Постановка на учет на индивидуального предпринимателя. Регистрация индивидуальных предпринимателей (ИП)

) недостаточно просто открыться: сходить в налоговую и забрать регистрационные документы. Регистрация ИП в ПФР и иных фондах и ведомствах тоже является обязательной процедурой, так как еще не во всех отделениях ФНС введен механизм «одного окна». Поэтому надо будет потратить свое время на посещение соответствующих ведомств, чтоб ни у них, ни у вас впоследствии не было друг к другу вопросов.

Все перечисленные в данной статье учреждения можно посещать параллельно, так как у вас на руках уже есть все необходимые документы, которые могут потребоваться от вас в этих органах. Однозначно посоветуем заранее сделать копии учредительных бумаг, так как редко в каком из государственных учреждений идут на то, чтоб тратить ресурсы своих копировальных аппаратов и бумагу. В этом случае будет уместным использовать слегка модифицированную поговорку: «Снабжен, значить вооружен». Мало ли какие справки от вас потребуют в местных отделениях ведомств. Берите с собой все официальные документы, а также чистую бумагу и ручку, чтоб составлять заявления на месте.

Идем в Пенсионный фонд

Это одно из первых заведений, которые обязательно надо посетить после . Заметим здесь также, что постановка на учет в ПФР осуществляется вами как ИП-плательщика пенсионных взносов. Если у вас появятся работники, то их придется регистрировать отдельно.

От вас потребуется предоставить:

• ваш гражданский паспорт и копию страниц с пропиской и основными сведениями;
• копию вашего ИНН;
• копию ;
• ваше Страховое свидетельство ОПС (карта зеленного цвета, покрытая ламинатом).

Вы получите из Пенсионного фонда уведомление и реквизиты для перечисления начисленных взносов в фонд за себя.

Если вы уже наняли работников, то должны пройти регистрацию в ПФР как работодатель. Это процедура независимая от первой. Ваша задача - предоставить в фонд документы для регистрации в ПФР:

• трудовые договора с наемными работниками;
• копию ИНН работника;
• копию Страхового свидетельство ОПС работника;
• копию вашего паспорта: первую страницу и страницу с регистрацией;
• копию ОГРНИП;
• выписку ЕГРИП;
• Заявление о регистрации в ПФР страхователя, производящего выплаты физическим лицам.

Эту процедуру надо провести в 30-дневный срок после приема человека на работу.

Получаем медицинскую страховку

С 2011 года постановка на учет в ФОМС отменена, потому как всеми делами фонда сейчас занят ПФР.

В любое отделение любой страховой компании предоставляем документы для того, чтоб получить полис медицинского страхования (на бесплатные медицинские услуги):

• паспорт;
• свидетельство ОГРНИП;
• печать (при наличие).

Вам должны будут выдать полис медицинского страхования, который при необходимости нужно показывать в поликлиниках, больницах, отделениях скорой помощи.

Так как регистрации ИП в ФОМС теперь не требуется, ваши работники также должны получать полис самостоятельно аналогичным образом (в любой страховой компании, на их выбор).

Регистрируемся в ФСС

Для получения пособий по больничным листам и декретному отпуску нужно пройти постановку на учет в ФСС (в который в дальнейшем будете перечислять взносы за себя и за работников). Для регистрации от вас понадобятся документы:

• копия паспорта;
• трудовой договор с работником;
• копии ИНН;
• копию ОГРНИП;
• выписку из ЕГРИП;
• свидетельство ОПС;

После того как пройдете регистрацию ИП в ФСС, ежемесячно туда нужно будет перечислять за себя и за работников по 2,9 % от МРОТ (примерно 133,72 рубля). Благодаря этому у вас появится право требовать оплату больничных листов вам как ИП и вашим работникам.

Не забудем про органы статистики

ИП необязательно вставать на учет в органах статистики, однако в некоторых банках и учреждениях эти сведения могут потребовать. Поэтому стоит посетить Госстат и получить там справку с кодами статистики. Для этого от вас понадобится:

• копия ИНН;
• копия паспорта;
• копия ОГРНИП;
• выписку из ЕГРИП.

Вам должны будут выдать Уведомление, содержащее статистические коды, соответствующие вашей деятельности.

Разрешение Роспотребнадзора

Для некоторых видов деятельности обязательна разрешительная документация от Роспотребнадзора. Вам необходимо зарегистрироваться в этом ведомстве, если вы намерены заниматься:

• гостиничным бизнесом;
• бытовыми услугами;
• общепитом;
• розничной и оптовой торговлей;
• пассажироперевозками;
• древесным производством (кроме мебели);
• издательством и полиграфией;
• IT-технологиями,

а также производством:

• текстиля,
• хлебобулочных изделий;
• кожевенной продукции;
• молока и молочных продуктов;
• соков;
• жира и масел;
• сахара;
• муки;
• безалкогольных напитков.

Для уточнения видов деятельности, при которых обязательна регистрация в Роспотребнадзоре, можно обратиться к Постановлению Правительства РФ № 584 от 16.07.2009.

Документы при регистрации в РПН:

• копия ИНН;
• копия ОГРНИП;
• выписка из ЕГРИП;
• справка с кодами статистики;
• уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности - 2 экз.

При дальнейшей работе нужно будет уведомлять Роспотребнадзор о смене вашего адреса, места нахождения вашего офиса, изменениях, касающихся вашей деятельности.

Деньги в кассу, счета в банке, печать в сейфе

Осуществлять расчетно-кассовые операции с наличностью вы сможете только с кассовым аппаратом. , можно узнать в соответствующей статье на нашем сайте.

Многие юридически лица (да и ИП в последнее время) предпочитают работать по безналу, то есть по перечислению на расчетный счет. Поэтому стоит подумать над в любом удобном банке.

Требования кредитно-финансовых учреждений на предмет открытия счета разнятся, однако общий список документов един:

• копия ИНН;
• копия ОРГНИП;
• выписка из ЕГРИП.

После открытия счета вам выдадут договор и уведомление, которое нужно будет отвезти в налоговую инспекцию, в Пенсионный фонд и в ФСС. Если этого не сделать в семидневный срок, то вас могут оштрафовать на 5000 рублей.

Для того чтоб пользоваться расчетным счетом, оформлять договора, выдавать счета, накладные и фактуры, может понадобиться печать. Изготавливается она в любой фирме. Достаточно предоставить туда свои учредительные документы, и уже через пару часов можно будет забрать готовую печать.

Налоговая инспекция ставит предпринимателя на учет одновременно с его государственной регистрацией.

Чтобы зарегистрироваться и встать на налоговый учет, предприниматель должен представить в налоговую инспекцию:

• заявление о государственной регистрации по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 года № 439 (приложение 18);
• копию всех листов паспорта (для граждан России) или другого документа, удостоверяющего личность (для иностранных граждан и лиц без гражданства);
• копию свидетельства о рождении (если в документе, удостоверяющем личность, нет сведений о дате и месте рождения);
• копию документа, подтверждающего право временно или постоянно проживать в России (если регистрируется иностранный гражданин или лицо без гражданства);
• подлинник или копию документа, подтверждающего адрес места жительства (если в документе, удостоверяющем личность или подтверждающем право проживать в России, нет сведений о таком адресе);
• справку о наличии или отсутствии судимости или факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям;
• документ об уплате государственной пошлины в размере 800 рублей (ст. 333.33 НК РФ).

Требовать другие документы налоговики не вправе (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ).

C 2011 года действует правило. Если регистрируемый предприниматель самостоятельно представляет необходимые документы в налоговую инспекцию с одновременным предъявлением паспорта, то заверять подлинность подписи на заявлении о госрегистрации у нотариуса не нужно.

Важно

Если предприниматель работает без госрегистрации и при этом получил доход, превышающий 1 500 000 рублей, его могут привлечь к уголовной ответственности. Санкции: штраф в размере до 300 000 рублей или в размере зарплаты или другого дохода за период до двух лет, или обязательные работы на срок до 480 часов, или арест на срок до 6 месяцев (ст. 171 УК РФ).

Выдача документов о госрегистрации и постановке на учет

Налоговая инспекция обязана выдать свидетельства о госрегистрации и постановке на учет в течение пяти дней после подачи всех необходимых документов. Плата за это не взимается. Одновременно со свидетельствами предпринимателю выдается уведомление о постановке на учет. Его форма (№ 2-3-Учет) утверждена приказом ФНС России от 11 августа 2011 года № ЯК-7-6/488@.

В свидетельстве о постановке на учет указывается присвоенный предпринимателю идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

ИНН – это номер предпринимателя во всероссийской базе данных налоговиков. У всех предпринимателей разные ИНН.

ИНН предпринимателя состоит из 12 цифр. Первые четыре цифры – это код налоговой инспекции, присвоившей номер, в том числе: две цифры – код региона и еще две цифры – номер самой инспекции.

Следующие шесть цифр (с пятой по десятую) – это порядковый номер предпринимателя в данной налоговой инспекции.

Последние две цифры, одиннадцатая и двенадцатая, – контрольное число, рассчитываемое налоговиками по специальному секретному алгоритму. Благодаря контрольному числу они могут быстро определить, является ли ИНН подлинным.

Пример

Предприниматель А.А. Алексеев имеет ИНН 771635321042. Это означает, что он состоит на учете в 16-й налоговой инспекции по г. Москве под номером 353210.

Предприниматели должны указывать ИНН во всех документах, предназначенных для налоговых инспекций (налоговых декларациях, платежных документах на уплату налогов, различных справках, заявлениях и т. д.).

Согласно законам РФ, каждый гражданин, кто начинает свою деятельность как индивидуальный предприниматель, должен пройти регистрацию в отделении налоговой инспекции.

Не стоит даже думать о том, чтобы уйти от обязанности встать на налоговый учет и не платить налоги. Это неукоснительно приведет к крупным штрафным санкциями либо в худшем случае к тюремному сроку. Поскольку вряд ли кто-то из начинающих бизнесменов желает себе такого развития событий, то необходимо тщательно ознакомиться с правилами постановки на этот учет и контролировать каждый свой шаг.

Постепенно в России меняется отношение к добросовестному предпринимателю и он уже не вызывает удивления у окружающих, а, наоборот, его действия по полной уплате налогов находят положительный отклик среди партнеров и даже конкурентов. Ведь это означает, что ему можно доверять и он ничего не скрывает от государства.

Итак, пройти этот этап каждый бизнесмен должен в течение 10 календарных дней с момента получения свидетельства о госрегистрации и включение его в единый реестр индивидуальных предпринимателей. При этом согласно пункту 3 статьи 83 НК РФ и постановлению правительства № 110, постановка на учет производится, не принимая в расчет, обязан ли ИП уплачивать какой-либо налог.

Нужно отметить, что постановка на налоговый учет — самая быстрая из все остальных бюрократических ступеней, которые требуется пройти при организации собственного дела, и совершенно бесплатная.

Налоговая служба обязана принять на учет любого индивидуального предпринимателя на основании заполненного им письменного заявления. Необходимо обратить внимание на корректность заполнения этого документа, поскольку он имеет несколько обязательных реквизитов, которые должны быть указаны в обязательном порядке. Иначе налоговый инспектор отклонит обращение и дата начала работы фирмы сдвинется.

Это заявление заполняется в одном экземпляре и представляется в отделение этой службы, находящееся по месту расположению фирмы ИП. Этот документ подается непосредственно в этот орган, без участия каких-либо посредников со стороны госоргана.

Если бизнесмен по ряду причин не хочет подавать документы в инспекцию по месту нахождения фирмы, то ему предоставляется законом право выбора. Он может сделать это по месту регистрации своей компании или по месту жительства самого индивидуального предпринимателя.

Помимо обращения, коммерсант должен будет представить инспектору следующие документы:

• книга учета расходов и доходов, которую налоговый инспектор заверит своей подписью и печатью;
• ксерокопия ИНН, если физическое лицо является гражданином РФ;
• ксерокопия лицензии, если ее наличие предусматривается законом, регулирующим вид деятельности, которую будет осуществлять предприниматель;
• оригинал трудовой книжки, если ИП не имеет основного места работы;
• заявление на использование упрощенной системы налогообложения, если предприниматель решил использовать этот вид при своих расчетах по обязательным платежам.

Данная служба обязана в пятидневный срок (чаще это 7 календарных дней) со дня подачи полного пакета документов уведомить ИП о завершении процедуры. Бизнесмену оформляется ИНН из двенадцати цифр, если он раньше не был присвоен, а также вручается свидетельство о постановке на учет с соответствующей пометкой об этом на документе.

В том случае, если предприниматель будет осуществлять свою деятельность через обособленные подразделения, то в течение одного календарного месяца ИП обязан пройти ту же самую процедуру с каждым подразделением по месту его размещения.

У бизнесмена часто возникают вопросы, о том что ему делать, если он переехал на новое место жительства или перевез свою фирму в более удобное для работы место. Ответ один, необходимо сменить и отделение налоговой инспекции. Следует сняться с регистрации в прежнем месте и встать на нее по новому адресу. После получения подтверждающей информации с прежнего места налоговой регистрации, новое отделение должно выдать обновленное свидетельство в пятидневный срок.

Однако, если у ИП остаются какие-то неясности в части постановки на налоговый учет либо определения корректного отделения инспекции, то в соответствии с пунктом 9 статьи 83 НК, такую помощь должны оказать сотрудники соответствующего органа, в который обращается ИП.

Ответственность ИП за нарушения при постановке на налоговый учет

За нарушения сроков оформления необходимых документов в соответствующих налоговых органах, коммерсант несет ответственность, согласно Налоговому кодексу РФ, а именно штраф в размере пяти тысяч рублей плюс 10 процентов с доходов, полученных за незарегистрированный период, но не менее 20 тысяч рублей. Если просрочка составит более 90 дней, то штраф возрастает вдвое. Исходя из этого, не стоит пренебрегать установленными НК условиями при постановке компании на налоговый учет.

Вполне понятно, что бизнесмен, который добросовестно относится к своим обязанностям по уплате налогов и не вызывает нареканий со стороны определенных органов может спокойно работать и строить успешную компанию. Она будет адекватно развиваться и приносить стабильный доход своему владельцу.

В противном случае любые конфликты с налоговой инспекцией могут закончиться испорченной репутацией коммерсанта, разрывом отношений с крупными партнерами и в результате банкротством компании.

Многих индивидуальных предпринимателей, которые прошли процедуру государственной регистрации в налоговой службе, волнует вопрос о том, что делать дальше после регистрации ИП в 2019 году. В нашей сегодняшней статье мы рассмотрим, какие шаги необходимо предпринять после .

После того, как индивидуальный предприниматель получил документы в налоговой (выдача Свидетельства о государственной регистрации в качестве ИП отменена с 1 января 2017 года; выдается только Выписка из ЕГРИП), ему необходимо совершить ряд действий, а именно:

1. Выбор системы налогообложения

Напомним, что в РФ в 2019 году действуют такие налоговые режимы:

• ЕНВД ();
• ЕСХН (Единый сельскохозяйственный налог).

Обратите внимание, что сразу после государственной регистрации, ИП автоматически находится на ОСНО. При этом предприниматель вправе использовать и другие системы налогообложения.

Перейти на УСН ИП может в течение 30 дней с даты регистрации путем подачи соответствующего заявления (по форме № 26.2-1). Если он не подаст заявление о переходе на этот налоговый режим в установленный законодательством срок, то сделать это можно будет только в следующем календарном году.

Все остальные налоговые режимы не имеют такой жесткой привязки к срокам перехода.

2. Регистрация в фондах (ПФР и ФСС)

Итак, что делать дальше после регистрации ИП в 2019 году. По завершении процедуры государственной регистрации, ФНС передает сведения в ПФР. Таким образом, индивидуальному предпринимателю нет необходимости пройти регистрацию в этом фонде.

Напомним, ранее ИП-работодатели должны были регистрироваться в ПФР в тридцатидневный срок с даты приема на работу первого сотрудника. Для этого необходимо было предоставить в ПФР:

• заявление (размещено на официальном сайте ПФР);
• паспорт и его ксерокопию;

С 2017 года регистрироваться в качестве работодателя в ПФР нет необходимости, так как администрированием пенсионных и медицинских взносов с этого времени занимается ИФНС. Следовательно, вышеперечисленные действия по регистрации в ПФР в 2019 году совершать не надо.

С ФСС ситуация иная. Если у ИП нет работников, то на учет можно не становится. Если ИП — работодатель, то на постановку на учет в ФСС в 2019 году ему отводится по закону 30 дней (с момента заключения трудового договора с работником). Предоставить в ФСС необходимо:

• заявление (размещено на официальном сайте ФСС);
• свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя или лицензии на осуществление определенной деятельности и его ксерокопию;
• паспорт и его ксерокопию;
• свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН) его ксерокопию;
• трудовой договор, заключенный с первым наемным работником и его ксерокопию.

3. Изготовление печати

В соответствии с нормами действующего законодательства РФ, ИП вправе работать без печати. Несмотря на такое положение вещей, изготовление печати имеет свои преимущества. К примеру, предприниматель, работающий с печатью, вызывает больше доверия со стороны партнеров по бизнесу. Кроме того, печать придает больше солидности ИП.

4. Письмо из отдела статистики

После прохождения процедуры регистрации предпринимателю необходимо посетить отдел статистики. Там ему должны выдать письмо, которое содержит все статистические данные и коды ИП.

Это письмо поможет в открытии расчетного счета ИП в банке.

5. Открытие расчетного счета ИП в банке

Нужно отметить, что по закону открытие расчетного счета в банке для индивидуального предпринимателя — необязательная процедура. Не каждому ИП он необходим.

Например, если предприниматель занимается оказанием услуг гражданам, то счет в банке ему не нужен. Но если планируется, что в дальнейшем ИП будет работать с организациями, то наличие расчетного счета в банке просто необходимо.

ИП может выбрать любой понравившийся банк и открыть там счет, подав пакет требуемых документов.

Напомним, что уведомлять об открытии расчетного счета индивидуального предпринимателя в банке теперь нет необходимости. Банки, в свою очередь, сами оповещают ПФР и ИФНС.

Пошаговая инструкция открытия расчетного счета в банке размещена на этой странице .

6. Кассовый аппарат

С 1 июля 2019 года все ИП независимо от режима налогообложения обязаны применять кассовый аппарат.

Постановка ККТ на учет производится в налоговой службе, где предприниматель открыл ИП. Детали регистрации кассового аппарата вы найдете в этом материале .

7. Регистрация в Роспотребнадзоре

Для некоторых видов деятельности ИП необходимо предоставить пакет документов в Роспотребнадзор.

В целом, это все шаги, которые необходимо осуществить индивидуальному предпринимателю после прохождения процедуры государственной регистрации в 2019 году.

Если у вас остались вопросы на тему того, что делать после регистрации ИП в 2019 году, вы можете задать их в комментариях к этой странице.

Регистрация ИП в налоговой потребуется для оформления вашего бизнеса согласно законодательству Российской Федерации. После подготовки всех , нужно явиться в территориальный отдел инспекции (направляя документы почтой, необходимо удостоверить их подлинность у нотариуса). В список требуемых документов входят: , паспорт,

О том, как , написано много статей и пособий. В принципе ничего сложного нет, но если в своих силах вы не уверены, то можно обратиться за помощью в специализированную стороннюю организацию. Стоимость услуг такой организации обычно не высока.

Одновременно с регистрацией и выдачей листа записи ЕГРИП вы получите свидетельство о постановке на налоговый учет ИП.

Процедура подачи документов

Прийти в инспекцию желательно утром, для того, чтобы наверняка подать документы в течении дня. В каждой инспекции установлены часы приема. Обычно, подготовленные документы сдаются в одно окно и без особых очередей. В некоторых территориальных отделах инспекций установлена электронная очередь. Здесь вам нужно взять талончик в инфомате и ждать появления вызова на табло или по громкой связи.

В налоговой составляет пять рабочих дней, а процедура подачи заявления предельно упрощена и действует по принципу «одного окна».

Заметьте, что одно из главных преимуществ принципа под названием “одно окно”, это то, что с 2004 года предприниматель не должен совершать организационные действия, необходимые для учета. С 2004 года, эта обязанность возложена на ФНС Российской Федерации. Постановка на налоговый учет ИП в инспекции по месту жительства происходит на основании сведений, находящихся в ЕГРИП, и органы ФНС обязаны поставить на учет бизнесмена, основываясь на сведениях о совершившийся регистрации как ИП. То есть, при подаче заполненного бланка на оформление как ЧП, вас автоматически должны поставить на учет как налогоплательщика и внести в соответствующий реестр.

Подтверждение регистрации

Документом, подтверждающим, что произошла постановка на учет ИП в налоговой инспекции, является свидетельство по форме, утвержденной Федеральной налоговой службой России. В Налоговом кодексе закреплена обязанность Федеральной службы Российской Федерации выдавать зарегистрированному бизнесмену документы о присвоении нового статуса. Выдает свидетельство тот территориальный отдел инспекции, что и вносит предпринимателя в реестр.

Каждому плательщику налогов присваивается идентификационный номер (ИНН) один для всех видов пошлин и сборов на всей территории России. Полученный номер нужно будет писать в направляемых декларациях и бухгалтерских отчетах, письмах, заявлениях и других документах.

Условия и порядок применения и присвоения ИНН определяются ФНС РФ.

Регистрация как страхователя

Постановка на учет в налоговом органе ИП сопровождается регистрацией предпринимателя в , в , в Фонде обязательного мед. страхования. Самому бизнесмену проявлять инициативу и регистрироваться в указанных фондах не нужно. Все тот же принцип «одного окна» действует и здесь. Федеральная налоговая служба в течении пяти дней после регистрации нового индивидуального предпринимателя направляет данные своего реестра в государственные внебюджетные фонды с целью оформления частного предпринимателя как страхователя. Не позднее 5 рабочих дней после регистрации ИП как страхователя, соответствующие органы фондов обязаны предоставить в инспекцию данные о номерах и датах регистрации ЧП. Налоговая, в свою очередь, заносит полученные сведения в единый реестр. После того, как зарегистрироваться в налоговой, ИП станет плательщиком в различные фонды, а также появляется обязанность сдавать регулярные отчеты в указанные органы.

После того, как встать на учет в налоговую, ИП имеет право заключать трудовые и гражданско-правовые договоры с гражданами. Если индивидуальный предприниматель становится работодателем, то необходимо помимо прочего оформится как страхователь и плательщик налогов за работников. Законодательством предусмотрен тридцатидневный срок с даты заключения контрактов в течении которого ИП обязан обратиться в Пенсионный фонд РФ. Для оформления всех отношений согласно закону, работодатель должен подать заявление, согласно установленного образца. Вместе с заполненным бланком заявления нужно принести в негосударственный фонд:

• копию листа записи ЕГРИП,
• копию паспорта (первые две страницы и страница с отметкой о месте жительства),
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН),
• копию договора заключенного с гражданином (трудовой или гражданско-правовой).