополучателей, иных контрагентов.

4.15. Проводит работу по совершенствованию технологии работы по расследованию и рассмотрению коммерческих актов и претензий.

4.16. Ведет учет актов и претензий, связанных с ними документов по утвержденной в организации форме.

1. Права специалиста по актово-претензионной работе

Специалист по актово-претензионной работе имеет право:

5.1. Представлять транспортную организацию по вопросам актово-претензионной работы во взаимоотношениях с грузоотправителями, грузополучателями, иными контрагентами.

5.2. Выступать от имени транспортной организации в арбитражных судах.

5.3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

5.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.5. Требовать от руководства организации обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

1. Ответственность специалиста по актово-претензионной работе

Специалист по актово-претензионной работе несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

1. Условия работы специалиста по актово-претензионной работе

7.1. Режим работы специалиста по актово-претензионной работе определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.

1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда специалиста по актово-претензионной работе определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой - у работника.

9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Типовой образец

Утверждаю
________________________
___________________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, пред- ________________________
приятия и т.п., его организационно- (директор или иное долж-
правовая форма) ностное лицо, уполномо-
ченное утверждать долж-
ностную инструкцию)

" " ____________ 20__г.

Должностная инструкция
экономиста по договорной и претензионной работе
в строительстве
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)

" " ____________ 20__г. N__________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Экономист по договорной и претензионной работе в строительстве
относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с
нее приказом директора предприятия по представлению
________________________________________________________________________.
1.2. Экономист по договорной и претензионной работе непосредственно
подчиняется ____________________________________________________________.
(начальнику соответствующего структурного подразделения)
1.3. Во время отсутствия экономиста по договорной и претензионной
работе (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его должностные обязанности
выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который несет
полную ответственность за качественное и своевременное их выполнение.
1.4. На должность экономиста по договорной и претензионной работе I
категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое)
образование и стаж работы в должности экономиста по договорной и
претензионной работе II категории не менее _______ лет; на должность
экономиста по договорной и претензионной работе II категории - лицо,
имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в
должности экономиста по договорной и претензионной работе либо других
инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим
профессиональным образованием, не менее ________ лет; на должность
экономиста по договорной и претензионной работе - лицо, имеющее высшее
профессиональное (техническое) образование, без предъявления требований к
стажу работы, либо среднее профессиональное образование и стаж работы в
должности техника I категории не менее ________ лет или других
должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным
образованием, не менее _________ лет.
1.5. В своей деятельности экономист по договорной и претензионной
работе руководствуется:
- нормативными и методическими материалами по вопросам выполняемой
работы;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка; приказами и распоряжениями
директора предприятия и непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.6. Экономист по договорной и претензионной работе должен знать:
- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие
руководящие, методические и нормативные материалы по капитальному
строительству;
- организацию разработки проектно-сметной документации, порядок ее
согласования и утверждения;
- порядок разработки перспективных и годовых планов капитального
строительства;
- основы технологии строительства;
- правила заключения договоров подряда;
- состав, содержание, порядок разработки и согласования смет;
- правила финансирования строительства; планово-учетную
документацию;
- нормативные документы по вопросам ценообразования в строительстве;
- организацию оперативного и статистического учета и отчетности;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- возможности применения вычислительной техники для осуществления
расчетов и учета строительно-монтажных работ, правила ее эксплуатации;
- рыночные методы хозяйствования;
- законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

II. Функции

На экономиста по договорной и претензионной работе возлагаются
следующие функции:
2.1. Заключение договоров подряда.
2.2. Разработка проектно-сметной документации.
2.3. Подготовка документации для рассмотрения споров в арбитражном
суде.
2.4. Формирование, ведение и хранение базы данных по капитальному
строительству.
2.5. Ведение учета выполненных работ, представление установленной
отчетности.
2.6. ______________________________________________________________.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций экономист по договорной и
претензионной работе обязан:
3.1. Осуществлять подготовку проектов договоров подряда с
заказчиками и субподрядными организациями, проверку сметной документации
на строительство объектов, расчет стоимости, учет выполненных работ и
оформление актов сдачи.
3.2. Участвовать в рассмотрении титульных списков и выполнять работы
по подготовке подрядных договоров.
3.3. Осуществлять проверку получаемой от заказчика сметной
документации и подготовку заключений о ее качестве.
3.4. Совместно с представителями субподрядных организаций
согласовывать с проектной организацией и заказчиками сметы, калькуляции
стоимости материалов, транспортные схемы и т.п.
3.5. Рассчитывать стоимость выполненных работ и производить
начисление необходимых затрат.
3.6. Вести учет выполненных и оплаченных заказчиком
строительно-монтажных работ.
3.7. Участвовать в контрольных обмерах выполненных работ, в
разработке планово-расчетных цен на строительные материалы и конструкции,
транспорт, коммунальное и другое обслуживание.
3.8. Составлять сметы расходов по затратам, не предусмотренным
единичными расценками и нормами накладных расходов, согласовывать их при
необходимости с заказчиком.
3.9. Принимать участие в работе по изучению и анализу состояния и
выбора наиболее выгодных рынков услуг, вносить предложения по заключению
договоров с подрядными организациями на строительство объектов.
3.10. Выполнять расчеты экономической эффективности внедрения новой
техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и
изобретений.
3.11. Участвовать в подготовке необходимой документации для
рассмотрения исков в арбитражном суде, готовить материалы для
рассмотрения спорных вопросов с подрядными организациями.
3.12. Определять расчетную стоимость работ, материалов и затрат на
проведение строительно-монтажных работ.
3.13. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы
данных по капитальному строительству, вносить изменения в справочную и
нормативную информацию, используемую при обработке данных.
3.14. Участвовать в формулировании экономической постановки задач
либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники,
определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов и
пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически
обоснованные системы обработки информации.
3.15. _____________________________________________________________.

IV. Права

Экономист по договорной и претензионной работе имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности, требовать от руководства предприятия
оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными
настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений,
специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его
компетенцию.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений
предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это
предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с
разрешения руководителя предприятия).

V. Ответственность

Экономист по договорной и претензионной работе несет
ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

" " _____________ 20__г.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)

" " ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)