Каждая семья рано или поздно сталкивается с проблемой: как сократить расходы. Ведь очень часто неразумные траты, при которых не хватает денег даже на еду или проезд, приводят к полному банкротству. В этой статье мы рассмотрим всевозможные способы сбережения средств. Полезные советы помогут переосмыслить всю суть семейного бюджета.
Что делать нежелательно
Практически все люди при нехватке средств начинают искать дополнительные способы заработка помимо основной работы. Конечно, это очень неплохой вариант, но только при условии, что у вас остается время на сон, личную жизнь и хобби. К тому же работать без отдыха вы долго не сможете. Усталость в любом случае даст о себе знать.
Бесспорно, дополнительные источники заработка - это очень хорошая возможность располагать большим количеством денежных средств. Но без умений их правильного распределения это будет бессмысленным. Поэтому давайте рассмотрим основные способы того, как сократить расходы, наслаждаясь при этом своей жизнью.
Анализ трат
Обычно анализ трат помогает четко понимать, сколько денег вы израсходовали, а сколько заработали. В начале ведения подобных записей вы будете видеть некоторые трудности, однако по истечении нескольких месяцев, поверьте, вы даже начнете получать от этого наслаждение.
Проводя данный анализ ежедневно, вы начнете понимать, куда же все-таки ушли заработанные вами деньги. Таким образом, экономия семейного бюджета поможет разобраться в своих средствах. Вы сможете увидеть, на что вы потратили деньги зря и в следующий раз не будете делать подобных ошибок.
Ненужные затраты
Чаще всего люди отправляются по магазинам сразу же после получения зарплаты. Ведь что может быть приятнее, чем побаловать себя или своего близкого человека приятной вещицей? В принципе, ничего плохого в таких покупках нет. Однако все же лучше обратить внимание на некоторые нюансы.
Не стоит идти в магазин, получив зарплату. Ведь именно в такой момент вы располагаете немалым количеством денег, а значит, и потратить можете также немало. Лучше немного подождите, составьте список вещей первоочередной важности и только потом совершайте покупку. Также ни в коем случае не забывайте о необходимости оплачивать коммунальные услуги и кредиты. Отложите на них деньги из зарплаты сразу же.
Субсидии на оплату коммунальных услуг
Обязательно узнайте о возможности получении субсидии для вашей семьи. Это отличный способ экономии в суровые зимы. Обратитесь в соответствующие центры не только от своего лица, а также зарегистрируйте там и родителей.
Поверьте, получив субсидию, вы сможете значительно сократить ваши семейные расходы, и наконец-то отправиться в путешествие или исполнить любую другую давнюю мечту. Субсидии на оплату коммунальных услуг - это значительная помощь государства вашей семье.
Сократите к минимуму использование кредитных карт
С одной стороны, какая разница, каким способом оплачивать свою покупку. Но, с другой, разница все-таки есть. Конечно, совершать покупку через интернет намного удобнее, оплачивая безналичным расчетом, но самостоятельно отправляясь в магазин, например, за продуктами, вы рискуете потратить намного больше, имея с собой кредитную карточку. Если вы расплачиваетесь наличными деньгами, то вы намного быстрее сможете остановиться при наполнении своей корзины.
Учтите, продукты лучше всего покупать сразу на неделю вперед. Так вы будете посещать магазин намного реже, а значит, и трат будет меньше. Конечно, исключение составляют скоропортящиеся продукты.
Скидки и дисконты
Если вам кажется, что иметь дисконтную карту не так уж и выгодно, то вы очень сильно ошибаетесь. Особенно это касается тех случаев, если чаще всего вы ходите в одни и те же магазины. Имея при себе дисконтную карту, вы легко поймете, как сократить расходы, при этом особо не напрягаясь.
Если вы посещаете тренажерный зал, то лучше купить сразу годовой абонемент, это также позволит вам сэкономить немалую денежную сумму.
Покупайте оптом
Некоторые продукты и бытовые товары можно покупать оптом. От этого очень сильно зависит экономия семейного бюджета. Конечно, никто не говорит о том, чтобы покупать какой-либо товар на несколько лет вперед. Но, например, купить сахар, крупу или подсолнечное масло вполне можно и оптом. Сюда также относится и бытовая химия. Если вас интересует, как сократить расходы, то, совершая покупки оптом, вы сами сможете все понять.
Покупки вне сезона
Если вы не следите за модой, но любите хорошие и качественные вещи, то самым оптимальным способом экономии будет покупка зимних вещей летом, а летних зимой. В жаркую пору года вы сможете купить пальто или сапоги со скидкой около пятидесяти процентов.
А на некоторых распродажах скидка может быть и больше. Главное, следите за тем, чтобы вещи были качественными, иначе вы не только не сэкономите, но еще и навлечете на себя дополнительные траты.
Преимущества интернет-магазинов
Очень многие семьи интересуются, на чем можно сэкономить. И такая заинтересованность является вполне оправданной. Ведь на сбереженные средства можно исполнить свою мечту, да и просто значительно улучшить свой уровень жизни.
Экономисты рекомендуют не обходить стороной интернет-магазины. В них вы сможете покупать привычные вещи, но намного дешевле. Очень часто люди экономят неплохие денежные суммы, покупая в интернете даже мебель. Стоит учесть, что вы сможете сэкономить деньги даже на доставке. Ведь некоторые поставщики осуществляют ее бесплатно. Не поленитесь и узнайте побольше информации о покупках в интернет-магазинах.
Экономия на коммунальных услугах
Если вы все еще интересуетесь, на чем можно сэкономить, то коммунальные услуги - это именно та ячейка бюджета, на которую следует обратить особое внимание. Поставьте счетчики на газ и воду. Поверьте, одна трата поможет вам рационально расходовать деньги в будущем.
Также не забудьте про возможность оформления субсидии. Планирование семейного бюджета начинается с учетом мелочей, поэтому подойдите к вопросу экономии по коммунальным услугам со всей серьезностью.
Несколько слов об электроприборах
Скажите честно, отключаете ли вы электроприборы, когда уходите на работу? К сожалению, большая половина человечества этого не делает. И очень даже зря! Выключайте из розетки все электроприборы, которыми вы не пользуетесь ежеминутно. Сюда можно отнести стиральную машину, телевизор и другую технику. Таким образом, вы сможете сэкономить денежные средства не только на потреблении киловатт, но также и убережете вашу технику от короткого замыкания.
Экономия на лекарствах
Планирование семейного бюджета зависит от очень многих факторов. В этом деле важна каждая мелочь. Обязательно обратите внимание на приобретение медикаментов. Уже давно не секрет, что многие врачи получают процент от аптек при рекомендации лекарств определенных торговых марок.
Если не хотите столкнуться с такими проблемами, прямо спросите у врача, существуют ли у данного средства другие более дешевые аналоги. Чаще всего у всех дорогих медикаментов они есть. Если же врач об этом умолчал, проанализируйте информацию из других доступных и надежных источников.
Оплата за связь, интернет
В данной статье мы рассматриваем, как сократить расходы семейного бюджета. Задумывались ли вы, сколько денег вы тратите за пользование интернетом и мобильной связью? На сегодняшний день в мире наблюдается огромная конкуренция, поэтому у вас есть все шансы найти хорошего провайдера, которому придется платить за интернет намного меньше. То же самое можно сказать и про пользование мобильным телефоном.
Обратите также внимание на использование платных каналов. Действительно ли вы так часто смотрите телевизор? Может, стоит отказаться от просмотра платных каналов вовсе?
Наличие копилки
Очень важно понять все принципы того, как сократить семейные расходы. Некоторые возможности мы действительно игнорируем, по причине чего можем оказаться в крайне нелепых ситуациях. В детстве, наверное, каждый из нас имел копилку. Так собирались деньги на велосипед или другую очень важную вещь. Так стоит ли отказываться от наличия столь нужного аксессуара сейчас?
Откладывание даже самых незначительных денежных сумм может спасти вас от ситуаций, когда нет денег на проезд или хлеб. Купите копилку, и вы не пожалеете. Это будет очень полезным приобретением.
Откажитесь от кредитов
Если вы задаетесь вопросом, как сократить свои расходы до минимума, то забудьте о таком понятии, как кредит. Особенно это касается покупок одежды или денег на отпуск. Ведь отдохнете вы сейчас, но пройдет год, и вы захотите сделать это снова. А кредит за прошлое путешествие еще не выплачен.
Постарайтесь избегать таких ситуаций, особенно учитывая, что экономическая ситуация в мире довольно нестабильная. Что вы будете делать в случае, если у вас не будет возможности выплатить кредит? Лучше немного потерпите и совершите покупку за ваши собственные средства.
Научитесь откладывать с каждой зарплаты
Для того чтобы не сталкиваться с неприятными ситуациями, начните откладывать средства на «черный день». Десять процентов от семейного заработка - это не очень большая сумма. Если вы будете придерживаться описанных выше способов экономии и откладывать средства с каждой зарплаты, то заметите, что найти деньги на отпуск или на что-то другое не так-то уж и сложно.
Не забывайте о депозитах
Поставьте для себя цель, на что же именно вы откладываете деньги. Так у вас будет намного меньше соблазна их потратить. Особенно вам захочется это сделать, если они лежат у вас дома.
Поэтому лучшим решением будет открыть банковский депозит. А если вы немного разбираетесь в экономике, то вложите их в ценные бумаги или займитесь биржевой торговлей. Таким образом, вы начнете не только экономить, но также и получать дополнительные денежные средства. Сначала доходы будут не очень большими, но со временем их рост и стабильность станут подтверждением правильности вашего выбора.
Однако далеко не во всех случаях нужно думать именно об уменьшении расходов. Если семья имеет очень маленький заработок, то тут нужно задуматься именно об увеличении доходов. Но разбираться в вопросе, как сократить расходы на питание, особенно когда оно не полезно для вашего организма, нужно в любом случае. Задумайтесь о ваших тратах, и вы поймете, что во всех ситуациях можно найти правильный выход. Главное, научиться себя контролировать. Ваша жизнь в ваших руках.
Дмитрий Милюков, шеф-повар :
— Качественное свежее мясо покупайте на рынке — в магазинах такое будет на 50-100% дороже. Филе брать дешевле, чем необработанные тушки, даже если по ценнику кажется наоборот: минимум 1/3 от тушки — кости, лапы, голову, кожу — вы выкинете. Не покупайте несколько видов мяса в одной точке: продавцы перемешивают дорогие виды мяса с дешёвыми, вместо говядины кладут дешёвую свинину. Цена говяжьей вырезки — от 900 до 1500 руб. Если она ниже или выше этого — ищите другое. В целях экономии желательно брать небольшие кусочки мяса — на 1-2 раза. Чтобы не переплачивать за воду, не покупайте замороженное мясо. Нежелательно покупать мясо в вакуумной упаковке, которое предлагают сетевые магазины. Но если всё-таки купили, то срок годности не должен превышать 7 дней.
Мыльная экономия. Как бороться с кризисом своими руками?
Валерий Бородин, шеф-повар рыбной лавки
:
Нет - кредиткам, да - перловке. Как экономить на продуктах.
Владимир Чеверов, директор Департамента переработки Национального союза производителей молока
:
— Покупая молочное, смотрите на цену (см. инфографику). Магазины наводнила дешёвая «молочка», созданная «под кризис»: с молоком она не имеет ничего общего. Сыр в упаковке дороже, но если берёте больше 150 г, то выбирайте его — развесной сыр быстрее плесневеет. Срезать с сыра плесень, а остальную часть употреблять в пищу нельзя! Плесень сразу попадает глубоко в сыр. Рассольные (брынза) и мягкие (сулугуни, адыгейский или моцарелла) сыры не хранятся, они сохнут — поэтому не покупайте больше 300-400 г, избыток придётся выкинуть. Сливочное масло на развес дешевле пакетированного, но откажитесь от него — его чаще всего фальсифицируют. Цвет качественного масла зависит от сезона: летом — жёлтое, зимой — белое.
Связь
Отказаться от мобильных н-ельзя, но можно сэкономить!
Григорий Овсепян, директор консалтинговой компании
:
Выберите оператора, которым пользуются члены семьи: у всех есть льготы на звонки внутри сети.
Подсчитайте, сколько вы реально расходуете за месяц: SMS, минут разговоров, интернет-трафика (не считайте Интернет, который вы используете в зоне Wi-Fi, а это до 90%!). Пользователи пере-плачивают за объёмный пакет услуг.
Отключите звонки-рингтоны и автоответчики — они всегда платные.
Раз в 3 месяца проверяйте, не появился ли у оператора более выгодный тариф. Если у вас тариф годовой давности и далее, смените его на новый.
Если в роуминге вам нужны только звонки, выбирайте спецуслуги для роуминга от своего оператора, если требуется Интернет — всегда покупайте локальную сим-карту.
Одежда
Одежда — тот сегмент, где можно экономить без ущерба.
Дарья Пикалова, консультант по маркетингу на рынке одежды и обуви :
Не гонитесь за распродажами и за модой — это две маркетинговые ловушки. Цена на распродажах не ниже обычных.
Покупайте в отделе базовых вещей: водолазки, джинсы, блузки, юбки в каждом сезоне одинаковые. А «новые коллекции» игнорируйте — это вещи на один сезон.
В Интернете уже не дешевле! Покупайте одежду в торговых центрах. Онлайн-магазины в начале прихода на рынок продавали одежду дёшево. Но сейчас — нет.
Сегодня знает практически каждый. И это забота не только о настоящем, чтобы хватало денег на текущие расходы, но и о будущем, когда деньги будут еще более необходимы, чем сейчас. А открывшиеся сегодня возможности инвестирования сэкономленных средств позволяют обычному человеку создать такой капитал, на который можно прожить даже тогда, когда ему сложно будет зарабатывать на жизнь в силу своего возраста или каких-то других причин.
Для того чтобы в кошельке ежедневно оставалось 50-250 рублей, а то и больше, в зависимости от размера ежедневных расходов и уровня вашего дохода, надо знать рецепты экономии, которые помогают принять правильное покупательское решение и не переплачивать.
Как считает один из американских гуру по достижению финансовой свободы Брайан Трейси , «мы слишком рано начинаем связывать боль и неприятные ощущения с экономией, а удовольствие – с покупками». И если воспринимается вами как боль, то надо перестроить свое мышление и превратить процесс экономии в удовольствие.
Если вы отнесетесь к ежедневным покупкам в магазине и вообще к процессу экономии как к игре, победой в которой будет призовой фонд от нескольких десятков до нескольких сотен рублей в день, в зависимости от того уровня жизни, который вы сегодня ведете, я думаю, что игра стоит свеч - особенно, если учесть, что каждая сотня рублей, которую вы сможете сберечь ежедневно (за месяц наберется порядка 3000 руб.), вложенная, например, под 25%, принесет через десять лет 27940 руб.
А если вы превратите сбережения в систему, и будете пополнять свой инвестиционный счет хотя бы каждый квартал, то ваша сумма превратится в 496493 руб. , один из богатейших людей в мире, начинал свой трудовой путь мальчишкой-газетчиком – и экономил. Он откладывал каждый доллар, который только мог сберечь. Он не покупал себе автомобиль. Не из-за того, что этот автомобиль стоил $10 тыс., а ради суммы, в которую превратятся через 20 лет эти $10 тыс.
Проблема нехватки денег для обычного человека коренится в тех финансовых решениях, которые он принимает ежедневно. Эмоции и усталость, бешеный ритм жизни делают свое черное дело – человек постоянно делает одни и те же ошибки, которые имеют катастрофические последствия для семейного бюджета. Деньги уходят безвозвратно и не возвращаются.
Но есть расходы, на размер которых вы не можете влиять, а есть расходы, повлиять на которые вы в состоянии. С расходами, размер которых зависит от ваших ежедневных решений, надо разобраться и найти возможность правильно использовать имеющиеся средства, а высвободившиеся деньги направлять на формирование капитала, необходимого для вашего будущего.
Как говорит Барри Шварц в своей книге «Парадокс выбора», современному человеку очень трудно быть счастливым из–за изобилия товаров, среди которых ему нужно сделать выбор. Причем если человек выбирает из бесконечного числа и услуг, он становится несчастным, потому что всегда найдется вещь или предмет, который окажется лучше и приведет человека в уныние от неудачно сделанного выбора.
Если же человек сможет ограничить свой выбор, скажем, пятью или шестью видами продукции, то среди этого числа он сможет выбрать наилучший вариант для себя и получить все от покупки: радость от обладания вещью, радость, что эта вещь полностью соответствует его запросам, и радость от того, что такой подход позволил ему сэкономить какую-то сумму денег.
Поэтому разумный подход к использованию средств состоит в том, чтобы создать себе определенные «рамки», которые позволят действовать во многих случаях автоматически. Каждую трату вы будете подвергать анализу, и работать над его изменением до тех пор, пока не добьетесь существенной экономии и не выработаете привычку, которая поможет действовать автоматически даже самых экстремальных условиях.
Питание.
Расходы на питание для среднего класса в России составляют примерно 25% дохода, а для большинства граждан страны – 50%, а то и больше. И именно в этих расходах надо искать резервы экономии. Причин перерасхода может быть несколько:
Неправильное меню.
Прием пищи из красивого ритуала, объединяющего семьи, превратился в простое набивание желудка, чем попало. Подтверждением может служить увеличение количества книг о диетах. В основе многих хронических болезней лежит неправильное питание и переедание.
Если вы начнете есть по принципу «лучше меньше, да лучше», это принесет значительную экономию. Причем питаться лучше значит перейти не на деликатесы и супердорогие копчености, а на здоровую и свежую пищу.
Неправильный режим питания (постоянные перекусы).
На булочки, гамбургеры, чипсы и газированную воду или чашку среди рабочего дня тратятся значительные средства семейного бюджета. Это то, что Дэвид Бах , автор книги «Миллионер – автоматически», называет «фактором латте». $5 (средняя стоимость одной чашки кофе латте с кексом) X 7 дней = $35 в неделю. Если бы человек эти деньги вкладывал даже под 10%, то через год сумма равнялась бы $1885,
2 года – $3967
5 лет – $11616
10 лет – $30727
15 лет – $62171
30 лет – $339073
40 лет – $948611.
Решением может стать простое составление меню на каждый день. Именно правильное и своевременное питание удержит вас от необходимости что-то перехватывать и не даст вам между приемами пищи испытывать чувство голода.
Полуфабрикаты.
Темп жизни заставляет нас всех двигаться и действовать быстрее. И чтобы сэкономить время, человек покупает полуфабрикаты. Но забывается простое правило: то, во что вложено больше труда, стоит дороже. Самое важное, что, переплачивая, вы покупаете менее полезный для здоровья продукт. Вместо свежеприготовленного блюда с необходимым количеством витаминов вы выбираете набор консервантов, потому что без них ни один полуфабрикат не производится.
Экономия денег будет состоять в отказе от полуфабрикатов и суррогатов. А экономия времени – в планировании и организации действий таким образом, чтобы готовить основное блюдо сразу на несколько дней в удобное для вас время.
Автомобиль.
Есть вещи, которые, кроме расходов на покупку, влекут за собой постоянные расходы. Так, автомобиль, купленный для личного пользования, требует расходов на бензин, техобслуживание и ремонт, страховку и т.п. Поэтому перед тем, как купить себе «стального друга», хорошенько подумайте, а можете ли вы позволить его содержать.
Причем речь идет только об автомобиле, купленном на свои деньги. Брать же автомобиль в кредит – все равно, что подключать насос, откачивающий деньги, к вашему кошельку. Есть хорошая формула, которую приводит своих книгах Бодо Шефер , немецкий автор книг о финансовой независимости: «Автомобиль должен стоить два твоих месячных оклада», только тогда его содержание оказывается вам «по карману».
Одежда.
Если вы решили экономить деньги, то иметь такой гардероб, как, например, у Ксении Собчак , вам явно не нужно. Разумный подход к покупке одежды заключается в тщательном планировании.
Гардероб должен быть составлен на основе двух-трех качественных вещей, к которому вы подбираете более скромные по цене дополнения. И экономия будет состоять именно в отказе от покупок ненужных вещей: либо однодневок, либо того, что вам не идет, но может быть куплено под воздействием эмоций.
Экономия также будет заключаться в творческом подходе: либо переделках старого, либо в необычных сочетаниях вещей, которые имеются в вашем гардеробе. Не надо бояться экспериментировать.
А самое главное надо понимать разницу между стилем и модой. Мода – это то, что постоянно меняется и требует больших финансовых вложений, причем она скоротечна и изменчива. Стиль же подчеркивает вашу индивидуальность и позволяет всегда выглядеть безупречно, не требуя при этом значительных затрат.
Коммунальные платежи.
Эра бесплатных и неограниченных ресурсов давно закончилась. И платить за пользование водой, светом и газом становится все дороже и дороже. Правильный подход будет не только в экономичном подходе к использованию ресурсов типа «уходя, гасите свет» и замене обычных приборов на энергосберегающие (лампочки и т.п.), но и в точном подсчете количества использованных ресурсов.
Отсутствие счетчиков, например, на воду, приводит к большим финансовым потерям. Так в книге К. Кириллова и Д. Обердерфера о финансовой независимости приводится расчет, как «из крана утекла квартира»: «При установке счетчиков горячей и холодной воды экономия в месяц составляет примерно 375 руб. для семьи из трех человек и 500 руб. для семьи из 4 человек.
В год, соответственно, 4500 и 6000 руб. Вернее сказать, это не экономия, а отсутствие переплаты за не оказанные услуги. Эти расчеты сделаны на основании привычного расходования воды в семье. Установка счетчиков обходится ориентировочно в 5000 руб. и окупается примерно за год. А дальше все просто, инвестиционная арифметика. При инвестировании 4500 руб. под 15% годовых через 10 лет будет 75536 руб., через 20 лет – 396953 руб., через 30 лет – 1956353 руб. То есть через тридцать лет суммы хватит на покупку еще одной квартиры стоимостью $60 тыс.».
Что делать?
Какой бы вид расхода вы сегодня ни взяли, везде есть возможность сэкономить некоторую сумму. И счет идет даже не на копейки, хотя известно, что и «копейка рубль бережет». С чего же начать?
1. Составьте список расходов, которые парализуют ваш бюджет.
2. Выберите сначала статью расхода, на которую уходит больше всего семейных денег.
3. Проведите анализ, на что и как тратятся деньги по этой статье расхода.
4. Пересмотрите свои привычки в отношении этого вида трат.
5. Найдите достойную альтернативу тем покупкам, которые вы привыкли делать.
6. Думайте о том, как сэкономить на этих расходах, в течение месяца и контролируйте свои поступки.
7. Добившись экономии и выработав подход к анализируемому в течение месяца расходу, переходите к анализу следующего вида расхода.
Делайте так до тех пор, пока не возьмете под контроль все свои расходы. А главное – помните о том, что выигрышем в этой игре будет возможность вести обеспеченную жизнь не только сейчас, но и в будущем.
Выручка складывается из дохода и расходов, которые приходится нести организации. Именно поэтому уменьшение трат предприятия становится единственным источником получения высокой прибыли. Ошибочная стратегия снижения расходов компании может стать причиной его банкротства. Как сократить расходы предприятия без риска для бизнеса?
Работа организации направлена на получение высокого дохода, из-за чего работники предприятия стараются сократить расходы фирмы. Выполнить подобную процедуру проблематично, так как это может повлиять на качество работы персонала и организации в целом. Снижение денежных расходов может реализовываться в нескольких направлениях. Главным образом, это может быть снижение внеоперационных и операционных трат, оказывающее главное влияние на себестоимость товара. В роли таких расходов выступают расходы на управление, производство товара и т. п.
Как не допустить лишних затрат
- Компания должна уметь работать с прибылью и как можно быстрее избавиться от дебиторской задолженности.
- Если не удаётся полностью исключить производственные затраты, следует пересмотреть систему планирования.
- Повысить качество, уменьшая производство продукции с дефектами и браком.
- Правильно спланировать способы перемещения материалов и расположение технологического оборудования. Часто, чтобы совершить определённую операцию, рабочему приходиться ехать на другой конец города, а предприятие несёт новые расходы.
- Компании стоит иметь дело только с «живым» товаром, и не оставлять его про запас, который может лишь «омертвить» деятельность предприятия.
- Чтобы сократить расходы, нужно избегать излишних технологий обработки. Иными словами, предприятие тратит лишние деньги на производство невостребованных характеристик.
- Нельзя допускать периодов простоя и ожидания, которые могут быть вызваны по вине поставщиков , поломкой оборудования и просчётов в планировании загрузки производственных мощностей.
- Не стоит увлекаться кредитами. Предпринимателям необходимо давать прогнозы своему будущему и постоянно следить за ростом капитала. Поступление прибыли может варьироваться время от времени из-за чего могут появиться кассовые разрывы. В любом случае банк будет требовать оплачивать долг по полному тарифу, а это может нанести серьёзный удар по финансовому положению предприятия.
- Если компания оформит лицензию на товар, это сможет значительно сократить денежные потери.
Чтобы снизить расходы, предприниматели предпочитают изменять внереализованные расходы, которые относятся к дополнительным, так как они не имеют никакого отношения к работе фирмы. Экономия на качестве может существенно понизить спрос на товар. А если ограничить траты на развитие и прогресс компании, со временем продукт рискует стать невостребованным.
Способы уменьшения расходов
Можно выделить 3 главных способа уменьшения расходов компании, затрагивающих разные сферы деятельности.
Экономия на аренде. Сначала организация может снизить траты на различные лизинговые и арендные выплаты посторонним организациям и частным представителям за использование техники или недвижимости. Выгоднее приобрести всё необходимое, чем вносить ежемесячную оплату за то, что никогда не станет личным имуществом. Подбирать помещение нужно так, чтобы не оставалось много свободного пространства, за которое придётся платить деньги.
Экономия на оплате труда. Некоторые организации нанимают в штат большое количество персонала, или же их часть просто не может справиться со своими обязанностями. Таких работников следует выявить и отстранить от работы. Изменение способов выплаты заработной платы также сможет повысить доход. К примеру, персонал не заинтересован в эффективности работы, когда получает оклад. Если компания предложит им сдельную оплату, их амбиции по привлечению новых клиентов возрастут, а заработок увеличится, и вслед за этим доход компании начнёт возрастать. Изменить можно и количество рабочих часов, если нет необходимости в том, чтобы персонал присутствовал на рабочем месте полный день.
Экономия на налогах. Также оптимизация расходов предприятия зависит от уровня налогов. Специально для предпринимателей правительство разработало серию различных льготных программ для ведения производства, которые могут помочь в бизнесе. Но здесь нужно иметь особый подход и действовать только в рамках законодательства.
В роли отдельного направления экономии можно выделить специализацию и реорганизацию компании. Способ наиболее продуктивен, если одновременно сократить часть работников. В такой ситуации организационное строение предприятия полностью изменяется.
В современной обстановке экономического роста такие шаги считаются достаточно эффективными приёмами для увеличения финансовой самостоятельности компании.
Снижение затрат на предприятии – логичный процесс в условиях экономической нестабильности. Как грамотно это сделать? Пошагово об эффективных методах снижения затрат компании – далее в статье.
Вы узнаете:
- Какие существуют виды и варианты снижения затрат
- Как планировать и осуществлять мероприятия по снижению затрат
- Какие способы снижения затрат наиболее эффективны на практике
- Как ведется снижение затрат на материалы
- В чем выгода снижения транспортных затрат
- Как выбираются стратегии снижения затрат
- Какие основные принципы затрат необходимо учитывать
Классификация затрат на предприятии
Эффективные и неэффективные. Возможны эффективные затраты (относятся к получению доходов за счет продажи продукции, для изготовления которой были выделены) либо неэффективные (относятся к задачам, которые не связаны с получением доходов, предполагают потери). Среди неэффективных расходов отмечаются любые виды потерь – по причине брака, хищений, простоя, недостачи, порчи и др. Поэтому нужно ориентироваться на сокращение размера неэффективных расходов. Следовательно, нужно устанавливать допустимые технологические затраты, определяя ответственность при нарушении допустимых норм.
Другое направление сокращение затрат – анализ эффективности вспомогательных работ с привлечением по некоторым направлениям компании на аутсорсинге. Привлечение сторонних исполнителей на конкурсной основе – реальный и действенный вариант по снижению затрат средних и крупных организаций. Хотя порой выгоднее содержание собственных подразделений по сравнению с привлечением сторонних организаций, но данная ситуация больше считается не правилом, а исключением.
Релевантные и нерелевантные. Любому руководителю необходимо контролировать, зависят ли контроль и планирование от его управленческих решений. Если они зависят, то такие в числе расходов релевантные, а в противном случае будут нерелевантны. В частности, расходы в течение прошлых периодов являются нерелевантными, поскольку гендиректор уже не может повлиять на них своими решениями. А альтернативные издержки входят в число релевантных, поэтому руководство должно обращать на них особое внимание.
Постоянные и переменные. Возможны переменные, постоянные или смешанные затраты – зависит от уровня производства. Переменные затраты являются прямо пропорциональными уровню производства, не влияя на постоянные производственные объемы, смешанные содержат одновременно постоянную и переменные части. За счет данного разделения обеспечивается оптимизация затрат – особенно важное условие для контроля постоянных расходов.
Прямые и косвенные. Возможны прямые или косвенные расходы в зависимости от способа отнесения на себестоимость продукции. Можно отнести прямые расходы к определенному виду продукции или услуги. В этой категории отмечаются затраты для приобретения сырья, материалов, заработной платы производственных рабочих.
Косвенные расходы не имеют прямую связь с продукцией конкретного вида. В число косвенных расходов входят затраты по управлению и обслуживанию подразделений для управления и обслуживания предприятия в целом. Если предприятие занимается производством лишь одного продукта, то все расходы по его изготовлению и реализации будут прямыми.
Набор инструкций руководителя, которые спасут компанию от разорения
Умный чек-лист и 18 инструкций, которые подготовила редакция журнала «Коммерческий директор», помогут разобраться, как срочно изменить работу отдела продаж, чтобы результаты в конце года вас порадовали, а не разочаровали.
С чего начать снижение затрат на предприятии
Первый шаг – классификация расходов по четко обозначенным категориям.
Второй шаг – определяем, какие затраты подлежат корректировкам.
Третий шаг – планируем и сокращаем расходы.
6 способов снижения затрат
1. Сокращение затрат труда
Положениями действующего отечественного законодательствами допускается для компаний сокращение и количества работников, и заработной платы.
2. Сокращение затрат на материалы и сырье. Чтобы снизить расходы на приобретение материалов и сырья, могут быть предприняты следующие шаги предприятия.
– пересмотр условий контрактов с действующими поставщиками;
– поиск новых поставщиков;
– применение менее дорогих компонентов по возможности;
– помощь поставщикам в сокращении своих расходов;
– осуществление закупок материалов вместе с другим покупателем у одного поставщика;
– самостоятельное производство необходимых материалов;
– внедрение ресурсосберегающих технологических процессов, способствующих экономии на стоимости сырья;
– придание первостепенного значения процессу закупок материалов и сырья;
3. Сокращение производственных затрат. Рассмотрим вопросы, которые могут применяться при оценке эффективности усилий, направленных на снижение расходов:
1) Арендные платежи:
– возможен ли у компании пересмотр условий текущего соглашения аренды?
– возможен ли переезд в другое помещение либо здание?
– возможна ли сдача части занимаемой площади компании в субаренду?
– может ли компании быть выгоднее выкуп арендуемого помещения?
2) Коммунальные платежи:
– возможен ли в компании более жесткий контроль расходования энергоресурсов?
– есть ли у компании возможность внедрения более экономичны процессов?
– возможен ли переход к новым условиям оплаты коммунальных тарифов?
3) Ремонт и обслуживание оборудования:
– возможно ли отложить на длительное либо короткое время определенные работы в рамках текущего обслуживания оборудования?
– может ли для компании быть более выгодным отказ от услуг подрядчиков, занявшись ремонтом оборудования самостоятельно. Либо более дешевым будет привлечение специализированной организации, если текущим обслуживанием занимается сама компания?
– может ли компания прийти к договоренности с текущими подрядчиками по улучшению условий договора на обслуживание оборудования в свою пользу?
– возможен ли поиск новых поставщиков сервисных услуг для компании?
4) Интеграция и дезинтеграция
– Возможно ли сокращение расходов компании благодаря вертикальной интеграции с поставщиками либо клиентами, либо благодаря горизонтальной интеграции с другими производителями?
– Возможно ли сокращение затрат компании, расширяя сферу своего бизнеса на другие звенья производственного цикла, с отказом от работы со смежниками? Либо более выгодным будет сужение производственной сферы, часть цикла производства либо проведение вспомогательных работ уступив другому производителю?
5) Транспорт:
– возможно ли ограничить количество служебного транспорта?
– может ли быть рассмотрен вариант передачи на аутсорсинг автотранспортной компании функций автотранспортного цеха?
– не легче ли будет привлечение логистической компании (либо профессионального логиста) с целью консультаций по сокращению издержек на транспорт?
- Как оптимизировать коммерческие расходы: инструкция для руководителя
– существуют ли данные, которые подтверждают – сочетаемость роста рекламных трат с увеличением объема продаж.
5. Дополнительные меры по снижению затрат. Возможно ли снижение затрат компании по следующим направлениям:
– ведение опытно-конструкторских и научно-исследовательских работ;
– поддержание широкого товарного ассортимента;
– поддержание определенного качества предоставляемых услуг;
– поддержание широкого круга своих клиентов;
– механизация производственного процесса;
– повышение уровня квалификации персонала;
– тщательный отбор компонентов и сырья, соответствующих определенным техническим параметрам;
– скорость выполнения заказов;
– организация производства;
– поддержание гибкости процесса производства;
– сохранение существующей политики по обслуживанию техники и оборудования;
– поддержка каналов дистрибуции произведенной продукции.
6. Государственная поддержка. Возможно ли для компании получение выгоды от определенной государственной программы по поддержке предпринимательства за счет следующих действий:
– лоббирование принятия соответствующих федеральных и местных законодательных норм;
– получение субсидий и льгот.
- Привлечение заемных средств: как ускорить формирование финансовых фондов компании
Какие есть еще пути сокращения затрат
1. Снижение налоговых издержек:
– заключить договор с ИП.
– заключить договоры с юр. лицами.
– организовать холдинговую структуру, действующую по упрощенной системе налогообложения.
– управленческие функции перевести на отдельное юр. лицо.
2. Снижение затрат на содержание неиспользуемого имущества:
– реализовать материалы, которые образовались в процессе демонтажа;
– не списывать, а продать амортизированные основные средства.
3. Инновационное снижение издержек:
– внедрение более экономичного оборудования и технологий.
– развивать малозатратные производства.
4. Снижение расходов, связанных с амортизацией:
– имущество передать на неоднократное применение амортизации премии. У компании есть право до 10% первоначальной цены основного средства списать единовременно в расходах текущего отчетного периода.
– сократить срок применения объекта на время, в течение которого его применял прежний владелец в целях начисления амортизации.
– доказательство ремонтного характера работ вместо модернизации и реконструкции;
– признание расходом выкупной стоимости лизингового имущества, в случае учета объекта у лизингодателя.
5. Работа с задолженностью:
– осуществление в любых случаях мероприятий для взыскания долгов.
4 метода снижения логистических затрат
Пересмотр работы логистической службы. Логистика предприятия строится на принципе «так сложилось», а не по предварительно установленному плану. Но даже при организации данной работы на основе плана, по мнению специалистов, необходим ежеквартальный пересмотр основных функций в отделе, для определения – не утратила ли какая-то из них свою актуальность.
Практика подтверждает – благодаря этому пересмотру могут быть выявлены многие точки потери времени и финансов для компании.
Благодаря аудиту логистики удается критически . В частности, в штате одной компании были несколько специалистов, переводивших однотипные инвойсы для таможни и банки. По результатам консультаций с брокером и банком в таможню был передан глоссарий часто используемых слов, с составлением определенных шаблонов для перевода, что позволило расстаться с переводчиками.
Если организовать в компании логистическую систему с четкой структурой, понятными KPI и контролем, данные меры позволят получить сразу заметный эффект. Далее необходимо заниматься уже оптимизаций отдельных функций предприятия.
Управление запасами. Следует провести расчет необходимого запаса складских запасов, минимального страхового запаса, объема продукции, которые находятся в пути, с разработкой графиков поставок и оплаты счетов. Благодаря этому удастся значительно снизить сопутствующие издержки.
Планирование транспортировки. Прежде всего, чтобы снизить логистические расходы, необходима надежность транспортировки по срокам и сохранности груза. Благодаря этому транспорт может использоваться в качестве склада на колесах, со значительным снижением общих затрат на хранение.
Чтобы сократить затраты на транспортировку, важно не столько требовать от перевозчиков скидок, сколько грамотное планирование снижения затрат. Примечательно, что самым эффективным вариантом для сокращения транспортных издержек становится загрузка в 2 года. На 2-м месте по эффективности – поддерживать стабильность загрузок согласно графику.
Правильный выбор поставщика логистических услуг. В том вопросе нужно критически подходить к «старым привязанностям», проводя постоянное изучение доступных услуг и цен.
При подведении итогов можно отметить – для оптимизации логистики и сокращения соответствующих издержек главным условием становится системный подход. В компании, в которой может быть налажена целостная система, приучив работников к постоянному составлению планов, принятию решений на основе расчетов, а не традиций, происходит ежедневное совершенствование процессов, а периодические аудиты предполагают только внесение незначительных корректив, способствуя достижению успеха для компании. Подробнее об учете и разделении расходов вам расскажут эксперты Школы генерального директора на .
В первую очередь нужно начинать с оптимизации отдела логистики
Мария Исакова ,
эксперт по логистике, Москва
Компании в большинстве случаев стремятся к оптимизации части логистики, которая находится в ведении контрагентов. Нередко при этом начинают такую оптимизацию с транспортной составляющей, проводя переговоры с перевозчиками и экспедиторами о снижении цен. Но можно с очевидностью утверждать – невозможно каждый раз достигать от перевозчиков более низких цен, да и эффект от такого снижения сокращается. Чтобы обеспечить максимальный результат, началом политики сокращения логистических трат должна стать оптимизация отдела логистики.
Примерный план снижения затрат
Планирование снижения затрат предполагает комплекс мероприятий, разделяющихся по срокам:
- Соблюдение финансовой дисциплины. Формируются мероприятия, направленные на соблюдение финансовой дисциплины. В частности, разрабатывается план, с точным следованием утвержденным данным. Решения, которые приняты руководителем и были зафиксированы в бюджете, нарушаться могут лишь в исключительных случаях.
- Организация учета. Для планомерного снижения затрат предприятия нужно внедрить систему финансового учета и контроля. Учету подлежат не только затраты, но также доходы предприятия. Необходимо проведение оперативных мероприятий, направленных на истребование задолженности. Также самому предприятию необходимо оперативно проводить бюджетные платежи, и платежи для персонала и контрагентов, что позволяет избежать штрафных санкций.
- Разработка и реализация плана уменьшения издержек. Целями программы снижения затрат становятся представленные максимально подробные целевые значения статей издержек, подлежащих сокращению. Предполагается в рамках этих мероприятий разработка плана по всему предприятию с выявлением слабых мест, где возможно снижение затрат, и по каждому структурному подразделению – для укрепления финансовой дисциплины на местах.
- Проведение проверок. Чтобы оценить эффективность снижения затрат, постоянно нужно проводить независимый мониторинг, который позволит провести оценку естественной убыли, возможных недостач, технологических потерь, с внесением необходимых корректировок в план сокращения соответствующих издержек.
- Анализ потерь. Любой результат, включая отрицательный, должен внимательно перепроверяться для сокращения дальнейших расходов. Необходимо провести анализ производственных потерь, вынуждающих продажу продукции (услуг) по сниженным ценам. Также особенного внимания заслуживают дефекты, переделка и брак. Это не только приводит к сокращению стоимости продукции, но и к дополнительным издержкам. Перерывы производства, ожидание продукции тоже могут стать причиной повышения издержек.
Какие проблемы могут возникнуть во время снижения затрат
- Трудно определить наиболее важные статьи затрат, которые требуют сокращения. Характерны данные ошибки средним и малым предприятиям, ведь обычно их руководство хорошо проинформировано о наиболее значимых тратах. Но компании по мере своего расширения и усложнения бизнеса могут столкнуться с ситуацией, когда руководство может не заметить повышение трат на отдельных участках.
- Неправильно определили источник затрат предприятия.
- Вместе с лишними затратами потеряли индивидуальность, в результате чего и конкурентоспособность продукции, особенно если её отличительная черта заключалась в качестве.
- Серьезно испортили отношения с вовлеченными в бизнес сторонами
- Снизили затраты на важных участках ниже допустимого предела.
- Непонимание механизма затрат предприятия.
Отсутствует мотивация
Константин Федоров ,
директор по развитию компании «ПАКК», Москва
При осуществлении оптимизации издержек предприятия обычно используют административный рычаг по принципу «не будете сокращать затраты – уволим». Из-за этого возникает ситуация, когда рядовые сотрудники и менеджеры компании начинают саботировать изменения явно либо открыто. Тем более, многие считают оптимизацию признаком слабости своего руководства.
Совет. Следует заранее договориться, как компания будет благодарить всех участников программы снижения затрат после её реализации. При этом не обязательно данная благодарность должна быть финансовой. В частности, можно задуматься о карьерном повышении либо других вариантах.
- Ведите учет затрат и их станет меньше. Порой добиться снижения затрат можно просто благодаря их учету и пониманию.
- Ваши сотрудники – ваши единомышленники. Следует донести своим работникам важность сокращения расходов. Им нужно объяснить, что цените их предложения, направленные на снижение затрат.
- Разберите свои затраты по степени зависимости от производства. Системы учета в большинстве своем подразделяются на переменные и постоянные. Переменные расходы (прямые трудовые траты, сырье и пр.) зависят непосредственно от объема выпускаемой продукции. Постоянные расходы (командировочные расходы, заработная плата для управленческого персонала, счета за водо-, тепло- и энергоснабжение и пр.) обычно не зависят от производственных объемов. У некоторых компаний принята классификация переменных расходов в зависимости от простоты их корректировки при изменении производственной активности.
- Поделите затраты в зависимости от того, насколько легко их можно корректировать, с применением альтернативных решений.
- Следите не только за структурой затрат, но и причинами возникновения. Благодаря этому возможно принятие необходимых мер, направленных на ликвидацию причин нежелательного повышения расходов.
Планирование и контроль затрат – от цен до энергопотребления
Вальтер Бори Альмо ,
генеральный директор Уфимского мясоконсервного комбината
Наш планово-финансовый отдел ведет обработку всей доступной информации, чтобы планировать и контролировать расходы – от цен ингредиентов до производительности оборудования и энергопотребления. Постоянный анализ является основой для дальнейшего снижения затрат. Расходы в своей работе разделяем на 2 категории – для одних необходимы значительные инвестиции, в случае с другими будет достаточно простых процедур. Не отказывайтесь от простых решений, благодаря которым можно добиться ощутимого результата при минимальных тратах.
Для проведения анализа результатов используем KPI систему ключевых показателей эффективности. Проводится сравнение данных с результатами пяти компаний в нашем холдинге. Не всегда удается добиться результатов благодаря этой информации, ведь лидируем по множеству показателей. Поэтому ведется и сбор по нашим конкурентам.
Привлекаем в своей работе также сотрудников для снижения затрат. Для любого работника, благодаря идее которого удалось обеспечить ощутимый экономический эффект, выделяется премия в размере 3 тыс. рублей.
Информация об авторе и компании
Мария Исакова, эксперт по логистике, Москва. Начинала карьеру логистом компании «Байер». В 2001–2008 годах –начальник отдела логистики, с 2009-го – начальник отдела логистики и управления заказами компании «Ланксесс».
Вальтер Бори Альмо , генеральный Директор Уфимского мясоконсервного комбината. ОАО «Уфимский мясоконсервный комбинат» – одно из ведущих предприятий мясоперерабатывающей отрасли Республики Башкортостан. Выпускает более 150 наименований пищевой и технической продукции, а также сырье для кожевенной и медицинской промышленности.
Зоя Стрелкова, ведущий финансовый аналитик, руководитель направления «Экономика компании» группы компаний «Институт тренинга – АРБ Про», Москва. Специализируется на исследовании экономического состояния компаний, разработке экономических моделей бизнеса, стратегическом планировании и других вопросах. Участвовала в реализации более чем 20 проектов стратегического планирования для предприятий различных отраслей. Ведет семинары «Стратегичность повседневности. PIL-подход» и «Финансы для менеджеров».«Институт тренинга – АРБ Про». Сфера деятельности: бизнес-обучение, HR-консалтинг, стратегический менеджмент, информационное сопровождение бизнеса. Форма организации: группа компаний. Территория: головной офис – в Санкт-Петербурге; представительства – в Москве, Нижнем Новгороде, Челябинске.Численность персонала: 70. Основные клиенты: Московская финансово-промышленная академия, Сбербанк России, компании «Газпром», «Иркутскэнерго», «Связной», «Экоокна», Coca-Cola, Danone, Nestle2.
Константин Федоров , директор по развитию компании «ПАКК», Москва. ЗАО «ПАКК». Сфера деятельности: услуги в области консалтинга, профессиональное содействие развитию бизнеса. Численность персонала: 64. Среднегодовой оборот: около 110 млн руб. Реализованных проектов: более 1000.
