Современный этап развития библиотек характеризуется изменением основных приоритетов их деятельности. К традиционным задачам сохранности и приумножения книжного фонда добавляются функции информационных центров, обладающих электронными базами данных и обеспечивающих использование мировых информационных сетей. Изменяются внутрибиблиотечные технологии и формы обслуживания пользователей библиотеки. Сегодня перед комплектаторами стоит задача разработки системы формирования фонда, в которой будет сочетаться комплектование различными видами документов. Создание на местах современных концепций комплектования - одно из основных стратегических направлений совершенствования формирования библиотечных фондов.

В СОУНБ им. В.Г. Белинского основными внутренними регламентирующими документами, отражающими политику управления фондом, являются «Положение о фонде СОУНБ им. В.Г. Белинского» и «Тематико-типологический профиль комплектования». В этих документах наравне с печатными изданиями определено место в общем фонде библиотеки и для электронных ресурсов. В регламентирующих документах отображены принципы и критерии отбора электронных документов, закреплена позиция их приобретения в библиотечный фонд за счёт средств бюджета Свердловской области. Объектами комплектования в СОУНБ им. В.Г. Белинского являются фондообразующие электронные документы: на съёмных носителях, сетевые локальные, сетевые удалённые (получаемые во временное пользование по подписке).

Основные принципы комплектования являются общими как для традиционных, так и для электронных документов. При этом существуют особенности комплектования (критерии отбора) для электронных видов документов.

Формирование фонда электронных документов на съёмных носителях (CD, DVD)

Комплектование данного вида документов осуществляется отделом комплектования и учёта фондов с участием специалистов отделов-фондодержателей. В качестве основных критериев отбора при комплектовании традиционно сохраняются содержание документа, его научная, культурно-историческая значимость, целевое и читательское назначение, информационная ёмкость. В основе критериев распределения электронных изданий в фонды — признаки, используемые при организации печатных фондов библиотеки. Основная часть поступлений направляется в специализированный фонд отдела электронных ресурсов. В фонды других отделов (краеведческой литературы, периодики, литературы на иностранных языках, музыкально-нотной литературы) включаются издания, входящие в зону их ответственности.

Большой практический опыт работы с данным видом документов позволяет отметить их низкую востребованность: количество запросов, поступающих от пользователей отдела электронных ресурсов за год, не превышает 10. На наш взгляд, документы на съёмных носителях на фоне развития новых информационных технологий морально устаревают. Информация быстро теряет актуальность, возникают серьёзные трудности с её извлечением, получением оперативного доступа к ней. Поэтому комплектование этими документами в настоящее время идёт выборочно (табл. 1).

Формирование фонда сетевых локальных документов

Профиль комплектования фонда СОУНБ им. В.Г. Белинского определяет общую политику формирования фонда сетевых локальных документов и конкретные параметры фонда (объект комплектования, содержание фонда, ограничения по хронологии, языку и т.д.). Источниками комплектования фонда сетевых локальных документов являются оцифрованные печатные издания из фонда библиотеки и документы, полученные от правообладателей. Реализация каждой из технологий осуществляется в соответствии с пакетом нормативно-технологических документов и договоров, заключаемых с библиотекой. Оцифровка может производиться по запросам подразделений СОУНБ, по предложениям правообладателей, по заказам сторонних организаций, по проектам создания цифровых коллекций, по запросам читателей и абонентов. Соответственно для каждой категории существуют свои критерии отбора. Серьёзные сложности сегодня возникают с документами в электронном виде, которые авторы хотят подарить библиотеке. Зачастую это просто текст на флэш-карте, без издательских данных, без гарантии, что это текст автора-дарителя. По каким критериям в таких случаях должны отбираться документы в фонд электронной библиотеки? Конкретного и чёткого ответа на этот вопрос нет, поэтому каждая отдельно взятая библиотека пытается решать эту непростую задачу самостоятельно.

Работа по переводу документов в электронный вид в библиотеке началась в 2009 г. с оцифровки дореволюционных периодических изданий редкого и краеведческого фондов. Прежде всего были оцифрованы газета «Екатеринбургская неделя» с 1879 по 1896 гг., редкие книги музыкально-нотного отдела, а также более 200 книг, не подпадающих под действие авторского права.

В 2012 г. в рамках проекта ФЦП «Культура России» для Национальной электронной библиотеки была начата оцифровка «Собрания узаконений и распоряжений Правительства РФ». В 2014 г. в рамках данного проекта проводилась оцифровка «Горного журнала» с 1885 по 1917 гг.

Большинство из этих документов сегодня вошли в фонд Электронной библиотеки СОУНБ им. В.Г. Белинского («Электронная библиотека Белинки», http://elib.uraic.ru/), которая начала создаваться в 2014 г. Электронная библиотека состоит из тематических коллекций, включающих дореволюционные и современные книги, газеты, журналы, материалы краеведческих и библиотечных конференций. Библиотека находится в стадии формирования и активно пополняется.

Формирование фонда электронной библиотеки осуществляется Центром создания электронных копий документов, отделом комплектования, Советом по формированию фондов. Документы ЭБ имеют две копии: пользовательскую (в формате представления) и архивную (в формате хранения).

Все документы архивного фонда ставятся на учёт: вносятся в Реестр цифровых копий, на один диск записывается один документ, каждый диск снабжён этикеткой с текущим номером, датой записи диска и инвентарным номером электронного документа. Сегодня фонд сетевых локальных документов составляет более 10 тыс. экземпляров.

Формирование фонда сетевых удалённых документов

Комплектование этого вида документов осуществляется специалистами отдела электронных ресурсов и отдела литературы на иностранных языках с участием специалистов отделов-фондодержателей и отдела технического обеспечения.

Финансирование подписки последние три года держится на уровне 1 млн рублей, что составляет в среднем 20% от общего бюджета на подписку (табл. 2).

В основе критериев распределения сетевых документов удалённого доступа лежат признаки, используемые при организации системы фондов библиотеки. Как правило, доступ оформляется на все компьютеры библиотеки. В отдельных случаях доступ может быть предоставлен на ограниченное количество компьютеров; при этом базовая часть документов оформляется в отделе электронных ресурсов, для остальных выбираются подразделения библиотеки, для которых наиболее актуальна тематика, видовой состав или другие характеристики документов пакета.

Сетевые удалённые документы служат значительным дополнением к основному фонду библиотеки. Так как фонд библиотеки универсальный и многоотраслевой, при комплектовании мы стараемся представить более широкий видовой состав документов: книги, периодические издания, диссертации и авторефераты диссертаций, правовую и нормативно-техническую документацию и др. Основной пакет подписки сформирован и держится на одном уровне на протяжении нескольких лет. В 2014 г. пакет включал 25 баз данных на русском языке и пять баз данных на иностранных языках, что в целом составило более 11 млн названий документов.

При комплектовании фонда сетевых удалённых документов основными критериями отбора, как и при комплектовании традиционными ресурсами, являются содержание документа, его научная, культурно-историческая значимость, целевое и читательское назначение. Учитываются также дополнительные критерии отбора электронных ресурсов: технические аспекты использования, функционал и надёжность, поддержка поставщика ресурса, условия поставки, лицензирование и т.д. Всё это отражено в Профиле комплектования СОУНБ им. В.Г. Белинского.

Следует выделить ряд важных аспектов при комплектовании фонда сетевыми удалёнными документами.

1. Уникальность документов. Отсутствие аналоговых печатных изданий в фонде библиотеки.

Наглядным примером служат ресурсы Электронной библиотеки диссертаций Российской государственной библиотеки и ресурсы Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина. При всём желании областная библиотека никогда не имела и не сможет иметь в своём фонде печатные варианты данных документов. И даже такие трудности, как частые технические сбои в работе, отсутствие возможности создания копии документа в электронном виде, обязательность регистрации пользователя, ограниченное количество пользовательских мест, не влияют на решение о подписке на доступ к этим ресурсам. С 2003 г. на территории библиотеки открыт виртуальный читальный зал РГБ, а в 2014 г. — электронный читальный зал Президентской библиотеки.

Уникальными, на наш взгляд, являются электронные архивы газет «Правда» и «Известия», предоставляемые компанией «ИВИС». Подписка на данные ресурсы даёт библиотеке возможность предоставлять нашим читателям электронный архив газеты «Правда» с 1912 по 2013 гг. и газеты «Известия» с 1917 по 2013 гг. Хотя эти документы присутствуют в фонде библиотеки, но есть лакуны, встречаются экземпляры очень плохого качества. Архивы снабжены удобной поисковой системой, поэтому информацию, на поиски которой при работе с печатными номерами изданий раньше приходилось тратить дни и часы, теперь можно найти за несколько минут. Привлекает и гибкая ценовая политика (комбинированная модель, единовременная оплата архива и ежегодная оплата доступа к текущему контенту). Такие ресурсы весьма ценны для областных библиотек.

Востребованы в нашей библиотеке справочно-правовые системы компаний «КонсультантПлюс», «Гарант», «Кодекс», включающие нормативно-правовую, нормативно-техническую и технологическую информацию, справочники, журналы, книги и многое другое. Огромный массив документов, оперативное пополнение, удобный интеллектуальный поиск — всё это делает подобные базы незаменимыми для работы наших читателей.

2. Замена печатных изданий на электронные должна быть «выгодна» библиотеке.

Процесс замены печатных версий электронными индивидуален для каждой библиотеки. При замене традиционной подписки на электронную областным библиотекам приходится быть очень осторожными, так как на них возложена обязанность постоянного хранения максимально полного библиотечного фонда.

Первыми документами, от которых наша библиотека отказалась в традиционном комплектовании, стали реферативные журналы ВИНИТИ. В 2002 г. библиотека заменила традиционную подписку на РЖ ВИНИТИ на электронную, гораздо более удобную для пользователей и выгодную для библиотеки в финансовом плане. Модель покупки — плата за использование отдельных материалов, т.е. плата за просмотр, стала аргументирующим фактором в период недофинансирования библиотек. По этим же критериям мы отказались и от комплектования патентных документов, заменив традиционное комплектование доступом к электронным БД ФИПС. Вот уже 12 лет наши читатели получают доступ к этим ресурсам в электронном виде.

Эффективным вариантом, на наш взгляд, оказалась подписка на доступ к ресурсам Национальной электронной библиотеки. Большое количество документов в открытом доступе, льготы публичным библиотекам, доступ к архивам явились весомыми аргументами при подписке. В течение трёх лет мы ежегодно продлеваем подписку на 49 журналов Академиздатцентра «Наука». По условиям договора архив журналов будет доступен в течение 10 лет, а затем журналы предполагается выставить в свободный доступ, поэтому было принято решение отказаться от традиционной подписки на эти журналы. Другой пример. В 2014 г. «Информкультура» отказалась от выпуска печатных текущих библиографических указателей по культуре и искусству, и библиотекой была оформлена подписка на электронные версии данных документов.

3. Соблюдение продуманного баланса между электронными ресурсами и традиционными.

Сегодня полная замена печатных источников электронными затруднительна, в первую очередь из-за отсутствия достаточного постоянного финансирования. Библиотеки зачастую опасаются, что финансирование на подписку может быть сокращено, тогда придётся отказаться от того или иного электронного ресурса. Соответственно в фонде будут лакуны, которые очень сложно восстановить. Библиотека останется и без электронных, и без бумажных изданий. Чтобы не оказаться в подобной ситуации, наша библиотека, приняв решение о подписке на Электронную библиотеку издательского дома «Гребенников», сохранила и традиционную подписку на наиболее спрашиваемые издания.

Этот же принцип соблюдается и с подпиской на ресурсы проекта «Рубрикон»: мы ежегодно пролонгируем договор на доступ, но при этом бумажные варианты справочников и энциклопедий библиотека продолжает покупать.

Обеспечить доступ ко всем необходимым ресурсам невозможно, постоянно появляются новые ресурсы и новые потребности пользователей. Для пользователя важна уверенность в постоянном доступе к электронной информации. Примером такой стабильности для нас стало сотрудничестве с компанией «ИВИС», которое длится на протяжении нескольких лет. Сегодня, на наш взгляд, это одна из крупнейших российских компаний — распространителей электронных баз данных периодических изданий универсальной тематики. Широкая тематика, глубина архива, полное соответствие печатной версии, возможность одновременного многопользовательского доступа, разумные цены — всё это является неоспоримым аргументом при выборе компании «ИВИС». В 2014 г. библиотека была подписана на восемь баз данных. Из 300 названий журналов, которые доступны нам по подписке, 70 мы продолжаем получать и в печатном варианте (как правило, это самые спрашиваемые издания, согласно статистике отдела периодики).

Сотрудничество с ЭБС

Для областной библиотеки основными критериями при выборе ЭБС являются универсальность её фонда, возможность получения копий и стоимость подписки.

Большинство систем создаются издательствами, поэтому, на наш взгляд, тематика электронных библиотек получается односторонней. Кроме того, ЭБС в первую очередь рассчитаны на библиотеки высших учебных заведений, фонд — в основном учебный, очень мало научной и прикладной литературы. Вдобавок хорошее научное издательство знает себе цену, соответственно и стоимость доступа к ЭБС очень высока.

Исходя из практического опыта работы с удалёнными сетевыми документами можно утверждать, что сегодня недостаточно научной, технической и производственной литературы, а базы издателей и агрегаторов в основном включают издания гуманитарной и социально-экономической направленности. При этом в 2013 г. категория читателей «работающие специалисты» в нашей библиотеке составила 57%, поэтому мы заинтересованы в доступе к ресурсам, обеспечивающим запросы данной категории пользователей.

Нередко у агрегаторов электронных ресурсов, в частности периодических изданий, отсутствует оперативность публикации электронных изданий, что должно быть преимуществом электронной периодики. Не всегда выгодна библиотеке пакетная подписка: многие издания остаются невостребованными. Пакетная подписка, несомненно, расширяет информационные возможности библиотеки, однако при этом библиотека платит за доступ к целому блоку изданий, часть которых не представляет большого интереса для пользователей. Если библиотека осуществляет несколько пакетных подписок, не исключён вариант, когда один и тот же журнал или книга будут продублированы.

В выборе ЭБС у нас пока нет постоянного предпочтения. Мы подписывались на доступ к ЭБС «КнигаФонд», «Университетская библиотека онлайн», в 2014 г. сотрудничали с ЭБС Znanium.com. Каждая из них по-своему хороша, но у каждой имеются какие-либо параметры, не устраивающие нас.

Следует отметить, что сегодня у владельцев ЭБС есть понимание ситуации, сложившейся в областных библиотеках: разрабатываются специальные модели подписки, среди которых комплектование по запросу, возможность пакетного приобретения доступа для филиалов библиотечной сети и формы удалённого подключения читателей из дома.

Проблемы и перспективы

Нельзя не затронуть проблемы комплектования электронными документами муниципальных библиотек на примере библиотек Свердловской области.

Согласно докладу о состоянии библиотечного обслуживания населения Свердловской области в 2013 г., из всех муниципальных библиотек Свердловской области только половина имеет доступ в Интернет. Основными документами в фондах продолжают оставаться печатные издания. По результатам анкетирования, которое проводилось среди муниципальных библиотек по вопросам комплектования, библиотеки из электронных документов комплектуются только изданиями на съёмных носителях. Единственное исключение — ЦГБ Нижнего Тагила, которая имеет подписку на доступ к ЭБС «Лань» и «ЛитРес». 20 ЦБС получают доступ к ресурсам компании «КонсультантПлюс», четыре библиотеки — к ресурсам компании «Гарант».

За последние три года количество документов, приобретаемых муниципальными библиотеками на съёмных носителях, уменьшилось. В самых крупных библиотеках оно составляет не более 3% документов на бумажных носителях. В основном это справочные издания, художественная литература. Основной причиной, по мнению комплектаторов, является низкая востребованность данного вида документов.

При этом, на наш взгляд, большая часть муниципальных библиотек пока не готова работать с электронными документами. Рынок электронных ресурсов не ориентирован на муниципальные библиотеки.

По мнению большинства респондентов, для комплектования сетевыми удалёнными документами необходимо регулярное финансирование.

Требуется пересмотр политики распределения бюджетных средств — на непосредственное приобретение документов для фонда и для оплаты доступа к электронным ресурсам.

Назрела необходимость создания региональных программ комплектования библиотек, коллективного использования электронных ресурсов на основе централизованной подписки. Сегодня только корпоративное взаимодействие библиотек сможет решить вопрос качественного комплектования муниципальных библиотек, оперативного предоставления ресурсов нашим пользователям.

В связи с расширением рынка электронных ресурсов очень сложно ориентироваться в потоке предложений от издателей и агрегаторов. У комплектаторов есть большая потребность услышать профессиональную оценку того или иного ресурса (рейтинг профессиональных оценок, сбор и анализ электронных ресурсов и т.д.).

Серьёзным шагом вперёд для библиотек стало принятие документа «Порядок учёта документов, входящих в состав библиотечного фонда», где впервые чётко обозначен статус электронных документов, что, несомненно, скажется на показателях качества и эффективности обслуживания пользователей.

С появлением в библиотеке электронных ресурсов печатные издания не стали менее востребованными, поэтому основная задача в вопросах комплектования фонда — найти правильный баланс между различными видами носителей информации и предоставить пользователю максимально полный объём качественной информации.

Фонд библиотеки составляют свыше 300000 экз. документов.

Виды фондов по содержащимся в них документам:

• книжный;
• газетный;
• журнальный;
• аудиовизуальных материалов и электронных ресурсов на CD-ROM;
• авторефератов диссертаций;
• диссертаций.

Формирование фонда библиотеки осуществляется в соответствии с Положением о формировании фонда библиотеки Уральского института управления РАНХиГС.

Книжный фонд организован по систематическому принципу с выделением крупных тематических комплексов:

Учебная литература по всем учебным дисциплинам в соответствии с рабочими учебными планами академии

Научная литература по следующим отраслям знаний:

• Общественные науки
• Культура. Наука. Просвещение
• Естественные науки
• Здравоохранение. Медицинские науки
• Искусство
• Филологические науки в целом
• Языкознание
• Техника
• Физическая культура и спорт
• Библиографические пособия. Справочные издания

Художественная литература и литературоведение (русская, зарубежная проза, поэзия, литературная критика и т.п.)

Фонд периодических изданий организован по тематическому принципу с учетом сроков хранения изданий:

• Газеты (хранение до 3-х лет)
• Журналы постоянного хранения
• Журналы длительного хранения (до 10 лет)
• Журналы временного хранения (до 3-х лет)

Фонд электронного читального зала

Фонд диссертаций

Все диссертации защищены или представлены к защите в Диссертационном совете по защите диссертаций на соискание ученой степени доктора социологических наук Д 502.009.01 при Уральском институте управления РАНХиГС.

Диссертации хранятся в читальном зале (к.203) и выдаются только для работы в читальном зале.

Ксерокопирование - исключительно с разрешения председателя Диссертационного совета.

Справочно-поисковый аппарат (СПА)

Справочно-поисковый аппарат (СПА) библиотеки складывается из системы каталогов и картотек, фонда справочных изданий и библиографических пособий.

Карточные каталоги и картотеки располагаются на 2 этаже, в холле библиотеки. Картотека книгообеспеченности учебных дисциплин находится в справочно-библиографическом отделе.

Работа со Сводным электронным каталогом возможна на любом компьютере, подключенном к сети Интернет.

Фонд справочных и библиографических пособий находится в справочно- библиографическом отделе и в читальном зале.

Каталоги

Карточные

• Алфавитный каталог
• Систематический каталог

Электронные

• содержит библиографические записи на издания с 1996 года, хранящиеся в основных фондах библиотеки, а также на все издания, хранящиеся в фонде читального зала библиотеки Института.
• Сводный электронный каталог содержит библиографические записи на издания, хранящиеся в библиотеках города, в том числе - в библиотеке Уральского института управления РАНХиГС

Алфавитный каталог (АК) раскрывает содержание всего книжного фонда библиотеки. Библиографические записи в АК располагаются в алфавитном порядке фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов (более 3-х) или заглавий изданий.

К Алфавитному каталогу следует обращаться, если:

• известен автор книги
• известно заглавие книги (если у нее более 3-х авторов) или сборника

Алфавитный каталог библиотеки состоит из двух частей:

I . Алфавитный каталог изданий до 1960 г.

II . Алфавитный каталог изданий с 1960 г.

Систематический каталог (СК) отражает содержание книг и брошюр и предназначен для поиска по тематическим запросам. СК – библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знаний в соответствии с системой Библиотечно-библиографической классификации (ББК).

ББК – классификационный информационно-поисковый язык с элементами структуры в виде вспомогательных таблиц типовых делений.

Основные деления библиотечно-библиографической классификации (ББК), используемых при организации СПА библиотеки

• 1 Общенаучное и междисциплинарное знание
• 2 Естественные науки
• 3 Техника. Технические науки
• 4 Сельское и лесное хозяйство
• 5 Здравоохранение. Медицинские науки
• 6/8 Общественные и гуманитарные науки
• 60 Общественные науки в целом
• 60.5 Социология
• 60.6 Статистика
• 60.7 Демография
• 63 История
• 65 Экономика
• 66 Политика. Политические науки
• 67 Государство и право. Юридические науки
• 68 Военное дело. Военная наука
• 70/79 Культура. Наука. Просвещение
• 80/84 Филологические науки. Художественная литература
• 85 Искусство
• 86 Религия. Мистика. Свободомыслие
• 87 Философия
• 88 Психология
• 9 Литература универсального содержания (энциклопедии, словари, справочники, библиографические пособия)

Картотеки

• Картотека книгообеспеченности
• Картотека изданий РАГС и региональных академий госслужбы
• Картотека авторефератов диссертаций
• Картотека журналов учебного абонемента
• Картотека федеральных законов РФ
• Картотека законов Свердловской области
• Систематическая картотека статей (СКС) – не ведется с 2001 г.

Для тематического поиска информации о статьях из периодических изданий используются:

- Сводный электронный каталог СONSENSUS OMNIUM (библиографический уровень поиска в каталоге – «аналитический»)

Сводная база данных проекта «Межрегиональная аналитическая роспись статей» (МАРС) (работа с БД «МАРС» возможна в электронном читальном зале)

• Картотека художественных произведений, опубликованных в журналах– до 1995 г.
• Картотека художественных произведений, опубликованных в литературно-художественных журналах
• (иностранная литература) – до 1995 г.
• Картотека рецензий - до 1990 г.
• Картотека серийных изданий - до 1990 г.
• Картотека изданий МГУ, ЛГУ, АОН при ЦК КПСС - до 1991 г.
• Картотека реферативных журналов (РФ) – до 1992 г.
• Картотека реферативных сборников (РС) и обзоров - до 1992 г.
• Картотека изданий для служебного пользования - до 1991 г.

В стенах Российской государственной библиотеки находится уникальное собрание отечественных и зарубежных документов на 367 языках мира. Объём всех фондов превышает 47 миллионов единиц хранения (по состоянию на 1 января 2018 года), из них около трёх миллионов особо ценных изданий и других документов.

Фонды разделены по категориям изданий и доступны в соответствующих читальных залах. Кроме того, более 1,3 миллиона документов оцифровано и входит в состав Электронной библиотеки РГБ. Доступны также сотни тысяч , приобретаемых библиотекой для наших читателей.

С документами электронной библиотеки и можно работать на компьютерах в читальных залах РГБ, а часть из них доступна с любого компьютера, подключённого к сети интернет.

Центральный основной фонд

Центральный основной фонд является универсальным собранием книг, журналов, продолжающихся изданий, документов для служебного пользования. Содержит в своём составе печатные издания на русском языке, на языках народов России и иностранных языках (кроме восточных). Особую ценность представляют более 200 частных книжных собраний отечественных деятелей науки, культуры, просвещения, выдающихся библиофилов и коллекционеров России. Среди самых значимых - коллекции Н. П. Румянцева, П. Я. Чаадаева, А. Ф. Вельтмана, А. С. Норова, императрицы Александры Фёдоровны.

Центральный справочно-библиографический фонд

Центральный справочно-библиографический фонд, имеющий в своей структуре универсальную часть и отраслевые подфонды (разделы), содержит значительное собрание библиографических указателей на русском языке, языках народов РФ и иностранных языках (за исключением восточных). В его состав также входят современные реферативные издания, отечественные и иностранные энциклопедии, словари (терминологические, лингвострановедческие, биографические, биобиблиографические), справочники, путеводители, календари. Всё это богатое содержание представлено на разных носителях информации, таких как печатные издания (книги и сериальные издания), микрофиши, электронные издания и базы данных.

Центральный подсобный фонд

Включает в себя актуальные печатные издания по всем отраслям знания (кроме юридических наук, музыки, библиотековедения, библиографоведения и книговедения, восточного языкознания) и отечественные журналы по технике, сельскому хозяйству и медицине (за 2017-2018 годы).

Фонд редких и ценных изданий

Фонд сформирован на основе коллекционного принципа и состоит из ряда тематико-книговедческих и владельческих собраний. Структурно разделён на подфонды с учётом хронологического и языкового признаков входящих в них материалов. В фонде широко представлены старопечатные отечественные издания XVI - первой четверти XIX века, иностранные издания XV-XVII веков, книги более поздних периодов (выборочно). Помимо книг имеются брошюры, листовки, газеты, журналы, ноты, карты, альбомы. В основном присутствуют издания на традиционных носителях (в виде отдельных образцов встречаются экземпляры, отпечатанные на необычных материалах - шёлке, пробке и других).

Фонд изоизданий

Основной фонд изоизданий представляет собой собрание отечественных и иностранных документов в формате листовых изданий, альбомов, книг, оптических компакт-дисков. Наиболее значительную часть занимают альбомы. Их диапазон чрезвычайно широк - от тиражных изданий до коллекционерских подборок. Они дают понятие о самых разных видах изобразительных материалов - гравюрах, фотографиях, репродукциях, плакатах, открытках и так далее.

Фонд официальных и нормативных изданий

В состав фонда входят официальные нормативные издания по законодательству и праву; официальные нормативные производственно-практические издания. Для обеспечения комплексного обслуживания пользователей в фонд также включены важнейшие систематизированные издания законодательных актов дореволюционной России. Это «Полное собрание законов Российской империи», «Свод законов Российской империи», «Собрание узаконений и распоряжений правительства» и другие издания отечественного законодательства. В фонде также имеется коллекция уставов учреждений, общественных и общественно-политических организаций России и СССР (1857-1991). В дополнение к основному создан и постоянно пополняется подсобный фонд.

Фонд текущих периодических изданий

Центральный подсобный фонд текущих периодических изданий комплектуется текущими отечественными журналами и газетами. Он включает: фонд периодических изданий, находящихся в открытом доступе, и журналы, находящиеся в фондохранилище текущих периодических изданий.

Фонд литературы русского зарубежья

Собрание литературы русского зарубежья РГБ - явление уникальное, отразившее в своей причудливой судьбе парадоксы и драматизм современной российской истории, дважды за столетие кардинально изменившей лицо страны.

Основной фонд включает книги, журналы, газеты российского зарубежья, зарубежные книги и журналы о России, отечественные издания о российской эмиграции, микроформы «россики» на правах оригинала, издания на электронных носителях (CD) по русскому зарубежью.

Фонд военной литературы

Основной фонд, сформированный на базе книжной коллекции библиотеки Генерального штаба русской армии (1811-1917), состоит из ряда тематических собраний по военному управлению, полковой историографии, русской военной одежде и т. д. В фонде хранятся редкие справочные документы, среди которых выделяются «Памятные книжки», «Список генералам по старшинству» и «Список капитанов армейской пехоты по старшинству». Непреходящую ценность имеет специализированная закрытая владельческая коллекция знаменитого московского библиофила А. М. Макарова.

Фонд сетевых удалённых ресурсов

Включает в себя электронные книги, журналы и газеты на русском и иностранных языках, а также отчёты, профили компаний, изображения и другие виды документов.

Фонд изданий на оптических компакт-дисках

Фонд включает в себя текстовые издания, аудиокниги (говорящие книги), аудиоспектакли, путеводители по музеям и архитектурным памятникам, курсы по изучению иностранных языков, учебники, методические материалы, системы самоподготовки, тренажеры, практикумы по различным вузовским дисциплинам и школьным предметам, практические руководства, пособия, справочники для специалистов в различных областях знания, материалы конференций, прикладные системы автоматизированного проектирования, конструирования и моделирования и другие.

Фонд микроформ

Основной фонд структурно разделён на подфонды книг, периодических изданий, газет, диссертаций с учётом хронологии съёмки изданий на микроформы. Он насчитывает около 3 миллионов единиц хранения на русском и иностранных языках. Частично представлены издания, которые не имеют бумажных эквивалентов, но соответствуют таким параметрам как ценность, уникальность, высокий спрос.

Фонд литературы «Для служебного пользования»

В состав фонда входит литература с ограничительным грифом «Для служебного пользования» по различным дисциплинам, например: авторефераты, книги и журналы по техническим и химическим наукам, сельскому хозяйству, криминалистике и криминологии, военным наукам и др., таблицы переписи населения 1950-1980-х годов.

Фонд рукописей

Основной фонд - это универсальное собрание письменных и графических рукописей на древнерусском, древнегреческом языках, латыни, славянских, западноевропейских и восточных языках. В нём собраны рукописные книги светского и духовного содержания, архивные коллекции, личные (семейные, родовые) архивы, архивные фонды различных государственных, церковных, частных учреждений и общественных организаций. Имеются фонды Петра I, М. И. Кутузова, П. А. Румянцева-Задунайского, Г. Р. Державина, А. С. Грибоедова, М. Ю. Лермонтова, Ф. И. Тютчева, В. О. Ключевского и других выдающихся деятелей русской истории и культуры. Уникальная часть собрания - памятники славянской и древнерусской книжной культуры.

Фонд картографических изданий

Основной фонд содержит атласы, карты, планы, картосхемы, глобусы, картографические произведения на микроносителях и оптических дисках. Имеется большой массив планов населённых пунктов, земельных владений, усадеб, а также карт, отражающих административно-территориальное деление областей и районов.

В фонде собраны как атласы книжной формы, так и листовые. Разнообразием полиграфического исполнения и форм представления отличаются карты - на листах и на ткани, настенные в рулонах и на картонах, складные, рельефные, стереографические, в виде почтовых открыток и календарей. Есть специальные карты для слепых. В собрание входят и текстовые, графические, иллюстративные приложения к картографическим документам.

Фонд нотных изданий и звукозаписей

Отечественные и иностранные нотные издания, звукозаписи (грампластинки, магнитные ленты, аудио- и видеокассеты, CD, mp3), литература по музыке (монографии, справочно-библиографические издания).

Основной фонд нотных изданий включает в себя отечественные и иностранные ноты в виде однотомных и многотомных тетрадей, листовых изданий, альбомов, почтовых открыток, календарей, плакатов, а также книг смешанного типа, в которых нотный текст является основным. В фонд поступают издания с текстом на русском языке, других языках народов РФ, иностранных языках. В нотный фонд входят оригинальные документы, копии (в том числе факсимильные), документы на микро- и электронных носителях, включая приложения к печатным изданиям.

Фонд литературы по библиотековедению, библиографоведению и книговедению

В фонд входит литература по библиотечному делу и книговедению, а также по смежным отраслям знания (вопросы информатики, культуры, архивного дела, науковедения, социологии), энциклопедии и справочники общего характера, языковые словари. Широко представлены книжные издания на русском и иностранных европейских языках, а также на языках народов России, стран СНГ и Балтии. Фонд включает в себя журнальные, продолжающиеся и листовые издания, специализированные газеты, базы данных и документы на электронных носителях. Обеспечивается доступ к сетевым ресурсам. В отдельную коллекцию выделены издания Российской государственной библиотеки.

Фонд внутригосударственного книгообмена

Фонд книгообмена, входящий в подсистему обменных фондов РГБ, универсален по содержанию и хронологическим характеристикам. Он сформирован из дублетных и непрофильных документов, исключённых из основных фондов РГБ. Это книги и брошюры на русском и иностранных языках, периодические издания на русском языке, документы на СD-ROM.

Фонд предназначен для перераспределения среди библиотек, других некоммерческих организаций (дар), и реализации (продажи) организациям и частным лицам.

Фонд литературы на восточных языках

В основной фонд входят отечественные и наиболее значимые в научном и практическом отношении зарубежные издания на 230 языках народов стран Азии и Африки. Это книги, журналы, газеты, продолжающиеся издания, отдельные категории картографической, нотной, изопродукции и речевых звукозаписей (на CD- и DVD-носителях).

Фонд газет

Располагает масштабным собранием отечественных газет на русском языке, газет на языках народов России и стран ближнего зарубежья, на иностранных языках европейских стран. В него входят газеты активного спроса: московские (центральные) и региональные; рабочие копии микрофильмов ветхих и особо ценных изданий; справочники и энциклопедии общего характера.

Наиболее ценная часть фонда - русские дореволюционные газеты 1801-1918 годов (более 5000 названий) и издания периода первых лет советской власти за 1917-1922 годы (более 4000 названий). Из собрания русских отечественных изданий выделены коллекции: «Русские газеты гражданского шрифта. 1801-1830», «Земские газеты. 1866-1918», «Газеты периода Первой русской революции. 1905-1907», «Газеты первых лет советской власти. 1917-1922» и другие.

Фонд диссертаций

Основной фонд содержит отечественные докторские и кандидатские диссертации по всем отраслям знаний, кроме медицины и фармации, и авторефераты (обязательные экземпляры оригиналов диссертаций с 1951 по настоящее время; микроформы диссертаций, изготовленные взамен оригиналов 1944—1950 годов; обязательные экземпляры авторефератов кандидатских и докторских диссертаций, кроме авторефератов с грифом «ДСП», с 2015 года).

Фонд отдела РГБ в Еврейском музее и центре толерантности

Отдел РГБ в Еврейском музее и Центре толерантности создан в 2013 году для хранения коллекции Шнеерсона - книжного собрания семьи лидеров хасидского движения Хабад, центр которого находился в местечке Любавичи. Библиотека начала формироваться при жизни основателя движения Шнеура Залмана из Ляд с конца XVIII века и собиралась вплоть до 1915 года. После революции 1917 года коллекция была национализирована и передана в Румянцевский музей, позже переименованный в Государственную библиотеку СССР имени В. И. Ленина (ныне РГБ).

Справочник. - СПб.: Профессия, 2007. - 664 с. - (Серия "Библиотека").
Первое справочное издание о работе с электронными документами, каталогами и коллекциями. Характеризует нормативные и технологические требования к поиску, комплектованию, описанию, учёту, использованию электронных источников информации. Рассмотрены вопросы информационной безопасности электронной части фондов - условиях хранения, резервного копирования, авторизации доступа. Показаны возможности создания электронных коллекций, служб виртуальной справки, электронной доставки документов, использования информационных ресурсов удалённого доступа.
Пособие предназначено руководителям и сотрудникам публичных библиотек, будет полезно студентам вузов культуры и библиотечных колледжей, а также широкому кругу создателей электронных коллекций в учреждениях и на предприятиях.Авторы.
Список принятых сокращений.
Список аббревиатур наименований учреждений и организаций, упомянутых в тексте.
Предисловие.
Общее представление об электронном документе.
Содержание понятия "электронный документ".
Свойства электронных документов.
Типизация электронных документов.
Технологические особенности электронных документов.
Носители электронной информации.
Ценностные свойства электронных документов.
Уникальные электронные ресурсы.
Тенденции развития электронных ресурсов.
Основные разновидности электронных документов.
Электронные книги.
Электронные периодические издания.
Документальные базы данных.
Справочники и фактографические базы данных.
Электронные учебники.
Вэб-сайты.
Электронные библиотеки и коллекции.
Электронные библиотеки.
Электронные коллекции.
Электронные каталоги и путеводители.
Электронные каталоги: создание и использование.
Электронные сводные каталоги.
Электронные книжные магазины.
Отраслевые электронные ресурсы.
Электронные информационные ресурсы в области права.
Электронные информационные ресурсы экономики.
Электронные информационные ресурсы педагогики.
Электронные информационные ресурсы в области художественной литературы и литературоведения.
Электронные информационные ресурсы негуманитарных областей науки и практики.
Правовые основы создания и использования электронных ресурсов.
Объекты правовой защиты в публичной библиотеке.
Авторское и смежные права в процессах использования информационных технологий.
Используемое программное обеспечение.
Включение изданий и коллекций в электронный фонд библиотеки.
Сетевые информационные ресурсы.
Интернет-право.
Обеспечение доступности информации и авторское право.
Формы авторского договора.
Основные нормативно-правовые требования к работе библиотек с электронными ресурсами.
Технологические основы работы с электронными ресурсами.
Технология работы библиотек в электронной среде.
Поиск информации.
Общие проблемы информационного поиска.
Типы поисковых систем.
Средства локализации поиска электронных документов.
Тенденции развития информационно-поисковых систем.
Комплектование электронных ресурсов.
Моделирование фонда электронных документов.
Рынок электронных ресурсов.
Информационное обеспечение комплектования.
Технологии комплектования.
Оформление договорных отношений. Лицензирование.
Аналитико-синтетическая переработка информации.
Каталогизация электронных ресурсов.
Общая схема библиографической записи.
Особенности формирования библиографической записи для электронных ресурсов.
Корпоративная каталогизация на основе автоматизированных библиотечно-информационных систем.
Библиографическое описание сетевых электронных документов при составлении списков и ссылок.
Аннотирование и реферирование электронных документов.
Индексирование электронных документов.
Систематизация электронных документов.
Учёт и хранение электронных документов.
Учёт электронных документов.
Хранение электронных документов.
Управление фондами электронных изданий.
Основные направления и формы управления фондами электронных изданий.
Информационная безопасность электронных ресурсов библиотек.
Справочно-библиографическое обслуживание читателей в электронной среде.
Ресурсная база справочно-библиографического обслуживания локальных пользователей.
Состав ресурсной базы.
Создание справочно-библиографического фонда сетевых ресурсов в библиотеке.
Формы представления электронных справочно-библиографических фондов.
Оценка справочно-библиографических фондов библиотек.
Онлайновое справочно-библиографическое обслуживание.
Задачи обслуживания удалённых пользователей.
Асинхронный и синхронный режимы обслуживания.
Виртуальные справочные службы.
Справочные экспертные системы.
Выполнение сложных запросов.
Электронная доставка документов.
Информационное обслуживание читателей.
Организационные основы работы с электронными документами.
Общая характеристика вспомогательных технологий.
Профессиональные навыки комплектатора.
Обучение сотрудников библиотеки.
Формирование команды для работы над проектом.
Разработка стратегии информатизации библиотеки.
Внебюджетное финансирование проектов информатизации.
Реализация инновационного проекта.
Приложения.

The file will be sent to your email address. It may take up to 1-5 minutes before you receive it.

The file will be sent to your Kindle account. It may takes up to 1-5 minutes before you received it.
Please note you"ve to add our email [email protected] to approved e-mail addresses. Read more .

You can write a book review and share your experiences. Other readers will always be interested in your opinion of the books you"ve read. Whether you"ve loved the book or not, if you give your honest and detailed thoughts then people will find new books that are right for them.

ЭЛЕКТРОННЫЕ создание и использование в публичных библиотеках Р азн о в и д н о сти э л е к тр о н н ы х д о к у м е н то в Э л е к тр о н н ы е б и б л и о тек и и ко л л е кц и и Т ех н о л о ги я раб о ты с эл е ктр о н н ы м и д о к у м е н та м и У п р а в л е н и е ф о н д ам и э л е к тр о н н ы х и зд а н и й С п р а в о ч н о -б и б л и о гр а ф и ч е с к о е о б с л у ж и в а н и е ч и тате л е й в э л е к тр о н н о й ср е д е Т ъ Г - j i w M l, i"r t k /Ил k n * c a . r j w t, ^ #M^ f"wk ✓ 11 г i ^ i< 1.4, c3 - библиографическая запись БИС - библиотечная информационная система I>0 -библиографическое описание НСС -виртуальная справочная служба ГРНТИ - Государственный рубрикатор научно-технической информации ГСНТИ - Государственная система научно-технической информации ДО -дистанционное образование ЖЖ -живой журнал ЗАО -закрытое акционерное общество И БО - информационно-библиографический отдел ИБЦ - информационный библиотечный центр 11КЦ - информационно-культурный центр 11II --- информационная потребность III 1C - информационно-поисковая система И11Я -информационно-поисковый язык IIP -информационный ресурс К11А - Классификатор правовых актов КПК -карманный персональный компьютер КУНБ - краевая универсальная научная библиотека Л ВС -локальная вычислительная сеть Л Н -лексическая единица 710 -лингвистическое обеспечение МБА - межбиблиотечный абонемент МЛ -магнитная лента МПК - Международная патентная классификация МУ - муниципальное учреждение МI [БС -межрайонная централизованная библиотечная система 11Б - научная библиотека ИМИ - научно-исследовательский институт II НО - научно-исследовательский отдел 11ИОКР - научно-исследовательские работы и опытно-конструкторские раз­ работки НИР - научно-исследовательская работа 9 ЭЛЕКТРОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ НМО - научно-методический отдел HIIK - национальная патентная классификация НПО - научно-производственное объединение НТИ - научно-техническая информация НЭБ - научная электронная библиотека ОКР -опытно-конструкторская разработка ОКС - Общероссийский классификатор стандартов 0 0 0 - общество с ограниченной ответственностью ОУНБ - областная универсальная научная библиотека ОЭ - обязательный экземпляр ПК - персональный компьютер ПО - программное обеспечение ПОД - поисковый образ документа ППП -пакет прикладных программ ПР - предметная рубрика ПЦПИ - публичный центр правовой информации ПЭВМ - персональная электронно-вычислительная машина РВБ - Российская виртуальная библиотека РЖ - реферативный журнал СБА -справочно-библиографический аппарат СБО -справочно-библиографическое обслуживание СБФ - справочно-библиографический фонд СВТ -средства вычислительной техники СИ - сигнальная информация СИФ -справочно-информационный фонд СК ПБМ - Сводный каталог публичных библиотек Москвы СКБР - Сводный каталог библиотек России СМИ -средства массовой информации СГ1А -справочно-поисковый аппарат СПС -справочная правовая система СУБД - система управления базами данных ТУ -технические условия УИЦ -учебно-информационный центр ФГУП - федеральное государственное унитарное предприятие УДК -- Универсальная десятичная классификация Ф З - Федеральный закон ФЭБ - Фундаментальная электронная библиотека ЦБС - централизованная библиотечная система 1П"Б - центральная городская библиотека ИДИ - центр деловой информации ЦДК - центр деловой книги I (ДНИ - центр деловой и правовой информации ЦКБ - Центральный коллектор библиотек ЦНТИ - центр научно-технической информации ЦПИ - центр правовой информации 10 Список аббревиатур наименований учреждений и организаций... ЭБ -электронная библиотека ЭДД - электронная доставка документов ЭЖ - электронный журнал ЭИ -электронное издание ЭИР - электронный информационный ресурс ЭК - электронный каталог ЭКК - электронный краеведческий каталог ЭНИ - электронное научное издание ЭР -электронный ресурс ЭС - экспертная система ЭСИ -электронное сериальное издание ЭСК -электронный сводный каталог ЭУ -электронный учебник Я ПР -язык предметных рубрик CSA - Cambridge Scientific Abstracts (SO -International Organization for Standardization (Международная организа­ ция по стандартизации) OCLC - Online Computer Library Center (онлайновый компьютерный библио­ течный центр) ОРАС - On-line Public Access Catalog SCI - Science Citation Index STM - Science, Technology, Medicine СПИСОК А ББРЕВИ АТУР НАИМЕНОВАНИЙ УЧРЕЖ ДЕНИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ, УПОМ ЯНУТЫ Х В Т ЕК С ТЕ АРБИКОН - Ассоциация региональных библиотечных консорциумов 1>АН - Библиотека Российской академии наук 1>1Ш - Библиотека по естественным наукам РАН ИГБИЛ - Всероссийская государственная библиотека иностранной литерату­ ры им. М. И. Рудомино НИМИ - Всероссийский институт межотраслевой информации ВИНИТИ -Всероссийский институт научной и технической информации РАН HI IИИКИ -Всероссийский научно-исследовательский институт классифика­ ции, терминологии и информации по стандартизации и качеству BI1ТИЦ - Всероссийский научно-технический информационный центр НОИС - Всемирная организация интеллектуальной собственности НС - Верховный суд Российской Федерации ГАРФ - Государственный архив Российской Федерации ГИВЦ - Государственный информационно-вычислительный центр 11 ЭЛЕКТРОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ ГМЦ - Главный межрегиональный центр ГНПБ -Государственная научная педагогическая библиотека им. К. Д. Ушинского ГПИБ - Государственная публичная историческая библиотека ГПНТБ РФ - Государственная публичная научно-техническая библиотека Российской Федерации ГПНТБ СО РАН -Государственная публичная научно-техническая библиоте­ ка Сибирского отделения РАН И МЛ И Институт мировой литературы им. М. Горького РАН ИНИ О Н - Институт научной информации по общественным наукам РАН ИСО - Международная организация по стандартизации ИФЛА -Международная федерация библиотечных ассоциаций и учреждений КемГАКИ - Кемеровская государственная академия культуры и искусств МГПУ - Московский городской педагогический университет МГУ - Московский государственный университет им. М. В. Ломоносова МГУКИ - Московский государственный университет культуры и искусств М И Ф И - Московский инженерно-физический институт МИЦ - Международный информационный центр для библиотек, издательств и книжной торговли МЭК - Международный экономический комитет НИПИстатинформ - Всероссийский научно-исследовательский и проектно-технологический институт статистической информационной системы НТЦ «Информрегистр» - Научно-технический центр «Информрегистр» НЭИКОН - Национальный электронно-информационный консорциум РАН - Российская академия наук РАО - Российская академия образования РБА - Российская библиотечная ассоциация РГБ - Российская государственная библиотека РГБИ - Российская государственная библиотека по искусству РГДБ - Российская государственная детская библиотека РГНФ - Российский гуманитарный фонд научных исследований РГПУ - Российский государственный педагогический университет им. А. И. Герцена (Санкт-Петербург) РГЮБ - Российская государственная юношеская библиотека РКП - Российская книжная палата РМ БИ Ц - Республиканский медицинский библиотечно-информационный центр Республики Татарстан РН Б - Российская национальная библиотека Росинформресурс - Российское объединение информационных ресурсов научно-технического развития Роспатент - Федеральная служба по интеллектуальной собственности, патен­ там и товарным знакам Росстат -Федеральная служба государственной статистики Российской Феде­ рации 12 Список аббревиатур наименований учреждений и организаций... РФ Ф И - Российский фонд фундаментальных исследований РХ"ГУ - Российский химико-технологический университет им. Д. И. Менде­ леева СЗТУ - Северо-Западный государственный заочный технический универси­ тет СГ16ГПУ -см. РГГГУ (Санкт-Петербург) СГ16ГТУ - Санкт-Петербургский государственный технический университет СПбГУ - Санкт-Петербургский государственный университет СПбГУКИ - Санкт-Петербургский государственный университет культуры и искусств СПбГУЭФ - Санкт-Петербургский государственный университет экономики и финансов ФАПСИ - Федеральное агентство правительственной связи и информации ФИПС - Федеральный институт промышленной собственности 1U ПБ -Центральная городская публичная библиотека им. В. В. Маяковского ЦНМБ - Центральная научная медицинская библиотека ЦНСХБ - Центральная научная сельскохозяйственная библиотека Россий­ ской академии сельскохозяйственных наук ARL - Association of Research Libraries (Ассоциация научных библиотек) RLG - Research Library Group ПРЕДИСЛОВИЕ Справочное издание посвящено работе с огромным массивом электронных документов - их поиску, обработке, учету, храпению и использованию в биб­ лиотеке. Содержательно оно продолжает предшествующие справочники биб­ лиотекаря, библиографа, информационного работника1, в которых отражаются значимые перемены в жизни библиотек, связанные с использованием совре­ менных информационных технологий. В стране создано лишь первое поколение руководств и стандартов по типи­ зации, описанию и учету электронных документов. Текущий опыт отечествен­ ных библиотек в освоении информационных электронных ресурсов требует непрерывного обобщения. Поэтому в работе над справочником принимали уча­ стие сотрудники различных библиотек и вузов. Авторы из Новгорода, Орен­ бурга, Москвы, Санкт-Петербурга анализируют состояние электронной части фондов и проекты более 300 общедоступных библиотек. Сотрудники ЦГПБ им. В. В. Маяковского проведено специальное анкетирование, а также детально описано развитие фонда электронных документов в Центре деловой и правовой информации в динамике его развития за 11 лет. Изменяющийся перечень элек­ тронных изданий этого фонда отражает сложнейшие решения комплектаторов о приобретении или отказе от отдельных источников, помогает увидеть их зна­ чимый ассортимент для выполнения широкого круга запросов читателей. Представлен обзор электронных краеведческих ресурсов библиотек России. Для оперативных нужд подготовлено нетрадиционное для справочников приложение «100 практических советов», а также словарик основных терминов и полезные таблицы, которые облегчат освоение новых технологических прие­ мов. В частности, предложен электронный помощник «Интернет-навигатор для комплектатора». Теоретические аспекты работы с электронными документами представле­ ны в минимальном объеме первого раздела: многие вопросы еще весьма спорны, не скоро обретут статус стройной теории в изменчивом мире сетевых коммуни­ каций. Из предложенных материалов можно видеть, что современный сотруд­ ник библиотеки уже оценил преимущества подарка XX столетия -скоростного поиска и оперативного сетевого доступа к удаленным массивам мультимедий­ ной информации. Библиотечное сообщество отчетливо осознает и отрицатель­ ные пользовательские свойства машиночитаемой информации, стремится уменьшить их влияния на читательскую аудиторию. Использование информа­ 1 Справочник библиографа. -3-е изд., нерераб. и доп. / науч. ред. А. Н. Ванеев, В. А. Минкина. -СПб.: Профессия, 2006; Справочник библиотекаря. -3-е изд., не­ рераб. и доп. / науч. ред. А. Н. Ванеев, В. А. Минкина. - СПб. : Профессия, 2005; Справочник информационного работника / под ред. Р. С. Гиляревского, В. А. Мин­ киной. -СПб.: Профессия, 2005. 14 Предисловие ционных технологий не снижает статуса интеллектуальной профессии библио­ текаря, а позволяет его усиливать и обогащать. Впервые объединен опыт библиотек в области библиотечного, справоч­ но-библиографического обслуживания локальных и удаленных пользователей: создание виртуальной справочной службы, электронной доставки документов, электронного архива выполненных справок; организации центров деловой информации и медиатек; подготовки путеводителей и дайджестов местной прессы. В электронной среде просто и быстро можно предоставить внешний доку­ мент читателю, но более сложными становятся процессы отбора документов по содержательным и качественным критериям, описания и систематизации, дли­ тельного хранения электронных документов. Самый большой раздел справоч­ ника посвящен важнейшим технологическим проблемам. Авторы этого разде­ ла - новаторы, стремящиеся облегчить публичным библиотекам адаптацию к новым условиям работы с «гибридными» (смешанными) фондами. В разделе собран по крупицам полезный материал о конкретных актуальных вопросах комплектования, обработки, учета, хранения, анализа электронных ресурсов. Питер Уотерс, известный специалист в области консервации документов, участник спасательных работ многих фондов, назвал XX век «черной дырой информации»: огромная часть данных утрачена, уничтожена или сделалась недоступной из-за смены программного обеспечения. В специальном разделе представлены материалы об информационной безопасности электронной час­ ти фондов -условиях хранения, резервного копирования, авторизации досту­ па и др. Библиотека сегодня становится активным создателем и издателем, разме­ щая в Сети свои электронные каталоги, краеведческие коллекции, путеводите­ ли, указатели, обзоры. В этой связи библиотекарь-библиограф впервые вступа­ ет в серьезные правовые отношения с широким кругом лиц и учреждений. Ре­ дакции удалось найти не юристов, а библиотечных работников, прошедших нелегкий путь практического освоения вопросов авторского и смежных прав и библиотеке. Пока в разделе нет однозначных рекомендаций, но их нет и в са­ мих законодательных актах. Главное -показан широкий круг правовых ситуа­ ций для библиотек любого типа. Очень непросто складывался раздел, условно названный «Организацион­ ные основы работы с электронными документами». Он включает «дополни­ тельные» технологии - поиск внебюджетного финансирования под проекты информатизации, размещение электронных ресурсов библиотеки в Сети, н многие другие. Редакция сознательно отказалась от усложненного варианта изложения этих вопросов: заведомо создавать барьер в их освоении вряд ли це­ лесообразно. Как правило, предлагаются значимые рекомендации в достаточно простой форме: опытные сотрудники будут использовать дополнительную ли­ тературу в области менеджмента и компьютерной техники. Данное издание еще не в полной мере можно назвать справочным пособи­ ем - это первое обобщение полезных сведений о работе с электронными доку­ 15 ЭЛЕКТРОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ ментами. Редакция сочла нужным сохранить многие авторские идеи, а также эмоциональный стиль изложения в отдельных разделах (в частности - повест­ вование об электронных ресурсах в области художественной литературы и ис­ кусства, профессиональный подход к проблемам информационного поиска). Редакция также приносит свои извинения за непреднамеренные ошибки, воз­ можные недочеты, утраченные электронные адреса. Работа над справочником позволила выделить устойчивые тенденции в ос­ воении библиотеками электронных ресурсов: Продолжится «мирное сосуществование» электронных и печатных изда­ ний, а введенное в международный лексикон определение «гибридная» библиотека утратится за ненужностью. Библиотеки будут принимать все более активное участие в создании элек­ тронных документов и собственных коллекций. Усиливается подчинение всех библиотечных процессов качеству обслужи­ вания пользователей. Следующие поколения читателей будут значительно отличаться и по информационному поведению, и по кругу запросов к биб­ лиотеке. Актуальны в этой связи в фондах электронные обучающие материалы, интерактивные путеводители, создание при библиотеках распределенной службы справочного обслуживания удаленных пользователей, центров по вопросам социальной защиты населения, правам потребителей, трудоуст­ ройству и др. Издание предназначено руководителям и сотрудникам публичных библио­ тек, будет полезно студентам вузов культуры и библиотечных колледжей, а так­ же широкому кругу создателей электронных коллекций в учреждениях и на предприятиях. В профессиональной библиотечной жизни ведется интенсивная работа по проблемам информатизации библиотек, широко раскрывается их инновацион­ ный опыт. Редакция благодарит каждого из участников непростой новаторской жизни в библиотеках. Авторы выражают личную благодарность за полезные советы и насыщен­ ные публикации ведущему научному сотруднику отдела комплектования иио* странной литературы РГБ IT. Н. Литвиновой, ведущим российским специали­ стам в области библиотековедения и библиографии А. Н. Ванееву, проф. СПбГУКИ, И. Г. Моргенштерну, проф. Челябинской государственной акаде­ мии культуры и искусств. Серьезным показателем активной работы с электронными ресурсами пуб­ личных библиотек выступает «Путеводитель по краеведческим ресурсам на биб­ лиотечных сайтах», доступный в Сети (РН Б http://www.nlr.ru/res/inv/kray, РБА http://www.rba.ru/ir/index.htmt). Его составители благодарят сотрудников РН Б - редактора Н. М. Балацкую и вэб-мастера В. А. Черноусову за помощь в систематизации материала, размещении и обновлении ресурса, но главное - всех краеведов, которые создали такие чудесные и разнообразные электронные коллекции на своих библиотечных сайтах. 16 Предисловие Искренняя признательность адресуется руководителям ЦГПБ им. В. В. Маяковского - 3. В. Чаловой, О. Ю. Устиновой и М. В. Конюховой за организацию и проведение исследования по использованию электронных ре­ сурсов общедоступных библиотек Санкт-Петербурга, а также специалистам Оренбурга и Великого Новгорода. Коллектив авторов с благодарностью примет отзывы, замечания, конкрет­ ные рекомендации коллег, обязательно учтет их в дальнейшей работе. Отзывы и пожелания просим направлять по адресу: 191002, Санкт-Петербург, а /я 600, Издательство «Профессия» или по электронной почте: [email protected] РА ЗД ЕЛ 1 ОБЩ ЕЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ОБ ЭЛЕКТРОННОМ ДОКУМ ЕНТЕ Содержание понятия «электронный документ» При активной работе библиотек с электронными материалами в междуна­ родной библиотечной практике непрерывно ведется обсуждение разновидно­ стей электронных документов, перспективных возможностей их обработки, хранения и использования. Принимаются методические решения разного уров­ ня -международного, отраслевого, для отдельных типов библиотек. В России базовые для профессии понятия определяются в отраслевых и межотраслевых стандартах (ГОСТ 7.83-2001 «Электронные издания. Основ­ ные виды и выходные сведения», ГОСТ 7.82-2001 «Библиографическая за­ пись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления» и др.). В качестве исходных для библиотечной профессии введены в широкое употребление следующие словосочетания: «электронные информационные ресурсы», «электронный документ», «электронное издание». Типообразую­ щим выступает понятие «электронные информационные ресурсы», а част­ ные разновидности электронных документов называются «электронное из­ дание», «электронная книга», «электронный журнал» и др. Ресурсы, не имеющие близкого прообраза в виде печатных документов, обозначаются без определения «электронный» - вэб-сайт, страница, «живой журнал», «чат-сессия» и др. Границы между ними весьма условны, и еще длительное время соподчине­ ние и содержание этих терминов будет уточняться специалистами. ГОСТ 7.82-2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описа­ ние электронных ресурсов» стандартизирует в профессиональном словаре ба­ зовое понятие «электронные информационные ресурсы» как ресурсы, управ­ ляемые компьютером, в том числе те, которые требуют использования перифе­ рийного устройства, подключенного к компьютеру. Электронные ресурсы представляют собой электронные данные (информацию в виде чисел, букв, символов или их комбинаций), электронные программы (наборы операторов или подпрограмм, обеспечивающих выполнение определенных задач, включая обработку данных) или сочетание этих видов в одном ресурсе. В соответствии с действующими ГОСТами, электронные ресурсы, в зави­ симости от режима доступа, разделяются па ресурсы локального и удаленного доступа. Электронные издания типизируются по следующим признакам: 18 Раздел 1. Общее представление об электронном документе технология распространения; характер взаимодействия пользователя и электронного издания; наличие печатного эквивалента; природа основной информации; структура; периодичность; способ представления информации; целевое назначение электронного издания. Первый оныт стандартизации статуса электронного документа был пред­ принят Федеральным государственным научно-техническим центром «Ин­ формрегистр», который разработал ГОСТ 7.83-2001 «Электронные издания. ()сновные виды и выходные сведения», имеющий статус межгосударственного. Основная цель ГОСТа -упорядочить предоставление в электронных изданиях выходных данных, подобных принятым для печатных изданий. Требования библиотечно-библиографической обработки, учета фонда по­ зволяют в ближайшие годы сохранить«электронный документ» главным рабо­ чим термином: «документ на машиночитаемом носителе, для использования которого не­ обходимы средства вычислительной техники» (ГОСТ 7.83-2001); «документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме»1(Ф З «Об информации информатизации и защите информации»). Электронные документы, ранее именовавшиеся «машиночитаемыми», «цифровыми» документами, «компьютерными файлами», представляют собой относительно новую, разнообразную, но очень быстро развивающуюся разно­ видность информационной продукции, для которой фиксация на конкретном носителе не всегда выступает явным отличительным признаком. Электронные документы могут быть представлены на физически осязаемых дискретных но­ сителях, например, оптических дисках, или фактически имеют исключительно цифровую форму в информационных массивах Интернета, применительно к которым само понятие «носителя» используется весьма условно. Распреде­ ленная БД может храниться на некотором множестве серверов разных учреж­ дений и стран. Современные электронные документы могут быть фиксированы одновременно в нескольких форматах, на многих носителях, включая печатную мерсию. Существенным для библиотеки остается признак целевого назначения до­ кумента, ограничивающий сферу его распространения в обществе. Библиотеки работают с электронными документами, предназначенными для широкого или локального использования в обществе. Учитывая результаты обсуждения приведенных и иных определений, электронный документ» может пониматься как содержательно связная ин­ 1 Определение приводится по уже отмененному ФЗ 1995 г. В 2006 г. вступил и силу новый Ф З «Об информации, информатизации и защите информации», в ко­ тором нет определения электронного документа 19 ЭЛЕКТРОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ формация, предназначенная для использования в обществе и фиксированная в электронно-цифровой форме. Более жесткие требования предъявляются к характеристике тех документов, которые классифицируются в группе электронных изданий. ГОСТ 7.83-2001 приводит следующее определение: «Электронное издание -электронный доку­ мент (группа электронных документов), прошедший редакционно-издательскую обработку, предназначенный для распространения в неизменном виде, имеющий выходные сведения». К сожалению, требования редакционно-издательской под­ готовки, неизменности текста и постоянства количественных характеристик ред­ ко выполнимы для наибольшей части интернет-ресурсов. По этой причине (со­ гласно определению) могут быть признаны в качестве изданий в полной мере лишь электронные версии и аналоги печатных изданий - словари, энциклопе­ дии, журналы, сертифицированные БД. Из-за динамичности компьютерных тех­ нологий подготовки и распространения информации более детальные определе­ ния постепенно утрачивают такие признаки, как формат, семантический код, знаковая природа, неизменяемость содержания, целевое и читательское назначе­ ние документа, его количественная характеристика и др. В частности, по опреде­ лению В. Н. Агеева, «электронное издание есть процесс и результат организации авторского произведения любой знаковой природы в информационный продукт на цифровом носителе способом, допускающим его длительное хранение и рас­ пространение в неизменном виде неограниченному кругу пользователей через компьютерную среду»1. Несмотря на попытку характеризовать документ через его авторизацию, целостность («произведение», «результат»), в этом толковании также просле­ живается прямая аналогия с определением традиционных печатных изданий. В частности, издания на бумаге имеют законченную форму - их содержание не может быть изменено, а процесс издания включает полный цикл редакционно-издательской обработки, в ходе которой формируется внешний вид документа в соответствии с принятыми правилами. Содержание же множест­ ва интернет-документов непрерывно изменяется, а процесс их размещения в Сети часто не обеспечивает прохождения редакционных процедур: каждый владелец интернет-сайта является издателем. Признаки «длительное хране­ ние», «неизменный вид» достигаются в библиотеке лишь переносом элект­ ронного документа на локальный носитель -оптический, жесткий диск и т. д. Признак «неограниченный круг пользователей» для интернет-издания актуа­ лен при условии, если в библиотеке есть соответствующее разрешение держа­ теля авторских прав в виде пункта лицензионного соглашения (см. подраздел «Авторское и смежные права в процессах использования электронных техно­ логий»). Таким образом, под определение электронного издания не попадает подавляющее число вэб-ресурсов, среди которых «элементарной частицей» служит вэб-страница -документ со статическим или динамическим построе1 Агеев В. Н. Электронная книга: новое средство социальной коммуникации. - М.: Мир кн., 1997. -230 с. 20 I "а здел 1. Общее представление об электронном документе мнем, снабженный уникальным адресом (URL). Для обозначения электрон­ ных материалов, находящихся в сети Интернет, используется термин «элекi роиный ресурс удаленного доступа». Именно он употребляется в библиогра­ фическом описании сетевых документов согласно ГОСТу 7.82-2001. Если описание электронных документов на локальных машиночитаемых носите­ лях уже не вызывает больших сложностей, то с электронными ресурсами уда­ ленного доступа дело обстоит иначе. Такая ситуация обусловлена нескольки­ ми причинами. Коммуникативность ресурсов. В Сети возникли совершенно новые разномидпости документов и коммуникативных форматов, ускоряющих взаимооб­ мен информацией. В-наш обиход, помимо привычных текстовых книг, журна"IIIH и газет, прочно вошли вэб-документы, сообщения в форумах, новостные менты с гостевыми книгами, электронные письма, «живые журналы» (Ж Ж), ориентированные на диалог, взаимодействие, обсуждение проблем. Благодаря усилению коммуникативного начала в электронной среде коллективно созда­ ются словари, энциклопедии, формируется отношение к событиям. Их объеди­ няет цифровая форма распространения - большая часть из них не существует м виде печатных версий. Это вызывает недоверие к ним как к объекту длитель­ ною хранения и использования, несмотря на немалый интерес библиотекарей к многим из этих источников оперативной информации. Динамичность ресурсов. Помимо своей изначальной «виртуальности», документы Интернета чрезвычайно изменчивы. Это относится как к их место­ нахождению, так и к содержанию. Документ во «Всемирной паутине» остается неизменным не более полугода. В любой момент может измениться его адрес (URL), обновляется содержание или он навсегда удаляется с сервера. Столь вы|окая подвижность сетевого документального массива создает серьезные труд­ ности именно при библиографическом учете, описании и цитировании вэб-ресурсов. Интегративность ресурсов. Сложность характеристики интернет-ресур(ни заключается и в том, что чаще всего они представлены не отдельными доку­ ментами, а их разнородными группами, которые объединяются на вэб-сайтах, порталах, поисковых машинах, в масштабных по объему информационных системах. Нелинейный характер конкретного документа проявляется в органи­ зации и поддержании дополнительных связей между его частями, связей с мас­ сивом однотемных документов, с разнородными множествами электронных до­ ку ментов на основе гипертекстовых ссылок и полнотекстового поиска по задан­ ным пользователем признакам. В результате текст наделяется дополнительным качеством, а для сетевых документов предусмотрено и автоматизированное по­ рождение таких связей-ссылок. Благодаря нарушению одномерной упорядо­ ченности текста появляются многоаспектные отображения объекта в Сети, со­ единение фрагментов знания об объекте через списки ссылок по теме. Наблю­ дается усиление и активное проявление данного свойства, элементы которого оыли заложены уже в древнем мире в виде примечаний к текстам, предметных и иных вспомогательных указателей к книге, а также систематического и иных 21 ЭЛЕКТРОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ каталогов в библиотеках и др. Безусловно, ссылки в списке могут быть случай­ ными, искажать состояние знания об объекте, требуют методик и навыков их быстрого просмотра и анализа, но эта явная и технологически поддержанная тенденция к интеграции знания об объекте порождает в массивах и более слож­ ные -синергетические -эффекты в виде неэволюционных процессов в разви­ тии знания, появлении неожиданно полезного знания, неустойчивости, необра­ тимости изменений в среде электронной информации, закономерных порого­ вых эффектов и др. Комфортность, разнообразный дизайн ресурсов. Соединяя текст, изо­ бражение, анимацию и графику, или картографируя материалы, создатели уп­ рощают использование документов, повышая сложно измеримую их ком­ фортность, «эргономику» документа. Наблюдается творческое разнообразие в оформлении электронных документов, а понятие «дизайн» выходит далеко за пределы их внешнего вида, включая широкий круг задач в поиске опти­ мального размещения информации и навигации в ней. При этом большинство сайтов не обладает сегодня предписываемым ГОСТом титульным экраном, который определяется как «один из первых экранов электронного издания (или специальный системный экран), содержащий выходные сведения». В Интернете сформировались собственные правила оформления титульных страниц, к которым требования ГОСТа 7.83-2001 слабо применимы, что соз­ дает дополнительные трудности при описании, определении авторской при­ надлежности и надежности таких источников. Таким образом, подавляющее большинство документов удаленного доступа не удовлетворяет требованиям ГОСТа 7.83-2001. Очевидно, что интернет-ресурсы находятся в стадии становления. На этом этапе трудно говорить о достаточно устоявшихся правилах представления электронных документов, в том числе о соблюдении общих подходов к их оформлению интерпет-издателями. Для библиотечной практики наиболее важны такие признаки электрон­ ного издания, как независимость информации от носителя, позволяющая ре­ шить проблемы их долговременного хранения; конвертируемость данных при смене аппаратного и программного обеспечения. Для того, чтобы документ был отнесен к классу электронных изданий, он должен иметь определенные признаки: самостоятельное оформление, наличие набора формальных признаков, по­ зволяющих провести его однозначную идентификацию; сведения об ответственности за издание (физических или юридических лиц) с предшествующим редакционно-издательским циклом; соответствие стандартам и форматам, принятым для данного вида издания (публикации); наличие (или возможность присвоения) уникального стандартного номера в соответствии с международными требованиями; введение в общественное обращение в принятых формах распространения (обнародования, опубликования). 22 Раздел 1. Общее представление об электронном документе Свойства электронных документов Свойства электронного документа можно дифференцировать по несколь­ ким уровням: родовые свойства, общие с классом машиночитаемых докумен­ тов; специфические для всех электронных документов; частные свойства для отдельных видов электронных документов. К числу родовых свойств электронного документа можно отнести знаковую природу сообщения; наличие материального носителя; «блочную» структуру, под которой понимается определенная организация текста, фактографических и иллюстративных материалов. Например, структура в книге выражена формой кодекса, в электронном журнале -сохранением рубрик, в БД -перечнем полей и др. Самой распространенной системой организации текстов электронных доку­ ментов сейчас являются файлы (группа файлов, директория). По мнению С. И. Семплетова, файл в качестве электронного документа представляет собой обособленный статический псевдоматериальный объект с индивидуальными специфическими атрибутами1. Файловая организация позволяет обеспечить при хранении в библиотеке относительную стабильность формы электронного доку­ мента с указанием даты его копирования, но через несколько минут в Сети может появиться одноименный документ иного содержания. Речь не идет о выборе «ка­ нонического текста» или бесконечной замене раннего документа на новые его Персии, а о том, что эти документы могут идентифицироваться только по полной дате и размеру файла при неизменяемых технических параметрах - формат, шрифт и др. Все чаще используется такая количественная характеристика интер­ нет-ресурса как «количество самостоятельных экранов». Структура электронного документа постепенно усложняется, одновремен­ но об летая его использование. Гипертекстовая технология, кластеризация документов-данных, карты сайтов -новые формы организации материала, иизуалпзации структуры документа. Как подкласс машиночитаемых документов электронные документы име­ ют такие признаки-свойства, как: невозможность использования вне технических средств их создания и вос­ произведения; наличие общего носителя для группы документов; необходимость кодиров­ ки для фиксации и перекодировки для воспроизведения содержания; возможность многократной записи различных текстов на одном и том же носителе. Специфические свойства электронного документа раскрыты еще недоста­ точно, но в качестве основных его характеристик можно назвать следующие: 1. Отсутствие жесткой привязки содержания (текста) к конкретному мате­ риальному носителю. «Миграция» сообщения с одного носителя на другой без 1 Семилетов С. И. Электронный документ и документирование информации как объекты правового регулирования / / Информатизация и связь. -2002. -№ 2. - (6 0 -6 9 . 23 ЭЛЕКТРОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ каких-либо изменений, и в то же время возможность существования одного и того же текста в различных форматах. 2. Существование «матрицы» документа в невоспринимаемой человеком форме (в виде цифровых кодов), отличной от ее воспроизведения на экране мо­ нитора. 3. Возможность прямого многопользовательского доступа к документу. 4. Наличие общей системы кодировки (бинарный код), одинаковой для фиксации документов любой знаковой системы (текста, звука, изображения, графики). Именно это свойство лежит в основе мультимедийных документов1. 5. Принципиальная возможность сосредоточить в одном документе многие формы сообщений (текст, звук, изображение, включая динамическое). 6. Возможность многократной перекодировки исходного текста, примене­ ние различных способов его фиксации и воспроизведения. 7. Наличие унифицированного носителя для всех видов «текстов». Необходимо отдельно назвать важнейшую черту, присущую определенной части электронных документов, получивших название «интерактивных», - возможность вмешательства пользователя в его текст и структуру, произве­ дения по своему усмотрению перекомпоновки материала и внесения добавле­ ний2. Эта возможность появляется у пользователя при переносе документа на локальный носитель, либо нри наличии функций внешнего редактирования, диалога. Кроме того, автор может вносить изменения в любую секунду в свой документ, даже если он имеет все признаки электронного издания, размещенно­ го в Сети. В этой связи принципиальным становится ответ на вопрос, является ли непременным атрибутом электронной публикации ее неизменяемость? Для традиционных публикаций это не подвергалось сомнению (не зря в библиогра­ фическом описании в качестве идентифицирующих параметров указываются количественные характеристики), и для электронного издания на CD-носите­ лях произвольное изменение параметров также невозможно. Но в отношении интерактивных документов технические препятствия практически отсутству­ ют -текст может быть многократно изменен, дополнен, перемещен с изменени­ ем формата и адреса, перекопирован. 1 «Электронное издание, в котором информация различной природы присутст­ вует равноправно и взаимосвязано для решения определенных разработчиком за­ дач, причем эта взаимосвязь обеспечена соответствующими программными средст­ вами» (ГОСТ 7.83-2001 «Электронные издания. Основные виды. Выходные сведе­ ния». -Изд. офиц. -Минск, 1999.) 2 «Интерактивные электронные издания - электронные издания, параметры, содержание и способ взаимодействия с которыми прямо или косвенно устанавлива­ ются пользователем в соответствии с его интересами, целями, уровнем подготовки и т. п. на основе информации и с помощью алгоритмов, определенных издателем», чем дезавуируется требование редакционно-издательской подготовки, неизменно­ сти текста и постоянства количественных характеристик (ГОСТ 7.83-2001 «Элект­ ронные издания. Основные виды. Выходные сведения». - Изд. офиц. - Минск, 1999). 24 Раздел 1. Общее представление об электронном документе В этой связи для отдельных видов электронных документов (в основном сетевых) свойственно наличие этапов жизненного цикла, под которыми пони­ мается последовательный набор статичных состояний документа, отличаю­ щихся друг от друга хотя бы одним из свойств документа (имя файла, формат и т. д.). Библиотека может принять собственное типовое решение о длительно­ сти хранения начальных и промежуточных версий документа либо сохранять только его последнее по времени содержание. Частной технической особенностью сетевых электронных документов яв­ ляется возможное нарушение его целостности в процессе передачи по комму­ никационным каналам. Возможны технические сбои, в результате которых до­ кумент должен быть повторно передан. Все электронные документы могут использоваться только при помощи программного обеспечения, однако критичность влияния этого фактора не оди­ накова для их использования. Одни из них являются в достаточной степени «цлатформонезависимыми», т. е. могут быть адекватно восприняты практиче­ ски на любом компьютере. Но для работы с другими документами требуется ус­ тановка специальных приложений, вне которых электронный документ не мо­ жет функционировать. Не менее важной характеристикой представляется практическая невоз­ можность вычленения некоторых электронных документов из программной оболочки и общих массивов (например, в БД). Особенной чертой электронных ресурсов, размещенных на отдельном комш.ютере или сервере, выступает отсутствие индивидуального носителя для ка­ ждого из документов. Специфическим свойством электронного документа служат и особые услоиия его функционирования, которые подразумевают, наряду с физической со­ хранностью материального носителя, обеспечение программной поддержки до­ кументов и наличие соответствующих аппаратных средств для их адекватного поспроизведения. Обеспечивая сохранность электронных документов, необхо­ димо решать четыре группы задач: защита от вирусов; защита от несанкциони­ рованного доступа; предотвращение утраты данных и изменения (искажения) текста при каждом принципиальном обновлении компьютерной технологии; сохранение самого материального носителя (см. подраздел «Информационная безопасность электронных ресурсов библиотек»). До включения в фонды изданий на машиночитаемых носителях библиоте­ ки, сохраняя материальную основу издания, обеспечивали и возможность про­ чтения текстов. Однако жизненный цикл электронного издания (как и любого машиночитаемого документа) почти полностью зависит от степени адекватно­ сти форм его представления современным техническим возможностям. У элек­ тронных документов, подготовленных в оболочке со специфическим представ­ лением содержания, жизненный цикл связан с жизнеспособностью самой обо­ лочки. Если она не развивается и не поддерживается, то электронный документ сложно использовать, сохранить или восстановить без дополнительных усилий. 25 ЭЛЕКТРОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ Стремительное развитие компьютерных технологий может представлять серьезную проблему для библиотек в будущем: специалисты полагают, что при прекращении производства компьютеров существующего класса, уже через 25 лет возникнут серьезные трудности с извлечением информации из совре­ менных нам электронных изданий. Следовательно, по отношению к электрон­ ным документам сохранение должно пониматься как обеспечение возможности считывания текста способами и средствами, адекватными настоящему времени. Наряду с физической сохранностью носителя, речь должна идти о поддержа­ нии данных в актуальном режиме (в соответствии с техническими и программ­ ными средствами на уровне действующих на момент запроса общеупотреби­ тельных стандартов). Таким образом, по отношению к электронным документам приходится предусматривать гарантию адекватного воспроизведения текста вне зависи­ мости от изменений в аппаратных и программных средствах, которые в облас­ ти компьютерных технологий меняются с большой скоростью. В области их сохранности можно выделить несколько проблемных точек или зон риска: не­ долговечность, стремительное появление новых машиночитаемых носителей; устаревание аппаратных средств и периферийных устройств; быстрая смена программного обеспечения, несовместимость некоторых платформ, устарева ние форматов представления и распространения информации (одновременно с появлением новых). Обобщенное представление об отличительных свойствах электронных до­ кументов позволяет при принятии решения о комплектовании библиотечных фондов электронными документами включать в число критериев отбора сле­ дующие характеристики: Соответствие электронного документа основным нормам издательского процесса и наличие сведений об ответственности. Предназначенность документа для длительного использования - к объек­ там комплектования нецелесообразно относить ресурсы, для которых ин­ терпретация содержания определяется датой получения или прочтения (например, курсы валют, текущие котировки акций, прейскуранты, катало­ ги торговых площадок и др., если библиотека не принимает специального решения о включении их в фонд). Самостоятельность документа - возможность его использования (прочте­ ния) без обращения к другим документам или программным средствам, а также возможность его каталогизации в рамках существующей библиотечно-библиографической традиции. Соответственно, библиотеки должны разработать четкие рекомендации для вычленения необходимых электрон­ ных документов из объектов верхнего уровня (сайта, портала). Завершенность, неизменяемость документа - динамичные ресурсы (БД, материалы форумов и др.) могут быть объектами комплектования в обос­ нованных ситуациях, если единицей хранения являются отдельные их статические фрагменты (архивы и отчеты БД с фиксированным их состоя­ нием на определенный момент времени); если ценность ресурса превос­ 26 Раздел 1. Общее представление об электронном документе ходит экономические затраты, а его использование поддерживается программно-аппаратной средой библиотеки и т. д. В иных случаях следует рассматривать вопрос об эпизодическом или регулярном доступе к ним со­ трудников и читателей библиотеки на условиях, определенных лицензион­ ным соглашением. Пригодность для длительного хранения, что определяется использова­ нием форматов на основе международных открытых стандартов, воз­ можностью отделения данных от программ, а в тех случаях, когда это невозможно, хранение данных только с программами, использующими открытые коды. Технологические параметры, в том числе: У структурные характеристики, такие как полнота документа (фрагмент - целое); наличие фиксированных программой неразрывных связей с дру­ гими документами. Они могут быть критичными для пользователей, ес­ ли пр"и их нарушении (частичном копировании, отсутствии программы, их воспроизводящей, и др.) документ теряет полностью или частично свои функциональные свойства, и некритичными для полноценного представления документа; S представление данных (используемые кодовые страницы, форматы, про­ граммные средства); ■S вид ресурса: статичный (завершенный или незавершенный); динамич­ ный (пополняемый или обновляемый). В современных условиях нецелесообразно выделять такой признак или критерий отбора, как условия доступа к ресурсам: свободный (бесплатный); требующий регистрации пользователя; коммерческий (платный). Условия дос­ тупа крайне изменчивы, а решение вопросов использования или заимствования электронных документов нередко носит характер двустороннего договора на условиях обмена информацией, взаимоустунок, дарения и др. Типизация электронных документов Электронные документы принято делить на две большие группы в зависи­ мости от способа их распространения, режима доступа: К электронным документам локального доступа относятся документы, зафиксированные на сепаратных (переносимых, съемных) носителях (CD-дис­ ках, DVD-дисках и др.) с информацией, зафиксированной на отдельном физи­ ческом носителе, который должен быть помещен пользователем в компьютер.)ти документы, существующие в качестве отдельных объектов, называют ста­ тичными, автономными, «офф-лайновыми» (off-line). Большую часть из них с полным основанием можно считать электронными изданиями, поскольку они имеют не только завершенную внутреннюю струк­ туру, но и многие другие формальные признаки: тираж, выходные данные, све­ дения об ответственности и т. д. 27 ЭЛЕКТРОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ Локальное электронное издание - издание, предназначенное для локаль­ ного использования и выпускающееся в виде определенного количества иден­ тичных экземпляров (тиража) на переносимых машиночитаемых носителях. В дальнейшем по отношению к ним будем применять обобщенное название - докумеиты/издания на компакт-дисках или CD-издания. Электронные ресурсы удаленного (сетевого) доступа - это динамич­ ные, или онлайновые (dynamic, on-line) документы, хранящиеся на каком-либо компьютере (группе компьютеров, сервере). Главной особенностью этих документов является их размещение на общей основе (жестком диске компьютера), иными словами, они представляют собой документы без индивидуального материального носителя, связаны, как прави­ ло, некоторым множеством ссылок с родственными документами и поисковы­ ми системами. В качестве синонимов используются термины «интерактивные документы/издаиия», «интернет-издания», или «сетевые документы/издания». К данным ресурсам относятся информационные ресурсы, размещенные в глобальной сети Интернет, и в локальных сетях - ведомственных, корпора­ тивных и частных (интранет). Информационные ресурсы Интернет - это совокупность информацион­ ных технологий и БД, которые доступны при посредстве этих технологий. Традиционно «началом» сети Интернет считается сайт швейцарской ла­ боратории атомной физики (CERN), где и родилась технология Всемирной се­ ти WWW^ (см. подраздел «Технологические особенности электронных доку­ ментов»), В настоящее время Интернет - это сообщество отдельных сетей разного масштаба, имеющих общие точки доступа - поисковые системы. От­ дельные сети в составе Интернета относительно независимы и могут разви­ ваться по своим собственным законам и правилам, оставаясь в то же время частью общей структуры, включающей такие компоненты, как сервер, сайт, страница. Понятия «сервер» и «сайт» нередко отождествляют. Сайт считается более частным элементом: на одном «сервере» могут находиться тысячи независимых сайтов. Однако бывает и так, что один сайт обслуживают несколько серверов, например, так обстоит дело с «сетевым представительством» Microsoft. Странички -отдельные гипертекстовые документы, которые в совокупно­ сти могут составлять единый «организм» -сайт. При работе с ним на экран вы­ водится одна или несколько страниц: Страничка - минимальный элемент информационной структуры WWW. Сайт - логически завершенная информационная структура, состоящая из одной или нескольких страничек. Сервер -подключенный к Сети компьютер, на котором могут располагать­ ся как сайты, так и другие структуры -например, архивы FTP. К информационным ресурсам Интернета относятся: система файловых архивов FTP; БД WWW; порталы. 28 Раздел 1. Общее представление об электронном документе Система файловых архивов FTP - распределенный депозитарий разнооб­ разных данных, накопленных за последние 10-15 лет в Сети. В FTP-архивах можно найти пресс-релизы, книги по различным отраслям знаний и т. д. FTP - второй из базовых сервисов и протоколов (протокол File Transfer hotocol). Серверы FTP, в отличие от WWW - это просто файловые архивы на удаленном компьютере. Работать с ними можно точно так же, как с массивами собственного компьютера, - с помощью проводника или другой программы для работы с файлами (файлового менеджера). О принадлежности сетевого адреса к этому сервису свидетельствует аббреипатура f t p: / / Информация в /ТР-архивах разделена на три категории: защищенная информация, режим доступа к которой определяется ее вла­ дельцами и разрешается но специальному соглашению с потребителем; информационные ресурсы ограниченного использования, т. е. ресурсы ог­ раниченного времени использования или времени действия, когда пользо­ ватель может работать с текущей версией на свой страх и риск, но никто не будет оказывать ему поддержку; свободно распространяемые информационные ресурсы (freeware). К этим ресурсам относится все, что можно свободно получить по Сети без специ­ альной регистрации. Архивы применяют для решения разных задач, например, для ведения кол­ лекции нормативных документов. Распределенная гипертекстовая информационная система WWW - серве­ ры World Wide Web, «Всемирная паутина». Именно с этим, самым молодым сермпсом Интернета, работают библиотеки, используя страничку или сайт какой"шбо организации, создавая собственный сайт. WWW-это система «страниц», содержащих текст, графику, а иногда - и звуковые файлы, видеоизображения. I"лботать с WWW-страничками можно с помощью специальной программы про­ смотра -браузера. Таким, например, как Internet Explorer. Особенность системы состоит в применении гипертекстовых ссылок, кото­ рые дают возможность просматривать материалы в порядке выбора их пользонлтелем. Исходной версией WWW являлась распределенная гипертекстовая (истема, позволявшая переходить от одного текстового документа к другому путем выбора слова-ссылки, встроенного и текст документа. Пользовательские интерфейсы данной технологии позволяют выбирать интересующий материал нажатием кнопки манипулятора на слове или поле I рдфической картинки. Система универсальных адресов позволяет указать практически все информационные ресурсы Интернета. В WWW7 существует система каталогов, которые позволяют ориентироваться в Сети, выполнять удаленные программы. Главная задача сервера WWW - обеспечение доступа пользователей к БД II"I"ML-документов. В настоящее время функциональные возможности серве­ ром расширились за пределы простой отсылки документов на запросы клиенIOII. Типичными для современных серверов являются следующие функции: 29 ЭЛЕКТРОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ ведение иерархической системы документов; контроль за доступом к информации со стороны клиентов; предварительная обработка данных перед ответом на запрос; реализация взаимодействия с клиентами и другими серверами в режиме посредника; реализация встроенных или взаимодействие с внешними поисковыми ма­ шинами. БД сервера (или, как ее еще называют, Website) -это часть файловой систе­ мы, отведенная для размещения файлов HTML-документов. Для любой БД оп­ ределено понятие единицы хранения - минимального объекта, к которому можно обратиться извне или получить в качестве ответа на запрос. Стандарт­ ным объектом хранения в БД Ц^ИЛУ-сервера является HTML-документ, кроме того, многие серверы поддерживают комбинированные объекты хранения, соз­ даваемые в ряде случаев из нескольких файлов или генерируемые программа­ ми «на лету». Можно выделить следующие объекты: Страница БД World Wide Web -это динамичный информационный объект, который отображается пользователю при обращении к информационному ре­ сурсу WWW 1 1 0 универсальному идентификатору этого ресурса (URL, IP) или сетевому адресу. Виртуальная страница появляется только в момент обращения клиента к серверу и физически в файловой системе сервера не существует. В данном случае в тело документа и файлы описания иерархии документов сервера вклю­ чаются команды преобразования документов. По запросу пользователя сервер обращается к своей БД и возвращает программе просмотра требуемую инфор­ мацию. О принадлежности сетевого адреса к этому сервису свидетельствует пре­ фиксы http (обозначает протокол передачи гипертекстовых документов (.Hypettext Transfer Protocol)) и www. Иногда префикс h ttp:// в адресах опус­ кают. Тогда сетевой адрес приобретает более компактный и удобный вид: www.inion.ru. Порталы - мощные информационные системы, предоставляющие как сер­ висы (электронную почту, форумы, конструкторы персональных страниц), так и собственное содержание (новости, данные о погоде, финансовые индексы, ка­ талоги и рубрикаторы). Причем все эти различные ресурсы связаны между со­ бой не только общим интерфейсом и ссылками, но и единой поисковой систе­ мой, например, портал «Кирилл и Мефодий» (http://-www.km.ru). Первая и са­ мая важная часть портала -одноименная мегаэнциклопедия, вобравшая в себя сотни тысяч статей из серии отдельных электронных энциклопедий (http://mega.km.ru). Сложная структура, масштабность многих сетевых источников информа­ ции, включая и поисковые машины, лишь условно позволяют называть их элек­ тронными документами. По этой причине чаще их обозначают через сочетание «интернет-ресурсы», «метаданные». При этом важно принимать во внимание 30 Раздел 1. Общее представление об электронном документе наличие и постоянное пополнение круга электронных ресурсов, которые труд­ но идентифицировать в качестве единичного документа, например, игровые сайты, а из текстовых - «живые журналы», новостные ленты, «чаты» и т. д. С развитием компьютерных технологий деление на «онлайновые» и «офф­ лайновые» документы становится все более условным - архивы сетевых изда­ ний (чаще всего журналов) распространяются на CD-носителях и вновь могут быть доступны в Интернете. С другой стороны, ряд изданий, вышедших на оп­ тических компакт-дисках, имеет сетевые обновления. Интернет позволяет ак­ туализировать информацию, зафиксированную на оптическом компакт-диске, раньше, чем будет подготовлено следующее электронное издание. Например, фирма «КлиоСофт», выпустившая четырехтомную (на четырех дисках) «Исто­ рию России: XX век», на своем сайте предоставляет обновленные и дополнен­ ные сведения. Информационно-издательский центр «Статистика России» вы­ пускает периодические издания и сборники в печатном виде, предоставляет их и сетевом режиме доступа и на CD-носителях. Мультимедийные учебники из­ дательства «Мультимедиа Технологии и Дистанционное обучение» выходят на CD-ROM, которые доступны как в локальной сети учреждений, так и через интернет-версии. В самостоятельную разновидность выделяются электронные издания комбинированного распространения, т. е. издания, которые могут использо­ ваться как в виде локального, так и в качестве сетевого документа. Наиболее известными классификациями сетевых электронных докумен­ тов являются схема MIME (Multipurpose Internet Mail Extention), классификация метаданных Дублинского ядра, а также наиболее распространенная в библио­ течном сообществе классификация документов формата MARC. Спецификация MIME разрабатывалась для электронной почты, но с воз­ никновением вэб-технологии получила более широкое распространение. Схема MIME-rim выделяет собственно тип данных (например, текст), его некоторые разновидности (например, гладкий текст), а также один или несколько их пара­ метров (например, тип кодировки = ASCII). В качестве подтипа обычно указы­ вается формат источника информации. Дальнейшее развитие классификация электронных ресурсов получила и и тоговых решениях экспертной группы специалистов многих стран, извест­ ных под названием «Дублинского ядра метаданных». В них выделены несколь­ ко типов метаданных, предложены индикаторы, правила их идентификации и характеристики. Практически при каталогизации документов в библиотеках чаще всего применяется классификация ресурсов, представленная в формате MARC. И таблице 1 приводятся основные деления названных классификационных схем. 31 ЭЛЕКТРОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ Таблица 1 Классификационные схемы электронных источников информации: основные деления MIM E Дублинское ядро M ARC Текстовые объек­ ты 1. Текст (гладкий, размеченный, html) 2. Многочастный объект (смеш ан­ ный, альтернатив­ ный, параллель­ ный, многоцеле­ вой) 3. Сообщение (час­ тичное, внешнее, по RFC822). Нетекстовые объ­ екты 1. Изображение Коллекция. Множество, содержащее элементы Данные. И нформация представлена в определенной структуре (например, списки, таблицы) Событие. Непродолжительное, огра­ ниченное во времени явление И зображение. Ресурс, первично пред­ назначенный служить для визуально­ го представления, отличного от текста Интерактивный объект. Объект дан­ ного типа требует взаимодействия с пользователем, для того чтобы быть понятым, исполненным или реализо­ ванным Сервис. Система, которая выполняет одну или более функций для конечно­ го пользователя Программные средства. Компьютер­ ная программа в исходном или компи­ лированном коде, которая пригодна в неизменном виде для инсталляции на другой машине Аудио. Ресурс, первоначально предна­ значенный служить для звукового представления. Например, аудио­ компакт-диск, запись речи или звуков Текст. Ресурс, первоначально пред­ ставляющ ий собой слова для чтения (изображ ения текста также относятся к тексту) а = текстовые материалы, Ш Jpeg, tiff) 2. Аудио (basic, way) 3. Видео (mpeg, quickdraw) 4. Приложения (pdf, ppt, msword) печатные; b = текстовые материалы, рукописные; с “ музыкальные партиту­ ры, печатные; d = музыкальные партиту­ ры, рукописные; е = картографические ма­ териалы, печатные; / = картографические ма­ териалы, рукописные; g = проекционные и ви­ деоматериалы (киноф иль­ мы, диафильмы, слайды, пленочные материалы, ви­ деозаписи); i = звукозаписи, немузы­ кальные; j ■=звукозаписи, м узы ­ кальные; к - двухмерная графика (иллюстрации, чертежи и т. п.); / “ электронные ресурсы (программы, БД и т. п.); т = информация на не­ скольких носителях (на­ пример, книга с прилож е­ нием программ на диске­ те, CD и т. п.); г = трехмерные художест­ венные объекты и реалии ГОСТ 7.83-2001 «Электронные издания. Основные виды и выходные све­ дения» предлагает классификацию электронных изданий, в значительной мере составленную по аналогии с печатной продукцией (табл. 2). 32 Раздел 1. Общее представление об электронном документе Таблица 2 О сновны е разновидности электронны х изданий К л асси ф и к а­ ционные признаки В ы деленные в стандарте разновидности электронны х изданий Н аличие печатного эквивалента ■Sэлектронный аналог печатного издания: электронное издание, в ос­ новном воспроизводящее соответствующее печатное издание (рас­ положение текста на страницах, иллюстрации, ссылки, примечания и т. п.); S самостоятельное электронное издание: электронное издание, не имеющее печатных аналогов Природа основной информации S текстовое (символьное) электронное издание - электронное изда­ ние, содержащее преимущественно текстовую информацию, пред­ ставленную в форме, допускающей посимвольную обработку; S изобразительное электронное издание - электронное издание, со­ держащее преимущественно электронные образны объектов, рас­ сматриваемых как целостные графические сущности, представлен­ ные в форме, допускающей просмотр и печатное воспроизведение, но не допускающей посимвольной обработки (к изобразительным изданиям относятся факсимиле, а также тексты в форматах, не до­ пускающих посимвольной обработки); звуковое электронное издание - электронное издание, содержащее цифровое представление звуковой информации в форме, допускаю­ щей ее прослушивание, но не предназначенной для печатного вос­ произведения; S программный продукт - самостоятельное, отчуждаемое произведе­ ние, представляющее собой публикацию текста программы или программ на язы ке программирования или в виде исполняемого кода; ^ мультимедийное электронное издание - электронное издание, в ко­ тором информация различной природы присутствует равноправно и взаимосвязанно для решения определенных разработчиком задач, причем эта взаимосвязь обеспечена соответствующими програм­ мными средствами 1Imcnoe II.значение ^ официальное электронное издание - электронное издание, публи­ куемое от имени государственных органов, учреждений, ведомств или общественных организаций, содержащее материалы норматив­ ного или директивного характера; S научное электронное издание - электронное издание, содержащее сведения о теоретических и (или) экспериментальных исследовани­ ях, а также научно подготовленные к публикации памятники куль­ туры и исторические документы; / научно-популярное электронное издание -электронное издание, содержащее сведения о теоретических и (или) экспериментальных исследованиях в области науки, культуры и техники, изложенные в форме, доступной читателю-неспециалисту; Зак. 991 33 ЭЛЕКТРОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ Продолжение табл. 2 К л асси ф и к а­ ционные признаки Целевое назначение Технология распростране­ ния Выделенные в стандарте разновидности электронны х изданий S производственно-практическое электронное издание - электронное издание, содержащее сведения по технологии, технике и организа­ ции производства, а также другим областям общественной практи­ ки, рассчитанное на специалистов различной квалификации; S нормативное производственно-практическое электронное изда­ ние - электронное издание, содержащее нормы, правила и требова­ ния в разных сферах производственной деятельности; S учебное электронное издание - электронное издание, содержащее систематизированные сведения научного или прикладного характе­ ра, изложенные в форме, удобной для изучения и преподавания, и рассчитанное на учащ ихся разного возраста и степени обучения; / массово-политическое электронное издание - электронное изда­ ние, содержащее произведение общ ественно-политической темати­ ки, агитационно-пропагандистского характера и предназначенное ш ироким кругам читателей; S справочное электронное издание - электронное издание, содержа­ щее краткие сведения научного и прикладного характера, располо­ женные в порядке, удобном для их быстрого отыскания, не предна­ значенное для сплошного чтения; S электронное издание для досуга - электронное издание, содержа­ щее общедоступные сведения по организации быта, разнообразным формам самодеятельного творчества, различным видам увлечений, компьютерные игры; ^ рекламное электронное издание - электронное издание, содержа­ щее излож енные в привлекающ ей внимание форме сведения об из­ делиях, услугах, мероприятиях с целью создания спроса на них; S художественное электронное издание - электронное издание, со­ держащ ее произведения художественной литературы, изобрази­ тельного искусства, театрального, эстрадного и циркового творчест­ ва, произведения кино, музейную и другую информацию, относя­ щуюся к сфере культуры и не являющуюся содержанием научных исследований / локальное электронное издание - электронное издание, предназна­ ченное для локального использования и выпускающееся в виде оп­ ределенного количества идентичных экземпляров (тираж а) на пере­ носимых маш иночитаемых носителях; S сетевое электронное издание - электронное издание, доступное по­ тенциально неограниченному кругу пользователей через телеком­ муникационные сети; S электронное издание комбинированного распространения - элек­ тронное издание, которое может использоваться как в качестве ло­ кального, так и в качестве сетевого 34 Раздел 1. Общее представление об электронном документе Окончание табл. 2 К л асси ф и к а­ ционные признаки Выделенные в стандарте разновидности электронны х изданий Характер взаи­ ^ детерминированное электронное издание - электронное издание, модействия параметры, содержание и способ взаимодействия с которым опреде­ пользователя лены издателем и не могут быть изменяемы пользователем; и электронного S недерминированное (интерактивное) электронное издание - элек­ издания тронное издание, параметры, содержание и способ взаимодействия с которым прямо или косвенно устанавливаются пользователем в соответствии с его интересами, целью, уровнем подготовки и т. п. на основе информации и с помощью алгоритмов, определенных из­ дателем Периодичность ■S непериодическое электронное издание - электронное издание, вы­ выхода ходящее однократно, не имеющее продолжения; ^ сериальное электронное издание электронное издание, выходящее в течение времени, продолжительность которого заранее не установ­ лена, как правило, нумерованными и (или) датированными выпус­ ками (томами), имеющими одинаковое заглавие; периодическое электронное издание - электронное издание, выхо­ дящее через определенные промежутки времени, постоянным для каждого года числом номеров (вы пусков), не повторяющимися по содержанию, однотипно оформленными нумерованными и (или) датированными выпусками, имеющими одинаковое заглавие; S продолжающееся электронное издание - электронное издание, вы ­ ходящее через неопределенные промежутки времени, по мере нако­ пления материала, не повторяющимися по содержанию, однотипно оформленными нумерованными и (и л и) датированными выпуска­ ми, имеющими общее заглавие; S обновляемое электронное издание - электронное издание, выходя­ щее через определенные или неопределенные промежутки времени в виде нумерованных или датированных выпусков, имеющих оди­ наковое заглавие и частично повторяющееся содержание. Каждый выпуск содержит в себе оставшуюся актуальную информацию и полностью заменяет предыдущий Структура однотомное электронное издание - электронное издание, выпущен­ ное на одном машиночитаемом носителе; S многотомное электронное издание - электронное издание, состоя­ щее из двух или более пронумерованных частей, каждая из которых представлена на самостоятельном машиночитаемом носителе, пред­ ставляющее собой единое целое по содержанию и оформлению; S электронная серия - сериальное электронное издание, включающее совокупность томов, объединенных общностью замысла, тематики, целевым или читательским назначением, выходящих в однотипном оформлении 35 ЭЛЕКТРОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ Очевидно, что стандартизирован первый опыт отечественной классифика­ ционной схемы для электронных изданий. Она значительно облегчает переход библиотек к работе с электронными документами, но искусственно сближает потоки печатных и электронных документов. Многие специалисты предлагают собственные классификационные схемы, обсуждают отдельные сегменты электронной среды (работы В. Н. Агеева, А. Б. Антопольского, О. В. Барышевой, В. А. Вуля, Р. С. Гиляровского, О. Н. Ку­ лиш, Н. Н. Кушнаренко, И. Г. Моргенштерна, Я. Л. Шрайберга и др.). Весьма развернутая классификация электронных ресурсов (документов и сервисов) приводится в книге А. И. Башмакова и В. А. Старых1. При сравнении предложенных классификаций легко убедиться в том, что они различно структурируют область электронных документов (ресурсов), а также допускают смешение оснований деления. Все это вызывает значитель­ ные сложности при практическом определении типов электронных ресурсов. Издания на CD-носителях, как и печатные, являются в большей мере ста­ тичными, могут иметь переиздания, выходить выпусками. Сетевые электрон­ ные издания могут быть статичными и динамичными. Последние, в свою оче­ редь, можно разделить на обновляемые и пополняемые. Обновляемые докумен­ ты при всех трансформациях сохраняют свое название и автора/издателя, но не содержание, например, сайты или новостные ленты. Со всей очевидностью факт обновления электронного издания можно сравнить с переизданием, но без сохранения предыдущей версии или провести аналогию с печатным изданием со съемными листами. Пополняемые электронные документы также имеют аналогии в печатной среде в виде кумулятивных изданий. Однако электронный документ на определенном этапе его существования (иногда довольно длитель­ ном) возможно рассматривать в качестве рукописи в процессе работы, когда происходит постоянное изменение текста. Важной характеристикой традиционного издания выступают сведения об авторе или ответственности, что пока не стало обязательным атрибутом интер­ нет-изданий. Если говорить о соотношении электронного документа с печатным анало­ гом2, то можно выделить два их вида: оригинальное электронное издание и по­ вторное издание (переиздание, перепечатка, републикация). К оригинальным электронным изданиям относят следующие виды: оригинальный электронный документ, не имеющий печатного аналога, или, иначе, документ электронного происхождения; электронное издание, имеющее в своей основе отсканированный текст, обладающий функциональными возможностями, реализуемыми в элек­ 1 Башмаков А. И., Старых В. А. Систематизация информационных ресурсов для сферы образования: классификация и метаданные. - М. : Фонд «Европейский центр по качеству», 2003. -384 с. 2 Это также относится к рукописям, звукозаписям, произведениям искусства и другим специальным объектам. 36 I "пздел 1. Общее представление об электронном документе тронной среде, комментариями и другими приложениями, примером чему может служить проект «Память России» или CD-издание «Древнее искус­ ство Сибири»; компьютерный оригинал-макег для полиграфического издания книги; приложение к печатному изданию; дайджесты, кумуляции, сборники, конволюты, созданные на основе как пе­ чатных изданий, так и документов электронного происхождения. В качестве переиздания нередко выступает электронное представление пе­ чатного издания, полученное в результате сканирования. При этом взаимосвязь 1 первоисточником может иметь различный характер; электронное издание полностью соответствует оригиналу (что достигается его представлением в гра­ фических форматах); имеет «унаследованное содержание» (формат издания подразумевает полное сохранение текста, но не образа печатного издания); сочрапяет существенные признаки первоисточника. Характеристика атрибутов электронных изданий на CD-носителях не предIтавляет уже большой сложности, поскольку, как было показано ранее, их иденIифнкационные сведения практически равны применяемым в области книгопе­ чатания. Постепенно становится возможным достаточно полное и адекватное (мшсаиие электронных документов, примером чему могут служить основные по|ц Дублинского ядра1: название (имя, под которым ресурс известен); создатель (автор, составитель); издатель (лицо, несущее ответственность за качество, легитимность и дос­ товерность ресурса); дата (создания или доступности ресурса); тип ресурса; формат; идентификационные международные номера; источник (ссылка на тот источник, из которого был извлечен конкретный документ). Сопоставив эти позиции со стандартным библиографическим описанием, которое считается достаточным для идентификации любого печатного изда­ ния, мы получим возможность говорить о принципиальной непротиворечивог Iн печатных и сетевых электронных документов. В электронной среде присутствуют практически все виды и тины изданий | той или иной степенью выраженности основных признаков. Самой распро| | раненной формой электронных изданий в настоящее время являются изданмя на оптических компакт-дисках - CD-ROM (Compact Disc Read Only fo r Memory). Оптические компакт-диски являются материальным носителем, на котором может быть записано любое содержание (см. подраздел «Носители | к"ктронной информации»). С самого начала на них помещались, по сути дела, 1 Элементы Дублинского ядра перечислены частично. См. подраздел «ТехнолоI ические особенности электронных документов». 37 ЭЛЕКТРОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ.■законченные издания, имеющее почти все привычные атрибуты - название, издательство, год издания, тираж и т. д. На первом этапе это были в основном словари, справочники, библиографические БД, а также программное обеспе­ чение. Как и печатные, электронные издания на С£>-носителях могут быть одно­ томными и многотомными, но разбивка по томам не всегда происходит по со­ держанию. Довольно часто один из дисков выступает в качестве технологиче­ ского или программного приложения к основному тому. В настоящее время есть немало комплексных изданий, где текстовый материал издан в виде печат­ ного издания, а иллюстративный материал находится на прилагаемом к книге оптическом компакт-диске. В настоящее время на CD-носителях есть практически все виды изданий, при значительном преобладании мультимедийных электронных книг, среди которых около 80% составляют игры, детские развивающие и образовательные издания, справочники, словари, обучающие программы. С точки зрения содер­ жания, CD-издания в целом повторяют структуру традиционного книжного по­ тока (конечно, пока не достигая его объемов и охвата). Среди них есть то, что можно назвать собраниями сочинений, годовые и многолетние комплекты газет и журналов, интерактивные сказки и многое другое. С точки зрения функционального и целевого назначения, к сетевым элек­ тронным изданиям могут быть отнесены: отдельные произведения (оригиналь­ ные и электронные представления печатных изданий), сборники (в том числе материалы конференций), БД и сайты. По поводу вопроса о правомерности рассматривать все сайты в качестве издания идет научная дискуссия. Суть проблемы заключается в их сложной иерархической структуре. Собственно ресурс, который правомерно интерпре­ тировать как самостоятельный документ, может располагаться на любой стра­ нице сайта. С другой стороны, известны сайты, представляющие собой опреде­ ленные издание (энциклопедию или журнал), коллекцию электронных публи­ каций и целую электронную библиотеку. БД, по мнению некоторых специалистов, не укладываются даже в самое широкое понимание книги, поскольку каждая БД -это отдельная информаци­ онная система, представляющая собой программный комплекс с набором дан­ ных (записей, документов). Классифицируются БД в соответствии с ГОСТом 7.70-2003 «Описание баз данных и машиночитаемых информационных массивов». Библиотека рабо­ тает, преимущественно, со следующими разновидностями БД: библиографические и реферативные (содержащие библиографические за­ писи о документах); документальные полнотекстовые БД, состоящие из отдельных документов; справочные БД фактографического характера, содержащие текстовые фрагменты, фактографические данные об объекте. Как известно, БД могут быть монообъектными (например, библиографиче­ ские) и иолиобъектными (скажем, БД Министерства по чрезвычайным ситуа38 Раздел 1. Общее представление об электронном документе цням РФ содержит описания чрезвычайных ситуаций, списки оборудования, персоналии и многое другое). Наблюдается четко выраженная тенденция соз­ дания баз и банков данных смешанного типа, объединяющих все разновидности информации об объекте, включая полные тексты публикаций о них. В законе РФ «Об авторском праве и смежных нравах» БД приравнены к сборникам (с точки зрения авторского права), что позволяет подходить к их комплектованию с учетом общей политики формирования фондов. Самостоятельным классом электронных информационных ресурсов явля­ ются геоинформационные системы (ГИСы), имеющие многослойную иерархи­ ческую структуру информации, привязанной к географической карте (топогра­ фической основе). ГИСы имеют специфические программные средства, особую функциональность, технологии формирования и использования, собственные с тандарты и т. д., в связи с чем их производство выделяется в отдельную область геоинформатики. Тем не менее, в теоретическом плане существует бесспорная аналогия меж­ ду ГИС и традиционными картографическими изданиями (атласами). Главным вопросом является следующий: достаточно ли этой аналогии для включения ГИС в объекты комплектования по той же модели, что и традиционные карто­ графические изданий. Пока практика комплектования электронных библиотек дает на это отрицательный ответ, что прежде всего связано с особой функцион;и1Ьностыо ГИС. Таким образом, в современной библиотечной практике используются при идентификации интернет-объектов три подхода: на основании прямой аналогии с исходным материалом (книга, журнал и т. д.); на основании редукции, т. е. рассмотрения интернет-изданий в рамках кни­ гопечатной традиции (журналы, книги, альбомы, музыкальные сборники и т. д.); на основании важнейших функциональных признаков каждого объекта. Технологические особенности электронных документов На видовое разнообразие и свойства электронных ресурсов влияют техно­ логические факторы. Это означает, что при работе с электронными документа­ ми сотрудники библиотеки должны осваивать основные форматы представле­ ния данных, наблюдать за существенными изменениями в их ассортименте. С технологической точки зрения, существенно, каким образом создаются электронные документы - путем ручного ввода, сканированием, заимствова­ нием из других источников; с помощью каких программных и технических средств, для каких целей и т. п. Все это влияет на структуру, кодировку и напол­ нение электронных документов, определяет возможность (необходимость) соз­ 39 ЭЛЕКТРОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ дания и хранения промежуточных и страховых копий. Типы носителей могут иметь значение для организации массивов электронных ресурсов. Среди основных факторов, влияющих на особенности электронных доку­ ментов, выделяют: лингвистические средства -стандарты записи -форматы, коды и т. п.; каналы и протоколы передачи данных; средства индексирования информации; поисковые возможности систем; используемые системы управления БД (СУБД). В процессе развития информационных технологий электронные докумен­ ты частично сохраняют свойства традиционных документов с одновременным появлением новых их характеристик. Первые машиночитаемые документы для библиотек в нашей стране созда­ вались уже в начале 1960-х гг. в процессе решения проблемы механизации и ав­ томатизации информационного поиска: формировались массивы библиогра­ фических записей на перфокартах, перфолентах и магнитных носителях для поиска информации по запросам (экспериментальные исследования и разра­ ботки под руководством А. В. Соколова, С. А. Сбитнева, Л. С. Козачкова и др.). Мировой информационный опыт обобщила книга А. И. Михайлова, А. И. Черного, Р. С. Гиляревского «Основы научной информации» (1965 г.), ко­ торая ввела в научный оборот все основополагающие идеи в области информа­ ционного обеспечения и была переведена на многие языки. Для подрастающего поколения А. В. Соколов и А. М. Соркин в широко известном издании «Хочу все знать!» в 1964 г. показали развитие цивилизации от создания письменности к «электронной машине» и «телекниге». На заре автоматизированных информационных технологий, когда исполь­ зование электронно-вычислительной техники связывали, прежде всего, с авто­ мати

Справочно-библиографический фонд (СБФ) - это часть традиционного справочно-библиографического аппарата, включающая издания и ма­териалы, содержащие разнообразную информацию и необходимые для осуществления всех процессов библиографической деятельности библи­отеки. В состав СБФ из общего фонда библиотеки выделяются следующие издания:

Официальные периодические издания («Со­брание законодательства Российской Федерации», “Бюллетень Верховного суда РФ”, “Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти”, “Бюллетень трудового и социального законодательства РФ”, “Бюллетень Министерства юстиции РФ”, “Вестник Высшего арбитражного суда РФ”, “Вестник Конституционного суда”, сборники ма­териалов «Библиотека и закон»);

Официальные непериодические издания сборни­ков, содержащих тексты официальных документов, – указы Президента РФ, законы, постановления Правительства РФ;

Некоторые научные издания по различным отраслям знания, в которых имеется прикнижная и пристатейная библиографи­я;

Новые учебные издания (учебные программы и учебники, в пер­вую очередь по общественным наукам);

Научно-популярные книги, содержащие, например, новейшую информацию по отдельным областям естествознания или меди­цины, а также списки дополнительной литературы по теме (проблеме);

Справочные издания различного целевого назначения - энци­клопедии и энциклопедические словари (универсальные и отра­слевые), справочники (тематические, биографические, статисти­ческие и пр.), словари (терминологические, биографические, иные), путеводители;

Журналы и периодические сборники по библиотечному делу и библиографии («Библиотека», «Библиотековедение», «Библио­графия», «Мир библиографии», «Научные и технические библи­отеки» и пр.), в которых, кроме статей и других полезных для работы материалов, много библиографических публикаций – указателей, списков и обзоров литературы (они расписываются в картотеке библиографических посо­бий и активно используются).

В библиотеках, где выдают большое количество справок по разо­вым запросам читателей и пользователей, организуется и ведется фонд выполненных библиографических справок (по существу, он предста­вляет собой фонд неопубликованных библиографических пособий – списков).

3.1. Справочные издания

Справочные издания весьма разнообразны по своему содержанию и назначению. Особую ценность представляют универсальные энциклопедии и издания энциклопедического характера.

Универсальные энциклопедии

Универсальная энциклопедия – это, как правило, многотомное издание, содержащее основные сведения по всем отраслям знания и практической деятельности. По объему эти сведения могут быть от нескольких строк до десятка страниц. Располагаются они в алфавитном порядке. Их можно разделить на статьи-справки, статьи-толкования, последние, как правило, имеют в конце списки литературы (т.е. пристатейную библиографию, что позволяет использовать энциклопедии не только как справочные издания, но и как библиографический источник).

Из универсальных энциклопедий, изданных в советское время, наибольшее значение имеет третье издание Большой советской энциклопедии (БСЭ), вышедшее в 1969–1978 гг. в 30 томах и содержащее более 100 тыс. статей. Чтобы поддерживать энциклопедию на современном уровне, начиная с 1957 года выпускался Ежегодник БСЭ до 1991 года. О важности этой БСЭ свидетельствует ее появление в электронной версии в конце 1999 г.

Более краткую информацию содержит Малая советская энциклопедия (МСЭ), которая до сих пор не потеряла своего актуального значения. Она издавалась дважды, но оба раза не была закончена. Второе издание вышло

в 11 томах.

Отраслевые энциклопедии

Содержание статей в таких энциклопедиях отличается более глубоким раскрытием вопросов. В качестве примера можно привести такое солидное по объему издание, как “Экономическая энциклопедия. Политическая экономия”, вышедшее в свет в четырех томах в 1972 году. Подобные энциклопедии были изданы также по медицине и сельскому хозяйству. С начала 1960 г. появилось много энциклопедических изданий, не потерявших своего значения до настоящего времени, – “Физический энциклопедический словарь”, “Химический энциклопедический словарь”, “Математический энциклопедический словарь” и др.

Справочники

Также разнообразна по своему составу другая группа справочной литературы. Справочники различают по читательскому и целевому назначению, объему и структуре, в них отражаются сведения научного, производственного или прикладного характера. Различают:

Научные справочники, которые адресованы главным образом специалистам, занимающимся научно-исследовательской деятельностью; например, “Справочник по дифференциальным уравнениям” содержит большой объем статей, списков литературы, предметный указатель;

Производственные справочники, предназначенные специалистам, которые занимаются практической деятельностью, например “Справочник по электронной вычислительной технике”;

Группа статистических справочников предназначена как научным работникам, так и другим специалистам, а также преподавателям и студентам. Эти справочники содержат статистические данные, характеризующие либо экономику страны в целом, либо состояние отдельных отраслей народного хозяйства, например Мурманской области.

Словари

Существует много разнообразных справочных изданий, которые принято называть словарями. Их тоже можно условно классифицировать по назначению и содержанию. Различают толковые словари, объясняющие толкование слов и словосочетаний. Сохранил свое значение до настоящего времени знаменитый “Толковый словарь живого великорусского языка” В.И. Даля в четырех томах (первый том вышел 1863-1866 гг., на сегодняшний день словарь выдержал

8 изданий). Он отличается исключительным богатством слов, связанных с народным бытом, ремеслами и промыслами, характерными для середины XIX века.

К этой же группе толковых словарей относятся “Словарь современного русского литературного языка”, “Словарь русского языка” С.И.Ожегова.

К группе энциклопедических словарей относится “Энциклопедический словарь Брокгауза и Ефрона. Биографии”, вышедший в 29 томах и содержащий более 40 тыс. библиографических статей, значительную часть которых составляют персоналии XX века.

Ускоренное развитие научно-технического прогресса сопровождается появлением новой терминологии во всех областях знаний. Поэтому в дополнение к стандартам создаются отраслевые терминологические словари. Например, в связи с происходящими изменениями в экономике в последние годы были изданы такие словари, как “Словарь бизнесмена”, “Энциклопедический словарь по экономике”, “Универсальный бизнес-словарь” и др.

Большую ценность представляют словари языка писателей. Например, “Словарь языка А.С. Пушкина” в 4 томах, “Словарь литературных персонажей”, “Словарь псевдонимов”, по которому можно установить подлинную фамилию автора. Для обучающихся в учебных заведениях и для работающих с иностранной литературой создается большое количество двуязычных и многоязычных словарей.

В современных условиях существуют широкие возможности обращения к словарно-справочным интернет-изданиям. К ним относятся многочисленные энциклопедические и справочные электронные издания и словари, расположенные на серверах по всему миру.

В русскоязычной части безусловным лидером считается “Мегаэнциклопедия Кирилла и Мефодия”. Это сокращенный вариант одноименной энциклопедии, издаваемой на компакт-дисках (более 130 тыс. статей). В основу энциклопедии “Брокгаузъ on-line” положен энциклопедический словарь Брокгауза и Ефрона 1907 г. Поиск в ней возможен только по заголовкам статей. Среди большого разнообразия общих и отраслевых лингвистических словарей выделяется англо-русский словарь на сервере Rambler.

On-line – переводчик компании “Промт” – может переводить целые фразы с достаточно высоким качеством перевода. Из зарубежных серверов самым авторитетным изданием в сети Интернет является известная энциклопедия “Britannica”. Ее электронная версия позволяет осуществлять поиск по любому слову из текста. А перечень результатов поиска содержит указания не только на статьи из самой энциклопедии, но также на соответствующие запросу ресурсы Интернета и публикации электронных периодических изданий.

Среди представленных в сети Интернет биографических материалов выделяется справочник на сервере Biography (www . biography . com ). В нем отражены сведения о более чем 25 тысячах персон, получивших известность в различных областях деятельности, в разных странах мира и в разные эпохи – от Древнего мира до современности.

Группу виртуальных лингвистических словарей составляют известнейшие источники, среди которых полный вариант знаменитого Вэбстеровского толкового словаря и Тезаурус Роже. Вэбстеровский словарь (www / m - w / com / nw / netdict . htm ) позволяет получать значение вводимого английского термина с множеством оттенков и примером употребления. Тезаурус Роже (www . thesaurus . com ) предлагает различные варианты английских слов, обозначающих одно понятие.